【正文】 ? 任務網(wǎng)組建核心小組 ? 風險分析和應變計劃 ? 預算 ? 計劃審計 /總結 ? 完成計劃證明 ? 經(jīng)驗教訓 ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調整 組織學習 129 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行階段 協(xié)調 指導 聚集 130 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行階段 何時？項目計劃將成為你行動指南； 目標 管理及維持資源，團隊和股東； 階段末 根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標。 131 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行任務 繼續(xù)組建和指導核心小組 定期舉行總結會議 交流，交流，再交流！ 132 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 指導小組成員 它 一個技術問題還是一個動機問題 …… 假如你用槍指著他們的腦袋，他們能完成任務嗎？ 你和每一個小組成員對涉及的交易達成共識了嗎？ 133 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 YES 分析表現(xiàn)問題 假如必須完成的 話他們能行嗎？ 他們以前行嗎？ 表現(xiàn)導致懲罰嗎？ 缺乏表現(xiàn)引起獎勵嗎？ 表現(xiàn)重要嗎？ 有障礙阻止表現(xiàn)嗎？ NO ?簡化工作 ?找工具 ?OJT ?正式培訓 ?換人 YES ?安排時間 ?提供反饋 NO 取消懲罰 取消獎勵 整理結果 去除障礙 134 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 假如他們不了解你正在做什么，他們會認為你什么也沒有做。 項目經(jīng)理必須是最終交流者！ 會議，業(yè)務通訊，備忘錄，電話 …… 135 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 定期舉行總結會議 階段總結會議 預算總結會議 小組會議 工作組會議 問題及風險增加 內部股東會議 投資人 外部股東會議 顧客 指導委員會 商業(yè)老板 136 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 進展報告 需要管理注意 /措施的問題 范圍 質量 努力 風險 時間 這一階段的成就 下一階段的計劃 描述下一階段的計劃 范圍 質量 努力 風險 時間 紅色 琥珀色 綠色 137 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制階段 監(jiān)督計劃施行 138 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用 “ 聰明 ” 的目標 ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風險分析和臨時計劃 ? 提出評估標準 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決團源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結構（ wbs） ? 責任章程 ? 任務網(wǎng)組建核心小組 ? 風險分析和應變計劃 ? 預算 ? 計劃審計 /總結 ? 完成計劃證明 ? 經(jīng)驗教訓 ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調整 組織學習 139 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制階段 何時？項目計劃將成為你小組行動的指南。 目標 調整進程，了解拖延原因并找到解決方法。 階段末 根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標。 140 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制任務 處理風險 技術方面 延伸范圍，改變要求，改動日程 商業(yè) 預算，生意，無效結果 /不能施行 行為 人員表現(xiàn)，資源損失，經(jīng)理和客戶的干預 組織上 股東支持，變換管理 141 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制工具 時間表 整批工作起始時間 補償直接計劃損失 重要階段或時間趨勢分析 完成計算的費用 財源限制的分析 142 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 重要階段會議 準備會議 ? 決定參加人員 ? 安排會議 制定會議目標 開始系統(tǒng)計劃 制定日程 聽取會議報告 143 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 轉變要求過程 說明改變之需 分析如實改變對計劃的影響 （影響分析） 決定改變結果 （建立臨時計劃） 拒絕 （不變） 接受 （實行變化 /計劃） 有條件接受 （修改轉變 /再評估） 144 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 風險管理 原因 結果 防范措施 （積極主動） 臨時計劃 （最小化影響） 145 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 風險標準 可能性 0=計劃假設 1=緩和戰(zhàn)略 2=緩和戰(zhàn)略 +勾畫應變計劃 3=緩和戰(zhàn)略 +詳細的應變計劃 低 中 高 低 中 高 嚴重性 146 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 完成階段 開始 計劃 執(zhí)行與控制 結束 147 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用 “ 聰明 ” 的目標 ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風險分析和臨時計劃 ? 提出評估標準 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決團源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結構（ wbs） ? 責任章程 ? 任務網(wǎng)組建核心小組 ? 風險分析和應變計劃 ? 預算 ? 計劃審計 /總結 ? 完成計劃證明 ? 經(jīng)驗教訓 ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調整 組織學習 148 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 完成階段 慶祝 與 反思 149 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 完成階段 各主要階段何時到達？ 目標 獲取準備人的認可，使人們繼續(xù)工作。 階段末 準備人的認可和取得一個有序的計劃終端。 150 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 臨近項目結束時的問題 行為問題 計劃推進小組 擔心沒有工作 成員的懶散 失去興趣 失去團隊特性 再分配問題 小組遭到攻擊 客戶 興趣喪失 重要人事變動 技術問題 內部 剩余任務的確認 未完成的承諾 控制變化 工作命令的終止 計劃人員的確認 客戶 上述 +審計記錄 尋求協(xié)定 151 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 項目結束管理 計劃的末尾對項目經(jīng)理來說是極富挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷。 項目經(jīng)理面臨何種問題？ 一些經(jīng)常發(fā)生在項目結束時的典型情況是什么？ 152 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 處理計劃的末尾 計劃結束階段是計劃領導過程的特別重要的部分。 你需要有計劃來解決問題。 你會采取什么辦法來結束計劃？ 重點 計劃可交付性 計劃團隊 高級管理 客戶的義務 153 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 完成階段 完成交付 資源轉移 歸檔：合約終止 項目審計 評定貢獻人 組織學習的貢獻 決定如何來完成計劃的最后 5％，這部分似乎總 是不能完成。 154 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 項目領導注意事項 155 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 注意事項 多數(shù)計劃成功是因為 … 你的人個動機和決心使計劃成功 高層管理支持 你必須得到并維持 小組動力 確信 (1)為你的計劃選擇了正確的人員 (如果你有機會選擇 )(2)適當準備人員 明確目標 這往往取決于你 多數(shù)計劃失敗是因為 … 缺乏動力的小組 領導不力 技術限制 經(jīng)濟限制 156 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 行動計劃 157 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 五日行動計劃 關鍵問題：頭五天必須完成什么？ 無活力 動力 充電 一個好主意的實現(xiàn)取決于前五天 158 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 個人行動計劃 姓名： 經(jīng)理姓名： 程序名： 程序日期： 關鍵問題： 接下來的 5天內，當回到工作場所后，你要完成哪幾件 事？（ 5天計劃） 事項 完成日期 資源 159 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 參考書目 160 三茅招聘管理軟件，永久免費， HR都在用。 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗