企業(yè)公文用語基礎(chǔ)培訓(xùn)-資料下載頁
2025-01-11 20:22本頁面
【正文】 22 邏輯結(jié)構(gòu)案例 前后一致，避免矛盾 欠費回收目標(biāo)： XX萬元 欠費考核指標(biāo)：回收率 XX% 同一指標(biāo)的完成目標(biāo)及考核口徑前后不一致，要不以金額為單位，要不以百分比為單位。 語序合理，表達得體 所有工程招投標(biāo)工作基本納入規(guī)范化軌道 要么是 “ 所有 ” ，要么是“ 基本 ” ，兩者只能選其一。 脈絡(luò)清晰，條理清楚 在上述要求的時限內(nèi)必須完成但遇特殊情況無法完成的工作須提前報告主管領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)盡量使用短句，每一句控制盡量在十個字以內(nèi)。 三 、 合同書寫標(biāo)準(zhǔn) ? 基本要求 ? 用語尺度 24 1. 基本要求 ? 業(yè)務(wù)合同必須包含的內(nèi)容 業(yè)務(wù)介紹 甲乙雙方權(quán)利義務(wù)（最關(guān)鍵） 違約條款 合同有效期及爭議解決條款 ? 違約責(zé)任的書寫要求 應(yīng)寫明違約金的數(shù)額及比例。 切勿出現(xiàn)“如若違約，則承擔(dān)違約責(zé)任或賠償損失”等概括、籠統(tǒng)的約定，這樣無法起到約束違約行為的作用。 ? 合同金額及有效期的書寫要求 大寫、附阿拉伯?dāng)?shù)字、有效期必須同時注明起止時間。 25 2. 用語尺度 我公司多為乙方合同，為提升客戶的感知度，在保證無法律、業(yè)務(wù)、財務(wù)風(fēng)險及無違反責(zé)任要約的前提下，合同用語應(yīng)盡量溫和。 盡量做到雙方權(quán)利義務(wù)對待。 26 合同用語表達案例 在約定雙方義務(wù)時： 多用“應(yīng)該”、“應(yīng)當(dāng)” 少用“必須”，慎用“否則 ……”等字眼，如必須使用，可在違約責(zé)任中予以規(guī)范 甲方必須按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，否則后果自負(fù) 甲方 應(yīng)該 按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用， 如違約 甲方 自行承擔(dān)其后果 。 甲方根本違約的，乙方將堅決不予提供服務(wù)，絕不退還所收服務(wù)費用。 在涉及雙方權(quán)利時： 多用“有權(quán)”、“可以”等字眼 甲方根本違約的，乙方有權(quán) 停止提供服務(wù)，并對所收費用不予退還。 四 、 典型案例解析 ? 發(fā)文常見錯誤 28 發(fā)文常見錯誤 越級行文 1 密級標(biāo)注不正確 8 用錯文種 2 標(biāo)點符號使用不規(guī)范 9 標(biāo)題不規(guī)范 3 版記不規(guī)范 10 上行文格式不規(guī)范 4 該用書名號的用引號 11 內(nèi)部行文仍使用主題詞 5 書名號引用不規(guī)范 12 附件和正文分離 6 層次序數(shù)不按公文處理辦法規(guī)定的要求標(biāo)注 13 EXCEL文檔沒有轉(zhuǎn)化為PDF文檔 7 層次混亂、有錯別字 14 謝 謝
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1