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2025-01-14 09:26本頁面
  

【正文】 示滿足條件的記錄,不滿足條件的記錄被隱藏。條件一般分為簡單條件和多重條件兩種。簡單條件指的是由一個比較運算符所連接的比較式。多重條件是指多個簡單條件用“與”或“或”連接簡單條件組成的比較式。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 1)自動篩選 使用“自動篩選”,可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)清單中滿足條件的記錄。 (1) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格。 (2) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“自動篩選”。 (3) 單擊條件中字段名所在列的,顯示一個下拉列表,表中列出了“全部”、“前 10個”、“自定義”以及本字段中所有不同的值。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 自動篩選的過程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 自動篩選中要注意的問題 (1) “自動篩選”命令旁邊有一個復選標記,說明正在使用此命令。再次選定此命令,復選標記消失,取消“自動篩選”。 (2) 如多個篩選條件,這些條件之間一定為“與”的關系,即所篩選出的記錄是滿足所有條件的記錄,不能是“或”的關系,實現(xiàn)的方法是多次使用“自動篩選”命令。 (3) 如果要顯示全部記錄并清除全部“自動篩選”中的條件,可以選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“全部顯示”。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 2)高級篩選 ? 對多列進行篩選即多個篩選條件,雖然可以多次使用“自動篩選”命令解決“與”的問題,但比較麻煩?!案呒壓Y選”不僅能快速地解決“與”的問題而且還可以快速地解決“或”的問題,同時還能把符合條件的數(shù)據(jù)輸出到其他單元格中,和原數(shù)據(jù)清單分開。 ? 使用“高級篩選”要保證在數(shù)據(jù)清單的上方或下方至少有三個能用作條件區(qū)域的空行和要存放輸出數(shù)據(jù)的空行。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 高級篩選的步驟 (1) (1) 將條件中涉及到的字段名(如本例中是“性別”、“籍貫”)粘貼到條件區(qū)域。 (2) Excel規(guī)定條件在同一行出現(xiàn),表示“與”關系,不在同一行,表示“或”的關系。對于文本類型的字段,篩選時可以使用通配符“ * ”和“ ? ”,含義與在 Windows操作系統(tǒng)的含義一樣,本例在“性別”下面輸入“女”,“家庭住址”下面輸入“ *濟南 *”,此時“女”和“ *濟南 *”在同一行,表示“家住濟南的女同學”。 (3) 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 高級篩選步驟 (2) (4) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“高級篩選”,打開“高級篩選”對話框。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 高級篩選步驟 (3)—篩選結果 (5) 單擊“確定“按鈕。如圖中所示,右邊的表格即為篩選結果。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 4.對數(shù)據(jù)清單的分類匯總 ? 所謂“分類匯總”,實際上是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地予以統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式, Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)求和、求平均等多種計算,并且把匯總的結果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。在 Excel 2022中,分類匯總可進行的計算有:和、平均值、最大值、最小值、乘積、計數(shù)值、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差等。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 1)創(chuàng)建分類匯總 ? 下面以一個實例來說明如何創(chuàng)建分類匯總。如圖所示的數(shù)據(jù)清單為某新華書店一天內銷售計算機圖書的情況表,現(xiàn)在要求匯總統(tǒng)計各個出版社當天的銷售量和銷售金額。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 分類匯總步驟 (1) (1) 首先應按出版社為關鍵字段進行排序(升序或降序均可)。 (2) 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。 (3) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”,打開“分類匯總”對話框,如圖所示。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 分類匯總步驟 (2)—匯總結果 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 2)匯總數(shù)據(jù)的分級顯示 ? 從上圖可以看到,在行標按鈕的左邊出現(xiàn)了分級顯示區(qū)。在此處可以對工作表展開或折疊,從而既可以只顯示匯總結果,也可以包括明細數(shù)據(jù),以滿足不同用戶的需要。在分級顯示區(qū),按鈕為不同的層次等級:按只顯示全部記錄匯總、按顯示全部記錄匯總和各類別的匯總結果、按從全部記錄匯總到記錄數(shù)據(jù)全部顯示。、為展開或折疊各級上不同類別的數(shù)據(jù)。通過匯總后的分級顯示,可以建立起動態(tài)的數(shù)據(jù)匯總表格,用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏數(shù)據(jù)或匯總結果。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 3)刪除分類匯總 ? 如果用戶剛剛進行了“分類匯總”就發(fā)現(xiàn)有問題 ,可以選擇菜單“編輯” |“撤消”。若因為已作過其他修改,“撤消”命令不能用,可以選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”,在其對話框中,單擊“全部刪除”按鈕即可。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 打印工作表 ? 在設置打印之前,首先要檢查使用的計算機是否已經安裝了打印機。若沒有安裝的話,應在 Windows操作系統(tǒng)下的打印機窗口單擊“添加打印機”完成打印機安裝操作。即使所用的計算機沒有打印機,也必須安裝上某種打印機的驅動程序,否則打印預覽、打印設置等功能將無法進行。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 1.頁面設置 ? 頁面設置是針對打印的需要而對文檔進行的設置,如打印位置、打印方向、頁眉及頁腳的樣式和內容、網格線是否打印等。頁面設置與所用的打印機以及打印紙有很大關系,所以設置之前應對打印的基本性能、打印紙的大小等有所了解,以防止打印出不合格的廢品,造成浪費。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 頁面設置的步驟與對話框 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 2.預覽與打印 ? 1)預覽 ? 在用打印機打印之前,一般采用“打印預覽”命令,在屏幕上顯示打印的效果,如果不滿意,可以返回編輯畫面,進行重新編輯或重新設置。這樣不僅節(jié)約紙張,而且節(jié)約了時間,執(zhí)行“打印預覽”的操作步驟如下。 ? 選擇菜單“文件”、“打印預覽”,或者單擊“常用”工具欄上的“打印預覽” 按鈕,出現(xiàn)“打印預覽”窗口,如圖所示。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 預覽窗口 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 2)打印 ? 通過打印預覽,對頁面的效果感到滿意時,這時就可以進行打印了。在確定打印之前,還要做好一定的準備工作,如放好紙張、打開打印機、檢查打印機是否工作正常等。一切沒有問題后,按以下操作完成打印。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 打印對話框 高等教育 “ 十一五 ” 國家級規(guī)劃教材 大學計算機基礎 ISBN:9787040242683 本 節(jié) 結 束 謝謝大家
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