【導讀】人力資源規(guī)范化、標準化模塊管理。六、公司第一階段培訓計劃表。確定人員供需平衡政策。確定適當?shù)呐c聘用人數(shù)有關的組織因素。繪制組織因素與勞動力數(shù)量關系圖。確定勞動生產率趨勢并調整。對預測年度情況進行預測。統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格要求。將統(tǒng)計結論在部門內討論并修正，得出現(xiàn)實人力資源需求。根據(jù)工作量增長情況確定各部門還需增加的職務及人數(shù)。況與上月預算進行比較

　　

【正文】 部門負責人： 交 接 人： 日 期： 行政部 □工作牌 □工作服 □勞保用品 □通訊設備 □宿舍退房及用品驗收 部長： 日期： 財務部 □欠款清理 □財務清算 □工資發(fā)放 經理： 日期： 離職員工 我確認上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與某某公司的勞動服務關系 簽字： 日期： 注：本單一式兩份，離職員工與行管部各執(zhí)一份。 60 七 、 入職新員工人事檔案管理流程 入職者填寫“職位申請表” 職位申 請表 審批 入職者交繳各類證件復印件證明、個人相關資料 交繳相 關資料 清點資料 行管部辦理入職手續(xù) 申請單 入職者填寫“員 工檔案卡” 員工檔 案卡 整理入職者人事資料 計算機錄入人事資料 入職當天 原始人事資料存檔 入職三天內 定期整理 復印 查 /借閱 申請 申請 審批 登記表 登記 審批 申請單 查 /借閱人 復印人 登記表 61 八 、員工離職面談表 填表日期： 年 月 日 離職人員姓名 所在部門 擔任職位 員工工號 入職日期 離職日期 面談者 職位 1．請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加√號），并加以說 明 □薪金 □工作性質 □工作環(huán)境 □工作時間 □健康因素 □福利 □晉升機會 □工作量 □加班 □與公司關系或人際關系 其他 : 2．你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項） □公司政策及工作程序 □部門之間溝通 □上層管理能力 □工作環(huán)境及設施 □員工發(fā)展機會 □工資與福利 □教育培訓與發(fā)展機會 □團隊合作 精神 其他 : 3．是什么促使你當初選擇加入本公司 4．在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大 5．你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面 6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么 7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議 8．你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才 9．你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為 公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由 62 九 、員工離職結算表 姓名 工牌編號 入職時間 部門 職務 /工種 離職時間 離職原因 □合同到期 □辭職 □辭退 □開除 行政部 □辦公物品 □企業(yè)配備的通信工具 □考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙 □各類工具（如維修工具、移動存儲器、保管工具等） 應賠償 元 簽名： 日期： 年 月 日 電腦 電腦及配置情況 應賠償 元 簽名： 日期： 年 月 日 資料管 理室 □已歸還 □未歸還 □損壞 □無損壞 □無領借 □遺失 應賠償 元 簽名： 日期： 年 月 日 物資 工具儀器及借用物品情況 應賠償 元 簽名： 日期： 年 月 日 行管部 最后月份考勤工資核算情況 從 月 日至 月 日 遲到 次，早退 次，請假 天，曠工 天，出勤 天 違約金、賠償金情況 簽名： 日期： 年 月 日 財務部 借 款情況 □已歸還 □未歸還 □無借款 報賬情況 □已報賬 □未報賬 □無報賬 應付違約金 應付賠償金 工資結算 63 十 、人事檔案管理系列表 檔案編號： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 民族 基 本 情 況 出生日期 身份證號碼 政治面貌 婚姻狀況 □ 已 婚 □ 未婚 畢業(yè)學校 學 歷 專 業(yè) 戶口所在地 籍 貫 城鎮(zhèn)戶口 □ 是 □ 否 地 址 郵編 備 注 雇 用 情 況 所屬部門 擔任職務 加盟公司時間 轉正時間 合同到期時間 續(xù)簽時間 是否已調檔 □ 是 □ 否 聘用形式 如未調檔，檔案所在地 備注 檔 案 情 況 文件名稱 情況 文件名稱 情況 個人簡歷 求職人員登記表 應聘人員面試結果表 身份證復印件 學歷證書復印件 勞動合同書 員工報到派遣單 員工轉正審批表 員工職務變更審批表 員工工資變更審批表 員工續(xù)簽合同申報審批表 備注 填表人： 審核人： 64 十一 、員工出差管理流程 編制制度 審批 執(zhí)行 填寫員工出差單 檢查 簽字 ① 辦理手續(xù) 出差 審核是否超支 檢查核對 簽字批準 ③ 付款 收款 備案 ④ 填寫出差報告書 簽字 檢查 辦理手續(xù) 檢查存檔 結束 開始 行管部 公司領導 財務部 出差人員所在部門 出差人員 工作交接 審批 ② 整理各種費用發(fā)票 65 十二 、因公出國出差管理流程 開始 編制因公出國制度 執(zhí) 行 審批 ① 出差申請 申請出國 批文 領取護照能夠 ② 辦理手續(xù) 出 差 整理發(fā)票能夠 ③ 出差費用報銷 ④ 出差工作匯報 存 檔 結束 審 核 審 批 審批 出國審批部門 公司領導 行管部 出差員工所在部門 出差員工 66 十三 、員工離職管理流程 開始 ③ 工作交接 審核 審核 審核 ② 下發(fā)離職通知單 領取工資 辦公用品移交 勞動關系處理 工資福利結算 ⑤ 離職面談 正式離職 結束 離職申請 ① 離職申請 ④ 財務款項交割 辦理離職手續(xù) 公司領導 行管部 員工所在部門 離職員工 財務部 67 十四 、人事檔案管理流程 開始 收集員工人事材料 審核 提供 材料 ③ 歸 檔 標 識 ② 編 號 編制 明細目錄 ① 分 類 入 庫 結束 檔案主管 行管部 員工 68 第八章 勞動關系管理 69 一、解除勞動合同申請表 姓名 部門 任職崗位 合同期限 預解除日期 申請 說明 離開公司后打算 解除勞動合同理由 申請人簽名： 年 月 日 直接上司意見 □ 不同意解除勞動合同 □ 同意解除勞動合同 請說明理由： 從 年 月 日開始辦理工作移交手續(xù) 簽名： 年 月 日 分管上司意見 簽名： 年 月 日 行管部審查 □ 符合《 勞動合同管理制度 》，發(fā)放離崗準辦通知 □ 不符合《勞動合同管理制度》的內容，請重新辦理。 經辦人： 年 月 日 公司領導 簽名： 年 月 日 ：此表由申請解除勞動合同方填寫 ；直接上司為申請人的直接上司 70 二、解除勞動合同流程 行管部 用人部門 員工 公司領導 開始 ① 提出 ② 提出 審核 審核 審批 發(fā)出勞 動解除通知 收到 辦理離職手續(xù) ④ 訴訟 勞動合同正式解除 結束 ③ 工作 71 三、勞動糾紛處理流程 員工 行管部 調解委員會（工會） 結束 資料存檔 開始 勞動糾紛 了解情況 了解情況 ① 協(xié)調 ② 準備調查 資料存檔 ③ 雙方詢證 ④ 調解 仲裁程序