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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作第二章--事務(wù)應(yīng)用-資料下載頁(yè)

2025-01-18 18:27本頁(yè)面
  

【正文】 部分 :記錄會(huì)議的組織情況。 包括標(biāo)題、會(huì)議概況 (含開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人 )等,這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)之前寫好。 會(huì)議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法: (1)會(huì)議名稱 +文種,如 “ 學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄 ” 。 (2)只用文種為標(biāo)題,如 “ 會(huì)議記錄 ” 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會(huì)議的內(nèi)容 。 一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言,會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情,討論了什么問(wèn)題,以及通過(guò)的決定等,就是常說(shuō)的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會(huì)議的內(nèi)容 。 記錄時(shí)應(yīng)該注意: (1)如果有多個(gè)議題可以在議題前分別加上序號(hào) 。 (2)記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行 , 寫明發(fā)言人的姓名 , 然后加冒號(hào) , 再記發(fā)言內(nèi)容 。 (3)會(huì)議 決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無(wú)異議時(shí),應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過(guò) ” 。有持異議者,必須詳細(xì)記錄不同意見(jiàn),有棄權(quán)者,也應(yīng)如實(shí)記錄上。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (二 )會(huì)議記錄一般分為三部分 三 部分 :記錄的結(jié)尾部分 。 先另起一行,寫明 “散會(huì)”并注明 時(shí)間。然后在右下方寫明 “ 主持人: (簽字 )”、“記錄 人: (簽字 )”。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 三 、 會(huì)議記錄的基本格式和寫法 (三 )為了方便記錄,提高效率,現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格,其格式見(jiàn)下表。 發(fā)言內(nèi)容記錄 會(huì)議議題 審閱簽字 記錄人 缺 席 出席人與列席人 會(huì)議主持人 會(huì)議地點(diǎn) 年 月 日 午 時(shí) 至 時(shí) 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議名稱 (會(huì)議記錄表格樣式 ) 會(huì)議記錄 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 四 、 例文 分析 (略 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 五 、 會(huì)議記錄的要求 1 快 (只有快才能準(zhǔn) 、 全 、 齊 ) 2 真實(shí) 可靠 (準(zhǔn)確 、 清楚 、 重點(diǎn)突出 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 六 、 會(huì)議記錄的整理 會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧: 刪 改 補(bǔ) 分 1. 口頭禪或一些無(wú)實(shí)際意義的語(yǔ)氣詞。 “這個(gè)”、“啊” “那個(gè)”、“嗎” 2. 無(wú)意義的重復(fù)性句子或短語(yǔ)?!笆遣皇牵渴遣皇恰? 、“這個(gè)嘛你說(shuō)說(shuō)” 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 六 、 會(huì)議記錄的整理 會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧: 刪 改 補(bǔ) 分 。 。 、 方言 、 俗語(yǔ) 。 刪除掉對(duì)表達(dá)的意思會(huì)影響的詞語(yǔ)和句子 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 六 、 會(huì)議記錄的整理 會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧: 刪 改 補(bǔ) 分 ,影響理解。 。 、 小標(biāo)題 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會(huì)議記錄 六 、 會(huì)議記錄的整理 會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧: 刪 改 補(bǔ) 分 遇上講話比較混亂、語(yǔ)無(wú)倫次的講話者,記錄肯定層次不清。整理時(shí)要重新劃分層次。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告 一、 調(diào)查報(bào)告的使用范圍 為 解決各種實(shí)際問(wèn)題 進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查 機(jī)關(guān)、企 事業(yè)單位、 或者個(gè)人 某項(xiàng)工作、 某個(gè)事件 或某個(gè)問(wèn)題 調(diào)查報(bào)告 系統(tǒng)的整理和分析研究 用書面的形式表達(dá)出來(lái) 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告 二 、 調(diào)查報(bào)告的分類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 范圍 綜合性調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告 內(nèi)容 情況調(diào)查報(bào)告 、 典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 、考察性調(diào)查報(bào)告 、 問(wèn)題調(diào)查報(bào)告 、 歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告等 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告 三 、 調(diào)查報(bào)告的作用 1 為必要的決策提供事實(shí)依據(jù) 。 2 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) , 指導(dǎo)和推動(dòng)下一步的工作 。 3 反映情況和問(wèn)題 , 提高人們的認(rèn)識(shí)水平 , 引起有關(guān)人士的關(guān)注 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告 四 、 調(diào)查報(bào)告的基本格式 標(biāo)題 調(diào) 查 報(bào) 告 正文 署名 開(kāi)頭 主體 結(jié)尾 新聞式標(biāo)題 公文式標(biāo)題 靠高質(zhì)量低成本開(kāi)拓市場(chǎng) —— 春蘭集團(tuán)公司調(diào)查 關(guān)于大學(xué)生消費(fèi) 問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告 形式可多樣 , 要求開(kāi)門見(jiàn)山 , 簡(jiǎn)明扼要 , 提綱挈領(lǐng) , 緊扣主題 。 觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一;用最典型的材料;善于運(yùn)用不同的材料 。 根據(jù)實(shí)際需要 , 不可矯揉造作 ,畫蛇添足 。 單位署名 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 );個(gè)人署名 (署在文尾右下方 );在報(bào)刊上發(fā)表 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 );日期在正文文尾右下方 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告 五 、 寫調(diào)查報(bào)告注意的問(wèn)題 明 確 調(diào) 查目的 ,要根據(jù)目的選擇調(diào)查對(duì)象 , 帶問(wèn)題去調(diào)查 區(qū) 分 詞 義 , 推敲詞語(yǔ)的感情色彩 , 注意立言得體 。 在 所 有 的材料中篩選出典型事例和精確的數(shù)字 。 目的明確 精心選材 語(yǔ)言要 準(zhǔn)確清晰
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