【酒店禮儀管理】商務(wù)計(jì)劃基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-01-16 02:42本頁(yè)面
【正文】 會(huì)實(shí)施，要么其他部分無法實(shí)現(xiàn)，除非關(guān)鍵行動(dòng)被完成 * 通過明確這些行動(dòng) —— 所謂的關(guān)鍵路徑 —— 就可以標(biāo)示出完成計(jì)劃所用的最少時(shí)間 * 一旦這些行動(dòng)被明確，就應(yīng)該制定出應(yīng)急措施，在可能的地方， “ 速成 ”部分計(jì)劃的實(shí)施， (如，通過對(duì)其投入更多的資金 )以加速一些部分實(shí)施的過程 * 可以對(duì)整個(gè)的幾套行動(dòng)方案作進(jìn)一步劃分，明確出幾套子關(guān)鍵路徑 (如，對(duì)于制定計(jì)劃的目的的，戰(zhàn)略上可以包含信息技術(shù)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、人力計(jì)劃等 ) PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES CRITICAL PATH MANAGEMENT 制定計(jì)劃工具和技巧 甘特圖表 甘特圖表是一系列條形圖表 ， 顯示一組工作任務(wù)的相對(duì)時(shí)間安排 。它通常會(huì)顯示工作時(shí)間和過去的時(shí)間 ， 也可能包括資源 （ 人的工作日 ）和成本 。 其形式既可以非常簡(jiǎn)單 ， 也可以非常復(fù)雜 ， 甚至是經(jīng)計(jì)算機(jī)程序工作后的結(jié)果 。 它通常用于項(xiàng)目管理 ， 但是 ， 既然計(jì)劃都是一組組有待實(shí)施和完成的工作任務(wù) ， 甘特圖表同樣也是用于表明一項(xiàng)計(jì)劃的整體情況 。 甘特圖表如果是通過計(jì)算機(jī)制定出的 ， 也可以描繪出下滑趨勢(shì) ， 作出假設(shè)情況分析以及衡量進(jìn)度 。 （見圖表） PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES GANTT CHARTS 制定計(jì)劃工具和技巧 甘特圖表：示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES GANTT CHART： EXAMPLE 制定計(jì)劃工具和技巧 珀?duì)柼胤治? PERT（意為程序估計(jì)資源技術(shù)）是另一種制定計(jì)劃的形式，它重點(diǎn)在于有待實(shí)施完成的工作任務(wù)和各項(xiàng)任務(wù)之間的聯(lián)系。 它顯示各項(xiàng)任務(wù)之間的互相依賴性，并衡量關(guān)鍵路徑，既：為確保達(dá)到最終目標(biāo)而必須完成的工作任務(wù)。珀?duì)柼胤治鲈糜诜治鱿裰圃鞚撍е惖膹?fù)雜工程，現(xiàn)在也可以用來直觀地顯示出在某一項(xiàng)計(jì)劃中一組任務(wù)之間的關(guān)系，它根據(jù)工作內(nèi)容提供信息，諸如工作的數(shù)量、完成任務(wù)的時(shí)間、前一項(xiàng)和下一項(xiàng)工作以及起始日期和截止日期。 珀?duì)柼胤治隹梢源_定那些對(duì)于成功至關(guān)重要的關(guān)鍵任務(wù)，并能使你模擬出當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生變化時(shí)會(huì)出現(xiàn)的情況，因而會(huì)非常有用。 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES PERT ANALYSIS 珀?duì)柼貓D表 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 TECHNIQUES PERT CHART 忠告 制定計(jì)劃時(shí)，一些關(guān)鍵要點(diǎn)需銘刻在心： * 不要使計(jì)劃過于樂觀，尤其涉及銷售量的時(shí)候，這是常識(shí) * 確定切實(shí)可行的目標(biāo) * 不要低估財(cái)政需要 ,計(jì)劃開始后在去申請(qǐng)更多的資金會(huì)艱難的多 —— 因?yàn)檫@會(huì)減低你的計(jì)劃可信度。如果所需資金都估計(jì)不準(zhǔn) ,怎么可能 正確把握計(jì)劃的其他方面？ * 在計(jì)劃成文之前要宏觀的思考一下計(jì)劃 :計(jì)劃目標(biāo)、關(guān)鍵任務(wù)、時(shí)間 安排、資源等等 * 最后寫出計(jì)劃概要 —— 它要一內(nèi)容相符 * 確保數(shù)字相加并做交叉運(yùn)算，運(yùn)算錯(cuò)誤會(huì)減低計(jì)劃的可信度 * 若環(huán)境發(fā)生巨大變化 ,就要勇于改變?cè)?jì)劃，但同樣試著做出應(yīng)對(duì)變 化的計(jì)劃 PRACTICAL PLANNING TIPS 忠告 * 提早開始 —— 時(shí)間流失之快讓人不可思議 * 選擇合適的人參與 —— 若沒有參與磋商，他們是不會(huì)購(gòu)股的 * 在最后敲定之前同相關(guān)各方進(jìn)行 商討 * 要簡(jiǎn)潔 —— 記住 KISS * 確保 它能支持全局規(guī)劃 * 僅對(duì)相關(guān)信息作 分析 （帕雷拖定律） * 缺乏資料時(shí)，或 責(zé)令調(diào)研 （昂貴），或 作合理假設(shè) * 在簡(jiǎn)介中作出所有假設(shè) 陳述 * 將 細(xì)節(jié)附在 附錄里 * 成文 時(shí)要考慮到最終讀者，他 /她是否理解 * 從實(shí)際出發(fā) * 必要時(shí)尋求 援助 PRACTICAL PLANNING TIPS
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