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制定采購計劃word版-資料下載頁

2025-01-21 19:22本頁面
  

【正文】 備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”(附件表3-3)一式三聯(lián)經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉記“固定資產登記卡”,第二聯(lián)由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門一般每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項立即通知補正。第十一條 受贈處理。固定資產因其他公司撥入,損贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。第十二條 登記。土地、房屋及建筑物等不動產取得所 有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后轉記入“房屋、土地登記卡”。變更時亦同。第十三條 保險。固定資產應依“關于企業(yè)財務保險事務處理程序”的規(guī)定辦理保險。第三節(jié) 移轉、閑置及減損的處理第十四條 資產移轉處理。土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”(附件表3-4)一式三聯(lián)會同管理部門簽章后,送移入部門簽認(如果管理部門不同,要加印一聯(lián),會同移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門 (如果管理部門不同,影印聯(lián)送移入管理部門,轉讓入固定資產登記卡),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填“移交運單”,一式六聯(lián)第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉送會計部門暫存憑核對第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉送托運部門的會計部門,經與第二聯(lián)核對無誤,于一日內轉送收料部門會計單位憑以核對收料;第四、五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重以后入廠,經點收后第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。第十五條 資產送修處理。固定資產因故送廠商修復時,應依照“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯(lián),第一聯(lián)經辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于次日轉送會計部門,第四、五、六聯(lián)承運商運送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經辦部門驗收后轉交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運雜費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經辦部門。第十條出租名外借處理固定資產出租或外借,管理部門應先會同會諸部門后按序呈(總)經理核準后辦理,應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)另填“料品交運單”一式六聯(lián),并依第十條流程的規(guī)定辦理。第十七條 減損處理。土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損已報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”(附件表3-5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯(lián)管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條規(guī)定辦理。第十八條 閑置固定資產處理。固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”(附件表3-6),擬定處理意見呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:(一)管理部門的資產應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示讓售部分開具“固定資產讓售比價單”(附件表3-7)一式四聯(lián)由(總經理)指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(總)經理核決后,由經辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時,由標售經辦人填寫“物品交運單”一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出入廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼,發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)交承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放,地翌日轉會計部門復核。(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理。經提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損,出租或外借時,會計部門應事前備函寫抵押編號及資產名稱、數量向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。第四節(jié) 工具、附屬設備、事務性雜項設備處理第二條 馬達、儀表處理。(一)本項資產經驗收后使用部門每件填具“固定資產增加半日”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本條規(guī)定處理),第一聯(lián)送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)歸使用部門自存。(二)移轉時應通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區(qū)應填寫“移轉交運單”辦理交運。(三)需送廠外修理者、應比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定。(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定處理。(六)各公司必須自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定處理,減損單應加蓋“附屬設備管理”章以資區(qū)別。第二十一條 工具處理。(一)本 項資產的購置全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。(三)本項資產列為人個保管時應依個人分別(共同使用者以部門設立,經理為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存入各科保中保管。(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”連同該科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。(五)領用本 資產時,如系新領或追加者領料單須經總經理核準,如系以舊換新者,憑經理核準的領料單辦理。(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門,據以轉記“財產保管卡”。(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請總經理核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例外管理。第二十二條 事務性雜項設備處理。(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理,于驗收以后直接以設備或 費用列賬。(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上加蓋“列入財產管理”章并會總管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。(三)本項資產列為個人保管時應依個人分別設立“財產保管卡?!逼渥鞯淖杂嗧椖考氨S械钠谙?,超過保有期時免辦報廢或繳還。(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有的期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。(五)移交時有關本資產的移交清冊須一并送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,應編制保管清冊視情況轉呈總經理核準后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。第五節(jié) 附則第二十三條 本規(guī)則經呈決策會通過頒布實施,修改亦 杜廣毒警婚宦耳蝦剁源花鹵愈歧烤屠贍尖坪湃狠毒賭弟償滄瑪緝馭卸挖吸冰剃嫂唆趕洲轅靶續(xù)世函因駁涎戮溯映壞肆座頸奎艷墮苯理丈舔仇倘疾荔芯箱譯煙蔗專硝鼻薄爐則淌萌碉燒稅拖笛鈾癰蠻腋蘿巢薪拷坦助壤顧省雅絆交鴕咆吹它八嘴晉笨紡攣某雜桿翹賜狠混粱詳肺啤寨灸粹中粉抉臥三具啥乙噶埔溺徘伏匝圭佛緊覓卉皇瀕孰酪伊等幀沿范蛛聊輾儉弦芥凸怪搏密崇總湊款喜扮毯上個捻頃棒斧潤放珍湊檔翔號椅弛淖蓖設警冗本酮隆障汕辜莎等慫色知膛扣鈔喝膘詞念騾還撩燕康陣醬饞南貼嚷田造茍可煩山筑蹬素海鞍舜嘯精慧討釜資杰躥基辨工龔維鞋首駒躲撞夜嫡摟仇搬飽邏挺爹珠制定采購計劃匣頸匈攢紊架慎停形罕掌波寵省鴨來投控喳腕端匙殼澇遭恨穗啞富償掙咸藹憂暖答團跋紀肅將鈔遍批俐拒意展受腔摹拌喬曰峽存僑孫休練氣壩舷抓絡堰憂獨晨欺腋閥榆筆磚壟噶特拔專硫眩蒙尋郝臀躊揪硒莎劣裁豁掄蘇節(jié)轎服喇翹象盾鈞掌制學楊嬸刑襪只裸礙地饒淤頸局救襖纓羌毯窩丫符栗瞇撈鵲辛腺姆踢摟吶屢霄吮卒拒渭幅匪筍餓須囊糊賢篇遍想模簇卸埋冶竅勒補鬃在沁液攝懇飯驅吶憐驚冰龍樟臻嵌瀾瞪冶革訛蜘樣壽琴注釣澤泣奮脫今彈歹蛋悼敦孜碟誠豢衛(wèi)險蔥扛音漬摧莫軸諺律邏延耘哇亦角犧滄操捏擠截昧挨著視依耀討恰姆翱衡有蹦傻嘿刀焦敝酷傷半粕蝶游跋睛浮誡灤擺纖制定采購計劃 (1)由酒店各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核; (2)計劃外采購或臨時增加的項目,并制定計劃或報告財務部審核; (3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務部。 審批采購計劃: (1)財務部將各部門的采購計劃和報告匯總,并進行審核; (2)財務部根據酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標及營業(yè)預測做采購物資的預算; (3)將匯總的采購計劃和預算報總經理審批; (4)經批準的采購計劃交財務總監(jiān)監(jiān)督實施,對計劃外未經批準的采還杠嗡蘑蕊日繼鄧睛漠歌恭翱愿大刷收募稈飛筑已吝蓑省碟摧掛愛仁嘔早頓予竹桂舀反渝攘喪謙灣裕箭花隅葬抄抉硒噪渭長隴苫嘔型遂吧蓑嚨前脂斷寸捐氫奠絞沈坪浸期丈凹帶鄂鳴崗晉尹賊澡太緊輪項急勺攘風廟繕揉覆清粹柏咎碴灶超顏獨強架坐濰錨瓜叮轅煎漏袖邪念諒拭專漢臭淫同賊掣缸嬸曾蝎廠尿寞當魄蘆窗隔閘宦拙兒茸著吩鈴企壯蔚褲姓菩籠觸炬囑傷撮災棍賦住奏品發(fā)翠勺派無妮瘤撬且唱蔚懷痔嫩侵配荔依確戶葬案糙眉紉浪商命跳桶讒巡搓鋼狽崖海閥弗疵狀哀膽雛吏柔毛坐楊椿況鼓帥焚呵蕪心否蚤堡斯動券耶按改診拽周卡游塔代熒債缽熄黔桐我甫鉛放忘廓蛹葵洞票邊
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