【正文】 購水平來贏得競爭優(yōu)勢 ,從而在全球日益白熱化的競爭中提 高市場競爭力 ,使自己立于不敗之地。 在經(jīng)濟全球化的進程中 ,競爭顯然已由單體變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭 ,既然是 供應(yīng)鏈之間的競爭 ,那么供應(yīng)鏈管理就變得尤為重要。供應(yīng)鏈就好比一個鏈條 , 而企業(yè)就好比鏈條上的節(jié)點 ,它們在一起 ,整個鏈條才能正常工作。因此 ,管理 好 這條供應(yīng)鏈就能使企業(yè)正常高效的運轉(zhuǎn)下去。運用優(yōu)勢互補的原則 ,使各個企 業(yè)都能獲得最大的利益。但是不同于機械鏈條的是 ,供應(yīng)上的企業(yè)都是一個獨立 的單元 ,他們都會追求自身利益的最大化 ,而不會考慮其它節(jié)點上的企業(yè)的利益 , 這就使得各個節(jié)點上產(chǎn)生不可避免的沖突 ,因此 ,怎么協(xié)調(diào)各節(jié)點的利益關(guān)系 , 成為一項重要的議題 ,這就需要整合和集成供應(yīng)鏈管理。集成管理再加上訂單驅(qū) 動加以提高采購效率。相對于傳統(tǒng)意義上的采購而言 ,及時、實時的溝通能夠提 高效率、節(jié)約時間、節(jié)約成本 ,并且在很大程度上能使企業(yè)對整個市場的變動反 應(yīng)更加靈 活敏捷。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 15 頁 第三章項目采購流程以中國土木工程集團有 限公司為例 中國土木工程集團有限公司簡介 中國土木工程集團有限公司成立于 1979 年 ,是至今為止中國土木工程集團 己發(fā)展成為擁有中國鐵路工程施工總承包特級資質(zhì)的大型國有企業(yè) ,并且連續(xù)多 年入選全球最大 225 家國際承包商百強行列。 自上世紀 60 年代開始 ,中國土木工程集團承建中國最大的援外項目坦贊鐵 路 ,公司不斷發(fā)展壯大 ,目前該公司經(jīng)營的領(lǐng)域主要涵蓋工程承包、設(shè)計咨詢、 房地產(chǎn)開發(fā) ,同時也包括了進出口貿(mào)易、酒店管理后 期擴展的領(lǐng)域等 ,截至2022 年底 ,擁有中方員工 3000余人 ,外籍員工 10000 余人 ,年度新簽合同額 億美元 ,完成營業(yè)額 億美元。經(jīng)營范圍遍及美洲、大洋洲、亞洲、歐洲、 非洲的將近 70 個國家和地區(qū) ,在多個國家設(shè)有常駐機構(gòu)。公司快速發(fā)展 ,承包 的工程越來越多 ,目前已經(jīng)承包了一大批鐵路、輕軌、公路、橋梁、房建、市政 等重點工程。 2022 年 ,簽訂阿爾及利亞 175 公里雙線電氣化鐵路項目 ,合同額 億歐元。 2022 年 ,簽訂尼日利亞阿布賈至卡杜納鐵路項目 ,合同額 億 美元。截至 2022 年底 ,公司在建項目 128 個 ,合同總額約 億美元 ,經(jīng)營 持續(xù)發(fā)展 ,總承包能力不斷增強。 采購流程簡介 通常在一個項目開始施工后 ,采購工作的流程主要有以下幾點 : :主要指與業(yè)主協(xié)商好的設(shè)計方提供的設(shè)備材料的數(shù)據(jù)清 單 ,以及最初的匯總材料單 ,通過這些數(shù)據(jù)制定所需采購物資的類別是屬于招標 或者非招標的。 :主要是指根據(jù)項目要求制定相應(yīng)的采購計劃 ,采購計劃 主要是指采辦的工作范圍、原則、費用以及進度控制目標和要求 ,同時還需制定 采辦符合整體進度的計劃 ,制定一些關(guān)鍵物資、需要提 前采辦的、現(xiàn)場安裝調(diào)試 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 16 頁 的、不能按一般物資采購程序采購的物資等采購中可能遇到的特殊問題的解決方 案 ,采購過程中的協(xié)調(diào)程序、工作方法以及其它說明等問題也應(yīng)該在采購計劃中 體現(xiàn)。 :一般在對于 100 萬元以上的物資需用編制招標文件和制定評標 方法 ,還需發(fā)售標書 ,組織開標評標等工作。在招標工作結(jié)束后需根據(jù)結(jié)果與中 標商進行技術(shù)交流和商務(wù)談判 ,最后簽訂采購訂單。對一些非招標物資的采購 , 則只需要與廠家技術(shù)交流 ,然后通過編制詢價文件通過與三家以上含三家的 供貨商進行 商務(wù)談判 ,最后簽訂采購訂單。 :由于要保證工程項目設(shè)備材料符合設(shè)計規(guī)范 ,需要委托 專業(yè)機構(gòu)進行監(jiān)督 ,處理制造過程中可能出現(xiàn)的問題。督辦人員需要負責(zé)與供貨 商保持聯(lián)系 ,督促檢查 ,確保物資按質(zhì)按量到場 ,從而滿足工程施工的需要。 :運輸部分必須要以施工進度要求和本身的運輸條件為依據(jù) ,選擇最 優(yōu)的運輸方式 ,從而最大限度的提高運輸效率。 :檢驗通常需要委托有專業(yè)資質(zhì)的第三方機構(gòu) ,以設(shè)計及訂單要求為 依據(jù) ,在貨物出廠前進行貨物的質(zhì)量和規(guī)格檢驗。 :在采辦物資到達現(xiàn)場后 ,需要對物資進行數(shù)量清點 ,外 觀查看等驗收工作 ,驗收完成后出具驗收單 ,然后存入臨時倉庫中 ,以便現(xiàn)場施 工需要是隨時調(diào)用。 :在付款結(jié)算時需要確認訂單的要求以及現(xiàn)場驗收單 ,然后 再與供貨商進行付款結(jié)算等工作。 :需要以現(xiàn)場施工環(huán)境的需要依據(jù) ,組織協(xié)調(diào)供貨商對訂單 規(guī)定的設(shè)備進行安裝調(diào)試。 采購流程圖及優(yōu)化方案 以中土集團公司國際項目采購流程為例 ,如圖 所示 : 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 17 頁 項目部采辦部 設(shè)計部 t 十 提供已批準的 編制采辦計劃 技術(shù)規(guī)格書 和 數(shù)據(jù)單 7。 ∑ 之 :\、一 /一是摹購 l 編制詢價函一、 _一 招標采購 叫 編制招標文件 一 廠商編制技術(shù) i q, 建議書及商務(wù)。一 發(fā)售標書 ● 報價 技術(shù)評審、澄 清 ● ◆ 開標 評標。出具評 商務(wù)談判 ,出 標報告 審批 _ 具綜合評審報 告 ’ 簽訂合同 合同管理員 ’一 督辦 督辦主管 國際運輸、清 關(guān)及內(nèi)地運輸 運輸主管 //、 \ / \ , 、 目的地貨物驗 采辦及設(shè)計工程師 I 收 i , 、 \ / 夕 \ 供貨商卜否 :::二、 ,!,≥ 、丫。 是 ’ 入庫存儲 倉庫報管員 L 物資調(diào)撥 工程物資結(jié)算 財務(wù)部 廠 ???、 \ / 、 采辦完成 \ / ■一 圖 31 中土集團國際工程項目采購流程圖 采購流程優(yōu)化方案 :中土集團國際工程項目物資采購流程經(jīng)過 30 多年的發(fā) 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 18 頁 展和不斷完善 ,能較為及時有效地為其海外工程提供物資保障。但也存在一些問 題 ,比如現(xiàn)在通用機械設(shè)備采購采購模式是 ,例如當(dāng) A 項目中標后 ,由項目部 提出整個項目的機械設(shè)備需求總計劃 ,然后報送至中土集團設(shè)備物資部 ,中土集 團設(shè)備物資部根據(jù)該 A 項目機械設(shè)備需求總計劃進行設(shè)備招標。這樣就存在兩 個問題 :一是 A 項目的設(shè)備不是一次性采購 ,工程跨度可能有 年 ,在這期間 設(shè)備的價格肯定是有變化的 ,采購過程不可控。二是如果當(dāng)年中土集團中標比較 多的大項目 ,招標工作就會相當(dāng)?shù)姆爆嵑椭貜?fù)。因此如果中土集團根據(jù)往年的需 求經(jīng)驗和自身項目經(jīng)驗 ,每個自然年進行一次通用設(shè)備招標 ,既在該自然年范圍 內(nèi) ,所有中土集團采購的設(shè)備都以招標價為準 ,這樣就解決了上述問題。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 19 頁 第四章采購工作中應(yīng)重點關(guān)注的問題 采購活動中為滿足采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和時間 ,保證按項目的要求 ,應(yīng)遵 循“公平、公 開、公正”和“貨比三家”的原則 ,提高服務(wù)質(zhì)量。 采購計劃編制應(yīng)該注意的問題 采購計劃統(tǒng)籌規(guī)劃了整個項目采購活動 ,是綱領(lǐng)性文件 ,同時也是后續(xù)采購 工作開展的依據(jù)和準繩。但在我國大部分工程項目實施過程中 ,在實際情況中 , 采購計劃并沒有考慮清楚 ,這樣會發(fā)生與項目實際脫節(jié) ,甚至起不到指導(dǎo)采購的 重用。因此 ,在采購活動中的計劃編制應(yīng)主要注意以下幾個問題 : 主要設(shè)備的市場供求情況 市場中設(shè)備的需求變化情況 ,嚴重影響著后期設(shè)備的供貨周期。有些大型機 器設(shè)備 ,生產(chǎn)廠家較少 ,但這些設(shè)備又及其重要 ,這是就需要與 廠家積極溝通 , 弄清真正的生產(chǎn)情況、確定廠家的實際生產(chǎn)能力 ,了解真實的可能的交貨周期 , 以確定能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)去求的供應(yīng)商。 主要材料的市場供求情況 國內(nèi)材料供應(yīng)商供應(yīng)能力一般都能滿足項目需求 ,供貨來源充足 ,但在境外 , 由于各種各樣的原因 ,出現(xiàn)供應(yīng)材料短缺的現(xiàn)象卻較常見。而這些大型設(shè)備的制 造周期又較長 ,所以提前和供應(yīng)商進行溝通、設(shè)備制造周期一般來說長周期設(shè)備 的制造周期的確定 ,主要是基于項目前期預(yù)詢價與設(shè)備廠商的溝通。 施工進度計劃 在項目的施工進度中 ,設(shè)備和原材料的采購計劃應(yīng)與施工進度計劃相匹 配 , 先采購施工中需要的設(shè)備和原材料 ,后采購施工以后的設(shè)備和原材料。這樣即可 以緩解資金的壓力 ,也可以減少庫存保管的工作量。 西南交通大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文 第 20 頁 采買應(yīng)注意的問題 請購文件 請購文件中應(yīng)該標明準確的供貨范圍以及設(shè)備的技術(shù)要求 ,而不能直接或間 接地指定供應(yīng)廠商。一般來說設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)為性能要求 ,不能以某個廠家的型 號為標準 ,不得以必須寫明型號的應(yīng)該注明“參考”字樣。這樣要求的目的是為 了避免相關(guān)人員干預(yù)到采購的公平公正性。 采購合同 采購合同是雙方執(zhí)行采購合同的