xxxx中高層管理人員培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-01-11 15:55本頁(yè)面
【正文】 要想經(jīng)營(yíng)成功的會(huì)議，必須要有周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作。很多會(huì)議因?yàn)槿狈Τ浞值臅?huì)前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過(guò)程 。 中段：議事過(guò)程 這是會(huì)議的主體及核心部分，此部分在無(wú)特殊情況下應(yīng)盡量按照事先的議程安排進(jìn)行，以保證會(huì)議的高效率進(jìn)行。 末段：會(huì)后追蹤 會(huì)議結(jié)束后各與會(huì)者應(yīng)執(zhí)行主席在會(huì)中所分派的工作，并作成簡(jiǎn)報(bào)反饋給主席或在下一次會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)。 會(huì)議前的準(zhǔn)備 —— 會(huì)議召集人 ? 確定開(kāi)會(huì)的目標(biāo)； ? 確定會(huì)議議程，并把議程事先發(fā)給與會(huì)者； ? 決定與會(huì)者名單和參與程度； ? 決定會(huì)議的主持人和記錄者； ? 決定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度； ? 準(zhǔn)備好會(huì)議所需輔助設(shè)備； ? 分發(fā)開(kāi)會(huì)通知。 會(huì)議前的準(zhǔn)備 —— 與會(huì)人員 ? 對(duì)自己負(fù)責(zé)的議題有充分的了解； ? 準(zhǔn)備相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容； ? 了解自己在會(huì)議中發(fā)揮的作用； ? 若不知道自己負(fù)責(zé)的議題或職責(zé)范圍，應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)組織者。 會(huì)議中的主持人 ? 控制討論方向不致離題； ? 刺激與會(huì)者進(jìn)行批判性思考； ? 營(yíng)造和諧的氣氛； ? 控制討論方向和會(huì)議進(jìn)程，減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯與討論； ? 正確總結(jié)各段落或議題的討論內(nèi)容； ? 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； ? 尊重少數(shù)人的意見(jiàn)，避免會(huì)中意見(jiàn)一邊倒的情況。 會(huì)議中的與會(huì)人員 ? 發(fā)言內(nèi)容要有組織，口齒清晰、陳述有力； ? 適時(shí)發(fā)言，仔細(xì)傾聽(tīng)他人討論； ? 一次只討論一個(gè)要點(diǎn)，用證據(jù)說(shuō)話； ? 避免不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言。 對(duì)會(huì)議記錄人員的建議 ? 做好會(huì)議記要，重要會(huì)議要錄音，定期召開(kāi)的會(huì)議通常不用錄音； ? 及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言； ? 向各與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無(wú)誤； ? 會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁(yè)紙的長(zhǎng)度； ? 會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄錯(cuò)誤的部分； ? 及時(shí)將整理好的會(huì)議記錄分發(fā)給各與會(huì)者。 會(huì)議記錄的內(nèi)容 ? 討論過(guò)程中所達(dá)成的各種共識(shí)（要不厭其煩的向與會(huì)者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論無(wú)誤）； ? 有哪些證據(jù)支持此議案通過(guò)，還存在哪些反對(duì)意見(jiàn)； ? 記錄分派工作的詳細(xì)情形，及完成日期； ? 內(nèi)容不宜太多，重點(diǎn)突出，短小精悍。 做好會(huì)議終了后的追蹤工作 這是非常重要的！??！ 會(huì)議后決議事項(xiàng)追蹤表 決議事項(xiàng) 實(shí)施內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 /協(xié)辦單位 完成期限
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