會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)第七章-資料下載頁(yè)
2025-12-30 17:57本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)用和系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)及維護(hù)費(fèi)用，分析開發(fā)新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是否合算。 目前硬件費(fèi)用越來越便宜，軟件開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用卻日益上升。系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的效益包括直接效益和間接效益兩方面。 直接效益可以用貨幣計(jì)量：人員減少及節(jié)省業(yè)務(wù)人工處理的費(fèi)用；電算化提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平帶來的經(jīng)濟(jì)效益。 間接效益是指無(wú)法直接計(jì)量的那部分效益，其一是提高會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和傳遞速度，及時(shí)為企業(yè)有關(guān)部門提供更多準(zhǔn)確可靠的信息，使領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué)；其二是有效提高財(cái)會(huì)管理水平和工作效率。 （三）運(yùn)行環(huán)境可行性 任何系統(tǒng)都在一定的環(huán)境下運(yùn)行，運(yùn)行可行性就是對(duì)該環(huán)境的分析。 可行性研究最后要提出結(jié)論，若結(jié)論認(rèn)為可以立即開發(fā)，則需要制定候選方案和初步實(shí)施計(jì)劃。 二、制定實(shí)施計(jì)劃 對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說，大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施是一個(gè)全新的概念，在實(shí)施之前，應(yīng)該讓與該醒目有關(guān)的人都能自覺認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的意義，了解企業(yè)的目標(biāo)，清楚自己的作用。因此，咨詢專家與用戶討論和確定現(xiàn)實(shí)可行并且合理的目標(biāo)。這是保證應(yīng)用軟件實(shí)施成功關(guān)鍵性的第一步。 三、對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn) 用戶相關(guān)人員用才加由咨詢專家組織的正規(guī)培訓(xùn)，掌握軟件的功能及其使用方法。 四、分析用戶需求 對(duì)用戶需求了解越清楚，越有利于軟件實(shí)施。調(diào)查和討論用戶需求旨在使咨詢專家和用戶自己能夠理解和明確企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程、主要業(yè)務(wù)的處理方式、業(yè)務(wù)流程中存在的問題及其解決方案。 五、進(jìn)行試運(yùn)行試驗(yàn) 會(huì)計(jì)軟件實(shí)施進(jìn)展到運(yùn)行階段，目標(biāo)已經(jīng)制定，咨詢專家也已經(jīng)了解了用戶需求與業(yè)務(wù)處理流程，用戶也對(duì)軟件有了一定的了解，因此可以確定和設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的模擬流程，建立會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行平臺(tái)，安裝會(huì)計(jì)軟件，按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程以及實(shí)際用戶數(shù)據(jù)，模仿用戶正常的業(yè)務(wù)處理過程。 一方面，用戶可以具體考察軟件是怎樣滿足其業(yè)務(wù)需求的 另一方面，用戶可以確定軟件以及實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程兩方面可能進(jìn)行的調(diào)整或修改，并確定采取其他必要的步驟以確保業(yè)務(wù)處理需求得以滿足。 六、制定技術(shù)解決方案 試運(yùn)行的結(jié)果是制定整體解決方案的基礎(chǔ)，以滿足用戶對(duì)軟件功能和輸出表報(bào)等方面的需求。 七、調(diào)試運(yùn)行環(huán)境、開展培訓(xùn)和系統(tǒng)測(cè)試 進(jìn)一步工作就是建立一個(gè)完整的用戶實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程對(duì)最終用戶進(jìn)行功能實(shí)際操作培訓(xùn)。最后，還要進(jìn)行相關(guān)測(cè)試以確保多有細(xì)節(jié)都已為系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行做好了準(zhǔn)備 八、系統(tǒng)開始實(shí)際運(yùn)行 本步驟要求達(dá)到用戶首次在真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境中接受和使用軟件系統(tǒng)，還包括用戶要求的格式和存儲(chǔ)介質(zhì)的文檔 九、周期型系統(tǒng)運(yùn)行審查 由于軟件實(shí)施階段存在時(shí)間壓力和項(xiàng)目組急于完成項(xiàng)目，最后的解決方案往往難以實(shí)施，一些業(yè)務(wù)需求根本就沒提出，或者對(duì)著企業(yè)發(fā)展、管理和業(yè)務(wù)的變化，都需要對(duì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行審查。
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