應(yīng)用文寫作第二章--事務(wù)應(yīng)用-資料下載頁
2025-01-18 18:27本頁面
【正文】 部分 :記錄會議的組織情況。 包括標(biāo)題、會議概況 (含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人 )等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。 會議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法： (1)會議名稱 +文種，如 “ 學(xué)院教學(xué)會議記錄 ” 。 (2)只用文種為標(biāo)題，如 “ 會議記錄 ” 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內(nèi)容 。 一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內(nèi)容 。 記錄時應(yīng)該注意： (1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號 。 (2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行 ， 寫明發(fā)言人的姓名 ， 然后加冒號 ， 再記發(fā)言內(nèi)容 。 (3)會議 決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ” 。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 三 部分 :記錄的結(jié)尾部分 。 先另起一行，寫明 “散會”并注明 時間。然后在右下方寫明 “ 主持人： (簽字 )”、“記錄 人： (簽字 )”。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (三 )為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。 發(fā)言內(nèi)容記錄 會議議題 審閱簽字 記錄人 缺 席 出席人與列席人 會議主持人 會議地點 年 月 日 午 時 至 時 會議時間 會議名稱 (會議記錄表格樣式 ) 會議記錄 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 四 、 例文 分析 (略 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 五 、 會議記錄的要求 1 快 (只有快才能準(zhǔn) 、 全 、 齊 ) 2 真實 可靠 (準(zhǔn)確 、 清楚 、 重點突出 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補 分 1. 口頭禪或一些無實際意義的語氣詞。 “這個”、“啊” “那個”、“嗎” 2. 無意義的重復(fù)性句子或短語?！笆遣皇?？是不是” 、“這個嘛你說說” 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補 分 。 。 、 方言 、 俗語 。 刪除掉對表達(dá)的意思會影響的詞語和句子 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補 分 ，影響理解。 。 、 小標(biāo)題 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補 分 遇上講話比較混亂、語無倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時要重新劃分層次。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 一、 調(diào)查報告的使用范圍 為 解決各種實際問題 進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查 機關(guān)、企 事業(yè)單位、 或者個人 某項工作、 某個事件 或某個問題 調(diào)查報告 系統(tǒng)的整理和分析研究 用書面的形式表達(dá)出來 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 二 、 調(diào)查報告的分類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 范圍 綜合性調(diào)查報告、專題調(diào)查報告 內(nèi)容 情況調(diào)查報告 、 典型經(jīng)驗調(diào)查報告 、考察性調(diào)查報告 、 問題調(diào)查報告 、 歷史事實調(diào)查報告等 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 三 、 調(diào)查報告的作用 1 為必要的決策提供事實依據(jù) 。 2 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) ， 指導(dǎo)和推動下一步的工作 。 3 反映情況和問題 ， 提高人們的認(rèn)識水平 ， 引起有關(guān)人士的關(guān)注 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 四 、 調(diào)查報告的基本格式 標(biāo)題 調(diào) 查 報 告 正文 署名 開頭 主體 結(jié)尾 新聞式標(biāo)題 公文式標(biāo)題 靠高質(zhì)量低成本開拓市場 —— 春蘭集團公司調(diào)查 關(guān)于大學(xué)生消費 問題的調(diào)查報告 形式可多樣 ， 要求開門見山 ， 簡明扼要 ， 提綱挈領(lǐng) ， 緊扣主題 。 觀點和材料的統(tǒng)一；用最典型的材料；善于運用不同的材料 。 根據(jù)實際需要 ， 不可矯揉造作 ，畫蛇添足 。 單位署名 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 )；個人署名 (署在文尾右下方 )；在報刊上發(fā)表 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 )；日期在正文文尾右下方 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 五 、 寫調(diào)查報告注意的問題 明 確 調(diào) 查目的 ,要根據(jù)目的選擇調(diào)查對象 ， 帶問題去調(diào)查 區(qū) 分 詞 義 ， 推敲詞語的感情色彩 ， 注意立言得體 。 在 所 有 的材料中篩選出典型事例和精確的數(shù)字 。 目的明確 精心選材 語言要 準(zhǔn)確清晰
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