【正文】 購(gòu)水平來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) ,從而在全球日益白熱化的競(jìng)爭(zhēng)中提 高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 ,使自己立于不敗之地。 在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中 ,競(jìng)爭(zhēng)顯然已由單體變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng) ,既然是 供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng) ,那么供應(yīng)鏈管理就變得尤為重要。供應(yīng)鏈就好比一個(gè)鏈條 , 而企業(yè)就好比鏈條上的節(jié)點(diǎn) ,它們?cè)谝黄?,整個(gè)鏈條才能正常工作。因此 ,管理 好 這條供應(yīng)鏈就能使企業(yè)正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。運(yùn)用優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則 ,使各個(gè)企 業(yè)都能獲得最大的利益。但是不同于機(jī)械鏈條的是 ,供應(yīng)上的企業(yè)都是一個(gè)獨(dú)立 的單元 ,他們都會(huì)追求自身利益的最大化 ,而不會(huì)考慮其它節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)的利益 , 這就使得各個(gè)節(jié)點(diǎn)上產(chǎn)生不可避免的沖突 ,因此 ,怎么協(xié)調(diào)各節(jié)點(diǎn)的利益關(guān)系 , 成為一項(xiàng)重要的議題 ,這就需要整合和集成供應(yīng)鏈管理。集成管理再加上訂單驅(qū) 動(dòng)加以提高采購(gòu)效率。相對(duì)于傳統(tǒng)意義上的采購(gòu)而言 ,及時(shí)、實(shí)時(shí)的溝通能夠提 高效率、節(jié)約時(shí)間、節(jié)約成本 ,并且在很大程度上能使企業(yè)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的變動(dòng)反 應(yīng)更加靈 活敏捷。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 15 頁(yè) 第三章項(xiàng)目采購(gòu)流程以中國(guó)土木工程集團(tuán)有 限公司為例 中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介 中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司成立于 1979 年 ,是至今為止中國(guó)土木工程集團(tuán) 己發(fā)展成為擁有中國(guó)鐵路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)的大型國(guó)有企業(yè) ,并且連續(xù)多 年入選全球最大 225 家國(guó)際承包商百?gòu)?qiáng)行列。 自上世紀(jì) 60 年代開(kāi)始 ,中國(guó)土木工程集團(tuán)承建中國(guó)最大的援外項(xiàng)目坦贊鐵 路 ,公司不斷發(fā)展壯大 ,目前該公司經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域主要涵蓋工程承包、設(shè)計(jì)咨詢、 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā) ,同時(shí)也包括了進(jìn)出口貿(mào)易、酒店管理后 期擴(kuò)展的領(lǐng)域等 ,截至2022 年底 ,擁有中方員工 3000余人 ,外籍員工 10000 余人 ,年度新簽合同額 億美元 ,完成營(yíng)業(yè)額 億美元。經(jīng)營(yíng)范圍遍及美洲、大洋洲、亞洲、歐洲、 非洲的將近 70 個(gè)國(guó)家和地區(qū) ,在多個(gè)國(guó)家設(shè)有常駐機(jī)構(gòu)。公司快速發(fā)展 ,承包 的工程越來(lái)越多 ,目前已經(jīng)承包了一大批鐵路、輕軌、公路、橋梁、房建、市政 等重點(diǎn)工程。 2022 年 ,簽訂阿爾及利亞 175 公里雙線電氣化鐵路項(xiàng)目 ,合同額 億歐元。 2022 年 ,簽訂尼日利亞阿布賈至卡杜納鐵路項(xiàng)目 ,合同額 億 美元。截至 2022 年底 ,公司在建項(xiàng)目 128 個(gè) ,合同總額約 億美元 ,經(jīng)營(yíng) 持續(xù)發(fā)展 ,總承包能力不斷增強(qiáng)。 采購(gòu)流程簡(jiǎn)介 通常在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始施工后 ,采購(gòu)工作的流程主要有以下幾點(diǎn) : :主要指與業(yè)主協(xié)商好的設(shè)計(jì)方提供的設(shè)備材料的數(shù)據(jù)清 單 ,以及最初的匯總材料單 ,通過(guò)這些數(shù)據(jù)制定所需采購(gòu)物資的類別是屬于招標(biāo) 或者非招標(biāo)的。 :主要是指根據(jù)項(xiàng)目要求制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃 ,采購(gòu)計(jì)劃 主要是指采辦的工作范圍、原則、費(fèi)用以及進(jìn)度控制目標(biāo)和要求 ,同時(shí)還需制定 采辦符合整體進(jìn)度的計(jì)劃 ,制定一些關(guān)鍵物資、需要提 前采辦的、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 16 頁(yè) 的、不能按一般物資采購(gòu)程序采購(gòu)的物資等采購(gòu)中可能遇到的特殊問(wèn)題的解決方 案 ,采購(gòu)過(guò)程中的協(xié)調(diào)程序、工作方法以及其它說(shuō)明等問(wèn)題也應(yīng)該在采購(gòu)計(jì)劃中 體現(xiàn)。 :一般在對(duì)于 100 萬(wàn)元以上的物資需用編制招標(biāo)文件和制定評(píng)標(biāo) 方法 ,還需發(fā)售標(biāo)書(shū) ,組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后需根據(jù)結(jié)果與中 標(biāo)商進(jìn)行技術(shù)交流和商務(wù)談判 ,最后簽訂采購(gòu)訂單。對(duì)一些非招標(biāo)物資的采購(gòu) , 則只需要與廠家技術(shù)交流 ,然后通過(guò)編制詢價(jià)文件通過(guò)與三家以上含三家的 供貨商進(jìn)行 商務(wù)談判 ,最后簽訂采購(gòu)訂單。 :由于要保證工程項(xiàng)目設(shè)備材料符合設(shè)計(jì)規(guī)范 ,需要委托 專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督 ,處理制造過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。督辦人員需要負(fù)責(zé)與供貨 商保持聯(lián)系 ,督促檢查 ,確保物資按質(zhì)按量到場(chǎng) ,從而滿足工程施工的需要。 :運(yùn)輸部分必須要以施工進(jìn)度要求和本身的運(yùn)輸條件為依據(jù) ,選擇最 優(yōu)的運(yùn)輸方式 ,從而最大限度的提高運(yùn)輸效率。 :檢驗(yàn)通常需要委托有專業(yè)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu) ,以設(shè)計(jì)及訂單要求為 依據(jù) ,在貨物出廠前進(jìn)行貨物的質(zhì)量和規(guī)格檢驗(yàn)。 :在采辦物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后 ,需要對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn) ,外 觀查看等驗(yàn)收工作 ,驗(yàn)收完成后出具驗(yàn)收單 ,然后存入臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中 ,以便現(xiàn)場(chǎng)施 工需要是隨時(shí)調(diào)用。 :在付款結(jié)算時(shí)需要確認(rèn)訂單的要求以及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單 ,然后 再與供貨商進(jìn)行付款結(jié)算等工作。 :需要以現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境的需要依據(jù) ,組織協(xié)調(diào)供貨商對(duì)訂單 規(guī)定的設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。 采購(gòu)流程圖及優(yōu)化方案 以中土集團(tuán)公司國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)流程為例 ,如圖 所示 : 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 17 頁(yè) 項(xiàng)目部采辦部 設(shè)計(jì)部 t 十 提供已批準(zhǔn)的 編制采辦計(jì)劃 技術(shù)規(guī)格書(shū) 和 數(shù)據(jù)單 7。 ∑ 之 :\、一 /一是摹購(gòu) l 編制詢價(jià)函一、 _一 招標(biāo)采購(gòu) 叫 編制招標(biāo)文件 一 廠商編制技術(shù) i q, 建議書(shū)及商務(wù)。一 發(fā)售標(biāo)書(shū) ● 報(bào)價(jià) 技術(shù)評(píng)審、澄 清 ● ◆ 開(kāi)標(biāo) 評(píng)標(biāo)。出具評(píng) 商務(wù)談判 ,出 標(biāo)報(bào)告 審批 _ 具綜合評(píng)審報(bào) 告 ’ 簽訂合同 合同管理員 ’一 督辦 督辦主管 國(guó)際運(yùn)輸、清 關(guān)及內(nèi)地運(yùn)輸 運(yùn)輸主管 //、 \ / \ , 、 目的地貨物驗(yàn) 采辦及設(shè)計(jì)工程師 I 收 i , 、 \ / 夕 \ 供貨商卜否 :::二、 ,!,≥ 、丫。 是 ’ 入庫(kù)存儲(chǔ) 倉(cāng)庫(kù)報(bào)管員 L 物資調(diào)撥 工程物資結(jié)算 財(cái)務(wù)部 廠 ???、 \ / 、 采辦完成 \ / ■一 圖 31 中土集團(tuán)國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)流程圖 采購(gòu)流程優(yōu)化方案 :中土集團(tuán)國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)流程經(jīng)過(guò) 30 多年的發(fā) 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 18 頁(yè) 展和不斷完善 ,能較為及時(shí)有效地為其海外工程提供物資保障。但也存在一些問(wèn) 題 ,比如現(xiàn)在通用機(jī)械設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)模式是 ,例如當(dāng) A 項(xiàng)目中標(biāo)后 ,由項(xiàng)目部 提出整個(gè)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃 ,然后報(bào)送至中土集團(tuán)設(shè)備物資部 ,中土集 團(tuán)設(shè)備物資部根據(jù)該 A 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)。這樣就存在兩 個(gè)問(wèn)題 :一是 A 項(xiàng)目的設(shè)備不是一次性采購(gòu) ,工程跨度可能有 年 ,在這期間 設(shè)備的價(jià)格肯定是有變化的 ,采購(gòu)過(guò)程不可控。二是如果當(dāng)年中土集團(tuán)中標(biāo)比較 多的大項(xiàng)目 ,招標(biāo)工作就會(huì)相當(dāng)?shù)姆爆嵑椭貜?fù)。因此如果中土集團(tuán)根據(jù)往年的需 求經(jīng)驗(yàn)和自身項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) ,每個(gè)自然年進(jìn)行一次通用設(shè)備招標(biāo) ,既在該自然年范圍 內(nèi) ,所有中土集團(tuán)采購(gòu)的設(shè)備都以招標(biāo)價(jià)為準(zhǔn) ,這樣就解決了上述問(wèn)題。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 19 頁(yè) 第四章采購(gòu)工作中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題 采購(gòu)活動(dòng)中為滿足采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間 ,保證按項(xiàng)目的要求 ,應(yīng)遵 循“公平、公 開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則 ,提高服務(wù)質(zhì)量。 采購(gòu)計(jì)劃編制應(yīng)該注意的問(wèn)題 采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌規(guī)劃了整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng) ,是綱領(lǐng)性文件 ,同時(shí)也是后續(xù)采購(gòu) 工作開(kāi)展的依據(jù)和準(zhǔn)繩。但在我國(guó)大部分工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 ,在實(shí)際情況中 , 采購(gòu)計(jì)劃并沒(méi)有考慮清楚 ,這樣會(huì)發(fā)生與項(xiàng)目實(shí)際脫節(jié) ,甚至起不到指導(dǎo)采購(gòu)的 重用。因此 ,在采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃編制應(yīng)主要注意以下幾個(gè)問(wèn)題 : 主要設(shè)備的市場(chǎng)供求情況 市場(chǎng)中設(shè)備的需求變化情況 ,嚴(yán)重影響著后期設(shè)備的供貨周期。有些大型機(jī) 器設(shè)備 ,生產(chǎn)廠家較少 ,但這些設(shè)備又及其重要 ,這是就需要與 廠家積極溝通 , 弄清真正的生產(chǎn)情況、確定廠家的實(shí)際生產(chǎn)能力 ,了解真實(shí)的可能的交貨周期 , 以確定能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)去求的供應(yīng)商。 主要材料的市場(chǎng)供求情況 國(guó)內(nèi)材料供應(yīng)商供應(yīng)能力一般都能滿足項(xiàng)目需求 ,供貨來(lái)源充足 ,但在境外 , 由于各種各樣的原因 ,出現(xiàn)供應(yīng)材料短缺的現(xiàn)象卻較常見(jiàn)。而這些大型設(shè)備的制 造周期又較長(zhǎng) ,所以提前和供應(yīng)商進(jìn)行溝通、設(shè)備制造周期一般來(lái)說(shuō)長(zhǎng)周期設(shè)備 的制造周期的確定 ,主要是基于項(xiàng)目前期預(yù)詢價(jià)與設(shè)備廠商的溝通。 施工進(jìn)度計(jì)劃 在項(xiàng)目的施工進(jìn)度中 ,設(shè)備和原材料的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與施工進(jìn)度計(jì)劃相匹 配 , 先采購(gòu)施工中需要的設(shè)備和原材料 ,后采購(gòu)施工以后的設(shè)備和原材料。這樣即可 以緩解資金的壓力 ,也可以減少庫(kù)存保管的工作量。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 20 頁(yè) 采買應(yīng)注意的問(wèn)題 請(qǐng)購(gòu)文件 請(qǐng)購(gòu)文件中應(yīng)該標(biāo)明準(zhǔn)確的供貨范圍以及設(shè)備的技術(shù)要求 ,而不能直接或間 接地指定供應(yīng)廠商。一般來(lái)說(shuō)設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)為性能要求 ,不能以某個(gè)廠家的型 號(hào)為標(biāo)準(zhǔn) ,不得以必須寫(xiě)明型號(hào)的應(yīng)該注明“參考”字樣。這樣要求的目的是為 了避免相關(guān)人員干預(yù)到采購(gòu)的公平公正性。 采購(gòu)合同 采購(gòu)合同是雙方執(zhí)行采購(gòu)合同的