醫(yī)藥信息資源管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-08 04:20本頁面
【正文】 ? 信息選擇要對 信息進行分析 信息分析是按照一定的邏輯關系從 語義、語用和語法 方面，對選擇過的信息 內、外表特征 進行細化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動。 ? 信息選擇是信息描述與揭示的前提和基礎，直接影響著信息組織的質量。 信息描述與揭示 ? 信息描述與揭示是指根據信息組織和檢索的需要， 對信息的主要內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇和記錄的活動 。 ? 信息描述與揭示主要分為兩種類型： 一是 著錄 ，主要描述文獻信息的形式特征； 二是 標引 ，主要揭示文獻信息的內容特征。 信息加工 ? 信息加工 指根據信息用戶的需求，通過對信息源的選擇、分析、揭示、整理、綜合，在原始信息的基礎上再生新信息的活動。 信息加工和信息描述與揭示的區(qū)別 （ 1）信息描述與揭示側重描述信息，信息加工更重要的是在原始信息的基礎上， 生產出價值含量高、方便用戶利用的新信息（比如文摘、綜述、數(shù)據庫等）， ? 信息加工 使信息由 隱含到顯現(xiàn)、由復雜到簡單、由無序向有序的轉換過程 ， ? 這一過程將使信息 增值 。 （ 2）兩者的 使用工具不同 ： ? 信息描述和揭示往往有 專門的標準 來規(guī)范具體的操作過程、結果形式，有特定的語言工具來分析描述信息； ? 信息加工則大多 沒有專門的標準和特定的語言 ，而主要是靠信息工作者自身的專業(yè)知識、工作經驗和綜合素質。 （ 3）兩者的 目的不同 ： ? 信息 描述與揭示目的是為信息檢索服務 ， ? 信息加工更主要的是直接滿足用戶的信息需求。 ? 兩者并沒有本質的區(qū)別，可將信息描述和揭示的產品（如著錄、標引等）看作是信息加工的初級產品。信息加工時信息組織的重要環(huán)節(jié)。 （ 4）信息序化 ? 在進行信息描述揭示和加工之后，形成了零散的相關性較差的新的信息。 ? 要實現(xiàn)這些信息（包括新的和原始的）有效利用，還必須對這些信息按照一定的規(guī)則和方法加以組織整理，形成序化的信息資源。把這個過程叫做信息序化。 ? 信息序化的方法很多，比如 分類法、主題法、目錄、索引 等。 ? 信息序化是信息組織核心內容。 （ 5）信息存儲 ? 信息存儲是將經過選擇、描述、加工、序化后的信息按照一定的格式與順序存儲在特定的載體中的一種信息活動。 ? 信息存儲的 目的是為了便于信息管理者和信息用戶快速準確地識別、定位和檢索信息 。 ? 對于非數(shù)字化信息資源而言，主要是形成各種文獻信息檢索工具書，如 《 全國總書目 》 、 《 全國報刊索引 》 等。 ? 對于數(shù)字化信息資源主要是形成各種數(shù)據庫、聯(lián)機檢索工具、光盤檢索工具、因特網檢索工具等。 二、醫(yī)藥信息組織的基本方法 ? 信息是事物運動的狀態(tài)和方式，而任何事物運動的狀態(tài)方式都具有 形式、內容和效用 三個基本方面。 ? 根據這三方面，信息可以分為 語法信息、 語義信息和語用信息。 ? 對這三種信息進行組織 （狹義的信息組織）也稱為信息組織的基本方法。 （一）語法信息組織方法 ? 語言學中的語法學 是研究語言符號之間的結構規(guī)則的，主要包括詞的構成和變化、詞的組合句子的組織，研究的語言內容屬于形式的范疇。 ? 信息組織借用了“語法”二字，是指 按照形式特征組織信息。 常見的 語法信息 組織方法有四種： 字順組織法： ? 這種方法是歷史最悠久、使用最廣泛的一種信息組織方法。 ? 意義在于從 字、詞角度集約 有關信息，可滿足人們檢索的一般要求。 ? 操作的方法有 音序法、形序法和兩法并用 三種形式， ? 其中音序法占主導地位 。 代碼法： ? 某些信息 用代碼集約 ，人們既易于接受又便于管理。 ? 隨著信息總量的激增和信息多樣化，這種方法也日益顯示出其重要性。 ? 代碼如 專利代碼 商品代碼等 地序組織法 ： ? 有關地域方面的信息，是用戶需求的重要內容，也是科學研究的一個重要內容。 ? 地序組織法有 : 文字法 圖文法兩種 時序組織法： ? 和地序組織法相對應。 ? 人們需要的與 歷史相關的信息 等可以按照時序組織法進行。 （二）語義信息組織方法 分類組織法 一是實物，如商品； 實物分類帶有更多的 專業(yè)（或行業(yè)）特性和效用原則。 二是概念，如知識； 知識分類 是人類 認識客觀世界的科學方法 ，對其他兩種分類方法有著指導意義。 三是概念與實物的結合體，如文獻。 文獻分類 以知識分類 為基礎，并考慮文獻實體屬性和信息利用的實際。 ? 三大類分類方法可以結合使用。 主題組織法 ? 這種方法是 字順法在語義信息中的特殊應用。 ? 它既采納了 字順法直截了當、便于檢索的優(yōu)點，又兼顧了相同內容聚集 的特點。 ? 是人們從內容角度更直接獲取信息的有效方法。 （三）語用信息組織方法 ? 語用信息法是借助語用學的特有含義，來研究 隨著環(huán)境與使用者的不同而不斷變化的信息方法。 ? 常見的語用信息組織有以下兩種： 權重值組織法： ? 按信息資源的 重要性 來組織信息。 比如，報紙在版面安排上，總是把最重要的信息放在頭版頭條的位置。 (高校評估 ) 概率組織法： ? 是 在未知信息的情況下， 對信息進行組織的方法。 如預測體育活動勝負、期貨貿易等 。 思考題： ? 什么是信息資源管理，醫(yī)藥信息資源管理？ ? 醫(yī)藥信息資源管理的意義？ ? 如何進行醫(yī)藥信息資源的采集？ ? 醫(yī)藥信息源的組織方法？ ? 是根據自己的需要，對信息源進行 組織。
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