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11015-藍(lán)凌oaekp85_用戶手冊_任務(wù)管理-資料下載頁

2025-01-15 17:02本頁面
  

【正文】 務(wù)管理圖24.:任務(wù)查看關(guān)注度) 任務(wù)督辦和溝通【概述】任務(wù)執(zhí)行過程中,任務(wù)相關(guān)人員之間可發(fā)起溝通交流?!景l(fā)起溝通】打開任務(wù)查看頁面如下圖所示。(任務(wù)管理圖25.:發(fā)起溝通)點(diǎn)擊“督辦和溝通”按鈕發(fā)起溝通,溝通信息輸入頁面如下圖所示。169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 20 頁/ 共 25 頁用戶手冊(任務(wù)管理圖26.:發(fā)起溝通)特殊輸入信息說明:? 是否催辦:設(shè)置如果接收人人在幾天內(nèi)不回復(fù)溝通,則系統(tǒng)自動催辦他盡快回復(fù)。? 權(quán)限范圍僅限于此文檔:指的是任務(wù)接收人只能回復(fù)文檔(回復(fù)文檔時限制接收人只能為發(fā)起溝通人員) ,而不能轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。點(diǎn)擊“提交”按鈕,發(fā)起溝通。【回復(fù)/轉(zhuǎn)交溝通】溝通接收人接收到溝通待辦或郵件通知,打開進(jìn)行回復(fù)/轉(zhuǎn)交。(任務(wù)管理圖27.:回復(fù)溝通)提示:回復(fù)和轉(zhuǎn)交的區(qū)別在于,回復(fù)的接收人被限制了只能是發(fā)起溝通的人員,轉(zhuǎn)交則不限制。169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 21 頁/ 共 25 頁用戶手冊 管理人員 模塊配置 任務(wù)類型配置【概述】配置任務(wù)類型,作為任務(wù)創(chuàng)建時任務(wù)類型信息的可選項。【設(shè)置任務(wù)類型】(任務(wù)管理圖28.:設(shè)置任務(wù)類型)打開任務(wù)類型信息輸入頁面如下圖所示。(任務(wù)管理圖29.:任務(wù)類型信息輸入頁面)輸入類型名稱、排序號。是否啟用:是,可作為任務(wù)創(chuàng)建時任務(wù)類型信息的可選項;否,則不可作為選項。【保存】點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置文檔,點(diǎn)擊“保存并新建”按鈕保存文檔并打開另一個文檔新建界面。169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 22 頁/ 共 25 頁用戶手冊 滿意度配置【概述】配置滿意度,作為任務(wù)評價時滿意度的可選項?!驹O(shè)置滿意度】(任務(wù)管理圖30.:設(shè)置滿意度類型)打開滿意度設(shè)置頁面如下圖所示。(任務(wù)管理圖31.:滿意度設(shè)置頁面)輸入滿意度名稱、分值和排序號。是否啟用:是,可作為任務(wù)評價時滿意度的可選項;否,則不可作為選項?!颈4妗奎c(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置文檔,點(diǎn)擊“保存并新建”按鈕保存文檔并打開另一個文檔新建界面。 溝通系統(tǒng)配置【概述】設(shè)置督辦或溝通任務(wù)時,催辦提醒天數(shù)和通知方式的默認(rèn)值。【設(shè)置】169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 23 頁/ 共 25 頁用戶手冊(任務(wù)管理圖32.:溝通設(shè)置頁面) 權(quán)限分配說明 模塊角色說明及分配建議權(quán)限的控制大多是根據(jù)用戶是否具有相關(guān)角色來控制,系統(tǒng)使用前首先要給使用者賦予角色?!救蝿?wù)管理角色說明及分配建議】群組角色使用角色名稱 角色權(quán)限說明一般員工(任務(wù)接收人)中層員工領(lǐng)導(dǎo)(任務(wù)指派人) 高層領(lǐng)導(dǎo) 管理人員默認(rèn)權(quán)限 可訪問任務(wù)管理中的其他頁面以及可以進(jìn)行任務(wù)管理中的其他操作 √ √ √ √新建任務(wù)文檔 允許創(chuàng)建任務(wù)文檔 √ √ √ √閱讀任務(wù)文檔 可查閱所有的任務(wù)文檔 √ √ √編輯任務(wù)文檔 可編輯所有的任務(wù)文檔 √ √刪除任務(wù)文檔 可刪除所有的任務(wù)文檔 √ √設(shè)置為關(guān)注任務(wù) 可將任務(wù)文檔設(shè)置為自己關(guān)注的任務(wù) √ √ √ √分解子任務(wù) 可對所有任務(wù)文檔分解子任務(wù) √ √執(zhí)行反饋 可對所有任務(wù)執(zhí)行反饋 √ √任務(wù)評價 可對所有任務(wù)進(jìn)行評價 √ √終止任務(wù) 可對所有任務(wù)執(zhí)行終止,也可對已終止的任務(wù)取消終止 √ √任務(wù)分析 可進(jìn)行任務(wù)分析 √ √ √模塊設(shè)置 可進(jìn)行模塊設(shè)置 √注意:“默認(rèn)權(quán)限”角色是訪問本應(yīng)用模塊的權(quán)限角色,需要分配給所有的使用人員。169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 24 頁/ 共 25 頁用戶手冊 具體操作權(quán)限說明功能 文檔操作狀態(tài) 權(quán)限說明新建任務(wù)文檔 1. 具有“任務(wù)管理_新建任務(wù)文檔”的角色可創(chuàng)建任務(wù)。閱讀任務(wù)文檔 不限1. 任務(wù)創(chuàng)建/指派人、接收人、抄送人、可閱讀者。2. 具有“任務(wù)管理_閱讀任務(wù)文檔”角色。3. 任務(wù)有父任務(wù)文檔和子任務(wù)文檔的,只要有一個文檔的閱讀權(quán)限,則能閱讀到所有關(guān)聯(lián)的文檔。編輯任務(wù)文檔 不限1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人。2. 具有“任務(wù)管理_編輯任務(wù)文檔”角色。刪除任務(wù)文檔 不限1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人。2. 具有“任務(wù)管理_刪除任務(wù)文檔”角色。督辦和溝通 不限 1. 能閱讀到任務(wù)文檔的人員都能在此任務(wù)中進(jìn)行溝通。設(shè)為關(guān)注任務(wù) 不限1. 具有“任務(wù)管理_設(shè)為關(guān)注任務(wù)”的角色的人員能將可閱讀的任務(wù)設(shè)置為關(guān)注的任務(wù)。分解子任務(wù) 未啟動進(jìn)行中1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人、接收人。2. 具有“任務(wù)管理_分解子任務(wù)”角色能將可閱讀的任務(wù)進(jìn)行分解子任務(wù)。執(zhí)行反饋 不限1. 任務(wù)的接收人。2. 具有“任務(wù)管理_執(zhí)行反饋”角色能將可閱讀的任務(wù)執(zhí)行反饋。任務(wù)評價 不限1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人2. 具有“任務(wù)管理_任務(wù)評價”角色能將可閱讀的任務(wù)進(jìn)行評價。終止任務(wù) 進(jìn)行中1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人、接收人。2. 具有“任務(wù)管理_終止任務(wù)”角色能將可閱讀的任務(wù)終止。取消終止 終止1. 任務(wù)的創(chuàng)建/指派人、接收人。2. 具有“任務(wù)管理_終止任務(wù)”角色能將可閱讀的已終止的任務(wù)取消終止。任務(wù)分析 1. 具有“任務(wù)管理_任務(wù)分析”角色的人員。模塊設(shè)置 1. 具有“任務(wù)管理_模塊設(shè)置”角色的人員。
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