【導(dǎo)讀】金蝶軟件（中國(guó)）有限公司。金蝶K/3生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

　　

【正文】 如原有設(shè)置的流水號(hào)長(zhǎng)度為 3位，在對(duì)應(yīng)流水號(hào)超過(guò) 999時(shí)，就需要對(duì)對(duì)應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號(hào)項(xiàng)目的位數(shù)自動(dòng)擴(kuò)位。在編碼生成時(shí)，若流水號(hào)長(zhǎng)度超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置位數(shù)，系統(tǒng)提示：‘當(dāng)前流水號(hào)長(zhǎng)度已經(jīng)超過(guò)最大位數(shù) X設(shè)置，系統(tǒng)將自動(dòng)擴(kuò)位！’，確認(rèn)后編碼設(shè)置中流水號(hào)長(zhǎng)度擴(kuò)充一位。 (2) 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用 1． 如果編碼規(guī)則‘使用編碼規(guī)則’復(fù)選框選中，單據(jù)新增時(shí)，系統(tǒng)按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編號(hào)，單據(jù)修改時(shí)，核算項(xiàng)目更改后，系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼； 2． 如果單據(jù)修改，不調(diào)整核算項(xiàng)目，單據(jù)編碼維持原狀； 3． 單據(jù)斷號(hào)：由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號(hào)，以后考慮，當(dāng)前手工編碼解決； 注意 ： 同種單據(jù)不允許編碼重復(fù)，當(dāng)前同種單據(jù)的流水號(hào)統(tǒng)一流水處理，如果修改流水號(hào)（編碼規(guī)則中），按照新的流水號(hào)起始編號(hào) 4． 如果系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’未選中，如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù)，保存時(shí)系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕?jù)編碼重復(fù)，保存不成功！‘確認(rèn)’ 后返回單據(jù)編輯狀態(tài)； 如果系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’選中，如果單據(jù)編碼重復(fù)，保存時(shí)系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕?jù)編碼重復(fù)，是否系統(tǒng)編碼？如果選擇‘是’，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼（如果重復(fù)，系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)當(dāng)?shù)?3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 前流水進(jìn)行流水號(hào)遞增），并保存單據(jù)，‘否’則返回單據(jù)編輯狀態(tài)； 5． 系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后，按照新設(shè)置的規(guī)則（考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù)）產(chǎn)生單據(jù)編碼，例如調(diào)整流水號(hào)后，按照新的流水號(hào)編號(hào)。 ? 單據(jù)審核后自動(dòng)保存 設(shè)置物流和生產(chǎn)各個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)在保存后是否自動(dòng)審核。在〖 系統(tǒng)設(shè)置〗→〖 單據(jù)設(shè)置〗進(jìn)行。具 體操作參見(jiàn)“ 單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置 ”。 打印控制 打印控制是指對(duì)每個(gè)單據(jù)的打印次數(shù)進(jìn)行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時(shí)限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得置于可控范圍的必然要求。 ? 打印控制設(shè)置 同編碼規(guī)則一樣，打印控制也是按單分別設(shè)置的。 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖打印控制〗，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入控制設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至 所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的“修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗口，就可以進(jìn)行設(shè)置了，設(shè)置內(nèi)容包括：見(jiàn)表 37： 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō) 明 必填項(xiàng)（是 /否） 控制打印次數(shù) 在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“ ”形式，表示要控制打印次數(shù)。 是 最大打印次數(shù) 打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了控制打印次數(shù)，而最大打印次數(shù)為“ 0”，則表示該種單據(jù)不允許打印。 是 表 37 ? 打印控制應(yīng)用 系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來(lái)檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下 幾種情況表述： 1 若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。 2 若選擇控制打印次數(shù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進(jìn)行比較。 當(dāng)前打印已超過(guò)最大打印次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過(guò)最大可打印次數(shù)： N 終止”； 當(dāng)前打印尚未超過(guò)最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會(huì)超過(guò)最大打印次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達(dá)設(shè)定最大值，不能再打印”； 用戶選擇控制打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時(shí)，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡(luò)控制沖突，可能有人正在打 印該單據(jù)”。 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 23 單據(jù)類型 單據(jù)類型是為對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類，以最大限度利用單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。 目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對(duì)其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單的分類管理。 這是因?yàn)樵谄髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫(kù)、出庫(kù)會(huì)使用其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單來(lái)完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非采購(gòu)或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。為了進(jìn)一步細(xì)分業(yè)務(wù)處理類型，提高對(duì)業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項(xiàng)設(shè)置。 ? 單據(jù)類型設(shè)置 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖單據(jù)類型〗，系 統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面。 該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型，用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。系統(tǒng)預(yù)設(shè)“庫(kù)存轉(zhuǎn)換”、“分銷調(diào)撥”、“組裝”和“批次轉(zhuǎn)換”四種，預(yù)設(shè)的類型不能修改和刪除，但用戶可以新增。 (1) 新增 用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口，用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的包括：見(jiàn)表 38： 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō) 明 必填項(xiàng)（是 /否） 代碼和名稱 按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。 是 科目代碼 是指該單據(jù)類型所代表 的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時(shí)所要自動(dòng)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，錄入方式是使用 F7 快捷鍵調(diào)出“會(huì)計(jì)科目”基礎(chǔ)資料窗口，由用戶來(lái)選擇會(huì)計(jì)科目錄入。 否 備注 用戶可以根據(jù)需要決定是否錄入。 否 表 38 (2) 修改 將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口，用戶就可以對(duì)該單據(jù)類型進(jìn)行修改。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。 (3) 刪除 將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相應(yīng)單據(jù)類型。 這里需 要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過(guò)，則不能被刪除。 對(duì)這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時(shí)，統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。 ? 單據(jù)類型應(yīng)用 當(dāng)用戶使用倉(cāng)存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單時(shí)，單據(jù)類型會(huì)得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面： 應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫(kù)類型”、“出庫(kù)類型”的非必錄項(xiàng)字段，記錄對(duì)其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單進(jìn)行細(xì)分的單據(jù)類型，以方便報(bào)第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 表篩選查詢。在該字段上，使用 F7可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；該字段不能直接 手工錄入。 應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿： 其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單的單據(jù)序時(shí)簿和過(guò)濾條件中，同樣分別有“入庫(kù)類型”和“出庫(kù)類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。 應(yīng)用于業(yè)務(wù)報(bào)表： 在倉(cāng)存系統(tǒng)有兩張報(bào)表，分別是“其他入庫(kù)單分類表”和“其他出庫(kù)單分類表”，就是針對(duì)其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單的單據(jù)類型分類，方便用戶查詢匯總使用。 應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫(kù)單或其他出庫(kù)單的 科目來(lái)源 中選擇單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，就可 以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。 具體描述請(qǐng)參見(jiàn)金蝶 K/3 存貨核算系統(tǒng)手冊(cè)。 系統(tǒng)選項(xiàng) ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體選項(xiàng) 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)〗，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 每個(gè)選項(xiàng)包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對(duì)選項(xiàng)的描述；參數(shù)值是表示是否選擇該選項(xiàng)，其中“ ”表示未選中，“ ”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選 中改變?yōu)槲催x中。 對(duì)于供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明。 (1) 審核人與制單人可為同一人 本選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)為選中。 (2) 使用雙計(jì)量單位 是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位，系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。常用計(jì)量單位包括采購(gòu)、倉(cāng)存、銷售、生產(chǎn)計(jì)量單位，分別在采購(gòu)、倉(cāng)存、銷售 、生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用，參見(jiàn)金蝶 K/3 倉(cāng)存管理系統(tǒng)手冊(cè)中多計(jì)量單位 章節(jié)內(nèi)容 。 需要說(shuō)明的是，無(wú)論是否選中該選項(xiàng)，在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。 (3) 基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼 基礎(chǔ)資料是有長(zhǎng)代碼和短代碼顯示之分的，長(zhǎng)代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼和所有上級(jí)組的代碼顯示，如“ ”；短代碼則是指基礎(chǔ)資料代碼只顯示本身代碼，即“ 0021”。 該選項(xiàng)是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時(shí)采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。 系統(tǒng)默認(rèn)為 不選中。 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 25 (4) 打印（打印預(yù)覽）前自動(dòng)保存單據(jù) 如果選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能，系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。 (5) 數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì) 用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來(lái)決定是否選擇該選項(xiàng)： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因?yàn)樾再|(zhì)的不同而采用不同的計(jì)量處理，所以合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒(méi)有意義的，此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng)；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計(jì)數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需要。 系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。 (6) 單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組 K/3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來(lái)區(qū) 分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該選項(xiàng)是從組大角度細(xì)分操作員功能，若選擇此選項(xiàng)，則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)其他條件已過(guò)濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過(guò)濾，過(guò)濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個(gè)組，則包括多個(gè)組中所有操作人員所錄的單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。 系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項(xiàng)的限制，仍自動(dòng)擁有所有的權(quán)限。 注意 ： 若某操作員需要擁有多個(gè)組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸 屬于多個(gè)組即可。 (7) 若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存 采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實(shí)現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項(xiàng)，則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購(gòu)和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項(xiàng)。 如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。 (8) 啟用多級(jí)審核 對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多 級(jí)審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級(jí)審核功能，但多級(jí)審核又和普通的單級(jí)業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項(xiàng)。 如果選中，則可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核管理模塊進(jìn)行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級(jí)業(yè)務(wù)審核方式進(jìn)行審核管理。 (9) 對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查 這是來(lái)自質(zhì)量檢驗(yàn)管理的要求。 對(duì)于倉(cāng)存系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購(gòu)貨檢驗(yàn)管理。 因此該選項(xiàng)與倉(cāng)存管理密切相關(guān)。 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗(yàn)方式。 如果選擇該選項(xiàng)則表示對(duì) 需要檢驗(yàn)的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進(jìn)行檢驗(yàn)管理；否則對(duì)需要檢驗(yàn)的物料在入庫(kù)之前都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，系統(tǒng)給予嚴(yán)格控制。 (10) 單據(jù)維護(hù)后不刷新序時(shí)簿 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加 序時(shí)簿新增單據(jù)后立即刷新 的選項(xiàng)，當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí)，在序時(shí)簿新增單據(jù)后立即刷新序時(shí)簿；當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時(shí)，在序時(shí)簿上新增單據(jù)后不刷新序時(shí)簿。 (11) 審核和反審核人必須為同一人 選中該選項(xiàng)時(shí)，反審核時(shí)判斷審核人和反審核人是否為同一人，如果為同一人，則可以反審核，不為同一人，則不可以反審核；和現(xiàn)有的處理一致； 不選中該選項(xiàng)時(shí)，反審 核時(shí)不再判斷審核人和反審核人是否為同一人，都可以進(jìn)行反審核。 (12) 啟用鎖庫(kù)功能 當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí)，可以對(duì)銷售訂單和投料單使用鎖庫(kù)的功能； 當(dāng)用戶不選中該選項(xiàng)時(shí)，在銷售訂單和投料單上不能使用鎖庫(kù)的功能，并且車間的系統(tǒng)選項(xiàng)投料單審核時(shí)自動(dòng)鎖庫(kù)不能被選中。 注意 ： 當(dāng)賬套存在鎖庫(kù)記錄時(shí)該選項(xiàng)不能修改，只能選中。只有鎖庫(kù)記錄為空時(shí)，該選項(xiàng)才能修改。 (13) 啟用訂單批次跟蹤功能 當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí)，可以對(duì)客戶 BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維護(hù)，并且在即時(shí)庫(kù)存查詢、庫(kù)存臺(tái)賬和物料收發(fā)匯總表中按客戶 BOM進(jìn)行過(guò)濾；當(dāng)用戶不選擇該 選項(xiàng)時(shí)，不能對(duì)客戶BOM 和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維