s管理培訓(xùn)資料ppt課件(2)-資料下載頁
2025-01-10 14:27本頁面
【正文】 ■ 所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于 固定的位置； ■ 規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無用文字資料，提倡及時(shí)處置、不 堆積文件的良好習(xí)慣； ■ 定期整理、整頓、檢查。 資料 分類方式： ?按客戶分類。 ?按形式分類。 ?按一般文件分類。 ?按主題分類。 ?按標(biāo)題分類。 文件夾編號 或必要時(shí)用斜線 1 2 3 4 5 6 ? 照片 桌面 抽屜 一般的桌子有兩個(gè)或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。 在并排的抽屜內(nèi)，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物品。 這些東西先要依用途分類，在僅有兩個(gè)抽屜的桌子時(shí)，可分為辦公用品及私人用品，各占用一個(gè)抽屜。 再來要決定每一項(xiàng)物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內(nèi)放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。 借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必需的東西與私人物品混在一起的現(xiàn)象。這種過程能開發(fā)員工的自律能力、改進(jìn)保存記錄的能力以及強(qiáng)化工作的效率能力。 辦公室 6S活動(dòng)表 區(qū)分 活動(dòng)內(nèi)容 五分鐘6S活動(dòng) 1 檢查你的著裝狀況和清潔度 2 檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回形針、文件及其他 3 整理和徹底清潔桌面 4 檢查存放文件的位置，將文件放 回 他們應(yīng)該放置的地方 5 扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品 6 檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來 十分鐘6S活動(dòng) 1 實(shí)施五分鐘 6S活動(dòng)的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備 3 固定可能脫落的標(biāo)簽 4 清潔地面 5 傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾 6 檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上 6S管理看起來容易，真正實(shí)行起來卻十分困難，只要是能徹底實(shí)施 6S管理的企業(yè)，不管導(dǎo)入任何一種的管理模式，都能實(shí)施得十分順利，因?yàn)?6S活動(dòng)需要全體員工遵守整理、整頓、清掃的規(guī)定，而且每一個(gè)人都能「自主管理」，才能成功。 知易行難 第二部分： 6S實(shí)踐篇 ?6S推行手冊 ?辦公室 6S實(shí)施細(xì)則 ?辦公室 6S評分標(biāo)準(zhǔn) ?6S實(shí)施效果
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