文學(xué)公文格式ppt課件-資料下載頁(yè)
2024-11-03 22:20本頁(yè)面
【正文】 個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空兩個(gè)字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 ? （七）附注 ? 附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。它是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)須注意的事項(xiàng)所作的說明，如“ 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí) ” 、 “ 此件可見報(bào) ” 等，不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決。 ? 公文如有附注，居左空兩字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間的下一行。 三、版記 ? 版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等。 （一）主題詞 （二）抄送機(jī)關(guān) （三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 （四）版記中的反線 ? （一）主題詞 主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)制定和發(fā)布。如國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的主題詞是由國(guó)務(wù)院辦公廳編制的 《 國(guó)務(wù)院主題詞表 》 規(guī)定的。 主題詞居左頂格用 3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí) “ 主題詞 ”三字，后標(biāo)冒號(hào)；詞目采用 3號(hào)仿宋體字，詞目之間不加頓號(hào)而是空一字。 ? （二）抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行，左空一字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 ? （三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 在抄送機(jī)關(guān)下一行，左空一字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)，右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）或文秘部門，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。 ? （四）版記中的反線 版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。
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