【正文】 ? 掌握變量 項目型計劃 來自 中國最大的資料庫下載 ? 重復(fù)性任務(wù) ? 目標(biāo)＝標(biāo)準(zhǔn) ? 相類似： 標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)常性 例行型計劃 來自 中國最大的資料庫下載 例行型計劃的展開 來自 中國最大的資料庫下載 ?成功關(guān)鍵 ? 清晰的流程 ? 持續(xù)的執(zhí)行 ? 有效的控制 例行型計劃 來自 中國最大的資料庫下載 ? 針對特定問題 ? 解決方案 ? 類似：危機(jī)處理、例外處理 問題型計劃 來自 中國最大的資料庫下載 問題型計劃的展開 來自 中國最大的資料庫下載 ?成功關(guān)鍵 ? 掌握問題根源 ? 有效的方法 ? 有效執(zhí)行與跟進(jìn) 問題型計劃 來自 中國最大的資料庫下載 不同類型計劃步驟不同 不同類型計劃互相包含 不同類型計劃交互應(yīng)用 計劃的類型 來自 中國最大的資料庫下載 計劃的層次 戰(zhàn)略層次 管理層次 作業(yè)層次 來自 中國最大的資料庫下載 事情多過可用時間時 ?決定優(yōu)先 順序 ?80/20定律 ?選擇關(guān)鍵事項 ?戰(zhàn)略與 KPI ?KSF ?選擇不做事項 ?集中焦點 ?學(xué)習(xí)說不 來自 中國最大的資料庫下載 練習(xí)：成功關(guān)鍵 ?事業(yè)或工作的成功關(guān)鍵？ ?提高健康程度的關(guān)鍵？ ?提高工作成效的關(guān)鍵技能？ 來自 中國最大的資料庫下載 區(qū)分優(yōu)先 順序 80/20定律 20﹪ 的重要事情，產(chǎn)生 80﹪ 的結(jié)果 做對的事情，比把事情做對更重要 來自 中國最大的資料庫下載 輕重緩急 緊急 不急重要 1 2次要 3 4來自 中國最大的資料庫下載 緊急 不急 重要 產(chǎn)品質(zhì)量、安全事故 客戶投訴、交貨期間 上司任務(wù)、大客戶 期限的任務(wù)、急病 生產(chǎn)效率提高、鍛煉 降低成本、提高品質(zhì) 人才培育、人際關(guān)系 流程改造、戰(zhàn)略、文化 生涯規(guī)劃、管理標(biāo)準(zhǔn)化 次要 下屬無法解決、 喜歡得活動、 不速之客、 工作環(huán)境改善、 喜好、看報紙、 … 來自 中國最大的資料庫下載 ?最易忽略２類 ?１類會增加緊張壓力 ?１類太多是因２類做得不足 輕重緩急 來自 中國最大的資料庫下載 ?增加２類 ?刪除４類 ?控制３類 ?逐步減少１類 輕重緩急 來自 中國最大的資料庫下載 1. 分析一周時間模式 2. 計算各種比例 3. 列出增加事項 4. 列出減少事項 5. 列出避免事項 輕重緩急練習(xí) 來自 中國最大的資料庫下載 時間管理的七個要點 來自 中國最大的資料庫下載 時間管理的七個要點 ,單項處理 來自 中國最大的資料庫下載 每日計劃的六大步驟 1. 每日結(jié)束前決定次日該做的事 2. 設(shè)定優(yōu)先順序（ ABC) 3. 評估任務(wù)所需時間？ 4. 把每件事明確的標(biāo)示在 Schedule 5. 明天的重點注意事項，可摘要在 NOTE 6. 每日結(jié)束時，檢查日計劃的完成情況 來自 中國最大的資料庫下載 評估任務(wù)所需時間？ ? 每日大約能做 2件 A類任務(wù)， 2件 B類任務(wù)及部分 C類的跟催與瑣事 ? A+B約占 60%的工作時間 ? C約占 20%的工作時間 ? 干擾或突發(fā)事件，給予 20%的時間 來自 中國最大的資料庫下載 評估任務(wù)所需時間？ ? 應(yīng)設(shè)定人生的目標(biāo)與有效益的重要任務(wù) ? 掌握 80/20原則 來自 中國最大的資料庫下載 安排 Schedule的要點 ? 人每天都有高低潮，久而成習(xí)慣，可統(tǒng)計出自己的能量曲線，在高峰期安排重要的事項 ? 先規(guī)劃再行動，相關(guān)任務(wù)一并處理，困難任務(wù)分割分工 來自 中國最大的資料庫下載 安排 Schedule的要點 ? 授權(quán)前應(yīng)說明： 1. 做什么？ 2. 誰做？ 3. 為何做？ 4. 怎么做？ 5. 何時做？ 來自 中國最大的資料庫下載 安排 Schedule的要點 ? 做書面計劃并不容易，萬事起頭難，在開始的階段，自律是必要的 ? 運(yùn)用 《 箱型時間 》 做重要事項時，應(yīng)決心拒絕干擾 來自 中國最大的資料庫下載 完 整 的 效 能 體 系 工具 技巧 結(jié)構(gòu) 理念 運(yùn)作效能 來自 中國最大的資料庫下載 ? 『工欲善其事，必先利其 器 』 ? 節(jié)省力氣 ? 提高效率 ? 解決問題 ? 實現(xiàn)目標(biāo) 管 理 工 具 的 效 用 來自 中國最大的資料庫下載 ? Why 目的、動機(jī)、緣由 ? What 目標(biāo)、任務(wù)、事件 ? Who 人、參與、對象 ? When 時、周期、季節(jié) ? Where 地、場地、區(qū)域 ? Which 物、設(shè)備、物資 6 W 3 H 計劃法 來自 中國最大的資料庫下載 ? How 如何、方法、步驟 ? How many 多少、目標(biāo)、數(shù)量 ? How much 財務(wù)、預(yù)算、費用 6 W 3 H 計劃法 來自 中國最大的資料庫下載 ? Plan Evaluation amp。 Review Technique ? 目的：尋找關(guān)鍵路徑 ? 步驟： ? 將任務(wù)依照邏輯順序排列 ? 算出總共所需時間 ? 找出時間最長的路徑 ? 進(jìn)行分析、改善與控制 PERT技巧 來自 中國最大的資料庫下載 ? 注意各項變量 ? 縮短技巧 ? 排除瓶頸 ? 采 取 同步進(jìn)行 ? 增加資源 ? 關(guān)鍵路徑會因資源、方法、決策改變 PERT技巧 來自 中國最大的資料庫下載 PERT示范 新 新 新新 新 新新 新 新1新 新新 新2新 新新 新6新 新2新 新新 新4新 新新 新1新 新 新新 新2新 新 新新 新4新 新2新 新 新新 新3來自 中國最大的資料庫下載 ? 第一縱軸：任務(wù) ? 第二縱軸：時間長度或負(fù)責(zé)人 ? 橫軸：時間表 甘 特 圖 技 巧 來自 中國最大的資料庫下載 甘 特 圖 圖 例 來自 中國最大的資料庫下載 ? 待辦事項 ? 負(fù)責(zé)人 ? 預(yù)定開始時間 ? 預(yù)定截止時間 ? 目標(biāo) ? 說明 檢 查 表 使 用 技 巧 來自 中國最大的資料庫下載 檢查表 表單 示范 待辦事項 負(fù)責(zé) 目標(biāo) 開始 終止 說明