【正文】 示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。條件一般分為簡單條件和多重條件兩種。簡單條件指的是由一個(gè)比較運(yùn)算符所連接的比較式。多重條件是指多個(gè)簡單條件用“與”或“或”連接簡單條件組成的比較式。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）自動(dòng)篩選 使用“自動(dòng)篩選”，可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)清單中滿足條件的記錄。 (1) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格。 (2) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“自動(dòng)篩選”。 (3) 單擊條件中字段名所在列的，顯示一個(gè)下拉列表，表中列出了“全部”、“前 10個(gè)”、“自定義”以及本字段中所有不同的值。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 自動(dòng)篩選的過程 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 自動(dòng)篩選中要注意的問題 (1) “自動(dòng)篩選”命令旁邊有一個(gè)復(fù)選標(biāo)記，說明正在使用此命令。再次選定此命令，復(fù)選標(biāo)記消失，取消“自動(dòng)篩選”。 (2) 如多個(gè)篩選條件，這些條件之間一定為“與”的關(guān)系，即所篩選出的記錄是滿足所有條件的記錄，不能是“或”的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)的方法是多次使用“自動(dòng)篩選”命令。 (3) 如果要顯示全部記錄并清除全部“自動(dòng)篩選”中的條件，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“全部顯示”。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）高級(jí)篩選 ? 對(duì)多列進(jìn)行篩選即多個(gè)篩選條件，雖然可以多次使用“自動(dòng)篩選”命令解決“與”的問題，但比較麻煩?！案呒?jí)篩選”不僅能快速地解決“與”的問題而且還可以快速地解決“或”的問題，同時(shí)還能把符合條件的數(shù)據(jù)輸出到其他單元格中，和原數(shù)據(jù)清單分開。 ? 使用“高級(jí)篩選”要保證在數(shù)據(jù)清單的上方或下方至少有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行和要存放輸出數(shù)據(jù)的空行。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 高級(jí)篩選的步驟 (1) (1) 將條件中涉及到的字段名（如本例中是“性別”、“籍貫”）粘貼到條件區(qū)域。 (2) Excel規(guī)定條件在同一行出現(xiàn)，表示“與”關(guān)系，不在同一行，表示“或”的關(guān)系。對(duì)于文本類型的字段，篩選時(shí)可以使用通配符“ * ”和“ ? ”，含義與在 Windows操作系統(tǒng)的含義一樣，本例在“性別”下面輸入“女”，“家庭住址”下面輸入“ *濟(jì)南 *”，此時(shí)“女”和“ *濟(jì)南 *”在同一行，表示“家住濟(jì)南的女同學(xué)”。 (3) 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 高級(jí)篩選步驟 (2) (4) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“高級(jí)篩選”，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 高級(jí)篩選步驟 (3)—篩選結(jié)果 (5) 單擊“確定“按鈕。如圖中所示，右邊的表格即為篩選結(jié)果。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 4．對(duì)數(shù)據(jù)清單的分類匯總 ? 所謂“分類匯總”，實(shí)際上是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地予以統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶自己建立公式， Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來。在 Excel 2022中，分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：和、平均值、最大值、最小值、乘積、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差和總體方差等。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）創(chuàng)建分類匯總 ? 下面以一個(gè)實(shí)例來說明如何創(chuàng)建分類匯總。如圖所示的數(shù)據(jù)清單為某新華書店一天內(nèi)銷售計(jì)算機(jī)圖書的情況表，現(xiàn)在要求匯總統(tǒng)計(jì)各個(gè)出版社當(dāng)天的銷售量和銷售金額。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 分類匯總步驟 (1) (1) 首先應(yīng)按出版社為關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（升序或降序均可）。 (2) 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 (3) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”，打開“分類匯總”對(duì)話框，如圖所示。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 分類匯總步驟 (2)—匯總結(jié)果 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）匯總數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示 ? 從上圖可以看到，在行標(biāo)按鈕的左邊出現(xiàn)了分級(jí)顯示區(qū)。在此處可以對(duì)工作表展開或折疊，從而既可以只顯示匯總結(jié)果，也可以包括明細(xì)數(shù)據(jù)，以滿足不同用戶的需要。在分級(jí)顯示區(qū)，按鈕為不同的層次等級(jí)：按只顯示全部記錄匯總、按顯示全部記錄匯總和各類別的匯總結(jié)果、按從全部記錄匯總到記錄數(shù)據(jù)全部顯示。、為展開或折疊各級(jí)上不同類別的數(shù)據(jù)。通過匯總后的分級(jí)顯示，可以建立起動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)匯總表格，用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)或匯總結(jié)果。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 3）刪除分類匯總 ? 如果用戶剛剛進(jìn)行了“分類匯總”就發(fā)現(xiàn)有問題 ,可以選擇菜單“編輯” |“撤消”。若因?yàn)橐炎鬟^其他修改，“撤消”命令不能用，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”，在其對(duì)話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 打印工作表 ? 在設(shè)置打印之前，首先要檢查使用的計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)安裝了打印機(jī)。若沒有安裝的話，應(yīng)在 Windows操作系統(tǒng)下的打印機(jī)窗口單擊“添加打印機(jī)”完成打印機(jī)安裝操作。即使所用的計(jì)算機(jī)沒有打印機(jī)，也必須安裝上某種打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，否則打印預(yù)覽、打印設(shè)置等功能將無法進(jìn)行。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1．頁面設(shè)置 ? 頁面設(shè)置是針對(duì)打印的需要而對(duì)文檔進(jìn)行的設(shè)置，如打印位置、打印方向、頁眉及頁腳的樣式和內(nèi)容、網(wǎng)格線是否打印等。頁面設(shè)置與所用的打印機(jī)以及打印紙有很大關(guān)系，所以設(shè)置之前應(yīng)對(duì)打印的基本性能、打印紙的大小等有所了解，以防止打印出不合格的廢品，造成浪費(fèi)。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 頁面設(shè)置的步驟與對(duì)話框 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2．預(yù)覽與打印 ? 1）預(yù)覽 ? 在用打印機(jī)打印之前，一般采用“打印預(yù)覽”命令，在屏幕上顯示打印的效果，如果不滿意，可以返回編輯畫面，進(jìn)行重新編輯或重新設(shè)置。這樣不僅節(jié)約紙張，而且節(jié)約了時(shí)間，執(zhí)行“打印預(yù)覽”的操作步驟如下。 ? 選擇菜單“文件”、“打印預(yù)覽”，或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽” 按鈕，出現(xiàn)“打印預(yù)覽”窗口，如圖所示。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 預(yù)覽窗口 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）打印 ? 通過打印預(yù)覽，對(duì)頁面的效果感到滿意時(shí)，這時(shí)就可以進(jìn)行打印了。在確定打印之前，還要做好一定的準(zhǔn)備工作，如放好紙張、打開打印機(jī)、檢查打印機(jī)是否工作正常等。一切沒有問題后，按以下操作完成打印。 高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 打印對(duì)話框 高等教育 “ 十一五 ” 國家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 本 節(jié) 結(jié) 束 謝謝大家