【正文】 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:0024:00 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 60 確定優(yōu)先順序 基本任務(wù) —— 如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作 用的任務(wù)。 你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù) —— 一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。 你習(xí)慣做的任務(wù) —— 在事先不安排時(shí)間時(shí)，通常習(xí) 慣性去做的事。 不甚重要的任務(wù) —— 容易而有趣，通常首先會(huì)去做。 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 61 請看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好哪種方式 a. 先做喜 歡 做的事，然后再做不喜 歡 做的事； b. 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事； c. 先做容易的事，然后再做 難 得事； d. 先做只需花 費(fèi) 少量 時(shí)間 就可做好的事，然后再做需要花 費(fèi) 大量 時(shí)間 才能完成的事； e. 先 處 理 資 料 齊 全的事，然后再 處 理 資 料不 齊 全的事； f. 先做已排定 時(shí)間 的事，然后再做未 經(jīng) 排定 時(shí)間 的事； g. 先做 經(jīng)過 籌劃的事，再做未 經(jīng) 籌劃的事； h. 先做 別 人的事，再做自己的事； i. 先做 緊 迫的事，再做不 緊 迫的事； j. 先做有趣的是，再做枯燥的事； k. 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作 難 于完成的整件事或 難 以告一段落的事； l. 先做自己尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系人所拜托的事，然后再做其他人拜托的事； m. 先做已 發(fā) 生的事，后做未 發(fā) 生的事。 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 62 計(jì)劃你的一天 設(shè) 置 “ 定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間 ” （ 早 上 或 晚 上） 給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性 給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間 10－ 20％ 的 緩 沖 每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開 始。 記 ?。? 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作 。 每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好 。 每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段 。 每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 63 （二） .有效利用時(shí)間的技巧 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動(dòng) 3. 學(xué)會(huì)說 “ NO！ ” 4. 學(xué)會(huì)對付不速之客 5. 減少冗長的會(huì)議 6. 辦公桌上的 “ 5S”運(yùn)動(dòng) PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 64 目 錄 一、行之有效的計(jì)劃 二、計(jì)劃的五大方法 三、第四代時(shí)間管理 四、時(shí)間管理的法則 五、個(gè)性與時(shí)間管理 六、角色與時(shí)間管理 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 65 E D C U 活潑型 和平型 完美型 力量型 感性 理性 優(yōu)柔 率直 （一） .性格類型 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 66 記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況 訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用 切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的 因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人 （二） .時(shí)間管理三步曲 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 67 時(shí)間管理之診斷與分析? 每日活動(dòng)記錄表? 時(shí)間清單? 時(shí)間管理自行診斷表PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 68 每日活動(dòng)記錄表姓名 年 月 日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 / 中途插進(jìn)重要及緊急性評語PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 69 時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 70 目 錄 一、行之有效的計(jì)劃 二、計(jì)劃的五大方法 三、第四代時(shí)間管理 四、時(shí)間管理的法則 五、個(gè)性與時(shí)間管理 六、角色與時(shí)間管理 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 71 規(guī)劃長期目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) —— 規(guī)劃每周目標(biāo) 角 色 計(jì) 劃 目 標(biāo) 日程表 授 權(quán) PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 72 發(fā)現(xiàn) 確定價(jià)值觀 角色 使命 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 73 主導(dǎo)價(jià)值觀 是我們的最高優(yōu)先事項(xiàng) 角色 是我們重要的關(guān)系和責(zé)任 使命 是我們個(gè)人生活中獨(dú)有的目的 PGCC 2022. 博納國際咨詢集團(tuán)版權(quán)所有，注意保密 74 成功需要責(zé)任與合作 接受一種管理工具，往往意味著接受一種新的管理思想 接受一種新的管理思想，往往要求改變許多管理行為