【導(dǎo)讀】肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅芀薂蚃肁艿蚄袈羇羋莄蟻羃芇薆羆節(jié)芆蚈蝿膈芅螁羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆莃蚅螆膄莂莄羈肀莁蕆螄肆莀蠆聿荿螁袂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿蒆蒞衿裊蒅蒈螞膄蒄薀袇膀蒃螂蝕肅蒂蒂羅羈蒂薄螈芀蒁蚇羄膆蒀蝿螇肂蕿蒈羈膆薁螅襖膅蚃羀芃膄蒃袃腿膃薅聿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅芀薂蚃肁艿蚄袈羇羋莄蟻羃芇薆羆節(jié)芆蚈蝿膈芅螁羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆莃蚅螆膄莂莄羈肀莁蕆螄肆莀蠆聿荿螁袂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿蒆蒞衿裊蒅蒈螞膄蒄薀袇膀蒃螂蝕肅蒂蒂羅羈蒂薄螈芀蒁蚇羄膆蒀蝿螇肂蕿蒈羈膆薁螅襖膅蚃羀芃膄蒃袃腿膃薅聿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅芀薂蚃肁艿蚄袈羇羋莄蟻羃芇薆羆節(jié)芆蚈蝿膈芅螁羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆莃蚅螆膄莂莄羈肀莁蕆螄肆莀蠆聿荿螁袂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿蒆蒞衿裊蒅蒈螞膄蒄薀袇膀蒃螂蝕肅蒂蒂羅羈蒂薄螈芀蒁蚇羄膆蒀蝿螇肂蕿蒈羈膆薁螅襖膅蚃羀芃膄蒃袃腿膃薅聿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅芀薂蚃肁艿蚄袈羇羋

　　

【正文】 F Q C 檢 驗 入 庫 單維 護P 1 . 2 . 3P 1 . 2 . 2F Q C 檢 驗生 產(chǎn) 完 工P 1 . 2 . 1不 合 格合 格F Q C 檢 驗 入 庫 單D 3退 回 生 產(chǎn) 線P 1 . 2 . 4D 8生 產(chǎn) 完 工 單P 1 . 1 . 2 供 應(yīng) 商送 貨P 1 . 1 . 1I Q C 檢 驗P 1 . 1 . 3I Q C 檢 驗 入 庫單 維 護不 合 格驗 退 件 退 回采 購 收 料 單 D 6驗 退 單D 7I Q C 檢 驗 入 庫 單D 2合 格P 1 . 1 . 4圖 212 入庫模塊第三層數(shù)據(jù)流程 出庫模塊數(shù)據(jù)流程分析 出庫管理主要包括生產(chǎn)線領(lǐng)料出庫、成品出庫、采購?fù)?料出庫。 生產(chǎn)線領(lǐng)料出庫要根據(jù)領(lǐng)料單進行領(lǐng)料 。 生產(chǎn)部門在制定廠內(nèi)生產(chǎn)單后進行生產(chǎn)需求檢視，材料不足時要向倉儲部門進行領(lǐng)料申請 。 成品 出庫主要 是根據(jù)銷售部與客戶簽訂的銷售合同進行出貨的，根據(jù)訂單，倉儲部門進行出貨單的制定并將出貨信息錄入管理信息系統(tǒng)，以供財務(wù)部審核，進行收款。 采購?fù)肆铣鰩焓窃趲齑?超儲 或者停止生產(chǎn)某產(chǎn)品的情況下進行退料的。 無論何種方式的出庫，均需要操作者將相應(yīng)出庫單錄入系統(tǒng)，并持打印出的單據(jù)至成品庫提貨 。財務(wù)部門依據(jù)銷售合同或訂單對這些單據(jù)進行審核并作結(jié) 賬 處理。 出庫單據(jù)也要進行數(shù)據(jù)存儲。 入 庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程 圖 與第三層數(shù)據(jù)流程 圖如下所示： 16 領(lǐng) 料 信 息出 庫 信 息退 料 信 息領(lǐng) 補 材 料采 購 退 料訂 單 出 貨P 2 . 1領(lǐng) 料 出 庫生 產(chǎn) 線客 戶成 品 出 庫P 2 . 3供 應(yīng) 商P 2 . 2退 料 出 庫倉 管 員領(lǐng) （ 退 ） 料 單D 9采 購 退 料 單D 1 1訂 單D 1 0 圖 213 出庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程 采 購 員 P 2 . 2 . 1 退 貨 單 維 護供 應(yīng) 商采 購 退 貨P 2 . 2 . 2D 1 1采 購 退 料 單出 貨 單 維 護業(yè) 務(wù) 員P 2 . 3 . 1出 貨 單D 1 3客 戶P 2 . 3 . 2訂 單 出 貨廠 內(nèi) 領(lǐng) 料 單P 2 . 1 . 2生 產(chǎn) 線 領(lǐng) 補 料D 1 2生 產(chǎn) 線P 2 . 1 . 1 領(lǐng) 退 料 單 維 護 圖 214 出庫模塊第三層數(shù)據(jù)流程 盤點管理 數(shù)據(jù)流程分析 倉庫要進行定期盤點，即進行庫存 臺 帳 與庫存實物的核對。定期或根據(jù)實際情況提出盤點申請制定盤點計劃，經(jīng)倉庫主管確認生成盤點計劃單，倉管員進行盤點作業(yè)，記錄盤點差異表， 經(jīng) 重復(fù)確認后，調(diào)整庫存明細表，進行資料的更新。 盤點管理數(shù)據(jù)流程圖如下所示 ： 17 P 3 . 7盤 點 單 打 印P 3 . 5 P 3 . 1盤 點 單 產(chǎn) 生 P 3 . 2實 地 清 點P 3 . 3P 3 . 4盤 點 單 錄 入 異 動 單 據(jù) 維 護P 3 . 6 盤 點 資 料 更 新批 號 資 料 維 護盤 點 單D 1 4 圖 215 盤點數(shù)據(jù)流程 實體 聯(lián) 系模型 概念模型 是對信息世界的建模，它應(yīng)當(dāng)能 夠全面、準確地描述出信息世界中的基本概念。 概念模型 最常用的表示方法是 由 于 1976 年提出的 實體 聯(lián)系方法 (EntityRelationship Approach)，簡稱 ER 圖 法 。 其方法是用ER 圖來描述 現(xiàn)實世界 的 概念 模型 ，提供了表示實體集、屬性和聯(lián)系的方法 。[15， 16] 在 ER 圖中，用長方形來表示實體集，用橢圓 形表示實體集的屬性，并用線段將其與相應(yīng)的實體集連接起來。由于實體集屬性比較多，故有的實體集的屬性通過文字說明的方式來表示。實體集 之 間的聯(lián)系則是用菱形來表示。 如圖所示： 實 體 集 聯(lián) 系實 體 集實 體 集 屬 性 圖 216 實體聯(lián)系圖基本符號 經(jīng)過上面的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析，根據(jù)電機制造業(yè)的及昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司的數(shù)據(jù)信息，公司使用本系統(tǒng)設(shè)置以下數(shù)據(jù)表單：采購收料單， IQC 檢驗入庫單，驗退單，生產(chǎn)完工單， FQC 檢驗入庫單，生產(chǎn)退料單，銷售退貨單，出貨單，退料單，領(lǐng)（退）料單，盤點單，庫 存明細表，報價單，訂單，申購單，采購單，廠內(nèi)生產(chǎn)單，生產(chǎn)通知單，外發(fā)生產(chǎn)單，外發(fā)領(lǐng)料單，外發(fā)收料單，外發(fā)退貨單，收款單，結(jié)賬單，付款單。 本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型，因此實體集與實體間的聯(lián)系都是用關(guān)系來表示， 庫存管理系統(tǒng)涉及的實體有：收料單， IQC 檢驗單， FQC 檢驗單， 18 廠內(nèi)生產(chǎn)單，生產(chǎn)完工單，領(lǐng)料單，出貨單，盤點單，物品庫存等，其屬性在此就不一一列舉，實體之間的聯(lián)系有 1： 1,1： n 和 n： m三種。如在本系統(tǒng)中收料單與 IQC 檢驗入庫單的聯(lián)系 是 1： n。 庫存管理系統(tǒng)的 ER 圖 如圖所示： 訂 單 參 照 2 n 收 料 單1 1退 料 單出 貨 單 m m1 不 合 格 驗 退 單采 購 退 貨 n合 格 出 貨 I Q C 檢 驗 入 庫 單n入 庫1 n盤 點 單 盤 點 n物 品 庫 存 1 操 作 1 領(lǐng) 料生 產(chǎn) 線1 合 格 n 庫 存 操 作 記 錄 領(lǐng) 料 單 生 產(chǎn) 完 工 單 nn 11 參 照 1 生 產(chǎn) 完 工 廠 內(nèi) 生 產(chǎn) 單 不 合 格nmn1m1I Q C 檢 驗F Q C 檢 驗 入 庫 單F Q C 檢 驗圖 217 庫存管理系統(tǒng) ER 圖 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析 根據(jù)電機制造業(yè)的及昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司的數(shù)據(jù)信息， 公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有 Y 系列電動機（功率 ～ 90KW）， YD 油冷式電動滾筒，WD 外裝式電動滾筒（直徑 ∮ 320～ 800mm，可裝逆止器）， YZD 系列振動源 19 三相異步電動機（ ～ 3KW）， YL 系列雙值電容單相異步電動機， YVP系列變頻電機五個系列。廣泛應(yīng)用于機械、建材、煤炭、礦山、冶金、化工、輕工、醫(yī)藥等行業(yè)。產(chǎn)品嚴格按照國家標準設(shè)計、制造和試驗，并通過了ISO9000 質(zhì)量管理體系認證。 在本次 系統(tǒng) 實踐中，選擇 Y 系列電動機作為昆英 電機 生產(chǎn) 有限責(zé)任公司生產(chǎn)及銷售的對象。其型號為： Y280M6B35。其中機座號為 280，定子鐵芯為 M，極數(shù)為 6；功率為 55kw。 根據(jù)電機制造行業(yè)標準件表、企業(yè)的零部件表、原材料表及設(shè)備工具表選擇 Y 型號電機的組成部分。 Y 系列電動機由 Y 定子、 Y 轉(zhuǎn)子、 Y 機座三部分組成。其中， Y 定子由 Y 有繞組定子鐵芯、 Y 定子線圈組成； Y 轉(zhuǎn)子由Y 轉(zhuǎn)子、 Y 軸、 A 平鍵、 Y 軸用擋圈、 Y 波形彈簧片、 Y 轉(zhuǎn)子沖片、 Y 軸承外蓋、 Y 左端蓋等物料組成； Y 機座由 Y 機座、出線盒座、 Y 風(fēng) 罩、接線盒蓋、 Y 接線盒座、立式端蓋、壓蓋、法蘭盤、六角頭螺絲、彈墊圈、電機銘牌、風(fēng)扇、風(fēng)罩等物料組成。電機的 BOM 結(jié)構(gòu)清單圖如下圖所示： （括號內(nèi)表示數(shù) 量 ） 20 電 動 機 （ 1 ）定 子 （ 1 ）Y 轉(zhuǎn) 子 （ 1 ）Y 有 繞 組 定 子 鐵 芯 （ 1 ）Y 定 子 線 圈 （ 1 ）Y 鑄 鋁 轉(zhuǎn) 子 鐵 芯 （ 1 ）Y 轉(zhuǎn) 子 沖 片 （ 1 ）Y 軸 （ 1 ）Y 軸 承 外 蓋 （ 2 ）Y 波 形 彈 簧 片 （ 2 ）Y 左 端 蓋 （ 1 ）Y 右 端 蓋 （ 1 ）Y 機 座 （ 1 ）出 線 盒 座 （ 1 ）Y 接 線 盒 座 （ 1 ）接 線 盒 蓋 （ 1 ）立 式 端 蓋 （ 1 ）Y 風(fēng) 罩 （ 1 ）壓 盤 （ 1 ）法 蘭 盤 （ 1 ）A 平 鍵 （ 2 ）軸 用 擋 圈 （ 2 ）六 角 頭 螺 栓 （ 1 2 ）螺 母 （ 1 2 ）彈 墊 圈 （ 1 2 ）螺 母 （ 6 ）彈 墊 圈 （ 6 ）六 角 頭 螺 栓 （ 6 ）電 機 銘 牌 （ 1 ）吊 環(huán) （ 1 ）銅 線 （ 1 ）銅 板 （ 1 ）鋼 板 （ 1 ）風(fēng) 扇 （ 1 ）圖 218 電機的 BOM 結(jié)構(gòu)清單 庫存管理系統(tǒng)涉及以下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：庫存明細表， IQC 檢驗入庫單， FQC檢驗入庫單，領(lǐng)（退）料單，銷售退貨單，采購?fù)肆蠁危唵?，盤點單，采購收料單，驗退單，生產(chǎn)完工單，廠內(nèi)退料單，廠內(nèi)領(lǐng)料單，出貨單。 由 于 公司生產(chǎn)及庫存管理業(yè)務(wù)中 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目很多， 以下 僅列出 庫存明細表， IQC 檢驗入庫單， FQC 檢驗入庫單，盤點單，出貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 21 表 21 庫存明細表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 庫存明細表 簡述 出入庫及盤點操作時產(chǎn)生的庫存變化情況 結(jié)構(gòu) 物料類別編號，組別編號，物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，單位，倉庫編號，當(dāng)前庫存數(shù)，倉庫名稱，數(shù)量，單位，金額 相關(guān)數(shù)據(jù)流 入庫信息 —— 庫存明細表，出庫信息 —— 庫存明細表，盤點信息 —— 庫存明細表，庫存明細表 —— 庫存信息。 相關(guān)數(shù)據(jù)處理 入庫管理 P出庫管理 P盤點管理 P庫存管理 P4。 表 22 IQC 檢驗入庫單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 D2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 IQC 檢驗入庫單 簡述 物資入庫信息結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 單據(jù)類別，單據(jù)編號，入庫日期，審核人，備注，入庫物資明細表 *（序號，來料檢驗單（單別，單號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，收料單（單別，單號，序號，接收數(shù)量，單位），入庫數(shù)量，入庫倉庫（編號，名稱），入庫倉位（編號，名稱））。 相關(guān)數(shù)據(jù)流 IQC 檢驗合格 —— IQC 檢驗入庫單 相關(guān)數(shù)據(jù)處理 IQC 檢驗， IQC 檢驗入庫單維護 表 23 FQC 檢驗入庫單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 D3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 FQC 檢驗入庫單 簡述 物資入庫信息結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 單據(jù)類別，單據(jù)編號，入庫日期，審核人，備注，入庫物資明細表 *（序號，完工檢驗單（單別，單號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，完工單（單別，單號，序號，接收數(shù)量，單位），入庫數(shù)量，入庫倉庫（編號，名稱），入庫倉位（編號，名稱））。 相關(guān)數(shù)據(jù)流 FQC 檢驗合格 —— FQC 檢驗入庫單 相關(guān)數(shù)據(jù)處理 FQC 檢驗， FQC 檢驗入庫單維護 表 24 出貨單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 D13 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 出貨單 簡述 物資出庫信息結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 出貨 單類別，出貨單編號，客戶編號，出貨日期，經(jīng)手人，部門編號，銷售員編號，提貨人，幣別，匯率，合計金額，稅別， 22 稅率，審核人，送貨地址，出庫物資明細表 *（序號，訂單（單別，編號，序號），產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號，單位，出貨數(shù)量，單價，金額，包裝數(shù)量，包裝單位，出貨倉庫（編號，名稱），出貨庫位（編號，名稱），批號，備注）。 相關(guān)數(shù)據(jù)流 客戶訂單 —— 出貨單 相關(guān)數(shù)據(jù)處理 出貨單維護 表 25 盤點單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 D14 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 盤點單 簡述 物資盤點信息結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 盤點單號，盤點日期 ，審核人，備注，盤點物資明細表 *（序號，訂單（單別，編號，序號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，出貨倉庫（編號，名稱），出貨庫位（編號，名稱），帳面數(shù)量，初盤數(shù)量，復(fù)盤數(shù)量，初盤人，復(fù)盤人）。 相關(guān)數(shù)據(jù)流 盤點信息 —— 盤點單 相關(guān)數(shù)據(jù)處理 盤點單產(chǎn)生，盤點單錄入 在上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 中，包含有物 資 明細表，它也是一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是單 據(jù) 的重要組成部分，其右邊的“ *”表示它是可以重復(fù)的，即一 張單據(jù) 可以包括多個 物資 明細表，它們在實際的數(shù)據(jù)庫中可以不是一張數(shù)據(jù)表。 在數(shù)據(jù)庫中不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種對應(yīng)關(guān)系 ，這種對應(yīng)關(guān)系 使數(shù)據(jù)庫里每張數(shù)據(jù)表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中主 鍵 相 聯(lián)系 ， 使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為對數(shù)據(jù)庫的整體操作 。 23 第 3 章 Candel ERP 系統(tǒng)實踐 操作 目前， 國內(nèi)的 ERP 產(chǎn)品主要有兩個方面的來源，一是由廠商在國外 ERP軟件的基礎(chǔ)上直接開發(fā)；一是由財務(wù)軟件廠商轉(zhuǎn)型進行 ERP 產(chǎn)品的開發(fā) ， 重點在財務(wù)管理到財務(wù)分析功能，很難在生產(chǎn)上實現(xiàn)主生產(chǎn)控制，成本控制也不是很精確， 如 金 碟 K/用友 等 。約有 70％的 ERP 軟件為國外購置，共有1000 多家企業(yè)應(yīng)用了 20 多種國外 ERP 廠商的產(chǎn)品，其余為 自行或合作開發(fā)。[17] 本