【導(dǎo)讀】金蝶軟件（中國）有限公司。金蝶K/3生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊

　　

【正文】 如原有設(shè)置的流水號長度為 3位，在對應(yīng)流水號超過 999時，就需要對對應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號項目的位數(shù)自動擴位。在編碼生成時，若流水號長度超過系統(tǒng)設(shè)置位數(shù)，系統(tǒng)提示：‘當(dāng)前流水號長度已經(jīng)超過最大位數(shù) X設(shè)置，系統(tǒng)將自動擴位！’，確認后編碼設(shè)置中流水號長度擴充一位。 (2) 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用 1． 如果編碼規(guī)則‘使用編碼規(guī)則’復(fù)選框選中，單據(jù)新增時，系統(tǒng)按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編號，單據(jù)修改時，核算項目更改后，系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼； 2． 如果單據(jù)修改，不調(diào)整核算項目，單據(jù)編碼維持原狀； 3． 單據(jù)斷號：由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號，以后考慮，當(dāng)前手工編碼解決； 注意 ： 同種單據(jù)不允許編碼重復(fù)，當(dāng)前同種單據(jù)的流水號統(tǒng)一流水處理，如果修改流水號（編碼規(guī)則中），按照新的流水號起始編號 4． 如果系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’未選中，如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù)，保存時系統(tǒng)提示：單據(jù)編碼重復(fù)，保存不成功！‘確認’ 后返回單據(jù)編輯狀態(tài)； 如果系統(tǒng)‘使用編碼規(guī)則’選中，如果單據(jù)編碼重復(fù)，保存時系統(tǒng)提示：單據(jù)編碼重復(fù)，是否系統(tǒng)編碼？如果選擇‘是’，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼（如果重復(fù)，系統(tǒng)后臺根據(jù)當(dāng)?shù)?3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 前流水進行流水號遞增），并保存單據(jù)，‘否’則返回單據(jù)編輯狀態(tài)； 5． 系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后，按照新設(shè)置的規(guī)則（考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù)）產(chǎn)生單據(jù)編碼，例如調(diào)整流水號后，按照新的流水號編號。 ? 單據(jù)審核后自動保存 設(shè)置物流和生產(chǎn)各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)在保存后是否自動審核。在〖 系統(tǒng)設(shè)置〗→〖 單據(jù)設(shè)置〗進行。具 體操作參見“ 單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置 ”。 打印控制 打印控制是指對每個單據(jù)的打印次數(shù)進行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得置于可控范圍的必然要求。 ? 打印控制設(shè)置 同編碼規(guī)則一樣，打印控制也是按單分別設(shè)置的。 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖打印控制〗，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入控制設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的默認設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至 所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的“修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗口，就可以進行設(shè)置了，設(shè)置內(nèi)容包括：見表 37： 數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是 /否） 控制打印次數(shù) 在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“ ”形式，表示要控制打印次數(shù)。 是 最大打印次數(shù) 打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了控制打印次數(shù)，而最大打印次數(shù)為“ 0”，則表示該種單據(jù)不允許打印。 是 表 37 ? 打印控制應(yīng)用 系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下 幾種情況表述： 1 若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。 2 若選擇控制打印次數(shù)，則系統(tǒng)會自動統(tǒng)計打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進行比較。 當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過最大可打印次數(shù)： N 終止”； 當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達設(shè)定最大值，不能再打印”； 用戶選擇控制打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡(luò)控制沖突，可能有人正在打 印該單據(jù)”。 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 23 單據(jù)類型 單據(jù)類型是為對業(yè)務(wù)單據(jù)進行細分類，以最大限度利用單據(jù)來實現(xiàn)實際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。 目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是因為在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。為了進一步細分業(yè)務(wù)處理類型，提高對業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項設(shè)置。 ? 單據(jù)類型設(shè)置 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖單據(jù)類型〗，系 統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面。 該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型，用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。系統(tǒng)預(yù)設(shè)“庫存轉(zhuǎn)換”、“分銷調(diào)撥”、“組裝”和“批次轉(zhuǎn)換”四種，預(yù)設(shè)的類型不能修改和刪除，但用戶可以新增。 (1) 新增 用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口，用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的包括：見表 38： 數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是 /否） 代碼和名稱 按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。 是 科目代碼 是指該單據(jù)類型所代表 的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要自動對應(yīng)的會計科目，錄入方式是使用 F7 快捷鍵調(diào)出“會計科目”基礎(chǔ)資料窗口，由用戶來選擇會計科目錄入。 否 備注 用戶可以根據(jù)需要決定是否錄入。 否 表 38 (2) 修改 將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口，用戶就可以對該單據(jù)類型進行修改。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。 (3) 刪除 將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動刪除相應(yīng)單據(jù)類型。 這里需 要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。 對這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時，統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。 ? 單據(jù)類型應(yīng)用 當(dāng)用戶使用倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時，單據(jù)類型會得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面： 應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項字段，記錄對其他入庫單和其他出庫單進行細分的單據(jù)類型，以方便報第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 表篩選查詢。在該字段上，使用 F7可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；該字段不能直接 手工錄入。 應(yīng)用于單據(jù)序時簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)序時簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。 應(yīng)用于業(yè)務(wù)報表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報表，分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”，就是針對其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)類型分類，方便用戶查詢匯總使用。 應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的 科目來源 中選擇單據(jù)類型所對應(yīng)的會計科目，就可 以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。 具體描述請參見金蝶 K/3 存貨核算系統(tǒng)手冊。 系統(tǒng)選項 ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體選項 單擊〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖供應(yīng)鏈整體選項〗，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 每個選項包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對選項的描述；參數(shù)值是表示是否選擇該選項，其中“ ”表示未選中，“ ”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選 中改變?yōu)槲催x中。 對于供應(yīng)鏈整體選項進行逐一說明。 (1) 審核人與制單人可為同一人 本選項設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。 系統(tǒng)默認為選中。 (2) 使用雙計量單位 是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位，系統(tǒng)默認為不選中。常用計量單位包括采購、倉存、銷售、生產(chǎn)計量單位，分別在采購、倉存、銷售 、生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用，參見金蝶 K/3 倉存管理系統(tǒng)手冊中多計量單位 章節(jié)內(nèi)容 。 需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。 (3) 基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼 基礎(chǔ)資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼和所有上級組的代碼顯示，如“ ”；短代碼則是指基礎(chǔ)資料代碼只顯示本身代碼，即“ 0021”。 該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。 系統(tǒng)默認為 不選中。 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 25 (4) 打?。ù蛴☆A(yù)覽）前自動保存單據(jù) 如果選中該選項，系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能，系統(tǒng)默認為不選中。 (5) 數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計 用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因為性質(zhì)的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時就不應(yīng)選中該選項；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計，以滿足一定的統(tǒng)計需要。 系統(tǒng)默認為不選中。 (6) 單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組 K/3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū) 分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會因為工作性質(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該選項是從組大角度細分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據(jù)。系統(tǒng)默認為不選中。 系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權(quán)限。 注意 ： 若某操作員需要擁有多個組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸 屬于多個組即可。 (7) 若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存 采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項，則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項。 如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。 (8) 啟用多級審核 對業(yè)務(wù)單據(jù)進行多 級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級審核功能，但多級審核又和普通的單級業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項。 如果選中，則可以實現(xiàn)多級審核管理模塊進行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務(wù)審核方式進行審核管理。 (9) 對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查 這是來自質(zhì)量檢驗管理的要求。 對于倉存系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。 因此該選項與倉存管理密切相關(guān)。 第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 金蝶 K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。 如果選擇該選項則表示對 需要檢驗的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進行檢驗管理；否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質(zhì)量檢驗，系統(tǒng)給予嚴格控制。 (10) 單據(jù)維護后不刷新序時簿 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項中增加 序時簿新增單據(jù)后立即刷新 的選項，當(dāng)用戶選擇該選項時，在序時簿新增單據(jù)后立即刷新序時簿；當(dāng)用戶不選擇該選項時，在序時簿上新增單據(jù)后不刷新序時簿。 (11) 審核和反審核人必須為同一人 選中該選項時，反審核時判斷審核人和反審核人是否為同一人，如果為同一人，則可以反審核，不為同一人，則不可以反審核；和現(xiàn)有的處理一致； 不選中該選項時，反審 核時不再判斷審核人和反審核人是否為同一人，都可以進行反審核。 (12) 啟用鎖庫功能 當(dāng)用戶選中該選項時，可以對銷售訂單和投料單使用鎖庫的功能； 當(dāng)用戶不選中該選項時，在銷售訂單和投料單上不能使用鎖庫的功能，并且車間的系統(tǒng)選項投料單審核時自動鎖庫不能被選中。 注意 ： 當(dāng)賬套存在鎖庫記錄時該選項不能修改，只能選中。只有鎖庫記錄為空時，該選項才能修改。 (13) 啟用訂單批次跟蹤功能 當(dāng)用戶選擇該選項時，可以對客戶 BOM和批號對應(yīng)表進行維護，并且在即時庫存查詢、庫存臺賬和物料收發(fā)匯總表中按客戶 BOM進行過濾；當(dāng)用戶不選擇該 選項時，不能對客戶BOM 和批號對應(yīng)表進行維