電子文檔存檔規(guī)范ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 12:42本頁面
【正文】 批文件若無原始的電子文件，也允許將其掃描后的柵格文件插入到文本文件中 （六） 附圖 附圖的源電子文件和存檔電子文件應符合格式正確、文件齊全、組織形式合理、各種信息內容（如文字、符號、圖例、線條、顏色等）與紙介質資料相一致的要求 電子文件中的信息內容應清晰可讀、線條連續(xù)，數(shù)字、符號和顏色應清晰無歧義，圖上地質體的顏色應與圖例保持一致，不得出現(xiàn)丟色、變色、嚴重偏色、丟線條、丟失地質信息、圖例不全或空白、缺失比例尺、巖體界線未圈閉等現(xiàn)象 對于一些特殊情況的附圖類存檔電子文件（如三維圖等）如不能通過對源電子文件進行制作或轉換而得，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成，但不得使用數(shù)碼相機拍照的方式形成 對于通過利用轉換方法形成的存檔電子文件，推薦 JPEG為彩色圖件的首選格式；此外，對轉換形成的彩色圖件，允許其上地質體的顏色與紙介質有一定程度的色差，但色差的范圍應盡可能小，且必須是同一色系 存檔電子文件的分辨率不得低于 300dip，對壓縮的 JPEG格式，質量因子應保證在 75以上 一般情況下，含附圖的報告若無源電子文件原則上視為不合格 源電子文件匯交時，還應包括運行矢量文件所需的所有相關文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫、字庫和其它文件等），檢驗源電子文件是否正確齊全的標準是看其能否再次方便無誤地轉換成存檔電子文件 超 A0幅面的圖件只要不影響瀏覽就不得分割；對于分割的圖件，應保證切割后的各電子文件都能獨立使用 分幅制印的同一幅圖件，用數(shù)字化方法（如掃描）形成電子文件后，如果造成在計算機上不能正常瀏覽和利用的應進行拼接，形成一個電子文件 分割成多個文件的柱狀圖，應保證每個電子文件均帶有圖頭 （七） 軟件和數(shù)據(jù)庫 軟件的匯交內容應包括其最終版本的安裝程序和源代碼，如有測試數(shù)據(jù)，也應一并匯交 數(shù)據(jù)庫的格式應符合項目設計的審定格式，其匯交內容應包括成果審定時的全部數(shù)據(jù)文件、軟件代碼以及相關的系統(tǒng)庫、字庫等文件；建有管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫還應將系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫一起打包，制作成安裝盤后一并匯交 脫平臺軟件在安裝后、非脫平臺軟件和數(shù)據(jù)庫在相應平臺和環(huán)境下，均應保證能正常地打開，各項功能能正確地操作和使用 軟件的源程序在相應環(huán)境下應能正常利用，且能夠重新制作成安裝盤 軟件和數(shù)據(jù)庫中各類電子文件的存儲，原則上保持原有目錄結構不變；數(shù)據(jù)庫、安裝程序、源代碼、測試數(shù)據(jù)等應分類建立文件夾單獨存放；相關的系統(tǒng)庫、字庫等文件以一獨立的文件夾置于相應的文件夾中，并在電子文件登記表中予以說明 如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗，應一并匯交，對密碼、用戶名等內容應在電子文件登記表的 “ 電子文檔說明 ” 中進行詳細說明，以保證數(shù)據(jù)庫和軟件的正常使用 （八） 多媒體 電子文件超過載體容量時允許分割成多個文件，并在電子文件登記表文件中予以說明； 多媒體文件在瀏覽時應保證圖像清晰、聲音清楚，能正常的使用 （九） 其它 電子文檔載體外標簽上的填寫應正確、齊全，并加蓋形成單位和保管單位的公章 對于容量超大的電子文檔，不允許匯交使用壓縮軟件處理過的電子文件， 可以使用 DVD盤進行存儲和匯交，建議使用 DVDR(G)格式，容量 ； 如果要使用其它類型的高密度介質（如磁帶、大容量硬盤等），須事先經(jīng)得地質資料主管部門的同意
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