編計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)項(xiàng)目8學(xué)生成績(jī)管理與分析-資料下載頁(yè)
2025-01-11 20:49本頁(yè)面
【正文】 在當(dāng)前工作表前插入了一個(gè)新工作表“ Sheet1”，并自動(dòng)打開(kāi)該工作表，顯示數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)面布局，頁(yè)面布局框的右側(cè)顯示 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 對(duì)話框 。 頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁(yè)方向的字段。在頁(yè)字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一項(xiàng)，篩選掉其他數(shù)據(jù)。 列（行）字段：數(shù)據(jù)透視表中按列（行）顯示的字段。 在 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 中拖動(dòng)“學(xué)習(xí)小組”字段至“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”字樣的位置，或先選中“學(xué)習(xí)小組”字段，在“添加到”的右側(cè)下拉列表中選擇“頁(yè)面區(qū)域”，單擊 【 添加到 】 按鈕操作也可。下面，可用拖動(dòng)方式操作。將“姓名”拖至“將行字段拖至此處”字樣的位置，將“總分”拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”字樣的位置，得到數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 。 單擊單元格 B2處的下拉按鈕，可以選擇學(xué)習(xí)小組的有效值，如選擇 “ A組 ” ，則在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示 A組學(xué)生姓名和總分匯總 。 雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可打開(kāi) 【 數(shù)據(jù)透視表字段 】 對(duì)話框，在框中可設(shè)置分類匯總的類型 。 8． 3． 6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 選中工作表 “ 圖表 ” 數(shù)據(jù)清單內(nèi)的 “ 總分 ” 列的任一單元格，單擊工具欄中的降序排列按鈕，此時(shí)按總分降序進(jìn)行排列，前五名學(xué)生依次顯示在第 2行至第 6行內(nèi)。 單擊 【 下一步 】 按鈕，打開(kāi) 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?——3步驟之 2】 對(duì)話框 。 1．將總分前五名的學(xué)生成績(jī)按照單科總分、總分制作柱形圖，創(chuàng)建圖表 選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊 【 插入 】|【 圖表 】 命令，打開(kāi) 【 圖表向?qū)?4步驟之1圖表類型 】 對(duì)話框 。 單擊 【 數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)卡 。 在 【 標(biāo)準(zhǔn)類型 】 選項(xiàng)卡的 “ 圖表類型 ”列表中，系統(tǒng)默認(rèn)為 “ 柱形圖 ” 。 “子圖表類型 ” 選擇 “ 簇狀柱形圖 ” 。 單擊 “ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ” 編輯欄右側(cè)的拾取按鈕，將前五名學(xué)生的姓名和單科總分、總分拾?。ú僮鞣椒ǎ喊醋?Ctrl鍵，依次選擇單擊格區(qū)域B2:B6和 D2:H6） 。 單擊 【 系列 】 選項(xiàng)卡 。 在 “ 系列 ” 列表中，選擇 “ 系列 1”，在名稱框內(nèi)輸入 “ 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ” ，仿此操作，依次逐一更名各系列 。 單擊 【 標(biāo)題 】 選項(xiàng)卡 。 分類（ X）軸欄輸入 “ 姓名 ” ，數(shù)值（ Y）軸欄輸入 “ 分?jǐn)?shù) ” 。 在圖表標(biāo)題欄輸入 “ 0801班前五名學(xué)生成績(jī)圖 ” 。 單擊 【 圖例 】 選項(xiàng)卡 。 選擇位置 “ 靠上 ” 選項(xiàng) 。 單擊 【 下一步 】 按鈕 。 選擇 “ 作為其中的對(duì)象插入 ”單選項(xiàng)，生成圖表插入到 “ 圖表 ” 工作表中 ,本項(xiàng)目選擇該項(xiàng) 。 單擊 【 完成 】 按鈕 。 圖表大小控點(diǎn) 圖表標(biāo)題 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 選擇 “ 作為新工作表插入 ” ，將會(huì)插入一個(gè)圖表。 實(shí)踐總結(jié) 在本項(xiàng)目的實(shí)踐中，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，完成了數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、數(shù)據(jù)透視和圖表的操作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速管理和分析，這些操作應(yīng)用非常廣泛，利用 Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，實(shí)現(xiàn)方便地組織、管理和分析大量的數(shù)據(jù)信息，因此要熟練掌握其操作要領(lǐng)。
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