使用outlook管理日常工作任務(wù)-資料下載頁(yè)
2025-01-10 05:25本頁(yè)面
【正文】 還可以記錄某些不在計(jì)算機(jī)上發(fā)生的事件，如電話交談、郵寄或接收的手寫信件等。 返回 自動(dòng)記錄日記條目 如果用戶剛剛接觸 【 日記 】 ，對(duì)它還不很了解，可以一直單擊 【 確定 】 按鈕，進(jìn)入 【 日記 】窗口。剛才提到，在進(jìn)入 【 日記 】 之前，可以設(shè)置自動(dòng)或手工記錄日記的條目，在進(jìn)入 【 日記 】之后，一樣可以進(jìn)行設(shè)置。 返回 手工記錄日記條目 在日記中，還可以手工記錄聯(lián)系人和所跟蹤的項(xiàng)目。通過手工記錄，可以記錄已有的單個(gè)項(xiàng)目和文檔以及那些不能進(jìn)行自動(dòng)記錄的項(xiàng)目和文檔，例如，任務(wù)和約會(huì)是不能自動(dòng)記錄的，如果要記錄任務(wù)或約會(huì)，就需要手工添加記錄。還有當(dāng)文檔或項(xiàng)目已經(jīng)存在，也只能手工添加記錄。使用手工記錄可以記錄任何活動(dòng)，即使這些活動(dòng)不是 Outlook項(xiàng)目，例如，一次電話記錄、一次會(huì)議或一封需要保留記錄的信件，都可以手工記錄。 返回 在日記中記錄一篇文檔 在日常工作中，有可能經(jīng)常利用一些 Microsoft Office或者是與 Microsoft Office兼容的程序，比如 Excel、 PowerPoint、 Word。如果是自動(dòng)記錄一篇文檔，只需要在 【 日記選項(xiàng) 】 對(duì)話框中選擇該程序左邊的復(fù)選框就可以了，它會(huì)自動(dòng)記錄下這個(gè)文件的創(chuàng)建時(shí)間、打開的時(shí)間和存盤的時(shí)間。但是，有時(shí)候用戶還會(huì)需要手工記錄一些文檔。
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