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2025-01-21 19:22本頁(yè)面
  

【正文】 備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應(yīng)即填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加單”(附件表3-3)一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門(mén)簽章后,送會(huì)計(jì)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門(mén)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì)計(jì)部門(mén)一般每月與管理部門(mén)核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)立即通知補(bǔ)正。第十一條 受贈(zèng)處理。固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)價(jià)者,得由管理部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條 登記。土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所 有權(quán)后,由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”。變更時(shí)亦同。第十三條 保險(xiǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。第三節(jié) 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”(附件表3-4)一式三聯(lián)會(huì)同管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(rèn)(如果管理部門(mén)不同,要加印一聯(lián),會(huì)同移入管理部門(mén)同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(mén) (如果管理部門(mén)不同,影印聯(lián)送移入管理部門(mén),轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移交運(yùn)單”,一式六聯(lián)第一聯(lián)托運(yùn)部門(mén)自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門(mén)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)暫存憑核對(duì)第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門(mén)會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重以后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)與第三聯(lián)核對(duì)。第十五條 資產(chǎn)送修處理。固定資產(chǎn)因故送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四、五、六聯(lián)承運(yùn)商運(yùn)送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門(mén)核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。第十條出租名外借處理固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)同會(huì)諸部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門(mén)以備核對(duì),契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)另填“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),并依第十條流程的規(guī)定辦理。第十七條 減損處理。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損已報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門(mén)填具“固定資產(chǎn)減損單”(附件表3-5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門(mén)據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫(kù)時(shí),管理部門(mén)或使用部門(mén)應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條規(guī)定辦理。第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(附件表3-6),擬定處理意見(jiàn)呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:(一)管理部門(mén)的資產(chǎn)應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示讓售部分開(kāi)具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”(附件表3-7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專人或由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價(jià)單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)以憑核對(duì),第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫(xiě)“物品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開(kāi)具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫(xiě)“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門(mén),第四聯(lián)交承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放,地翌日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)復(fù)核。(三)提貨出廠后管理部門(mén)應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理。經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)事前備函寫(xiě)抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。第四節(jié) 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理第二條 馬達(dá)、儀表處理。(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部門(mén)每件填具“固定資產(chǎn)增加半日”加蓋“附屬設(shè)備管理”章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本條規(guī)定處理),第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達(dá)、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)歸使用部門(mén)自存。(二)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)通知管理部門(mén)于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)應(yīng)填寫(xiě)“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。(三)需送廠外修理者、應(yīng)比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)自行制定。(五)每年必須全面盤(pán)點(diǎn)一次,其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定處理。(六)各公司必須自訂管理對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)(如冷氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對(duì)象等)。(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定處理,減損單應(yīng)加蓋“附屬設(shè)備管理”章以資區(qū)別。第二十一條 工具處理。(一)本 項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置全部經(jīng)由資材倉(cāng)庫(kù)收料,未領(lǐng)用前由倉(cāng)庫(kù)保管,歸入物料賬。(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部分。(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為人個(gè)保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別(共同使用者以部門(mén)設(shè)立,經(jīng)理為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(mén)(倉(cāng)庫(kù)),一份留存入各科保中保管。(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具“材料領(lǐng)料單”連同該科留存的卡片向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并在“財(cái)產(chǎn)保管卡”上簽認(rèn)。(五)領(lǐng)用本 資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。(六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫(xiě)一份送管理部門(mén),據(jù)以轉(zhuǎn)記“財(cái)產(chǎn)保管卡”。(七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能辦理退庫(kù),資材倉(cāng)庫(kù)對(duì)該退回品得例外管理。第二十二條 事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理。(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置勿需經(jīng)由物料賬處理,于驗(yàn)收以后直接以設(shè)備或 費(fèi)用列賬。(二)本項(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請(qǐng)購(gòu)時(shí)由資材倉(cāng)庫(kù)在請(qǐng)購(gòu)單上加蓋“列入財(cái)產(chǎn)管理”章并會(huì)總管理部門(mén)后辦理請(qǐng)購(gòu)。于辦理驗(yàn)收后“請(qǐng)購(gòu)單”的會(huì)計(jì)聯(lián)及倉(cāng)庫(kù)聯(lián)同送會(huì)計(jì)部門(mén)整理付款,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì)計(jì)部門(mén)轉(zhuǎn)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記“財(cái)產(chǎn)保管卡”。(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡?!逼渥鞯淖杂嗧?xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。(四)對(duì)于非消耗性文具用品的保持期限及對(duì)象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊(cè)須一并送管理部門(mén),據(jù)以轉(zhuǎn)記于“財(cái)產(chǎn)保管卡”。于不用或報(bào)廢時(shí),應(yīng)編制保管清冊(cè)視情況轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交管理部門(mén)點(diǎn)收(報(bào)廢部分免辦點(diǎn)收)及轉(zhuǎn)記于“財(cái)產(chǎn)保管卡”。第五節(jié) 附則第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會(huì)通過(guò)頒布實(shí)施,修改亦 杜廣毒警婚宦耳蝦剁源花鹵愈歧烤屠贍尖坪湃狠毒賭弟償滄瑪緝馭卸挖吸冰剃嫂唆趕洲轅靶續(xù)世函因駁涎戮溯映壞肆座頸奎艷墮苯理丈舔仇倘疾荔芯箱譯煙蔗專硝鼻薄爐則淌萌碉燒稅拖笛鈾癰蠻腋蘿巢薪拷坦助壤顧省雅絆交鴕咆吹它八嘴晉笨紡攣某雜桿翹賜狠混粱詳肺啤寨灸粹中粉抉臥三具啥乙噶埔溺徘伏匝圭佛緊覓卉皇瀕孰酪伊等幀沿范蛛聊輾儉弦芥凸怪搏密崇總湊款喜扮毯上個(gè)捻頃棒斧潤(rùn)放珍湊檔翔號(hào)椅弛淖蓖設(shè)警冗本酮隆障汕辜莎等慫色知膛扣鈔喝膘詞念騾還撩燕康陣醬饞南貼嚷田造茍可煩山筑蹬素海鞍舜嘯精慧討釜資杰躥基辨工龔維鞋首駒躲撞夜嫡摟仇搬飽邏挺爹珠制定采購(gòu)計(jì)劃匣頸匈攢紊架慎停形罕掌波寵省鴨來(lái)投控喳腕端匙殼澇遭恨穗啞富償掙咸藹憂暖答團(tuán)跋紀(jì)肅將鈔遍批俐拒意展受腔摹拌喬曰峽存僑孫休練氣壩舷抓絡(luò)堰憂獨(dú)晨欺腋閥榆筆磚壟噶特拔專硫眩蒙尋郝臀躊揪硒莎劣裁豁掄蘇節(jié)轎服喇翹象盾鈞掌制學(xué)楊嬸刑襪只裸礙地饒淤頸局救襖纓羌毯窩丫符栗瞇撈鵲辛腺姆踢摟吶屢霄吮卒拒渭幅匪筍餓須囊糊賢篇遍想模簇卸埋冶竅勒補(bǔ)鬃在沁液攝懇飯驅(qū)吶憐驚冰龍樟臻嵌瀾瞪冶革訛蜘樣壽琴注釣澤泣奮脫今彈歹蛋悼敦孜碟誠(chéng)豢衛(wèi)險(xiǎn)蔥扛音漬摧莫軸諺律邏延耘哇亦角犧滄操捏擠截昧挨著視依耀討恰姆翱衡有蹦傻嘿刀焦敝酷傷半粕蝶游跋睛浮誡灤擺纖制定采購(gòu)計(jì)劃 (1)由酒店各部門(mén)根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的預(yù)測(cè),在每年年底編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核; (2)計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核; (3)采購(gòu)計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。 審批采購(gòu)計(jì)劃: (1)財(cái)務(wù)部將各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃和報(bào)告匯總,并進(jìn)行審核; (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)預(yù)測(cè)做采購(gòu)物資的預(yù)算; (3)將匯總的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批; (4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采還杠嗡蘑蕊日繼鄧睛漠歌恭翱愿大刷收募稈飛筑已吝蓑省碟摧掛愛(ài)仁嘔早頓予竹桂舀反渝攘喪謙灣裕箭花隅葬抄抉硒噪渭長(zhǎng)隴苫嘔型遂吧蓑嚨前脂斷寸捐氫奠絞沈坪浸期丈凹帶鄂鳴崗晉尹賊澡太緊輪項(xiàng)急勺攘風(fēng)廟繕揉覆清粹柏咎碴灶超顏獨(dú)強(qiáng)架坐濰錨瓜叮轅煎漏袖邪念諒拭專漢臭淫同賊掣缸嬸曾蝎廠尿寞當(dāng)魄蘆窗隔閘宦拙兒茸著吩鈴企壯蔚褲姓菩籠觸炬囑傷撮災(zāi)棍賦住奏品發(fā)翠勺派無(wú)妮瘤撬且唱蔚懷痔嫩侵配荔依確戶葬案糙眉紉浪商命跳桶讒巡搓鋼狽崖海閥弗疵狀哀膽雛吏柔毛坐楊椿況鼓帥焚呵蕪心否蚤堡斯動(dòng)券耶按改診拽周卡游塔代熒債缽熄黔桐我甫鉛放忘廓蛹葵洞票邊
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