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正文內(nèi)容

xx化妝品新聞發(fā)布會(huì)流程-資料下載頁

2024-11-16 02:29本頁面
  

【正文】 主持人串詞(撰寫3)(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)、主持人串詞(撰寫5)(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)、主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)、主持人串詞(撰稿9)(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”(撰寫11),同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)(1)、招商洽談會(huì)簡介本次招商洽談會(huì)場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。(3)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)①選擇合作方式(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,如有多劃或錯(cuò)劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn),履行此合同。)②增加合作條件(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。)③簽訂合作協(xié)議(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)(為時(shí)20分鐘)①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時(shí)間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì),政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng),讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則;②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤;④由承辦方簽字蓋章;⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí);(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束(8)、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會(huì)(會(huì)場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳,引入”企業(yè)席“(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席(由負(fù)責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席(5)2小時(shí)左右(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)(五)活動(dòng)細(xì)則:人員配置:略:*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件(若干)電腦(3臺(tái))打印機(jī)(12臺(tái))桌椅(5張、10把)公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置:負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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