【導(dǎo)讀】根據(jù)《檔案法》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公。辦法》的補(bǔ)充、完善和細(xì)化。本制度經(jīng)武漢乙烯項(xiàng)目管理部檔案專題會議討論通過，現(xiàn)予以發(fā)布執(zhí)行。部的基本建設(shè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本工程項(xiàng)目的實(shí)際，制定本辦法。部分，受國家法律保護(hù)，項(xiàng)目部依法享有管理、使用和處置的權(quán)利，并有保護(hù)的義務(wù)。理設(shè)施；明確各部門文件資料形成者的歸檔責(zé)任并納入其職責(zé)范圍，的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，便于保管和利用。項(xiàng)目部檔案工作由武漢乙烯項(xiàng)目檔案室負(fù)責(zé)管理、組織、協(xié)調(diào)、各部門、各參建單位明確一。努力做到下達(dá)工程計(jì)劃與提出歸檔要求同步，檢查過程進(jìn)。度要與檢查過程項(xiàng)目檔案累積同步，專項(xiàng)驗(yàn)收與項(xiàng)目檔案驗(yàn)收同步，好與檔案行政管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系。中以上文化程度，具備較高的政治水平和檔案專業(yè)知識。第十條項(xiàng)目部各部門的檔案管理工作在檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，

　　

【正文】 生、消防 （ HSE管 理部） 、人防等文件，（主辦單位） 永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件（協(xié)議主辦單位） 長期 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件（協(xié)議主辦單位） 長期 與地方政府、化工區(qū)管委會簽訂的各種協(xié)議、聯(lián)席會議紀(jì)要等文件 工程建設(shè)過程中重要建設(shè)過程、階段性、標(biāo)志性的照片、錄像（綜合管理部） 長期 工程奠基、項(xiàng)目管理部成立、開工儀式、各次重要會議、國家、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)視察等。 5 施工文件 建筑施工文件 開工報(bào)告（施工管理部） 、工程技術(shù)要求（施工管理部）、技術(shù)交底（設(shè)計(jì)管理部）、圖紙會審紀(jì)要（施工管理部） 長期 重大項(xiàng)目已有開工報(bào)告，不需要開工許可證 施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 （施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計(jì)和開工批復(fù)一同歸檔 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 （采購管理部） 長期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 （采購管理部） /（施工管理部） 長期 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 32 設(shè)計(jì)變更（設(shè)計(jì)管理部）、工程更改洽商單（施工管理部）、材料代用核定審批手續(xù)（采 購管理部）、技術(shù)核定單（施工管理部）、業(yè)務(wù)聯(lián)系單（施工管理部）、備忘錄等（施工管理部） 永久 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、（施工管理部）地質(zhì)勘探（設(shè)計(jì)管理部） 永久 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄（施工管理部） 永久 隱蔽工程驗(yàn)收記錄（施工管理部） 永久 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告（施工管理部） 永久 注意事故處理結(jié)論的歸檔 工程質(zhì) 量檢查、評定（質(zhì)量管理部） 永久 交工驗(yàn)收記錄證明（施工管理部） 永久 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計(jì)管理部） 永久 設(shè)計(jì)變更一覽表同時(shí)歸檔 聲像材料（施工管理部） 長期 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 設(shè)備及管線安裝施工文件 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求（施工管理部），技術(shù)交底（設(shè)計(jì)管理部）、圖紙會審紀(jì)要（施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件（ 施工管理部） 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單（施工管理部） 長期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告（施工管理部） 長期 設(shè)計(jì)變更（設(shè)計(jì)管理部），工程更改洽商單（施工管理部），材料、零部件，設(shè)備代用審批手續(xù)（采購管理部）、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等（施工管理部） 永久 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄（施工管理部） 永久 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（施工管理部） 永久 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告（施工管理部） 長期 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄（施工管理部） 長期 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告（施工管理部） 長期 系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄（施工管理部） 長期 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 33 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄（施工管理部） 短期 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄（施工管理部） 長期 中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定（施工管理部） 永久 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、結(jié)算（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計(jì)管理部） 永久 設(shè)計(jì)變更一覽表同時(shí)歸檔 聲像材料（施工管理部） 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 電氣、儀表安裝施工文件 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求（施工管理部），技術(shù)交底（設(shè)計(jì)管理部）、圖紙會審紀(jì)要（施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件（施工管理部） 短期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單（采購管理部） 長期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告（施工管理部） 長期 設(shè)計(jì)變 更通知（設(shè)計(jì)管理部），工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等（施工管理部） 永久 系統(tǒng)測試、整定記錄（施工管理部） 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核（施工管理部） 長期 材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告（施工管理部） 永久 操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)（施工管理部） 短期 電氣裝置交接記錄（施工管理部） 短期 中間交工驗(yàn)收記錄（施工管理部 ） 、工 程質(zhì)量評定（質(zhì)量管理部） 、 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計(jì)管理部） 永久 設(shè)計(jì)變更一覽表同時(shí)歸檔 聲像材料（施工管理部） 長期 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 6 監(jiān)理文件 (包括施工監(jiān)理文件和設(shè)備監(jiān)造文件 ) (施工管理部、采購管理部） 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 34 施工監(jiān)理文件 （監(jiān)理單位） 監(jiān)理合同、協(xié)議由建設(shè)單位組卷 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長期 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 監(jiān)理部總控 制計(jì)劃等 長期 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 進(jìn)度控制 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 質(zhì)量控制 不合格項(xiàng)目通知 長期 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 造價(jià)控制 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 月付款報(bào)審與支付 短期 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi) 用報(bào)審與簽認(rèn) 長期 工程竣工決算審核意見書 長期 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長期 供貨單位資質(zhì)材料 長期 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長期 監(jiān)理通知 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長期 合同與其他事項(xiàng)管理 工程延期報(bào)告及審批 永久 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長期 有結(jié)論的索賠 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 35 合同變更材料 長期 監(jiān)理工作總結(jié) 專題總結(jié) 長期 月報(bào)總結(jié) 長期 工程竣工總結(jié) 長期 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 長期 監(jiān)理工作的聲像材料 長期 反映工程進(jìn)度、質(zhì)量 設(shè)備監(jiān)造文件 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計(jì)劃（ 采購管理部 ） 長期 市場調(diào)查、考察報(bào)告（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 （ 采購管理部 ） 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告（ 采購管理部 ） 長期 開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令 （監(jiān)理單位） 長期 會議紀(jì)要、來往文件 （監(jiān)理單位） 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 （監(jiān)理單位） 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào) （監(jiān)理單位） 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造 索賠文件（有結(jié)論的）（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)（ 采購管理部 ） 長期 監(jiān)造工作的聲像材料（ 采購管理部 ） 長期 7 工藝設(shè)備文件 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)（生產(chǎn)準(zhǔn)備部） 長期 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄（采購管理部） 長期 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明（采購管理部） 長期 設(shè) 備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單（采購管理部） 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄（采購管理部） 長期 設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件（采購管理部） 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定（采購管理部） /（施工管理部） /（生產(chǎn)準(zhǔn)備部） 長期 8 科研項(xiàng)目（生產(chǎn)準(zhǔn)備部） 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 36 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 實(shí) 驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 永久 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 9 涉外文件 合同、合同附件 （綜合管理部） 永久 引 進(jìn) 技 術(shù)合同及其附件、各類會議備忘錄， 出國考察及收集來的有關(guān)材料 等。 談判協(xié)議、議定書 （綜合管理部） 永久 談 判記錄 （綜合管理部） 長期 談判過程中外商提交的材料 談判過程中外商提交的材料（綜合管理部） 長期 國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 （設(shè)計(jì)管理部） 永久 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 （設(shè)計(jì)管理部） 永久 技術(shù)問題來往函電 （綜合管理部） 永久 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料，外國專家現(xiàn)場工作日志、現(xiàn)場問題記錄。 國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件（ 采購管理部 ） 永久 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明（ 采 購管理 短期 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 37 部 ） 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件（ 采購管理部 ） 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施（ 采購管理部 ） 短期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃（ 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 ） 短期 總 體 試 車方案、生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱； 技術(shù)培訓(xùn)材料。 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制（ 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 ） 短期 開停車方案（ 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 ） 短期 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄、 聯(lián)動(dòng)試車記錄； （ 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 ） 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào) 告（生產(chǎn)準(zhǔn)備部） 短期 操作規(guī)程（生產(chǎn)準(zhǔn)備部、 HSE 管理部）、 安全操作手冊、 事故分析報(bào)告（ HSE管理部） 長期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（生產(chǎn)準(zhǔn)備部） 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄（ HSE管理部） 短期 ll 財(cái)務(wù)、器材管理文件 竣工決算、審計(jì)意見書及說明（工程財(cái)務(wù)部） 永久 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)、商業(yè)發(fā)票。（工程財(cái)務(wù)部） 永久 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn) 清冊（工程財(cái)務(wù)部） 永久 12 竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告（竣工驗(yàn)收主管部門） 永久 工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)管理部） 永久 工程施工總結(jié)（施工管理部） 永久 項(xiàng)目質(zhì)量評審文件（質(zhì)量部） 永久 工程現(xiàn)場聲像文件（綜合管理部） 永久 工程審計(jì)文件、材料、竣工決算審計(jì)報(bào)告（工程財(cái)務(wù)部） 永久 環(huán)境保護(hù)、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防（ HSE 管理部）、人防、檔案（乙烯 永久 武漢乙烯項(xiàng)目管理部 檔案管理制度 38 檔案室）等驗(yàn)收審批文件 竣工驗(yàn)收會 議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件（竣工驗(yàn)收主管部門） 永久 項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文