時(shí)間管理權(quán)威版本ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 10:01本頁(yè)面
【正文】 知識(shí)豐富? 自我期許如何有效地做每日計(jì)劃：? 溫習(xí)所寫(xiě)下的價(jià)值觀及目標(biāo)? 訂立日事項(xiàng)項(xiàng)? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間? 預(yù)測(cè)可能的障礙? 將事件依輕重緩急排列制定時(shí)間管理系統(tǒng) 怎么辦？ ? 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；? 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過(guò)濾干擾，適當(dāng)授權(quán)? 同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限? 學(xué)習(xí)專(zhuān)注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧?xí)慣；? 認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來(lái)拒絕老板? 別人會(huì)替那些沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會(huì)議耗時(shí) ? 把會(huì)議的目的、議程寫(xiě)下來(lái)，使與會(huì)者有備而來(lái)? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間? 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法? 控制會(huì)議議題，要求大家不要離題? 一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論 ? 決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場(chǎng)，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過(guò)需要量? 預(yù)期作好評(píng)估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理，每天送來(lái)的文件中，有 80%可在一開(kāi)始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20%? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) ，減少?gòu)?fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說(shuō)明責(zé)和職權(quán)? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力? 擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個(gè)人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆小 結(jié) 如何管理時(shí)間？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” (清靜一小時(shí)），學(xué)習(xí)說(shuō) “不 ”▲ 一次性時(shí)間處理文件▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間▲ 請(qǐng)別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！結(jié) 束 語(yǔ)
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