【正文】 有利地執(zhí)行合同，對結算時間、結算手續(xù)和結算程序必須在合同中明確約定。6）付款：對預付款、進度款、結算款均要明確約定支付時間和支付辦法，以及延期支付的違約責任。. 發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特點和基本要求1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同內的部分工作交給分包人實施，雙方約定相互之間的權利和義務的合同，分包工程一般屬于專業(yè)性較強的專業(yè)工程，故又稱專業(yè)分包工程。2）對外簽訂專業(yè)分包合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)、政策和公司有關規(guī)定。3）對外簽訂專業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。4）簽訂發(fā)包分包合同，一律采用書面形式，并以公司統(tǒng)一的專業(yè)分包合同文本為基礎簽訂。5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經理可授權和委托外，一律由總經理簽訂。（2）對專業(yè)分包單位的要求1）專業(yè)對口，企業(yè)資質必須與專業(yè)工程要求相適應，資質等級根據(jù)工程規(guī)模的大小，按相關要求選擇符合規(guī)定的資質。2）必須具備相應的管理和支付能力、企業(yè)的財務情況，特別是流動資金情況，以及近幾年的經營效益好，且企業(yè)近幾年的各項財務報表良好。3）必須具備與所分包的工程相適應的實際能力，包括工程技術人員、管理人員和技術工人素質以及主要機械設備情況。20XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度4）企業(yè)信譽，包括已承接的施工任務及完成情況，承擔類似工程的施工經歷和近幾年承包工程的工程質量、安全和工期情況、合同履約情況好，近幾年沒有因自身責任引起的工程質量或拖延付款而被起訴的情況。5）原則上以招標的形式通過平等競爭確定分包單位。（3）發(fā)包分包合同的主要條款：1）首部分：包括合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2）正文部分，包括：①工程概況：工程名稱、工程地點、工程內容等；②承包方式：一般是“包工、包料、包質量、包安全、包文明施工、包進度、包管理、包一切費用等形式進行總包干”；③雙方權利和義務；④工程承包范圍；⑤工程數(shù)量；⑥工程造價（含單價，注明是否含稅）；⑦工程工期和進度要求，并明確各節(jié)點工期；⑧工程質量標準和技術要求；⑨工程竣工驗收：驗收時間、驗收標準、驗收方法、驗收程序要求明確、具體，同時對發(fā)生的工程質量爭議，要約定處理期限和方式，對資料移交有明確規(guī)定；⑩結算：除明確結算時間、結算程序外，要特別明確各種簽證的確認生效問題；⑾付款：必須明確以業(yè)主付款為前提”；⑿材料設備供應方式；⒀工程保修；⒁違約責任：要特別注意約定違約金數(shù)額及計算方法；21XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度⒂合同爭議、解除與終止：合同應約定如有爭議需申請仲裁或起訴，應向我公司或工程所在地的仲裁機構或法院進行。3）結尾部分：注明合同有效期限和失效條件，加蓋單位公章或合同專用章。 （1）工程合同管理的主要責任部門為經營部，相應的項目部和公司財務部、工程部、材料部為管理配合部門。（2）經營部和項目部有關人員對合同管理都負有責任，且責任要分解落實到人。（3）建立方便有效的文檔系統(tǒng)（合同臺賬），保證合同的跟蹤、監(jiān)督和診斷工作正常進行，有利于合同正確執(zhí)行，如果發(fā)生糾紛也可提供證據(jù)。（4）為了保證合同的正確執(zhí)行，對甲合同和承包分包合同在工程開工前由經營部組織召開經營分析會，對招、投標文件和施工合同中的重點及在施工過程中需采取的措施進行認真分析并做好記錄。（5）為了促進項目部更好地執(zhí)行合同，經營部應對項目部有關人員對合同（對甲合同或承包分包合同）進行詳細交底，并做好交底記錄。（1）根據(jù)不同合同的有關規(guī)定，應由對方提供預付款保函或履約保函（或保證金）的，應要求對方按合同及時提供。（2）指導項目部做好對甲（對總包）進度報量（必須超前報量）、催收工程預付款、進度款；如遇發(fā)包方違約，要及時辦理違約簽證手續(xù)，按合同約定索賠延期付款之利息或造成我公司延誤工期等有關損 22XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度 失費用。（3）根據(jù)設計變更簽證及時對甲方（總包方）提出增減預結算資料，最后按合同規(guī)定和國家有關政策、規(guī)定辦理竣工結算，結清工程款，最終辦完財務結算。（4）對對甲合同（或承包分包合同）的分包工程，應按對甲合同（或承包分包合同）精神簽訂好發(fā)包分包合同，以確保分包工程能保質、保量按期完成。（5）深入項目，及時了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，并組織處理合同履行過程中發(fā)生的糾紛，重大問題及時向公司領導匯報。（6）及時了解工程實施的實際狀況，對與合同相關的工程文件資料進行分析整理，掌握工程實施狀況與合同或合同分析文件存在的差異和差異程度，分清責任及時采取措施加以解決，并對責任人作出處理。（7）及時分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。（8）做好有關合同的各種來往信件、指示、指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等的收集、審查、整理與控制，及時預防行為的法律后果，彌補自己的工作漏洞，尋找對方的工作漏洞，并及時提出索賠要求，并送交完整的索賠報告。（9）做好經常性的合同解釋，對特殊情況進行擴展分析，及時收集、整理、保存各種合同資料。（1）按照合同有關條款對建設單位和監(jiān)理單位進行相關監(jiān)督與協(xié)調，使其更好地履行職責，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，積極妥善處理合同糾紛。（2）參與各種檢查驗收，及時提出相應報告，為實施有效監(jiān)督提 23XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度 供基礎。（3）對發(fā)包分包合同實施有效監(jiān)督：一是防止轉包和層層分包，除合同中作出明確規(guī)定并視其為違約外，還應實施過程檢查監(jiān)督；二是做好工程進度有效監(jiān)督，合同中應明確工期與進度條款以及違約責任，施工中應實施有效的工期控制權，進行按月、按階段的控制與監(jiān)督；三是進行工程量的控制與監(jiān)督，工程量的計算要經過項目部和公司有關部門的嚴格審核，對變更部分必須經有關人員和部門的簽證認可；四是對工程質量和驗收實施有效監(jiān)督，施工過程中按合同要求嚴格做好質量的過程監(jiān)督，工程驗收要嚴格按圖紙和國家規(guī)范、標準以及合同要求進行。 （1）當合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應逐條分析問題產生的原因，以及內部外部的各種影響因素。（2）分析各種影響因素達到影響程度的大小。（3）分別確定各個影響因素的責任，以及按合同規(guī)定應該由誰承擔責任和責任大小，并確定補救辦法和對責任人作出處理。（4）經營部負責對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行匯總，并在年中及年底組織一次合同案例分析會，總結經驗、吸取教訓，以便對合同管理加以改進、完善和提高。 . 發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理（1）發(fā)包分包合同在履行過程中碰到困難，首先應盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應依法在合理期限內與對方協(xié)商。（2）對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護公司合法權益 24XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度 出發(fā)，從嚴控制。（3）變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合《合同法》和相關法律規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書面形式。（4）變更、解除合同時，如雙方尚未達成協(xié)議或協(xié)議需經上級批準而未獲批準前，原合同仍然有效，需繼續(xù)履行，但特殊情況時雙方一致同意中止或終止履行合同的除外。（5）變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。（6）發(fā)包分包合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和公司相關規(guī)定妥善處理。（7）處理合同糾紛的原則是：1）以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒有明確規(guī)定的，以國家政策和合同條款為準。2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。在協(xié)商過程中，要維護本公司合法權益，同時做到公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障公司合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，同時盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。（8）公司各部門和項目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好有關工作，不應互相推諉、指責、埋怨，應統(tǒng)一意見，一致對外。（9）在處理合同變更、解除或糾紛時，嚴禁以權謀私，否則，一 25XXXX建工集團有限責任公司 經營部管理制度 經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對外進行經營活動的有效憑證，在維護公司合法權益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。它反映了公司對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證，在公司的經營管理工作中發(fā)揮了重要作用。鑒于建設項目周期長，涉及專業(yè)多，面臨情況復雜的特點，現(xiàn)根據(jù)公司《檔案管理制度》的有關規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結合經營部實際工作情況，特制定本制度。：合同歸檔的主要類型有：建筑施工合同、各類承包合同等。各類補充合同、補充協(xié)議也應該按照相應類別進行歸類。在對歸檔的合同、協(xié)議科學的劃分大類后，還可以按照單個項目、個人為單位進行細致的分類。最終做到“一事一檔案、一人一檔案”。、協(xié)議都必須統(tǒng)一使用單位印章或法人合同專用章。（1）公司辦公室負責經濟合同檔案的管理工作，辦公室須留存經濟合同審批單原件及經濟合同正本，同時對招標整個過程的所有資料包括最終總經理審批的相關單據(jù)進行分類建檔；，對經過用印程序的每件合同、協(xié)議都進行登記并由印章管理人員將其中一份原件留存。、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經辦部門一份，辦公室存檔一份；26XXXX建