新聞發(fā)布會流程-資料下載頁
2025-10-09 16:48本頁面
【導(dǎo)讀】中心有重大活動，需要進(jìn)行新聞報道和炒作時。信息產(chǎn)業(yè)、教育；學(xué)校、企業(yè)；中心根據(jù)自身條件和人員情況，組建會務(wù)組。傳，進(jìn)而讓社會各階層了解中心，以擴(kuò)大北大青鳥和中心在當(dāng)?shù)氐闹群陀绊懥?；中心邀請現(xiàn)有的潛在學(xué)員或?qū)W員家長參加本次活動，促進(jìn)部分潛在學(xué)員轉(zhuǎn)化為正式學(xué)員；當(dāng)中心有重大事件發(fā)生時，如中心啟動、揭牌儀式等；與合作伙伴的簽約儀式；以周為單位，如在工作日召開，宜放在后半周，如周三、周四。避免與社會重大活動的時間沖突。無論確定在什么日期，一般整個發(fā)布會過程應(yīng)控制在小時內(nèi)為宜。預(yù)留充足的會議嘉賓邀請時間，及會場確定時間。發(fā)布會各環(huán)節(jié)均須參考預(yù)算執(zhí)行，盡量避免經(jīng)費超支。視會議內(nèi)容重要程度決定取舍。因投放頻率、投放規(guī)模、投放力度不同，費用不等。住宿費用如有嘉賓來自外地，則需提前安排住宿，一般費用由中心承擔(dān)；如果對方付費，也應(yīng)該協(xié)助訂房200~500元/人
【正文】 簽到處等。 媒體記者 簽到表 媒體類型 媒體名稱 姓名 負(fù)責(zé)版面 聯(lián)絡(luò)方式 辦公電話 手機(jī) 郵箱 平面媒體 電視媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 其他媒體 1 布展物料準(zhǔn)備，包括鮮花、花籃、嘉賓胸花 提前半天預(yù)訂 ，以防凋謝。 1 內(nèi)部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓(xùn) 從中心內(nèi)部 選擇形象好、氣質(zhì)佳的中心工作人員擔(dān)任會議當(dāng)天的接待人員，一般 34 人； 對 接待人員、禮儀小姐 進(jìn)行 培訓(xùn)， 講解會議主題、重要性，使之明確自己的職責(zé)。 1 揭牌或剪彩等重要環(huán)節(jié)彩排 如發(fā)布會中個別重要環(huán)節(jié)，最好組織禮儀小姐與相關(guān)嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 12 次的簡短彩排，以確保會議順利進(jìn)行。 三 )現(xiàn)場實施 內(nèi)部環(huán)境布展 包括海報、易拉寶、背板、橫幅的布置、張貼和擺放；簽到臺、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放。 請注意桌簽的 擺放 ， 職位高者靠前 居 中， 其他順序擺放。 相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。 外圍環(huán)境布展 1）酒店外圍布置，如酒店外橫幅、條幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，需根據(jù)情況進(jìn)行布置。 2） 簽到與迎接：在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處 安放 指示歡迎牌 ，安排 禮儀小姐迎賓。 3） 會場必須設(shè)置記者、來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場通道處， 準(zhǔn)備好名片 盤，注意收集到會人員的名片和其他聯(lián)絡(luò)方式。 遵照會議日程執(zhí)行 嚴(yán)格遵照日程執(zhí) 行，嘉賓發(fā)言時間總量以不超過 1 小時為宜。 主持 人 注意掌控時間和調(diào)節(jié)氣氛。 指派 12 名機(jī)動人員，進(jìn)行調(diào)度，全場監(jiān) 督，出現(xiàn)問題，及時解決。 四 )分析總結(jié)， 后續(xù)推廣 1. 跟進(jìn)新聞發(fā)布與深度報道 新聞發(fā)布會結(jié)束之后，中心應(yīng)指派專人與到會記者保持聯(lián)絡(luò)，落實相關(guān)新聞報道的發(fā)布。以便借助傳媒的力量通過各種宣傳方式和宣傳渠道，讓社會上更多的人知道北大青鳥培訓(xùn)中心及北大青鳥ACCP/BENET 課程，進(jìn)而創(chuàng)造更多的咨詢量和報名，實現(xiàn)召開新聞發(fā)布會的主要目的。 1） 積極爭取媒體記者的理解和好感：在新聞發(fā)布會和會后及時聯(lián)系各類媒體的新聞記者，追求與媒體記者的深入溝通，力爭從會議形式到內(nèi)容方面都給記者以良好的、可信賴的印象，并引發(fā)媒體追蹤報道的 興趣和熱情。 2） 關(guān)于文章的形式和內(nèi)容：新聞稿、專訪、特寫、側(cè)記、評論等稿件形式互相補(bǔ)充，文章內(nèi)容力求深刻、生動，形成事件和理念相印證的傳播攻勢，在社會大眾中形成社會熱點。 3） 新聞發(fā)布會發(fā)布的兩天內(nèi)，市場經(jīng)理應(yīng)該保證至少在 1 家主流媒體， 2 家以上的二類媒體上發(fā)新聞通稿； 4） 在新聞發(fā)布會 1 周內(nèi)至少在 1 家當(dāng)?shù)刂髁髅襟w 2 家以上的二類媒體上發(fā)布專訪、特寫、側(cè)記、評論等方面的深度報道，報道內(nèi)容可以圍繞本次活動的主題來組織，可以參考以下幾種報道角度：軟件行業(yè)發(fā)展趨勢、當(dāng)?shù)剀浖a(chǎn)業(yè)及相關(guān)政策、人才缺口、軟件產(chǎn)業(yè)對人才的要求、傳統(tǒng)教 育和職業(yè)教育比較、大學(xué)生就業(yè)、全國就業(yè)形式、 ACCP/BENET 課程體系、成功學(xué)員就業(yè)案例、如何促進(jìn)當(dāng)?shù)剀浖a(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面。 5） 如條件允許，新聞通稿和深度報道相呼應(yīng)，平面媒體傳播和強(qiáng)勢的電視專題傳播齊頭并進(jìn)，形成系統(tǒng)整合的傳播效應(yīng)，市場經(jīng)理可根據(jù)附件表格對各類媒體進(jìn)行總結(jié)，并指導(dǎo)下階段的市場宣傳； 6） 強(qiáng)化內(nèi)部傳播：市場經(jīng)理及時組織人員，將本次活動的報道、評論、以及活動圖片進(jìn)行整理，增加到中心的網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳材料以及中心宣傳欄等處，作為中心與學(xué)員之間、中心與潛在客戶之間相互溝通、了解的橋梁。 活動分析 與總結(jié) 校長和市場經(jīng)理，注意組織全體人員對本次會議及宣傳效果進(jìn)行分析總結(jié)。 媒體關(guān)系維護(hù)（長期保持聯(lián)絡(luò)） 注意長期與媒體保持聯(lián)絡(luò)，讓“一面之交”的朋友成為中心長久的朋友。 附：新聞發(fā)布會媒體報道跟蹤統(tǒng)計表 媒體類型 媒體名稱 編輯 /記者 姓名 聯(lián)絡(luò)方式 發(fā)布時間 版面 負(fù)責(zé)人 平面媒體 電視媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 其他媒體
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