時間管理-自我管理-資料下載頁
2025-01-17 03:22本頁面
【正文】 辦 ” 文件如果堆得高高的，我會很有成就感。（ ） “ A”總數(shù)： “ B”總數(shù)： “ C”總數(shù)： 總得分： （ A=0分； B=2分； C=4分） 0到 25分屬于低度急迫性心態(tài)， 26到 45分屬于強烈急迫性心態(tài)， 46分以上已經(jīng)到了嚴(yán)重急迫性的程度。 原則之四：合理地安排時間 原則四：合理地安排時間 ? 對事情要規(guī)劃一個期限； ? 明確什么時間適合做什么； 分清不同工作或任務(wù)所適合的時間 ?效率最高的 ?不受干擾的 ?無法控制的 ?零散的 原則五：制定有效時間表 ? 制定時間表的意義： ?時間表不僅僅是提醒； ?重要的是規(guī)劃時間； ?主動管理時間； ?強制行動； ?高效； ? 制定的方法： ? 列 出代辦事情的流水帳 ? 運用四象限分析排出： ? 緊急－重要； ? 不緊急－重要； ? 緊急－不重要； ? 不緊急－不重要。 ? 用帕雷托定律分配時間。 ? 合理安排時間。 ? 制定時間表應(yīng)注意： ?留出機動時間； ?什么時間適合干什么； ?不要超量； ?有效分解任務(wù)； ?大事情小時間； ?給自己安排出一定的絕－對獨立的時間； ?有機結(jié)合，長遠結(jié)合； 科學(xué)的時間表不會讓你變成機器人 ，相反 ， 它能使你享受自覺支配時間的自由感 。 有人喜歡列出詳細的清單 ， 把時間精確地分為一小塊一小塊 ， 嚴(yán)格按日程表行動；有人則相反 ， 喜歡把握整體 ，形象地思考問題 ， 抗拒 “ 機械的 ” 日程表 ， 傳統(tǒng)的時間方法只會使他感到不舒服 。 對于后一種人而言 ， 他們只愿把簡單地排序 ， 然后設(shè)定最后期限 ，而不愿把它們分割小塊 ， 填入時間表 。無論你屬于哪一種 ， 都要找出適合你自己的方法 ， 只有這樣 ， 才能保證時間管理是在幫助你組織時間 ， 而不是加重你的負擔(dān) 。 你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法 ， 以創(chuàng)造出自己的時間管理體系 。 原則六： 檢討 浪費時間 的壞習(xí)慣 調(diào)查自己 不斷檢討修改 ?拖延 ?不專一 ， 精神不集中 ， ?執(zhí)行不嚴(yán)格，對自己寬容 ?東西擺放無序 ?缺乏明確的目標(biāo) ?缺乏優(yōu)先順序 ?想做的事情太多 ?做事有頭無尾 ?缺乏調(diào)理與整潔 ?不懂授權(quán) ?不會拒絕被人 ?行動緩慢 ?懶惰 ?心態(tài)消極 給自己做一段時期的記錄 總結(jié)：時間管理幾個注意 事先的了解所在部門的業(yè)務(wù)定位 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 3 、上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) 4 、上級主管對你的期望和要求 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 磨刀不誤砍柴工 5W2H原則 Why: 為什么要做這項任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 What： 任務(wù)的內(nèi)容和達成的目標(biāo) When： 在什么時間段進行 Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負責(zé) How to： 用什么方法進行 How much：需要多少成本 時間管理的六項原則 目標(biāo) 計劃 選擇 合理安排時間 建立時間表 謝 謝 謝謝大家！ 祝你成功！
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