[生活娛樂]當好辦公室主任應注意的幾個問題-資料下載頁
2025-01-09 15:04本頁面
【正文】 質(zhì)有較深、較細致的了解和掌握，尤其是對自己工作密切相關的某些知識領域，不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。 （４）知識運用要實。這是辦公室主任當好領導決策參謀，協(xié)調(diào)處理政務、事條，運籌推動工作之根本。有了實實在在的知識，當決策參謀才能參到點子上，謀到恰當處，才能有助于領導正確決策，協(xié)調(diào)內(nèi)外時才能不說外行話；推動工作才能成為有本之木，有源之水。 三是有能。即才能。 第一，能參會諫善謀劃。辦公室主任是領導的左右手，在參謀進諫時，要求辦公室主任必須深思熟慮，出于公心，掌握好分寸，切忌瞎參謀，亂摻乎，干擾領導決策。 第二，能寫會說善料事。辦公室主任承上啟下、行文理政，不僅要懂文能寫文章，而且要能言善辯， 還必須能在繁雜的事務、政務中處事不亂、料事有方。三者缺一，不能說是完美的辦公室主任。 第三，能調(diào)會研善出招。調(diào)查研究是辦公室主任的一項基本功。任何好的文章、講話、意見、決策建議都源于實踐，來自深入細致的調(diào)查研究。不會調(diào)研，就不能干好工作，沒有調(diào)研，就沒有好思路、新招數(shù)。 第四，能逢會圓善協(xié)調(diào)。辦公室主任工作頭緒多，焦點也多，處理協(xié)調(diào)不好，不僅會貽誤工作，而且有損于領導形象。辦公室主任既要聚焦，還要分散化解矛盾、解決問題，就應具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術的體現(xiàn)，與放棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、 和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。 四是有道。即修養(yǎng)。從某種意義上說，辦公室主任常常處于被駕馭的地位。駕馭辦公室主任的，一般不是一個人（分管領導），而是一個群體（領導班子）。除此之外，本部其他部門無一例外地都是辦公室的 “ 內(nèi)部客戶 ” 。在這樣的環(huán)境下，做到溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，辦公室主任確實應該 “ 有道 ” ：不以言輕而金口難開；不以職低而唯唯喏喏；不以位尊而居高臨下；不以事雜而事無巨細；不以欽差而頤指氣使；不以參與而越職越權(quán)；不以面寬而顧此失彼；不以受制而碌碌無為。 首先，頭腦清楚。知道自己是干什么的 ，應該干什么，不該干什么，定位要準確，不能忘乎所以澆了別人的園，也不能昏昏沉沉荒了自己的田。 其次，眼光敏銳?？磫栴}、辦事情要思路清晰，反映迅捷，高人一籌。善于透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，抓到點子上。 再次，心胸開闊。做什么事情，都能拿得起、看得開、放得下。挨了批評不氣餒，有了成績不驕傲，遇到挫折不失志，心底無私天地自然會寬。 最后，出手不凡。要做到這一點，還需磨刀不誤砍柴功，注重平時修養(yǎng)錘煉，才能厚積而薄發(fā)。 五是有威。有威才能有為。辦公室主任的威主要包括三點： 一是威嚴，源于自身素質(zhì)。文化底蘊、 政治理論、業(yè)務技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn)，這四個方面的修養(yǎng)搞好了，自身素質(zhì)提高了，威嚴就會產(chǎn)生，就會贏得人們的尊敬。 二是威信，源于自身能力。一個人要樹立威信，除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識閱歷外，更重要的是看認識分析事物，處理和解決問題的綜合能力，看工作方法藝術，工作效果和業(yè)績。你的能力使人信服，處事手段和結(jié)果使人佩服，威信自然就樹起來了。 三是威力，源于自身表率。辦公室主任的威力除所處地位使然外，主要在自身的表率作用。這是無言的推銷，無聲的號令，這種力量勝過千百遍說教。 163 短信群發(fā) 平臺 中國企業(yè) 短信群發(fā)軟件 國內(nèi)最具規(guī)模的 短信群發(fā)平臺 最大的 短信群發(fā)公司 下載地址： 客服 ： 123617893 163 短信群發(fā)平臺功能 ● 對所有客戶進行群發(fā)短信 ： 主要應用開會通知、節(jié)日祝福、新產(chǎn)品發(fā)布、與客戶溝通等信息 ， 同時向 大 量移動、聯(lián)通 、小靈通 用戶進行群發(fā)短信；便捷的操作設計，讓群發(fā)短信更簡單。 ● 添加、刪除、修改類別及客戶信息 ： 企業(yè)可以將用戶按類別不同，進行分類管理，同時也可以隨時進行修改，刪除及轉(zhuǎn)換所屬類別等。按用戶輸入所定制的信息分類發(fā)送； ● 觸發(fā)條件發(fā)送 ： 根據(jù)用戶要求企業(yè)可以設定時間對自身的用戶進行節(jié)日問候，過節(jié)祝福等 親情溝通。信息生成后，系統(tǒng)將會在指定的時間自動將信息發(fā)送給用戶。 ● 地址本的導出導入 ： 為方便企業(yè)用戶的輸入，用戶可以將原有的地址導入或?qū)С觯ɑ蛟贓XECL 固定格式）到 短信平臺 中。 ● 客戶資料的查詢 ： 針對企業(yè)某一特定用戶或特定類別，通過輸入關鍵詞的形式來加以查找； ● 發(fā)送歷史記錄及發(fā)送日志 ： 軟件本身可將成功或失敗的信息，在通過短信發(fā)送平臺所發(fā)送的條數(shù)進行登記備案，以便于企業(yè)客戶的帳目核實 。 ● 系統(tǒng)支持短信回復，用戶 可在接收短信后，回復新短信到目標特服號，進行信息交流。
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