某股份制銀行會議管理辦法-資料下載頁
2025-09-22 08:18本頁面
【導讀】決策民主性和科學性，特制定本辦法。節(jié)儉、規(guī)范”的原則進行統(tǒng)籌安排。議，相關部門應協(xié)助辦公室做好會議的組織和召開工作。（二）決策性會議包括黨委會會議、行長辦公會議；題會議、全行大會等。份有限公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。問題和重大決策。黨委會會議每周召開一次，由黨委書記召。集并主持，黨委成員參加。黨委書記外出時，由黨委書記委。根據(jù)會議討論的議題，黨委書記認為必。要時可召開黨委擴大會議，由會議主持人確定列席人員。策、決策和工作措施，并提出意見和建議。違規(guī)事件通報及對相關責任人的處理。必要時，經(jīng)會議主。第八條行務會議。會議和有關指示精神，研究貫徹落實措施。會有關決議及規(guī)章制度的具體意見。協(xié)助；各專門委員會會議從其議事規(guī)則和相關制度。由分管行領導批準，報辦公室備案。凡已列入計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、由辦公室及時作出調整。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受。會議通知一般為書面通知和電話通知。
【正文】 辦公室備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。 （二）會議記錄遵照 “誰組織，誰記錄 ”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 （三）黨委會會 議應實行雙人記錄。 第十九條 會議記錄員應遵守以下規(guī)定： （一）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。 （二）會議記錄應盡量實錄，確保記錄的原始性。 （三）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明 “議決 ”字樣。 （四）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 （五）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 第二十條 下列情況，應整理會議紀要： （一）總行黨委會會議、行長辦公會會議、行務會議及重要專題會議； （二）須會后對會議精神貫徹落實進行跟進 督辦的會議； （三）其它主持人要求整理會議紀要的會議。 第二十一條 會議紀要、決議等的發(fā)放或傳閱范圍按公文處理的有關規(guī)定確定。 第二十二條 會議材料的備檔按以下規(guī)定： （一）會議材料的歸檔：會議文件資料、會議原始記錄、紀要、決議、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。 （二）由總行辦公室組織的會議，辦公室應負責整理、保管會議資料。 （三）總行各專門委員會負責組織的會議的會議記錄等材料，由各專門委員會常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，年終轉總行辦公室統(tǒng)一歸檔管理。 （四）總行各部門會議記 錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 第二十三條 會議記錄、決議、紀要等重要資料為本行的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按本行文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 第五章 會議紀律 第二十四條 與會人員應遵守如下紀律： （一）與會人員必須按會議通知時間按時參加會議，提前簽到，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。 （二）與會期間應將手機調到振動或關閉，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 （三）會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。 第六章 附則 第二十五條 本辦法由總行辦公室負責解釋。 第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 會議申請表 .xls 會議通知單 .xls 會議簽到表 .xls
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