ao系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法-資料下載頁(yè)
2025-01-14 20:35本頁(yè)面
【正文】 據(jù)的完整性及正確性，從而為之后的數(shù)據(jù)分析工作奠定基礎(chǔ)。 查看“日志管理”有利于檢查數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入結(jié)果 當(dāng)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入ao系統(tǒng)后，要仔細(xì)檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的進(jìn)程步驟，以免發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)的可疑。因此，在“賬表重建”步驟結(jié)束后，首先要查看“系統(tǒng)管理——日志管理”里記載的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的“日志時(shí)間”和“描述”說(shuō)明，可以看到“導(dǎo)入表‘憑證庫(kù)’成功！生成科目余額表出錯(cuò)！”等記錄，按照記錄的提示，就能迅速查到出錯(cuò)的原因并及時(shí)給予相應(yīng)的處理。 發(fā)現(xiàn)不匹配的數(shù)據(jù)要及時(shí)給予修正 在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)程中，如果ao系統(tǒng)出現(xiàn)“科目余額表中存在著期初余額不匹配的數(shù)據(jù)”對(duì)話框并“確定”后，就發(fā)現(xiàn)科目余額表與原賬的余額不完全相等，資產(chǎn)負(fù)債表也不平。這時(shí)，要使用“常規(guī)數(shù)據(jù)整理”功能，通過(guò)與原賬余額核對(duì)，手工調(diào)整科目余額表中不相符的余額，然后“保存”退出，進(jìn)行“賬表重建”即可。 ao系統(tǒng)提示“無(wú)效的null值使用”后的修正方法 ao系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)時(shí)，如果ao系統(tǒng)出現(xiàn)“無(wú)效的null值使用！”的對(duì)話框并“確定”后，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件的借貸金額就不完整。這種情況下，首先要從“常規(guī)數(shù)據(jù)處理——憑證庫(kù)”里查看導(dǎo)入到ao系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的借貸金額是否含有null值，如借貸金額有空值，可以利用sql語(yǔ)句或手工將原數(shù)據(jù)文件的空值改為0，然后再新建電子賬簿進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
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