企業(yè)公文用語基礎培訓-資料下載頁
2025-01-11 20:22本頁面
【正文】 22 邏輯結(jié)構(gòu)案例 前后一致，避免矛盾 欠費回收目標： XX萬元 欠費考核指標：回收率 XX% 同一指標的完成目標及考核口徑前后不一致，要不以金額為單位，要不以百分比為單位。 語序合理，表達得體 所有工程招投標工作基本納入規(guī)范化軌道 要么是 “ 所有 ” ，要么是“ 基本 ” ，兩者只能選其一。 脈絡清晰，條理清楚 在上述要求的時限內(nèi)必須完成但遇特殊情況無法完成的工作須提前報告主管領導 應盡量使用短句，每一句控制盡量在十個字以內(nèi)。 三 、 合同書寫標準 ? 基本要求 ? 用語尺度 24 1. 基本要求 ? 業(yè)務合同必須包含的內(nèi)容 業(yè)務介紹 甲乙雙方權(quán)利義務（最關鍵） 違約條款 合同有效期及爭議解決條款 ? 違約責任的書寫要求 應寫明違約金的數(shù)額及比例。 切勿出現(xiàn)“如若違約，則承擔違約責任或賠償損失”等概括、籠統(tǒng)的約定，這樣無法起到約束違約行為的作用。 ? 合同金額及有效期的書寫要求 大寫、附阿拉伯數(shù)字、有效期必須同時注明起止時間。 25 2. 用語尺度 我公司多為乙方合同，為提升客戶的感知度，在保證無法律、業(yè)務、財務風險及無違反責任要約的前提下，合同用語應盡量溫和。 盡量做到雙方權(quán)利義務對待。 26 合同用語表達案例 在約定雙方義務時： 多用“應該”、“應當” 少用“必須”，慎用“否則 ……”等字眼，如必須使用，可在違約責任中予以規(guī)范 甲方必須按照協(xié)議約定支付服務費用，否則后果自負 甲方 應該 按照協(xié)議約定支付服務費用， 如違約 甲方 自行承擔其后果 。 甲方根本違約的，乙方將堅決不予提供服務，絕不退還所收服務費用。 在涉及雙方權(quán)利時： 多用“有權(quán)”、“可以”等字眼 甲方根本違約的，乙方有權(quán) 停止提供服務，并對所收費用不予退還。 四 、 典型案例解析 ? 發(fā)文常見錯誤 28 發(fā)文常見錯誤 越級行文 1 密級標注不正確 8 用錯文種 2 標點符號使用不規(guī)范 9 標題不規(guī)范 3 版記不規(guī)范 10 上行文格式不規(guī)范 4 該用書名號的用引號 11 內(nèi)部行文仍使用主題詞 5 書名號引用不規(guī)范 12 附件和正文分離 6 層次序數(shù)不按公文處理辦法規(guī)定的要求標注 13 EXCEL文檔沒有轉(zhuǎn)化為PDF文檔 7 層次混亂、有錯別字 14 謝 謝
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