寶潔渠道管理：分銷商一體化經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)運(yùn)作手冊(cè)——支持性文件-資料下載頁(yè)
2025-01-13 14:52本頁(yè)面
【正文】 盤點(diǎn)人安排盤點(diǎn)具體事宜，并把空盤表交給盤點(diǎn)人（倉(cāng)管員）。２． 盤點(diǎn)人（倉(cāng)管員）按照盤點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉(cāng)庫(kù)內(nèi)實(shí)物盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)報(bào)告上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量，盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行帳目和支持文件的核對(duì)。３． 盤點(diǎn)責(zé)任人把盤點(diǎn)記錄對(duì)照庫(kù)存報(bào)告計(jì)算IRA，并與倉(cāng)管員分析導(dǎo)致IRA不準(zhǔn)的原因。４． 盤點(diǎn)責(zé)任人準(zhǔn)備庫(kù)存調(diào)整報(bào)告，客戶經(jīng)理批準(zhǔn)后交IDS操作員02，調(diào)整電腦庫(kù)存。（見(jiàn)庫(kù)存調(diào)整流程）５． 客戶經(jīng)理每月會(huì)同倉(cāng)管員、盤點(diǎn)責(zé)任人，IDS操作員及相關(guān)人員回顧IRA，解決影響IRA的主要問(wèn)題。６． 客戶經(jīng)理和盤點(diǎn)責(zé)任人確定盤點(diǎn)時(shí)間表的調(diào)整。4．0附件 IRA計(jì)算方法 盤點(diǎn)時(shí)間表IRA計(jì)算方法：IRA=數(shù)量不相符的品種個(gè)數(shù)/總盤點(diǎn)的品種個(gè)數(shù)100% 注明:總盤點(diǎn)的品種包括成品和殘損,贈(zèng)品.數(shù)量不相符:精確到單瓶或單袋.盤點(diǎn)時(shí)間表:盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)執(zhí)行人盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人1/8/99王月琴/李增五主倉(cāng)和關(guān)林倉(cāng)司馬楠1/15/99王月琴/李增五主倉(cāng)和關(guān)林倉(cāng)司馬楠1/22/99王月琴/李增五主倉(cāng)和關(guān)林倉(cāng)司馬楠1/29/99王月琴/李增五主倉(cāng)和關(guān)林倉(cāng)司馬楠P 192殘損處理XXXX總公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人：編寫人：批準(zhǔn)人：IDS標(biāo)準(zhǔn)操作流程手冊(cè)修改日期：生效日期：目的明確倉(cāng)管員,操作員,分銷商經(jīng)理在倉(cāng)庫(kù)貨品殘損報(bào)殘流程中的職責(zé),提高IDS系統(tǒng)中庫(kù)存記錄準(zhǔn)度。原則１． 內(nèi)包裝損壞，過(guò)期等產(chǎn)品才可以報(bào)殘。２． 經(jīng)理審批前，每次盤點(diǎn)必須同時(shí)記錄庫(kù)存。３． 每月進(jìn)行一次殘損處理。運(yùn)作環(huán)節(jié)電腦操作運(yùn)作人員時(shí)間1倉(cāng)管員根據(jù)貨品情況提出殘損申請(qǐng)。倉(cāng)管員2經(jīng)理審批，簽名。經(jīng)理當(dāng)天3操作員根據(jù)經(jīng)理簽名的庫(kù)存記錄調(diào)整表，把該批貨品移到殘損倉(cāng)，過(guò)帳然后作殘損處理，充減庫(kù)存。IDS\IN\交易輸入過(guò)帳操作員當(dāng)天4操作員在庫(kù)存記錄調(diào)整表上簽名，確認(rèn)已減庫(kù)存，傳真給倉(cāng)管員。倉(cāng)管員經(jīng)理當(dāng)天殘損申請(qǐng)表日期：倉(cāng)庫(kù)：品種數(shù)量原因批準(zhǔn)申請(qǐng)人：附：殘損申請(qǐng)表日期：倉(cāng)庫(kù)：品種數(shù)量原因批準(zhǔn)申請(qǐng)人： P 193每日發(fā)貨報(bào)告?zhèn)}庫(kù)名： 倉(cāng)管員： 日期： 單據(jù)號(hào)碼客戶代碼備注單據(jù)號(hào)碼客戶代碼備注注意：倉(cāng)管員需將要將每日發(fā)生的出倉(cāng)/移倉(cāng)/退貨/報(bào)殘等所有有關(guān)庫(kù)存變化的情況準(zhǔn)確記錄在此報(bào)告中。P 194倉(cāng)庫(kù)移倉(cāng)申請(qǐng)表日期品種代碼調(diào)整數(shù)量原倉(cāng)庫(kù)位置現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)位置發(fā)貨倉(cāng)倉(cāng)管員發(fā)貨確認(rèn)： IDS操作員：收貨倉(cāng)倉(cāng)管員申請(qǐng)： 批準(zhǔn)人：倉(cāng)庫(kù)移倉(cāng)申請(qǐng)表日期品種代碼調(diào)整數(shù)量原倉(cāng)庫(kù)位置現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)位置發(fā)貨倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管員發(fā)貨確認(rèn)： IDS操作員：收貨倉(cāng)倉(cāng)管員申請(qǐng)人： 批準(zhǔn)人：P 195殘損表日期： 倉(cāng)庫(kù)：品種代碼中文描述數(shù)量殘損具體原因處理建議申請(qǐng)人： 批準(zhǔn)人： 操作員：退貨報(bào)告日期： 客戶名稱： 客戶代碼：銷售單號(hào)碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代碼數(shù)量是否付款價(jià)格退貨原因建議處理方法銷售員簽名： 經(jīng)理簽名： 庫(kù)存調(diào)整表日期：品種代碼調(diào)整前數(shù)量調(diào)整后數(shù)量倉(cāng)庫(kù)位置調(diào)整原因申請(qǐng)人： 批準(zhǔn)： 操作員：調(diào)整原因：系統(tǒng)記錄錯(cuò)誤………A 實(shí)物庫(kù)存損失…………B 重新包裝…………C殘損銷毀…………D 移倉(cāng)操作…………E 其他（需具體注明）……FP 195產(chǎn)品退貨報(bào)告單RETURNING PRODUCTS REPORT 日期DAIE： 年 月 日客戶全稱CUSTOMER′SNAME客戶代碼CUSTOMER CODE銷售部填FOR CBD DEPT財(cái)務(wù)部填FOR F/A客戶填FOR CUST倉(cāng)儲(chǔ)部填FOR LOGISTIC退貨產(chǎn)品號(hào)碼ITEM CODE退貨產(chǎn)品名稱CHINESE DESCRIPTION申請(qǐng)數(shù)量（箱）QUANTITY（CASE）產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)時(shí)間DATE OF ORDER退貨單價(jià)PRICE實(shí)際退貨（箱）ACTRETURNED（CASE） 實(shí)際收貨（箱）ACTUAL PECEIPT（CASE）合計(jì)（大寫）要求寶潔客戶主管確認(rèn)：我將確?？蛻粼趯?shí)際退貨發(fā)生后的一星期內(nèi)按退貨單上的實(shí)際數(shù)量及單價(jià)開(kāi)出發(fā)票或稅務(wù)折讓證明單郵寄給相應(yīng)的RDC客戶服務(wù)表。 客戶主管簽名： 日期： *如申請(qǐng)單有問(wèn)題，請(qǐng)與語(yǔ)言信箱 聯(lián)系退貨原因： (expired product. overage product)REASON: ,其條形碼不可讀(products without the bar code cab be returned with the trade if bar code is being required) 3. 批準(zhǔn)的貨物回收(Pamp。G recall the product) (customer can not pay Pamp。G) (請(qǐng)?zhí)顚懺敿?xì)原因并提供有關(guān)證明)(other reasons: please give the explanation and provide the related document)客戶簽名/日期客戶主管簽名/日期銷售部批準(zhǔn)/日期財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)/日期客戶確認(rèn)/日期倉(cāng)儲(chǔ)部簽收/日期Customer’s signature/DateCBD Account Handler Signature/dateApproved by DBD DEPT./DateApproved by F/A Dept./DateConfirmed by Customer DateSigned receit by Log Dept./Date客戶服務(wù)代表已收到客戶開(kāi)出的增值發(fā)票號(hào)碼為：第一聯(lián)：財(cái)務(wù)存檔每二聯(lián)：客戶服務(wù)部存檔第三聯(lián)： 客戶保存第四聯(lián)：運(yùn)輸聯(lián)First page:kept by F/A Dept.Second page:kept by OSB CSRThird page: kept by customerFouth page:kept by carrierP197
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