采購流程設(shè)計word版-資料下載頁
2025-01-16 08:51本頁面
【正文】 貯存的已經(jīng)發(fā)出的購貨訂單的內(nèi)容記錄兩者是否相符。只有兩種可能性：相符或不相符。如果相符，收貨點(diǎn)的工作人員接收這批貨物，并按電腦終端的鍵，告訴數(shù)據(jù)庫，這批貨物已經(jīng)運(yùn)到。數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在已記下收到這批貨物，而且，電腦會自動地簽發(fā)一張支票并在適當(dāng)時候把它發(fā)往供應(yīng)商。另一方面，如果這批貨物同數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)發(fā)出的購貨訂單的內(nèi)容記錄不相符，那么，收貨點(diǎn)的工作人員拒絕在運(yùn)貨單上簽收，讓它退還給供應(yīng)商。福特汽車公司這次再造的基本概念是簡單明了的。審定支付貸款一事，以往由應(yīng)付賬款部門負(fù)責(zé)，現(xiàn)在改在收貨點(diǎn)上辦理。這項工作的原有流程有著迷宮般的復(fù)雜性，如：查找材料，暫緩執(zhí)行，記入備忘錄，等等，足以使500名辦事人員或多或少地為此忙忙碌碌。新的流程卻不是這樣。實際上，新的流程實施后，整個應(yīng)付賬款部門就幾乎沒有繼續(xù)存在的必要。在福特汽車公司的某些部門，例如，在發(fā)動機(jī)部，辦理應(yīng)付賬款的人員減少到只有過去的5％。原有的人員中只有極少數(shù)人留下來，繼續(xù)做應(yīng)付賬款方面的上作，處理出現(xiàn)的特殊情況。 例如，福特汽車公司在其下屬卡車制造廠之一實行了更加新的規(guī)定，取代“收到貨物后才能付款”而實行“貨物使用后才能付款”。該公司對它的一家剎車供應(yīng)廠商實際上說了這樣的話：“本公司喜歡使用貴公司供應(yīng)的剎車，并將繼續(xù)用它裝配在本公司制造的卡車上。不過，剎車在裝配到卡車之前是屬于貴公司的，而不是本公司的。剎車只有在我方使用之后，才是屬于我方的，我方才能支付剎車的貨款。我方制造的每一輛卡車在裝配了貴公司供應(yīng)的剎車，離開裝配線以后，我方定會通過支票將剎車的貨款付給貴公司?！边@一變革使福特汽車公司的采購和收貨流程進(jìn)一步得到簡化。(此外，這一變革還使該公司得到其他的好處，即從減少剎車的庫存到改善現(xiàn)金支出等等好處。)采購剎車的新流程還摧毀了福特汽車公司的另一條規(guī)定——公司要始終保持貨源的多源化。至少就卡車的剎車而言，新的規(guī)定是：“我們將擁有單一的貨源，同剎車的這位供應(yīng)商緊密合作?！?. 采購的ABC分類方法 為利于庫存控制、數(shù)量與時間決策，我們有很多種分類方法。在直接采購（用于產(chǎn)品或提供給消費(fèi)者的售后服務(wù)）和間接采購（通過程序或管理系統(tǒng)內(nèi)部消費(fèi)）間存在一個根本的區(qū)別。有以需求種類為依據(jù)劃分的，如能源、原材料、零部件、MRO物品、轉(zhuǎn)賣物品、包裝、服務(wù)、工具、生產(chǎn)資料等。 第二種分類方法則根據(jù)采購頻率劃分采購需求。有些物項（往往是資本性物質(zhì)）的采購非常罕見，而有些則重復(fù)發(fā)生。關(guān)于采購數(shù)量的許多規(guī)則都適用于重復(fù)性采購，而對于非經(jīng)常性采購，決策標(biāo)準(zhǔn)則五花八門。 第三種分類方法依據(jù)是采購是否用于補(bǔ)充庫存。一般而言，多數(shù)庫存物項都屬于重復(fù)性購買，而對它們的過量購買與非重復(fù)性過量采購的后果大為不同。 第四種分類方法是基于采購物品的物理或化學(xué)特性。它們也許是液體、固體或氣體。有些可能非常不穩(wěn)定、易揮發(fā)、易腐爛（甚至危險），因此，在處理，儲存條件與采購數(shù)量規(guī)則方面，與穩(wěn)定的、安全的物料很不一樣。同樣地，包裝物料以及包裝規(guī)格、形狀等也將影響采購者的儲存能力和采購數(shù)量的需求。 第五種方法是以運(yùn)輸類型為分類依據(jù)。采購方用自己的卡車近距離運(yùn)輸?shù)奈镯椏梢暂^小批量地購買，而那些通過運(yùn)輸業(yè)者或海運(yùn)進(jìn)行遠(yuǎn)距離運(yùn)輸?shù)奈锲穭t應(yīng)以較大批量購買。 最后一種方法是基于貨幣價值的ABC分類。在19世紀(jì)，意大利人帕累托注意到，無論哪個國家，都是小部分人控制著大部分的財富。這一觀察導(dǎo)出的帕累托曲線適用性極強(qiáng)。比如說，在物料管理中，帕累托曲線反映采購物項、供應(yīng)商數(shù)量、庫存持有物項以及其他許多方面。帕累托曲線也叫做“8020規(guī)則”，更多時候，人們稱它為ABC分析法。由它劃分出的A，B，C三類如下所示：類別占總采購數(shù)的百分比（%）占總采購金額的百分比（%）物項A 10 7080物項B1020 1015物項C 7080 1020 百分比數(shù)因組織不同而各異，有些組織還可能使用更多層次的劃分。在物料管理方面，這種分類原則十分有效，因為它使管理部門把注意力集中在了最影響收益的方面。我們來看看一家年總采購額為3040萬美元的制造商進(jìn)行的細(xì)目分類，如下所示：項目數(shù)項目百分比（%）年采購額（美元）年采購額百分比（%）類別10951021600000A21685900000B16602900000C109231003040000100 對企業(yè)的供應(yīng)商或庫存進(jìn)行類似分析，可以看到，依然是少數(shù)供應(yīng)商或物項掌握著很高比例的總價值。 采購價值是單位價格與單位數(shù)量的乘積，因此，僅僅用價格高或數(shù)量大來定義物項A還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們必須先計算出年總價值，然后再依次分為三類。如下所示：類別單位價值年總量年總價值A(chǔ)高高高A中高高A低很高高B高低中B中中中B低高中C中低低C低中低C低低低 供應(yīng)管理人員怎樣利用這一分類呢？他們應(yīng)該在物項A、B上耗費(fèi)比C多得多的時間與精力。由于保證供應(yīng)及其有效性對三類物項同等重要，通常，人們便采用持有庫存、將大量需求集中于一個或少數(shù)幾個供應(yīng)商、無庫存采購協(xié)議或系統(tǒng)合同、獲得各類卡片、與最終用戶訂立交易責(zé)任、復(fù)查不常用物項等手段來管理物項C。這些技術(shù)牽扯的管理精力不多（對多數(shù)物項而言），減少了日常書面工作，還維持了較高的服務(wù)范圍。物項A在財務(wù)方面特別關(guān)鍵，因此在不考慮其他因素的情況下，對其通常都是小批量持有、小持量訂貨、并且還經(jīng)常檢查。物項B介于物質(zhì)A、C之間，非常適用于系統(tǒng)方法，只是檢查次數(shù)無須像物項A那樣多。值得注意的是，有些B類或C類物項由于其特性、易腐性或其他因素，需要給予與物項A類相同的關(guān)
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