【導(dǎo)讀】加強(qiáng)檔案管理工作,落實(shí)檔案管理各項(xiàng)目標(biāo)。本程序適用于在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案。執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)外單位(個(gè)人)查、借閱檔案的審批。負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放;檔案資料的移交;檔案的借閱、登記、統(tǒng)計(jì);檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)等。理及交接及資料歸檔前的保管等工作。人力資源主管負(fù)責(zé)保管人事類(lèi)檔案,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)類(lèi)檔案。修驗(yàn)收資料,房屋租賃合同,供水、供電合同以及治安、消防等資料;理制度、承包合同、工作基本情況描述等資料;公司行文,包括發(fā)文、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、請(qǐng)示等;各部門(mén)資料,包括業(yè)務(wù)、行政管理等材料;為方便查閱檔案資料,根據(jù)檔案分劃對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。A、公司各部門(mén)人員調(diào)整、未公布的計(jì)劃;年的第一季度內(nèi)歸檔;移交清單一式兩份,交接人各留存一份。會(huì)議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級(jí)批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;其他核定須永久保存的文書(shū)。