【導(dǎo)讀】品功能，共分為五門課。管理或財務(wù)的一般流程。要求，幫助小型企業(yè)解決管理問題?？蛻絷P(guān)系管理、生產(chǎn)裝配和成本管理等小型企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容。數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。大而復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)并不能滿足于小型企業(yè)對簡單實用，性價比高的要求。資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動發(fā)E-mail或SMS信息。到相應(yīng)的管理者，并且可以對超出的折扣重新進(jìn)行審批。并與包括mySAPBusinessSuite解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他IT系統(tǒng)集成。行個性化分析，添加自定義字段，對文檔格式進(jìn)行編輯，性高，下圖將從企業(yè)管理的全局概念為用戶展示系統(tǒng)的主要流程。用命令中心操作SBO，命令中心以樹狀結(jié)構(gòu)排列各應(yīng)用功能。公司名和當(dāng)前用戶名顯示?？煞峙溆脩魴?quán)限以執(zhí)?？捎么速~號登錄系統(tǒng)并為職員們創(chuàng)建用戶。右側(cè)顯示的屏幕是物料主記錄中的數(shù)據(jù)。你要找哪份是已為該物料設(shè)置的報價單，

　　

【正文】 進(jìn)入 物料庫存 /過賬 ,選擇 庫存過賬 頁簽 ,選定 庫存記賬 價格標(biāo)準(zhǔn) 點擊 確定 。 進(jìn)入 庫存盤點后的更新 ,點擊 對帳 。 欄 位 說 明 庫存增值科目 盤盈對應(yīng)的會計科目 減少科目 盤虧對應(yīng)的會計科目 盤點生成會計日記帳條目 欄位 說明 源 生成日記帳條目的原始單據(jù)類型， ST表示 盤點。 原始單據(jù)編號 原始單據(jù)的編號 明細(xì) 原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號 注意事項： 選用永續(xù)盤存，移動加權(quán)平均計價方式情況下，盤點后生成的日記帳條目中的金額與系統(tǒng)當(dāng)前的平均價格一致。 第九節(jié) 期末處理 一、概述 作業(yè)說明 : 財務(wù)業(yè)務(wù)期末處理主要包括以下三個步驟：結(jié)轉(zhuǎn)匯率差異、期末結(jié)賬、鎖定已經(jīng)結(jié)帳的會計期間。 作業(yè)人員 : 結(jié)轉(zhuǎn)匯率差異、期末結(jié)賬、鎖定已經(jīng)結(jié)帳的會計期間 作業(yè)范圍 : 期末處理 二、過程 作業(yè)名稱： 期末處理 作業(yè)方式 : 1. 人工填單作業(yè) : 匯率差異 2. 作業(yè)流程 : 作業(yè)流程圖 責(zé)權(quán)單位 作業(yè)人員 表單 （功能） 說明 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)主管 財務(wù)主管 財務(wù)主管 匯率差異 期末結(jié)賬 過賬期間 3. SBO 作業(yè)： 路徑： 菜 單 總分類帳 ?? 匯率差異 菜 單 管理 實用程序 〉期末結(jié)賬 菜 單 系統(tǒng)初始化 〉一般設(shè)置 3 .2 會計期末結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益 進(jìn)入 匯率差異 ，按表說明填制后，點擊 執(zhí)行 。 結(jié)轉(zhuǎn)匯率 差異 期末結(jié)賬 JE 日記帳條目 BC 日記帳條目 會計期間 鎖定 欄 位 說 明 執(zhí)行日期 選擇業(yè)務(wù)的項目歸集對象 貨幣 需要結(jié)轉(zhuǎn)差異的外幣 匯率收益科目（總帳） 匯率收益計入的會計科目 匯率損失科目（總帳） 匯率損失計入的會計科目 欄 位 說 明 執(zhí)行日期 選擇執(zhí)行匯率差異的日期 科目 /業(yè)務(wù)伙伴貨幣 需要結(jié)轉(zhuǎn)差異的外幣 批準(zhǔn) 可以執(zhí)行匯率差異的科目 余額 結(jié)轉(zhuǎn)匯率差異之前該科目的本位幣單位余額 外幣余額 該科目的外幣單位余額 比率 執(zhí)行日期的匯率 差異 匯兌差異 =余額 — 余額（外幣） * 比率 點擊 添加 ，系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)匯率差異中設(shè)置的匯兌損失科目（總帳）與計算出的差異自動生成日記帳條目。 期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，會計期末進(jìn)入 選擇期末清算 按表說明填制后，點擊 執(zhí)行 。 進(jìn)入 期末結(jié)賬 ，按表說明填制后，確認(rèn)可以進(jìn)行期 末結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目，點擊 執(zhí)行 系統(tǒng)自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益的日記帳條目。 欄 位 說 明 期間 期末損益結(jié)轉(zhuǎn)的會計期間 未分配利潤科目 損益結(jié)轉(zhuǎn)的科目 欄位 說 明 已批準(zhǔn) 同意進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)損益的會計科目 自動創(chuàng)建備注 選擇 自動創(chuàng)建備注 由期末結(jié)賬生成的日記帳條目由系統(tǒng)自動生成 明細(xì) 欄 位 說 明 源 生成日記帳條目的原始單據(jù)類型， BC 表示 期末結(jié)轉(zhuǎn)。 原始單據(jù)編號 原始單據(jù)的編號 明細(xì) 原始單據(jù)名稱與供應(yīng)商編號 鎖定已經(jīng)結(jié)帳的會計期間 ,進(jìn)入 一般設(shè)置 選擇 過賬期間 頁簽 ,點擊已做期末結(jié)帳的會計期間。 進(jìn)入過賬期間 將 激活 選擇 否 ； 鎖定 選擇 是 。 欄 位 說 明 激活 選擇了 “否 ”，則在此期間不向系統(tǒng)添加任何營銷憑證。但是，仍可手動添加新的日記帳條目。 鎖定 期間不向系統(tǒng)添加任何新數(shù)據(jù)。此選項可用于阻止用戶在該期間已結(jié)束后添加任何新數(shù)據(jù)。 注意事項 ： 期末結(jié)賬業(yè)務(wù)處理完成后，不能對已經(jīng)做了期末處理業(yè)務(wù)的會計期間添加憑證，如果需要在已經(jīng)做期末處理的會計期間進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 ，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)主管將 過賬期間 的 激活 選項選為 是 ； 鎖定 選項選為 否 ，從新激活該會計期間。 第四章 報表與查詢 第一節(jié) 帳簿查詢 一、概述 作業(yè)說明 : 使用 SBO 的查詢與報表功能對財務(wù)信息進(jìn)行查詢；其中包括：日記帳條目查詢；總分類帳查詢； 預(yù)算報表查詢；利潤中心報表查詢；項目報表查詢；資產(chǎn)負(fù)債表查詢；利潤表查詢。 作業(yè)人員 : 財務(wù)人員 。財務(wù)主管 作業(yè)范圍 : 財務(wù)帳簿查詢 二、日記帳條目過程 作業(yè)名稱： 日記帳條目查詢 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 〉會計報表 〉事務(wù)日記帳 進(jìn)入 選擇事務(wù)日記帳 ，在原始日記帳下拉框中選擇查詢?nèi)沼涃~條目的類型，例如：日記帳分錄 表示源為 JE 的 日記帳條目，發(fā)票表示由銷售發(fā)票生成的日記帳條目，選擇所有事務(wù) 查詢 選定期間內(nèi)的所有日記帳條目 。 點擊 確定 。 進(jìn)入事務(wù)日記帳使用貨幣下拉框可以選擇不同的計算幣種，單擊選定需要查詢的明細(xì)條目，可以調(diào)出這張日記帳條目。 三、總分類帳查詢過程 作業(yè)名稱： 總分類帳查詢 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 — 〉會計報表 — 〉總分類帳 使用 總分類帳 報表創(chuàng)建所有日記帳條目的匯總， 與某個特定的總帳科目相關(guān)的過賬憑證將顯示在各自的總帳科目。進(jìn)入選擇總分類帳，在科目對話框中選中所要查詢的科目，點擊 確定 。 欄位 說 明 顯示小計 可以按日、月、年顯示本科目的期間小計。 類型 日記帳條目的類型，表示生成日 記帳條目的來源 借方 /貸方（本位幣） 借方發(fā)生額顯示為黑色，貸方發(fā)生額顯示為括號的綠色。 沖銷 該日記帳條目對應(yīng)的借 /貸科目 四、預(yù)算報表查詢過程 作業(yè)名稱： 預(yù)算報表查詢 作業(yè)方式 : 1． 路徑 ： 菜 單 財務(wù) — 〉預(yù)算報表 2． 進(jìn)入 預(yù)算報表 選擇報表基于的預(yù)算方案 ， 選定需要查詢的帳戶以及查詢預(yù)算的期間。 點擊 執(zhí)行 。在表單右下角選擇科目的層次。點擊坐下角的圖標(biāo)可以顯示分析圖。 四、利潤中心報表查詢過程 作業(yè)名稱： 利潤中心 報表查詢； 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 — 〉公司報表 — 〉利潤中心 報表 進(jìn)入 選擇利潤中心 ，選擇查詢的利潤中心，選擇匯總方式，分配規(guī)則按照定義的成本 分配規(guī)則查詢報表，選擇月數(shù)可以查詢到各會計期間的利潤分布，連接科目用來查詢 本利潤中心的日記帳條目。選定查詢方法，點擊確定。直接分配表示分配到本利潤中心的分配比率為百分之百。間接分配表示按照已經(jīng)定義的非配方法比率非配到本利潤中心的費用與收入。 五、項目報表查詢過程 作業(yè)名稱： 項目報表查詢； 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 — 〉按項目的事務(wù)報表 進(jìn)入按項目選擇過賬，選定查詢的項目、科目范圍、期間，點擊確定。 第二節(jié) 財務(wù)報表 一、概述 作業(yè)說明 : 使用 SBO 的查詢與報表功能編制資產(chǎn)負(fù)債表；利潤表。 作業(yè)人員 : 財務(wù)人員 。財務(wù)主管 作業(yè)范圍 : 財務(wù)帳簿查詢 二、資產(chǎn)負(fù)債表查詢過程 作業(yè)名稱： 資產(chǎn)負(fù)債報表 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 — 〉公司報表 — 〉資產(chǎn)負(fù)債表 進(jìn)入 資產(chǎn)負(fù)債表選擇 ，選定會計期間，點擊 確定 。 注意事項： 系統(tǒng)提供的資產(chǎn)負(fù)債查詢表格與中國資產(chǎn)負(fù)債表的打印格式有所差異， SBO 報表打印提供標(biāo)準(zhǔn)的打印資產(chǎn)負(fù)責(zé)表格式。選擇主菜單 — 〉文件 — 〉打印預(yù)覽， 可以預(yù)覽到打印出的標(biāo)準(zhǔn)格式 。 六、利潤表查詢過程 作業(yè)名稱： 利潤表查詢； 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 報表 — 〉公司報表 — 〉利潤表 進(jìn)入 損益表選擇 ，選定會計期 間，點擊 確定 。 第五章 財務(wù)初始化 第一節(jié) 財務(wù)初始化 一、概述 作業(yè)說明 : SBO 財務(wù)業(yè)務(wù)處理的初始化工作共分為以下幾個步驟： 建立公司 SBO 帳套，見《 SBO 系統(tǒng)管理》； 公司財務(wù)核算方初始化設(shè)置； 財務(wù)預(yù)算控制設(shè)置； 按照公司會計制度建立會計科目，見本篇第二章《財務(wù)業(yè)務(wù)處理 _主數(shù)據(jù)》； 系統(tǒng)默認(rèn)過賬（控制）科目設(shè)置； 期初余額錄入 作業(yè)人員 : 會計主管 作業(yè)范圍 : 財務(wù)業(yè)務(wù)初始化 作業(yè)流程： 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)部門 財務(wù)主管 財務(wù)主管 財務(wù)主管 財務(wù)主管 財務(wù)主管 財務(wù)主管 公司細(xì)節(jié) 一般設(shè)置 會計科目確認(rèn) 期初余額確認(rèn) 1 、建立帳套參見《 SBO 系統(tǒng)設(shè)置》 新建會計科目參見財務(wù)業(yè)務(wù)處理主數(shù)據(jù)。 二、財務(wù)業(yè)務(wù)初始化設(shè)置過程 作業(yè)名稱： 財務(wù)業(yè)務(wù)初始化 作業(yè)方式 : 路徑 ： 菜 單 管理 — 〉系統(tǒng)初始化 — 〉公司細(xì)節(jié) 進(jìn)入 公司細(xì)節(jié)，初始化 頁簽，按說明選擇公司財務(wù)核算。 SBO 系統(tǒng)為用戶提供了股份制公司的標(biāo)準(zhǔn)科目模板，可以在 科目模板表核算方式設(shè)置 期初日記帳條目目 建立帳套 控制科目設(shè)置 預(yù)算控制設(shè)置 新建會計科目 期初余額裝入 中 選擇股份有限公司會計制度。 在 本位幣 下拉框中選定記帳本位幣，若需要您可定義一種新貨幣，方法是：從下拉菜單中選擇 “定義新貨幣 ” 選項。 可以用本位幣和系統(tǒng)貨幣管理公司財務(wù)業(yè)務(wù) , 若指定的系統(tǒng)貨幣與國家貨幣不同，則還必須為系統(tǒng)貨幣指定每日匯率。在財務(wù)中同時以本地貨幣和系統(tǒng)貨幣記錄日記帳條目 ,兩種貨幣都 可以公司的財務(wù)報表。 在默認(rèn)設(shè)置下，貸方余額顯示為帶負(fù)號。 可以選擇標(biāo)準(zhǔn)計價和移動平均價計算倉庫庫存價格。選擇永續(xù)盤存每次倉庫庫存更改時在財務(wù)中進(jìn)行自動過帳。 注意事項： 一旦已輸入公司的數(shù)據(jù)（如物料、客戶或訂單），就不能再更改這些信息。這些字段不再處于激活狀態(tài)。因此，請確保在系統(tǒng)中輸入任何事務(wù)之前已正確處理初始化設(shè)置。 三、財務(wù)預(yù)算功能設(shè)置過程 作業(yè)名稱