某股份制銀行會(huì)議管理辦法-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】決策民主性和科學(xué)性，特制定本辦法。節(jié)儉、規(guī)范”的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。議，相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助辦公室做好會(huì)議的組織和召開(kāi)工作。（二）決策性會(huì)議包括黨委會(huì)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議；題會(huì)議、全行大會(huì)等。份有限公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。問(wèn)題和重大決策。黨委會(huì)會(huì)議每周召開(kāi)一次，由黨委書(shū)記召。集并主持，黨委成員參加。黨委書(shū)記外出時(shí)，由黨委書(shū)記委。根據(jù)會(huì)議討論的議題，黨委書(shū)記認(rèn)為必。要時(shí)可召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議，由會(huì)議主持人確定列席人員。策、決策和工作措施，并提出意見(jiàn)和建議。違規(guī)事件通報(bào)及對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理。必要時(shí)，經(jīng)會(huì)議主。第八條行務(wù)會(huì)議。會(huì)議和有關(guān)指示精神，研究貫徹落實(shí)措施。會(huì)有關(guān)決議及規(guī)章制度的具體意見(jiàn)。協(xié)助；各專門委員會(huì)會(huì)議從其議事規(guī)則和相關(guān)制度。由分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。凡已列入計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、由辦公室及時(shí)作出調(diào)整。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受。會(huì)議通知一般為書(shū)面通知和電話通知。
【正文】 辦公室備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 （二）會(huì)議記錄遵照 “誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄 ”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 （三）黨委會(huì)會(huì) 議應(yīng)實(shí)行雙人記錄。 第十九條 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 （二）會(huì)議記錄應(yīng)盡量實(shí)錄，確保記錄的原始性。 （三）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明 “議決 ”字樣。 （四）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 （五）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 第二十條 下列情況，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： （一）總行黨委會(huì)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議、行務(wù)會(huì)議及重要專題會(huì)議； （二）須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn) 督辦的會(huì)議； （三）其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 第二十一條 會(huì)議紀(jì)要、決議等的發(fā)放或傳閱范圍按公文處理的有關(guān)規(guī)定確定。 第二十二條 會(huì)議材料的備檔按以下規(guī)定： （一）會(huì)議材料的歸檔：會(huì)議文件資料、會(huì)議原始記錄、紀(jì)要、決議、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。 （二）由總行辦公室組織的會(huì)議，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)整理、保管會(huì)議資料。 （三）總行各專門委員會(huì)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的會(huì)議記錄等材料，由各專門委員會(huì)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，年終轉(zhuǎn)總行辦公室統(tǒng)一歸檔管理。 （四）總行各部門會(huì)議記 錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 第二十三條 會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等重要資料為本行的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按本行文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第五章 會(huì)議紀(jì)律 第二十四條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間按時(shí)參加會(huì)議，提前簽到，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席。 （二）與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)閉，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 （三）會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 第六章 附則 第二十五條 本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 會(huì)議申請(qǐng)表 .xls 會(huì)議通知單 .xls 會(huì)議簽到表 .xls
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