【正文】 非常重要 。 項目是按照從高到低的順序排列 。 對強調的部分可以用顏色進行突出 。 競爭者 D 競爭者 B 競爭者 A 客 戶 競爭者 E 競爭者 C 如何形象地表達你的思想 這個圖表為背離式條形圖 。 項目是按照一定的大小順序排列 。 政府合同取消后 ， 兩個部門遭到了虧損 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 如何形象地表達你的思想 強調變化 條形圖與線形圖相結合 ， 條形圖用來表示對類別的強調 ， 而線形圖用來強調項目的變化趨勢 收入 虧損 凈收入 2月 3月 4月 5月 7月 6月 8月 1月 如何形象地表達你的思想 購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點 對比兩種不同的變化趨勢隨時間的變化關系 。 1991 95 97 99 2022 93 建筑成本 住房數(shù)量 住房 成本 如何形象地表達你的思想 強調項目 室內 地面 管材 電線 電纜 其它 聚氯 乙烯 地毯 聚氯 乙烯 聚氯 乙烯 鋼 聚乙烯 其它 其它 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 本年度 兩個部門遭到了虧損 如何形象地表達你的思想 強調變化 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 強調項目 強調變化 A企業(yè)七年來利潤增長圖 A企業(yè)七年來利潤增長圖 如何形象地表達你的思想 強調趨勢 箭頭可以用來表示一種變化的趨勢 單位銷售量 折扣 式 模 望 期 折扣與銷售量無關 案例 ?我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來表示 ?玩具積木在一定時間內的銷售增長 ?統(tǒng)一公司在一定時間內市場份額的變化 ?統(tǒng)一公司業(yè)績的排名與競爭對手的對比情況 ?出生人數(shù)與玩具積木銷售的關系 練習：玩具積木行業(yè)， 19881998 玩具積木生產企業(yè) 凈銷售額；百萬元 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 飛達 高路 天同 志捷 思宇 明視 統(tǒng)一 總額 出生人數(shù) （百萬） 232.6 256.6 292.6 269.4 252.2 248.7 247.0 204.2 242.8 278.4 312.7 134.1 142.0 163.6 151.0 204.6 241.3 270.4 342.3 422.8 468.7 524.8 105.5 137.1 167.1 170.2 108.7 114.8 146.2 158.3 163.9 394.8 404.9 430.1 399.5 510.4 536.5 589.6 607.9 761.2 879.9 957.5 128.3 134.7 144.1 130.0 176.1 194.0 209.6 212.2 254.9 281.6 353.4 1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2022.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4 400.3 386.3 393.6 357.4 466.6 477.3 493.4 472.9 521.9 517.7 514.9 數(shù)據(jù)類圖表的制作 ?在 EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形 ?刻度和變化趨勢準確，但是圖形格式單調，需要轉換成相應 PPT格式 ?制作時間長，需要較大的美化工作量 用 EXCEL文件生成 ?在 PPT文件中生成，可利用相應模版 ?難以準確反映相關數(shù)據(jù) ?格式比較容易調整 用 PPT文件生成 用 Excel制作數(shù)據(jù)圖 ?制作步驟與選項 ?選擇 “ 圖表類型 ” ?圖表數(shù)據(jù)源 ?數(shù)據(jù)區(qū)域 ?系列 ?圖表選型 ?標題 ?坐標軸 ?網格線 ?圖例 ?數(shù)據(jù)標志 ?數(shù)據(jù)表 Year Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2022 43,323 88,091 2022 39,879 93,733 EXCEL基本使用練習 A產品 33% B產品 25% C產品 21% D產品 15% E產品 6% EXCEL基本使用練習 EXCEL基本使用練習 目錄 第五部分 如何使得演示匯報更加生動 ?成功演示的基本要素 ?演示匯報的論證技巧 摘 要 從好萊塢大片到一流幻燈片 好萊塢大片是一門科學 觀眾心理學 風俗服裝道具研究 視覺刺激研究 聽覺敏感度研究 腎上腺素分泌研究 疲勞度與興奮度交替頻率研究 從好萊塢大片到一流幻燈片 開頭轟隆隆 ?如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓?。郝曇?、大場面、恐怖鏡頭 ?開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓?。簲S地有聲、獨辟蹊徑、由事入理 大腕先亮相 ?打出字幕，主力陣容：吳宇森出品， 斯匹爾伯格導演 ?用數(shù)據(jù)和事實來證明你的觀點，而不是單純的觀點介紹 正片拌沙拉 ?1/3動作、 1/3喜劇、 1/3愛情的混合穿插。注意比例，注意頻率 ?定性分析與定量分析，歷史現(xiàn)狀未來，理論與實際、正反例，文字與圖表 ?要使用動畫、幻燈片切換來防止聽眾厭倦 細節(jié)見精神 ?中世紀帶什么帽子、軍艦上用什么旗語，于一絲不茍中體現(xiàn)大片的水平和實力 ?關鍵判斷如何得出，背后的邏輯，支撐的素材，推導，數(shù)據(jù)圖表，格式 從好萊塢大片到一流幻燈片 主旋律閃回 ?同一段主題音樂，在影片中多次閃回出現(xiàn)，形成一以貫之的主旋律 ?對要傳遞的關鍵思想要不斷重復 ?把 PPT整個濃縮為一句話，能在電梯里 30秒說完的一句話。這句話就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn) 貼身緊跟拍 ?《 蜘蛛俠 》 時的感受，觀眾卻好像和主人公一起，蕩著蜘蛛絲，在高廈間跳躍穿梭 ?換位思考，你就是聽眾，你就置身于聽眾的問題中 結尾留續(xù)集 ?結尾 要留一些耐人尋味的東西，使得觀眾走出影院還在想：“那個人究竟死了沒有呢” ?提出一些讓聽眾決策、讓聽眾討論、引發(fā)思考的問題 如何介紹你的 PPT 啟 承 轉 認真準備你的演講 通過開場白來尋求尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀態(tài) ?故事 ?幽默 ?沉默 合 由聽眾的共鳴，迅速轉移到演講的主題 ?自然過渡 ?有效承接 對演講的問題詳細論述，并且適時轉折 ?引出關鍵問題，詳細展開 歸納總結：不斷提升高度，在高潮處結束演講 目錄 如何進行演示前的情景分析 如何構建清晰易懂的演示結構 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應用 第四部分 如何使演示匯報更加生動 第五部分 回顧 ?演示匯報“四部曲” 結構設計 情境分析 撰寫美化 演示匯報 1 2 3 4 匯報對象是誰？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報的目標是什么？ 表達什么觀點？ 匯報哪些內容？ 會有哪些反對意見？ ? 給誰看 ? ? 要達到什么目的？ ? ?? ? 觀點是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? TIPS ?幻燈片只是一個工具：講故事是核心 ?寫和說都要 MECE ?關鍵點的突出，要有亮點 ( 28原則 ) ?對比 ?重復 ?比喻 ?圖形比表格好，表格比文字好 TIPS ?重復 ?階段性重復觀點 ?用另一種方式重復 ?對比 ?對比越強烈越好 ?比喻 ?比喻的貼切性很重要 比喻 重復 對比 強調