[建筑]天津外國語學院文書立卷及歸檔規(guī)范-資料下載頁
2025-01-09 14:43本頁面
【正文】 門移交。 （一）歸檔時間： 按《 天津外國語學院歸檔單位工作職責及歸檔辦法 》 中關(guān)于歸檔時間 的規(guī)定辦理。 （二 ） 歸檔驗收 ： 移交檔案時，交接雙方當面檢查，檔案 部門 根據(jù)有關(guān)標準進行驗收，不符合要求者，檔案 部門 有權(quán)退回，限期 整改 后重交。 歸檔文件材料用紙規(guī)格要求統(tǒng)一，一律使用 16 開或 A4 型 。 手工書寫的材料不得使用圓珠筆、鉛筆書寫，一律使用不褪色的碳素（藍黑）墨水書寫 。 案卷封面標題確切，文字簡明，無錯填漏填項目。 分類清楚，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。卷內(nèi)目錄、備考表的各填寫項均按規(guī)定填寫 或錄入 ，卷內(nèi) 文件編號無錯、漏現(xiàn)象。 歸檔文件材料應(yīng)歸原件。若不能歸原件，則可歸一份復(fù)印件（復(fù)印件上必須加蓋立卷單位紅章），并注明原件出處 。 歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)進行粘貼修補，易褪色（如熱敏傳真件）的文件應(yīng)歸檔復(fù)印件 。 文件材料的形成時間（年、月、日）、簽字、蓋章等手續(xù)必須完整。 （三 ） 移交手續(xù)： 經(jīng)驗收合格后辦理移交手續(xù)。 移交時填寫 《檔案交接收據(jù)》 ，一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查 。 天津外國 語學院 綜合檔案室 2022 年 11 月
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