【正文】 位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：檢驗資料應(yīng)完整，主要功能項目的同查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定； ?單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：由參加驗收的各方人員共同進行觀感質(zhì)量檢查。 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 ? 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 ? 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 ? 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相結(jié)合（工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況）。 ? 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 ? 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ? 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 ? 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易裉色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 ? 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改住所；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。 ? 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標欄露在外面。 五、工程資料歸檔的立卷原則與方法 – 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 – 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 五、工程資料歸檔的立卷原則與方法 – 立卷可采用如下方法： ? 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五四個部分； ? 2）工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷； ? 3）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； ? 4）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； ? 5）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 五、工程資料歸檔的立卷原則與方法 – 立卷過程中宜遵循下列要求： ? 1）案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； ? 2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 五、工程資料歸檔的立卷原則與方法 – 卷內(nèi)文件的排列： ? 1）文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 ? 2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 ? 3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。 六、資料表式填寫及責任人簽字的要求 ? 表式從上向下依次分為表頭（表式名稱和表號）、表式主體內(nèi)容、責任欄三部分組成，表頭、和主體內(nèi)容是由資料管理人員或驗收人員填寫，其核心是資料的內(nèi)容，并不要求是本人簽字。責任欄應(yīng)是簽名本人簽字。 六、資料表式填寫及責任人簽字的要求 ? 責任欄簽字蓋章方面，除重要的技術(shù)資料明確要求加蓋單位章外，一般并未要求加蓋單位章，以突現(xiàn)簽字人的責任。這就要求簽字責任人： ? 必須具備規(guī)定的資格，這是 《 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 》 (GB503002022）強制款條文 3款“參加工程施工質(zhì)量驗收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格”所要求的； ? ２、在本工程項目中擔任相應(yīng)崗位。才能代表本單位在責任欄的相應(yīng)位置上簽字。并承擔相應(yīng)的責任。 五、收集資料應(yīng)注意的幾個問題 – 規(guī)范要求； – 地方行政部門的新要求： – 計量器具檢定； – 安全玻璃（ 7層以上＞ ㎡ 必須使用）； 五、收集資料應(yīng)注意的幾個問題 – 石灰王（省級以上檢測機構(gòu)進行檢測和試配） – 規(guī)范用語： – 審查結(jié)論（完整、基本完整、不完整）；施工單位只能填寫“符合規(guī)范要求”驗收結(jié)論才能填“合格”。 – 注意竣工時間和竣工驗收時間 資料員的管理職責 一、通用職責 工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。 工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。 工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。 工程資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位主管（技術(shù)）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)由專人負責，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位職責。 工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責任。 資料員的管理職責 二、工程各參建單位職責 項目 主要內(nèi)容 建設(shè)單位職責 1. 應(yīng)負責基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。 2. 在工程招標及參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求 3. 必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)概念工程有關(guān)的資料 4. 由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效 5. 應(yīng)負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作 6. 對需建設(shè)單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見 7. 應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案 8. 應(yīng)負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用 9. 列入城建檔案管接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行驗收，未取得 《 建設(shè)工程竣工檔案驗收意見》 的，不得組織工程竣工驗收 10. 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館 資料員的管理職責 二、工程各參建單位職責 項目 主要內(nèi)容 勘察、設(shè)計單位 、設(shè)計文件 、設(shè)計單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見 。應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告 監(jiān)理單位職責 ，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔 ，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求 ，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位 施工單位職責 ，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制 ，分包單位應(yīng)負責分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責 ，將工程的施工資料整理、匯總完成 ，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套 資料員的管理職責 三、城建檔案館職責 負責接收、收集、保管和利用城建檔案的日常管理工作 負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查指導(dǎo)，對國家和各省、市重點、大型工程項目的工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)指派專業(yè)人員進行指導(dǎo)。 在工程竣工驗收前，應(yīng)對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，并出具 《 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見 》 。