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存貨審計應注意的幾個問題-資料下載頁

2024-10-25 08:40本頁面
  

【正文】 加強材料價格動態(tài)管理,實施材料價格動態(tài)決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當時當?shù)氐男星橄嘁恢?,應注意當?shù)氐亩~站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。但是材料價格將隨著市場競爭和供求關(guān)系的變化頻繁波動,當?shù)氐亩~站公布的材料市場預算價格應該具的“彈性”,爭取半月發(fā)布一次市場價格信息;同時發(fā)布市場價格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。工程預決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)整價的辦法,如果結(jié)算價格不能準確反映變化的市場,必然會進一步拉大“固定單價”和“活市場”差距,給企業(yè)帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結(jié)算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當月指導價格編制預算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導價格平均決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長的工程預決算可采取分階段確定材料、決定價格,即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預決算可一次定死,竣工決算除設(shè)計變更外均不得調(diào)整。現(xiàn)場施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對工程預算和有關(guān)的管理規(guī)定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預算定額和有關(guān)的管理規(guī)定,造成盲目簽證。因此應認真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預算定額內(nèi)。審核人員要嚴格把關(guān),堅決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場施工簽證?,F(xiàn)場施工簽證項目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚,必須具有甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場負責人雙方簽字,手續(xù)齊全方可生效??傊?,通過以上幾個方面的嚴格審核,工程竣工預決算才能做到工程量既不遺漏,也不重復計算;套用定額公平合理;材料有據(jù)可依,保護“量”與“價”的準確、合理。山西工程建設(shè)標準定額信息2005年第6期P3031第五篇:工程審計應注意的問題] 工程審計應注意的問題工程審計經(jīng)驗總結(jié)工程項目的重要監(jiān)控點施工現(xiàn)場工程項目審計的的最大問題工程簽證工程簽證的最大風險隱蔽工程在審計中發(fā)現(xiàn)的問題比較多,主要有工程完工時間不及時、設(shè)備采購不按規(guī)定時間到貨、設(shè)備質(zhì)量與合同約定不符、預算的更改沒經(jīng)過審批、施工材料與合同不符、工程變更依據(jù)不足、工程簽證手續(xù)及依據(jù)不全等。其中最嚴重的是有大量的工程簽證單,一個幾個億的項目,工程簽證就達30%()還多,有些單項項目簽證比原預算多120%。工地解釋原因是施工地地質(zhì)復雜,所以增加大量工程施工。由于工廠已進行生產(chǎn)階段,所以高層只能根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,作出暫停付款的措施。由于沒有對項目實行事中監(jiān)督,即是對施工現(xiàn)場監(jiān)管不到位,與致造成大量的工程簽證單無法核實,在工程簽證中主要問題的是隱蔽工程。所謂工程簽證,就是在建設(shè)工程項目實施過程中,業(yè)主與承包商就需要調(diào)整或補充的事項,在協(xié)商一致的情況下,經(jīng)雙方簽字蓋章而訂立的一種補充證明材料。許多工程項目通過虛假簽證增加工程造價取得利益,使竣工結(jié)算失去了真實性??傊谶M行工程項目審計時應重注意發(fā)下問題:注意招投標是否合規(guī)。建設(shè)項目招投標情況審計是審計的源頭,只要從源頭開始規(guī)范,才能有利于公司施工管理。工程項目招投標審計的內(nèi)容主要有:①審查工程項目招投標程序是否按公司規(guī)定、是否合規(guī)、合法,其過程是否按照“公開、公平、公正”的原則進行。②審查有無應實行招投標的項目而未招投標,有無為了逃避招投標或鉆招投標方式的空子,采取直接確定或形式招標確定施工、安裝單位。③審查附屬工程、零星工程是否經(jīng)過招投標。④審查中標單位是否具備相應的資質(zhì),有無施工企業(yè)因自身資質(zhì)較低或無資質(zhì),采取掛靠或使用其他單位資質(zhì)投標的情況。注意工程預算是否超標。檢查工程結(jié)算總額是否超過預算總額,預算變更及調(diào)整是否經(jīng)有權(quán)限有領(lǐng)導審批;單項工程預算編制是否真實、準確,包括工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則,是否準確;分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當。注意簽證手續(xù)是否齊全。檢查簽證單是否有業(yè)主駐工地代表、承包商、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。簽證在簽字過程中模仿筆跡、變相復印、其他人代筆等多種形式。檢查簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復印件與原件是否一致等是審核的重要內(nèi)容。注意工程量的是否相符。要審核工程量時,特別注意是對于工程量的簽證,審核時必須到現(xiàn)場逐項丈量、計算,逐筆核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應作為審核的重點。因為這兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很規(guī)范,而現(xiàn)場勘察又比較困難。對破壞性的審核也不能大多。注意設(shè)備價格、質(zhì)材的檢查。在對設(shè)備或材料進行審計時應注意合同價格的合理性,材料與質(zhì)量是否與合同約定相一致,并將審查合同設(shè)備清單及財務(wù)結(jié)算發(fā)票相結(jié)合,對工程所需的設(shè)備,要看采購合同清單,如果屬于業(yè)主直接采購的設(shè)備,要注意設(shè)備采購的運雜費、保管費的支付情況,應審查合同內(nèi)容是否包括安裝費、調(diào)試費及附件、配件等。注意定額套用的標準。檢查是否與公司制定的標準相適應的結(jié)算價格,定額單價確定了定額子項工程的單位價值。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審計,通過對實際套用定額價格與定額規(guī)定的價格是否相符加以對比進行審查,著重應對主要材料、主要機械、人工等價格進行審計,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查對應該換算的材料是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。注意結(jié)算取費的標準。取費是要工程預結(jié)算時按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別確定的計費標準。進行審計時應首先熟悉施工合同、協(xié)議,了解施工企業(yè)的資質(zhì)等級、工程類別、承包方式、結(jié)算方式、工期狀況、優(yōu)惠讓利等,施工合同條款是否合法;了解建筑物結(jié)構(gòu)、施工方法、施工條件,機械選用的型號、臺數(shù)等;最后應仔細研究費用定額及相關(guān)取費文件。明確各項費用的計取條件、適用范圍、計算基數(shù),并結(jié)合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按工程量劃分分別計算相應費用,審查有無擴大取費基數(shù)的問題。如在審計時常有發(fā)現(xiàn)亂用費用標準的情況。附件一:工程量計算審核十大要點計算口徑是否與規(guī)定項目一致;是否按工程量計算規(guī)則計算;是否按圖紙計算;是否列出計算式;計算是否準確;計量單位是否一致;計算順序是否正確;是否分層分段計算;是否統(tǒng)籌計算;是否自我檢查復核。附件二、工程決算審核依據(jù)工程竣工報告和工程驗收單;工程施工合同和有關(guān)規(guī)定;經(jīng)審批和審核的工程預算;經(jīng)審批的補充修正預算;預算外費用現(xiàn)場簽證;材料設(shè)備和其他各項費用的調(diào)整依據(jù);有關(guān)定額費用調(diào)整的補充項目;有關(guān)簽證資料;工程結(jié)算書及相關(guān)資料;建設(shè)工程計劃書和有關(guān)文件;1建設(shè)工程總概算書和單項工程綜合概預算書;1施工圖與竣工圖;1國家和地方主管部門頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程竣工決算的文件;1項目法人財務(wù)資料;1其他與竣工決算相關(guān)的資料。
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