中高層管理人員培訓(ppt_46頁)-資料下載頁
2025-01-15 10:12本頁面
【正文】 要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導致低質(zhì)量的討論過程 。 中段：議事過程 這是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應盡量按照事先的議程安排進行，以保證會議的高效率進行。 末段：會后追蹤 會議結(jié)束后各與會者應執(zhí)行主席在會中所分派的工作，并作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進行匯報。 會議前的準備 —— 會議召集人 ? 確定開會的目標； ? 確定會議議程，并把議程事先發(fā)給與會者； ? 決定與會者名單和參與程度； ? 決定會議的主持人和記錄者； ? 決定會議時間、地點和會議時間長度； ? 準備好會議所需輔助設備； ? 分發(fā)開會通知。 會議前的準備 —— 與會人員 ? 對自己負責的議題有充分的了解； ? 準備相關資料和發(fā)言內(nèi)容； ? 了解自己在會議中發(fā)揮的作用； ? 若不知道自己負責的議題或職責范圍，應及時詢問組織者。 會議中的主持人 ? 控制討論方向不致離題； ? 刺激與會者進行批判性思考； ? 營造和諧的氣氛； ? 控制討論方向和會議進程，減少與議題無關的爭辯與討論； ? 正確總結(jié)各段落或議題的討論內(nèi)容； ? 引導發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； ? 尊重少數(shù)人的意見，避免會中意見一邊倒的情況。 會議中的與會人員 ? 發(fā)言內(nèi)容要有組織，口齒清晰、陳述有力； ? 適時發(fā)言，仔細傾聽他人討論； ? 一次只討論一個要點，用證據(jù)說話； ? 避免不當?shù)闹w語言。 對會議記錄人員的建議 ? 做好會議記要，重要會議要錄音，定期召開的會議通常不用錄音； ? 及時指出令人困惑的發(fā)言； ? 向各與會者確認各議案的排序是否無誤； ? 會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁紙的長度； ? 會議記錄者應與主席共同修正會議記錄錯誤的部分； ? 及時將整理好的會議記錄分發(fā)給各與會者。 會議記錄的內(nèi)容 ? 討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩的向與會者確認每個結(jié)論無誤）； ? 有哪些證據(jù)支持此議案通過，還存在哪些反對意見； ? 記錄分派工作的詳細情形，及完成日期； ? 內(nèi)容不宜太多，重點突出，短小精悍。 做好會議終了后的追蹤工作 這是非常重要的！?。? 會議后決議事項追蹤表 決議事項 實施內(nèi)容 負責人 /協(xié)辦單位 完成期限
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