早期介入與前期管理-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:25本頁(yè)面
【正文】 的編號(hào) 、 設(shè)備 、 設(shè)施及泊車位分配等內(nèi)容 。 屬于非居住性質(zhì)的物業(yè)還需登記營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、經(jīng)營(yíng)范圍 、 職工人數(shù) 、 出行 、 用餐等相關(guān)情況 ，便于物業(yè)管理與服務(wù) 。 6． 向業(yè)主或使用人發(fā)放 《 用戶手冊(cè) 》 使他們了解物業(yè)概況 ， 各項(xiàng)管理制度 ， 如車輛停放管理 ， 裝修搬遷管理 ， 物業(yè)保修的責(zé)任范圍 、 標(biāo)準(zhǔn) 、 期限等等方面的規(guī)定 ， 以及樓層權(quán)力歸屬 、 公用設(shè)施設(shè)備的合理使用等 ， 以便正確把握自己的行為 。 7． 籌集維修基金 ， 預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金 物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定或雙方約定向業(yè)主或使用人籌集維修基金 ， 預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金 。 8． 向業(yè)主或使用人提供辦事指引 即向業(yè)主 、 使用人全面介紹物業(yè)管理區(qū)域和社區(qū)相關(guān)部門的辦事指南 ， 使他們能及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù) 。 9． 業(yè)主 、 使用人簽約領(lǐng)匙 ， 完成進(jìn)戶程序 五、裝修搬遷管理 為了搞好裝修搬遷管理，必須做好以下幾點(diǎn)工作： （一）大力宣傳裝修規(guī)定 規(guī)定主要包括以下幾方面： （ 1） 裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu)，破壞建筑物外墻面貌； （ 2）不得擅自占用公用部位、移動(dòng)或損壞公用設(shè)施和設(shè)備； （ 3）不提排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo)； （ 4）不得隨地亂扔建筑垃圾； （ 5）遵守用火用電規(guī)定，履行防火職責(zé)； （ 6）因裝修而造成他人或公用部位、設(shè)備或設(shè)施損壞的，責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 （二）加強(qiáng)裝修監(jiān)督管理 審核裝修設(shè)計(jì)圖紙，派員巡視施工現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)勸阻并督促其改正。 （三）積極參與室內(nèi)裝修 （四）合理安排搬遷時(shí)間 六、檔案資料的建立 檔案資料包括兩種：業(yè)主或使用人的資料 物業(yè)資料。 業(yè)主或使用人資料：業(yè)主使用人姓名、進(jìn)戶人員情況、聯(lián)系電話或地址、各項(xiàng)費(fèi)用的繳交情況、房屋的裝修等情況。 物業(yè)資料：主要包括物業(yè)的各種設(shè)計(jì)和竣工圖紙 ， 位置 、 編號(hào)等 。 檔案資料的建立主要應(yīng)抓收集 、 整理 、 歸檔 、利用四個(gè)環(huán)節(jié) 。 收集的關(guān)鍵是盡可能完整 。 整理的重點(diǎn)是去偽存真 ， 留下物業(yè)管理有用的資料 。 歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律 、 聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存 。
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