[09]第06號(hào)公文管理制度定-資料下載頁(yè)
2024-09-15 08:35本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。各類(lèi)型公文的規(guī)范使用，提高整個(gè)集團(tuán)辦公的工整性、嚴(yán)肅性以及統(tǒng)一性，防止公文上行下發(fā)、請(qǐng)示、答復(fù)等傳達(dá)過(guò)程中出現(xiàn)失誤，減少發(fā)文數(shù)量，集團(tuán)現(xiàn)狀，特制定本辦法。的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公文，皆按此制度執(zhí)行。擬稿，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿。起草部門(mén)將已簽發(fā)的待批件原件和電子文稿送至集團(tuán)檔案管理員處，式進(jìn)行修改套紅。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。行政中心文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。⑵正文由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。則或具體管理措施，屬于下行公文。作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。規(guī)定是對(duì)某項(xiàng)工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專(zhuān)項(xiàng)的。一般用"本規(guī)定自發(fā)布之日起施行"或"本規(guī)定自××××年×月。×日起施行"表述。發(fā)文日期寫(xiě)在正文之后，應(yīng)注明發(fā)文單位名稱(chēng)。
【正文】 于 1999 年上半年工作情況的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于 1999 年度工作情況的報(bào)告 》。 Ⅱ 正文 把握三點(diǎn)： ⒈ 開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。 ⒉ 主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà)，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。 ⒊ 結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě) 請(qǐng)審閱 或 特此報(bào)告 等語(yǔ)作結(jié)。 ⑵ 專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法 Ⅰ 標(biāo)題 由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo) 明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。 Ⅱ 正文 可采用 三段式 結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀(guān)原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。 Ⅲ 結(jié)尾 通常以 請(qǐng)審核 、 請(qǐng)審示 等語(yǔ)作結(jié)。 ⑶ 回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法 Ⅰ 標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同 Ⅱ 正文 根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。 （十三） 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下 4mm 處為一條武文線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線(xiàn)（上細(xì)下粗），兩條線(xiàn)長(zhǎng)均為 170mm。每行居中排 28 個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。兩線(xiàn)之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。 （十四） 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空2 行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 （十五） 決議的寫(xiě)作格式 決議是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，對(duì)某些重大事項(xiàng)、重大問(wèn)題作出決策、并要求貫徹執(zhí)行的公文文件。它體現(xiàn)了集體或集團(tuán)的意志，具有無(wú)可辯駁的集體性，以及權(quán)威性、規(guī)范性。決議由標(biāo)題、通過(guò)日期、正文三部分組成。 Ⅰ 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān) (或會(huì)議名稱(chēng) )、事由、文種類(lèi)型組成，也可由事由和文種組成。通過(guò)日期一般寫(xiě)在標(biāo)題下，在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱(chēng)及通過(guò)時(shí)間，也可只寫(xiě)年月日。 Ⅱ 正文 正文因類(lèi)型差異略有不同。公布性決議先寫(xiě)通過(guò)決定的那次會(huì)議及其作出公布議案的簡(jiǎn)單理由，次寫(xiě)公布內(nèi)容，最后寫(xiě)注意事項(xiàng)及處理辦法。批準(zhǔn)性決議先寫(xiě)什么會(huì)議審議了某個(gè)議案，依據(jù)什么理由，決定批準(zhǔn)否，再寫(xiě)對(duì)被審議案的具體評(píng)價(jià)，最后以 指出 、 認(rèn)為 之語(yǔ)引出號(hào)召。闡述性決議則先概述某一事實(shí)，然后加以理論分析，最后是評(píng)斷。 公文寫(xiě)作規(guī)定： （一） 公文用紙規(guī)格： A4 型（長(zhǎng) 297 毫米，寬 210 毫米），張貼使用的公文用紙 可根據(jù)需要確定。 （二） 公文標(biāo)題使用三號(hào)黑體字，副標(biāo)題、正文、附件等使用小四號(hào)宋體字。 （三） 正文段落首行縮進(jìn) 2 字符，行間距使用 。 （四） 頁(yè)碼選用阿拉伯?dāng)?shù)字 New Times Roman 格式標(biāo)注在每頁(yè)文字下端并居中。 （五） 頁(yè)邊距使用 Microsoft Office Word 對(duì)于 A4 的默認(rèn)設(shè)置 ,即上下邊距 ，左右 。 責(zé)任 文件、 傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的； 擅自為私人打印、復(fù)印以及傳真材料 的；錯(cuò)誤 使用紅頭文件、公文的； 違犯者視情節(jié)輕重給予 警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)處理。 。
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