【導(dǎo)讀】根據(jù)《檔案法》、行業(yè)標準和集團公。辦法》的補充、完善和細化。本制度經(jīng)武漢乙烯項目管理部檔案專題會議討論通過，現(xiàn)予以發(fā)布執(zhí)行。部的基本建設(shè)服務(wù)，實現(xiàn)項目部檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化，國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本工程項目的實際，制定本辦法。部分，受國家法律保護，項目部依法享有管理、使用和處置的權(quán)利，并有保護的義務(wù)。理設(shè)施；明確各部門文件資料形成者的歸檔責任并納入其職責范圍，的原則，維護檔案的完整、準確與安全，便于保管和利用。項目部檔案工作由武漢乙烯項目檔案室負責管理、組織、協(xié)調(diào)、各部門、各參建單位明確一。努力做到下達工程計劃與提出歸檔要求同步，檢查過程進。度要與檢查過程項目檔案累積同步，專項驗收與項目檔案驗收同步，好與檔案行政管理部門和檔案管理機構(gòu)的工作聯(lián)系。中以上文化程度，具備較高的政治水平和檔案專業(yè)知識。第十條項目部各部門的檔案管理工作在檔案室的指導(dǎo)下進行，

　　

【正文】 生、消防 （ HSE管 理部） 、人防等文件，（主辦單位） 永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件（協(xié)議主辦單位） 長期 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件（協(xié)議主辦單位） 長期 與地方政府、化工區(qū)管委會簽訂的各種協(xié)議、聯(lián)席會議紀要等文件 工程建設(shè)過程中重要建設(shè)過程、階段性、標志性的照片、錄像（綜合管理部） 長期 工程奠基、項目管理部成立、開工儀式、各次重要會議、國家、集團公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)視察等。 5 施工文件 建筑施工文件 開工報告（施工管理部） 、工程技術(shù)要求（施工管理部）、技術(shù)交底（設(shè)計管理部）、圖紙會審紀要（施工管理部） 長期 重大項目已有開工報告，不需要開工許可證 施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 （施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計和開工批復(fù)一同歸檔 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 （采購管理部） 長期 建筑材料試驗報告 （采購管理部） /（施工管理部） 長期 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 32 設(shè)計變更（設(shè)計管理部）、工程更改洽商單（施工管理部）、材料代用核定審批手續(xù)（采 購管理部）、技術(shù)核定單（施工管理部）、業(yè)務(wù)聯(lián)系單（施工管理部）、備忘錄等（施工管理部） 永久 施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、（施工管理部）地質(zhì)勘探（設(shè)計管理部） 永久 土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄（施工管理部） 永久 隱蔽工程驗收記錄（施工管理部） 永久 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告（施工管理部） 永久 注意事故處理結(jié)論的歸檔 工程質(zhì) 量檢查、評定（質(zhì)量管理部） 永久 交工驗收記錄證明（施工管理部） 永久 竣工報告、竣工驗收報告（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計管理部） 永久 設(shè)計變更一覽表同時歸檔 聲像材料（施工管理部） 長期 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 設(shè)備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求（施工管理部），技術(shù)交底（設(shè)計管理部）、圖紙會審紀要（施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件（ 施工管理部） 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單（施工管理部） 長期 建筑材料試驗報告（施工管理部） 長期 設(shè)計變更（設(shè)計管理部），工程更改洽商單（施工管理部），材料、零部件，設(shè)備代用審批手續(xù)（采購管理部）、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等（施工管理部） 永久 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄（施工管理部） 永久 隱蔽工程檢查驗收記錄（施工管理部） 永久 強度、密閉性試驗報告（施工管理部） 長期 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄（施工管理部） 長期 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告（施工管理部） 長期 系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄（施工管理部） 長期 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 33 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄（施工管理部） 短期 管線標高、位置、坡度測量記錄（施工管理部） 長期 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定（施工管理部） 永久 竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、結(jié)算（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計管理部） 永久 設(shè)計變更一覽表同時歸檔 聲像材料（施工管理部） 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求（施工管理部），技術(shù)交底（設(shè)計管理部）、圖紙會審紀要（施工管理部） 長期 施工組織設(shè)計、施工及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件（施工管理部） 短期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單（采購管理部） 長期 建筑材料試驗報告（施工管理部） 長期 設(shè)計變 更通知（設(shè)計管理部），工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等（施工管理部） 永久 系統(tǒng)測試、整定記錄（施工管理部） 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核（施工管理部） 長期 材料設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告（施工管理部） 永久 操作、聯(lián)動試驗（施工管理部） 短期 電氣裝置交接記錄（施工管理部） 短期 中間交工驗收記錄（施工管理部 ） 、工 程質(zhì)量評定（質(zhì)量管理部） 、 竣工報告、竣工驗收報告（施工管理部） 永久 竣工圖（設(shè)計管理部） 永久 設(shè)計變更一覽表同時歸檔 聲像材料（施工管理部） 長期 拍攝隱蔽和關(guān)鍵部位 6 監(jiān)理文件 (包括施工監(jiān)理文件和設(shè)備監(jiān)造文件 ) (施工管理部、采購管理部） 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 34 施工監(jiān)理文件 （監(jiān)理單位） 監(jiān)理合同、協(xié)議由建設(shè)單位組卷 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長期 監(jiān)理實施細則 長期 監(jiān)理部總控 制計劃等 長期 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 進度控制 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 質(zhì)量控制 不合格項目通知 長期 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 造價控制 預(yù)付款報審與支付 短期 月付款報審與支付 短期 設(shè)計變更、洽商費 用報審與簽認 長期 工程竣工決算審核意見書 長期 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長期 供貨單位資質(zhì)材料 長期 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 監(jiān)理通知 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 合同與其他事項管理 工程延期報告及審批 永久 費用索賠報告及審批 長期 有結(jié)論的索賠 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 35 合同變更材料 長期 監(jiān)理工作總結(jié) 專題總結(jié) 長期 月報總結(jié) 長期 工程竣工總結(jié) 長期 質(zhì)量評價意見報告 長期 監(jiān)理工作的聲像材料 長期 反映工程進度、質(zhì)量 設(shè)備監(jiān)造文件 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃（ 采購管理部 ） 長期 市場調(diào)查、考察報告（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 （ 采購管理部 ） 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告（ 采購管理部 ） 長期 開工、復(fù)工報審表，暫停令 （監(jiān)理單位） 長期 會議紀要、來往文件 （監(jiān)理單位） 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 （監(jiān)理單位） 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 （監(jiān)理單位） 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造 索賠文件（有結(jié)論的）（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件（ 采購管理部 ） 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)（ 采購管理部 ） 長期 監(jiān)造工作的聲像材料（ 采購管理部 ） 長期 7 工藝設(shè)備文件 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)（生產(chǎn)準備部） 長期 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄（采購管理部） 長期 設(shè)備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明（采購管理部） 長期 設(shè) 備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單（采購管理部） 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄（采購管理部） 長期 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件（采購管理部） 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定（采購管理部） /（施工管理部） /（生產(chǎn)準備部） 長期 8 科研項目（生產(chǎn)準備部） 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 36 開題報告、任務(wù)書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實 驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 合同、合同附件 （綜合管理部） 永久 引 進 技 術(shù)合同及其附件、各類會議備忘錄， 出國考察及收集來的有關(guān)材料 等。 談判協(xié)議、議定書 （綜合管理部） 永久 談 判記錄 （綜合管理部） 長期 談判過程中外商提交的材料 談判過程中外商提交的材料（綜合管理部） 長期 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 （設(shè)計管理部） 永久 各設(shè)計階段審查議定書 （設(shè)計管理部） 永久 技術(shù)問題來往函電 （綜合管理部） 永久 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料，外國專家現(xiàn)場工作日志、現(xiàn)場問題記錄。 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件（ 采購管理部 ） 永久 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明（ 采 購管理 短期 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 37 部 ） 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件（ 采購管理部 ） 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施（ 采購管理部 ） 短期 10 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準備計劃（ 生產(chǎn)準備部 ） 短期 總 體 試 車方案、生產(chǎn)準備大綱； 技術(shù)培訓(xùn)材料。 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制（ 生產(chǎn)準備部 ） 短期 開停車方案（ 生產(chǎn)準備部 ） 短期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄、 聯(lián)動試車記錄； （ 生產(chǎn)準備部 ） 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報 告（生產(chǎn)準備部） 短期 操作規(guī)程（生產(chǎn)準備部、 HSE 管理部）、 安全操作手冊、 事故分析報告（ HSE管理部） 長期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（生產(chǎn)準備部） 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄（ HSE管理部） 短期 ll 財務(wù)、器材管理文件 竣工決算、審計意見書及說明（工程財務(wù)部） 永久 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計、商業(yè)發(fā)票。（工程財務(wù)部） 永久 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn) 清冊（工程財務(wù)部） 永久 12 竣工驗收文件 項目竣工驗收報告（竣工驗收主管部門） 永久 工程設(shè)計總結(jié)（設(shè)計管理部） 永久 工程施工總結(jié)（施工管理部） 永久 項目質(zhì)量評審文件（質(zhì)量部） 永久 工程現(xiàn)場聲像文件（綜合管理部） 永久 工程審計文件、材料、竣工決算審計報告（工程財務(wù)部） 永久 環(huán)境保護、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防（ HSE 管理部）、人防、檔案（乙烯 永久 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 38 檔案室）等驗收審批文件 竣工驗收會 議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件（竣工驗收主管部門） 永久 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文