【酒店禮儀管理】商務計劃基礎(chǔ)知識-資料下載頁
2025-01-16 02:42本頁面
【正文】 會實施，要么其他部分無法實現(xiàn)，除非關(guān)鍵行動被完成 * 通過明確這些行動 —— 所謂的關(guān)鍵路徑 —— 就可以標示出完成計劃所用的最少時間 * 一旦這些行動被明確，就應該制定出應急措施，在可能的地方， “ 速成 ”部分計劃的實施， (如，通過對其投入更多的資金 )以加速一些部分實施的過程 * 可以對整個的幾套行動方案作進一步劃分，明確出幾套子關(guān)鍵路徑 (如，對于制定計劃的目的的，戰(zhàn)略上可以包含信息技術(shù)計劃、市場營銷計劃、人力計劃等 ) PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES CRITICAL PATH MANAGEMENT 制定計劃工具和技巧 甘特圖表 甘特圖表是一系列條形圖表 ， 顯示一組工作任務的相對時間安排 。它通常會顯示工作時間和過去的時間 ， 也可能包括資源 （ 人的工作日 ）和成本 。 其形式既可以非常簡單 ， 也可以非常復雜 ， 甚至是經(jīng)計算機程序工作后的結(jié)果 。 它通常用于項目管理 ， 但是 ， 既然計劃都是一組組有待實施和完成的工作任務 ， 甘特圖表同樣也是用于表明一項計劃的整體情況 。 甘特圖表如果是通過計算機制定出的 ， 也可以描繪出下滑趨勢 ， 作出假設(shè)情況分析以及衡量進度 。 （見圖表） PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES GANTT CHARTS 制定計劃工具和技巧 甘特圖表：示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES GANTT CHART： EXAMPLE 制定計劃工具和技巧 珀爾特分析 PERT（意為程序估計資源技術(shù)）是另一種制定計劃的形式，它重點在于有待實施完成的工作任務和各項任務之間的聯(lián)系。 它顯示各項任務之間的互相依賴性，并衡量關(guān)鍵路徑，既：為確保達到最終目標而必須完成的工作任務。珀爾特分析曾用于分析像制造潛水艇之類的復雜工程，現(xiàn)在也可以用來直觀地顯示出在某一項計劃中一組任務之間的關(guān)系，它根據(jù)工作內(nèi)容提供信息，諸如工作的數(shù)量、完成任務的時間、前一項和下一項工作以及起始日期和截止日期。 珀爾特分析可以確定那些對于成功至關(guān)重要的關(guān)鍵任務，并能使你模擬出當關(guān)鍵任務發(fā)生變化時會出現(xiàn)的情況，因而會非常有用。 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES PERT ANALYSIS 珀爾特圖表 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES PERT CHART 忠告 制定計劃時，一些關(guān)鍵要點需銘刻在心： * 不要使計劃過于樂觀，尤其涉及銷售量的時候，這是常識 * 確定切實可行的目標 * 不要低估財政需要 ,計劃開始后在去申請更多的資金會艱難的多 —— 因為這會減低你的計劃可信度。如果所需資金都估計不準 ,怎么可能 正確把握計劃的其他方面？ * 在計劃成文之前要宏觀的思考一下計劃 :計劃目標、關(guān)鍵任務、時間 安排、資源等等 * 最后寫出計劃概要 —— 它要一內(nèi)容相符 * 確保數(shù)字相加并做交叉運算，運算錯誤會減低計劃的可信度 * 若環(huán)境發(fā)生巨大變化 ,就要勇于改變原計劃，但同樣試著做出應對變 化的計劃 PRACTICAL PLANNING TIPS 忠告 * 提早開始 —— 時間流失之快讓人不可思議 * 選擇合適的人參與 —— 若沒有參與磋商，他們是不會購股的 * 在最后敲定之前同相關(guān)各方進行 商討 * 要簡潔 —— 記住 KISS * 確保 它能支持全局規(guī)劃 * 僅對相關(guān)信息作 分析 （帕雷拖定律） * 缺乏資料時，或 責令調(diào)研 （昂貴），或 作合理假設(shè) * 在簡介中作出所有假設(shè) 陳述 * 將 細節(jié)附在 附錄里 * 成文 時要考慮到最終讀者，他 /她是否理解 * 從實際出發(fā) * 必要時尋求 援助 PRACTICAL PLANNING TIPS
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