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2025-01-09 11:03本頁面
【正文】 留待有空時再做 71 做 事 前 自 問 ? 這是不是和我的目標 /職責有關？ ? 這是不是一定需要我做的？ ? 這是不是現(xiàn)在就要做的？ ? 這件事要達成什么結果？ ? 如何做？ 72 有效地使用你的高峰時間 ?上 午 型。 ?下 午 型。 ?晚 間 型。 73 什 么 是 習 慣 ？ 逐漸養(yǎng)成的、一時不容易改變的、不自覺 的行為、傾向，是對思維和性格的寫照。 人的行為總是一在重復，因此卓越不是單 一的舉動，而是習慣。 74 習 慣 的 特 點 ?習慣不能幫助我們辨別事情的好壞。 ?習慣左右著我們的行動。 75 慣性定律 突破舒適區(qū) 需要努力 毫不費力 毫不費力 需要努力 76 如 何 改 變 舊 的 習 慣 ?寫下想改變的習慣。 ?寫下你的目標。 ?列出習慣帶來的問題。 ?列出改變習慣的好處。 ?獎勵自己。 ?堅持 21天。 ?回顧新的習慣行為。 77 時 間 管 理 的步驟 分析現(xiàn)有時間的使用情況，找出浪費時間的行為方式，改變習慣。 列出您的工作目標。 按照重要性排出目標的次序。 列出實現(xiàn)您的目標所必須進行的活動。 對各種活動按重要性、緊急性排列活動的優(yōu)先權。 根據(jù)優(yōu)先級別安排月、周計劃和日程表。 78 立 即 行 動 清 理 辦 公 桌 只擺放目前手頭需要處理的文件 將筆、膠水、剪刀、訂書器等放在伸手可及的容器里 整理抽屜，使里面的物品井然有序 電腦鍵盤不用時收起 電話放在左手伸手可及的地方，桌面放有記事本或即事貼 每日下班前按 4D原則清理辦公桌 79 立 即 行 動 文 件 管 理 建立三到五個文檔系統(tǒng)。 案頭放進入、待辦、發(fā)出、存留文件夾。 按經(jīng)常需要、偶爾需要、存檔備查的原則整理文件。經(jīng)常用的資料放在案頭，偶爾用的資料放在抽屜，存檔備查的放在柜中。 緊急文件立即處理，不緊急且需要相關資料才能處理的放入待處理文件夾，重要的文件存檔保留或轉發(fā)，無關或不重要的文件立即扔掉或刪除。 80 信 息 處 理 流 程 報紙和雜志 備忘錄和報告 外部郵件和傳真 電子郵件和局域網(wǎng) 委派 /轉交 速讀 細讀 添入文件夾 留出時間細讀 復印和傳閱 丟棄 歸檔 /委派 /傳閱 采取措施 81 立 即 行 動 電 話 管 理 ? 集中時間按一定的優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就不要打重要電話 ? 可使用免提鍵，可邊等邊做其它事 ? 要清楚每個電話所需討論的要點 ? 禮貌但堅決地回絕推銷電話 ? 回答問題不要羅嗦，應直奔主題 ? 無時間聽電話，應禮貌地解釋原因并主動回電話 82 立 即 行 動 協(xié) 調 同 事 ? 自己制訂計劃時是否考慮到了別人的計劃？ ? 同事的工作優(yōu)先順序是什么？ ? 自己是否經(jīng)常打斷別人？ ? 每次會晤是否準時？ ? 溝通的預期目標是什么？（ AID助手） 建議 信息 決策 83 立 即 行 動 協(xié) 同 上 司 ? 了解上司的工作習慣和溝通方式 ? 要集中請示，避免經(jīng)常打斷經(jīng)理工作 ? 重要事情及時匯報，不要隱瞞或拖延 ? 會前做好準備，不要遲到 ? 匯報問題時一定要有解決方案 ? 了解上級工作的優(yōu)先順序 ? 牢記 AID助手 84 練 習 結合自身工作情況制定下月工作計劃 85 時 間 管 理 改 進 計 劃 我最重要的三項工作結果 /成果是： A、 B、 C、 — 其中最重要的結果 /成果是： 實現(xiàn)這最重要的結果 /成果的三項任務是： A、 B、 C、 — 首先需要完成的任務是： 86 時 間 管 理 改 進 計 劃 今后六個月需要實施的三個最重要步驟是： A、 B、 C、 — 今后六個月最重要的步驟是： 有助于實現(xiàn)這個最重要步驟的三項工作是： A、 B、 C、 — 必須首先完成的工作是： 87 我 們 的 選 擇 ? 用戰(zhàn)略的眼光，作戰(zhàn)術上的抉擇，把對的事情盡快地做完。
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