營(yíng)銷(xiāo)人員基本財(cái)務(wù)知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-01-08 18:02本頁(yè)面
【正文】 酬實(shí)行單項(xiàng)控制外 (控制標(biāo)準(zhǔn)以事業(yè)部下達(dá)文件為準(zhǔn) )，其他項(xiàng)目實(shí)行合并總額控制； 3）、駐外分公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由各分公司自行制訂，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部和財(cái)務(wù)部備案。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 48 費(fèi)用控制規(guī)定 4）、房租費(fèi)：辦事處所有房屋首次租賃或變更應(yīng)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)公司審批，協(xié)議應(yīng)在總部備案，同時(shí)駐外分公司管理員應(yīng)建立有關(guān)房屋租賃的協(xié)議檔案。房租費(fèi)憑房屋租賃發(fā)票并附客戶(hù)收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)，如協(xié)議中規(guī)定房主不提供正式發(fā)票的，則須提供租房協(xié)議附客戶(hù)收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 5）、加油、購(gòu)買(mǎi)物品必須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票；運(yùn)輸費(fèi)必須取得可抵扣的正規(guī)運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票；通訊費(fèi)只能用標(biāo)準(zhǔn)話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，不得以預(yù)存話費(fèi)發(fā)票等不能真實(shí)反映費(fèi)用開(kāi)支情況的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。特殊原因無(wú)法取得上述規(guī)定票據(jù)者，須由經(jīng)辦人員書(shū)面說(shuō)明原因報(bào)分公司經(jīng)理特批。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 49 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限 所有駐外人員的銷(xiāo)售費(fèi)用要求及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，每月 5日前要求將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)寄達(dá)區(qū)域駐外會(huì)計(jì)審核。由總部審批支出的費(fèi)用項(xiàng)目，駐外會(huì)計(jì)在 8日前審核完畢并向營(yíng)銷(xiāo)管理部寄出；由駐外分公司審批支出的費(fèi)用項(xiàng)目，駐外會(huì)計(jì)在每月 10日前審核完畢、向財(cái)務(wù)部寄出相關(guān)單據(jù)并提供費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部辦理打款結(jié)算手續(xù)。駐外會(huì)計(jì)要及時(shí)以 OA形式反饋 《 駐外分公司費(fèi)用傳遞、審核表 》 。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 50 三、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng) 銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)粘貼的要求 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范 有關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)方面的要求 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)配套表格 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 51 銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)粘貼的要求 訂后憑證的翻閱。憑證是裝訂左上角，要保證憑證裝訂后各單據(jù)均能較完整地翻開(kāi)。 2．原始票據(jù)粘貼要求整齊，票據(jù)粘貼不超出會(huì)計(jì)憑證大??；使用膠水粘貼，禁用訂書(shū)針，粘貼后所有票據(jù)號(hào)碼及稅務(wù)章要求保留齊全、清晰可辯。 3．粘貼時(shí)要求按車(chē)票、住宿票、復(fù)印、郵費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、電話票、運(yùn)費(fèi)、油料、通行費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)、固定資產(chǎn)、日用品、水電氣、物管費(fèi)、房租、保姆費(fèi)等進(jìn)行分類(lèi)，不同類(lèi)票據(jù)請(qǐng)分開(kāi)粘貼，同類(lèi)票據(jù)盡可能量粘貼在一起。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 52 銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)粘貼的要求 4．車(chē)票粘貼不分交通工具種類(lèi)，只按發(fā)生時(shí)間順序粘貼，請(qǐng)不要將飛機(jī)票、火車(chē)票、打印票單獨(dú)拿出來(lái)粘貼；另住宿發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不要與車(chē)票貼在一起。 5．每張粘貼單后必須寫(xiě)明經(jīng)手人、票據(jù)張數(shù)、總金額。 6．駐外分公司人員報(bào)銷(xiāo)機(jī)票時(shí)必須將機(jī)票折出便于審批。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 53 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范 1．部門(mén)欄填寫(xiě)： **分公司 **片區(qū)；姓名欄填寫(xiě)：填報(bào)人全名；出差事由填寫(xiě)：銷(xiāo)售、售后等；出差日期填寫(xiě)：上次報(bào)賬后的第一天到本次報(bào)賬的最后一天；總天數(shù)填寫(xiě)：實(shí)際出差天數(shù)，即自然天數(shù)減去休假天數(shù)。 2．出差時(shí)間、地點(diǎn)、類(lèi)別、金額請(qǐng)對(duì)應(yīng)車(chē)票按時(shí)間順序填寫(xiě)；住宿則對(duì)應(yīng)時(shí)間順序只填寫(xiě)實(shí)際出差天數(shù)（金額經(jīng)辦人不填，由商務(wù)助理填實(shí)報(bào)數(shù)），售后人員住工地的請(qǐng)注明。 3．乘坐公司服務(wù)車(chē)出差的必須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上按時(shí)間順序填寫(xiě)出差日期、出差地和返回日期。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 54 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范 4．差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單必須用鋼筆填寫(xiě)，圓珠筆填寫(xiě)的一律退回不報(bào)，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單右下角的填報(bào)人欄也須填寫(xiě)。 5．差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上只填寫(xiě)車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)及補(bǔ)助金額，其他費(fèi)用單獨(dú)粘貼、填寫(xiě)，不放在差旅費(fèi)一起。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 55 有關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)方面的要求 對(duì)應(yīng)取得的發(fā)票，填列項(xiàng)目必須完整，日期欄填寫(xiě)發(fā)生日期，客戶(hù)欄填寫(xiě) “ 長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司 ” ，要求復(fù)寫(xiě)的必須用復(fù)印紙?zhí)顚?xiě)，否則不予報(bào)銷(xiāo)； 發(fā)票嚴(yán)禁涂改，涂改票作無(wú)效票據(jù)處理；客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)為外單位的發(fā)票不報(bào)；未蓋章的發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。 住宿票出票旅店的地址和出差地不一致的作無(wú)效票據(jù)處理。 要注意防止假票 ,對(duì)假票將不予報(bào)銷(xiāo)；凡報(bào)帳人員將任何票據(jù)號(hào)碼剪去的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 56 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)配套表格 銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)粘貼的要求 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范 有關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用票據(jù)方面的要求 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)配套表格 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 57 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)配套表格 基礎(chǔ) 務(wù)知識(shí) 58 Thank You
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