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正文內(nèi)容

湖北某實(shí)業(yè)股份有限公司經(jīng)營(yíng)管理調(diào)查報(bào)告-資料下載頁(yè)

2025-06-02 01:43本頁(yè)面
  

【正文】 切,而且關(guān)系長(zhǎng)期很鞏固(即使可能,也不排除關(guān)系會(huì)發(fā)生變化, 比如生活中鬧了矛盾,今天和這個(gè)好,明天和那個(gè)好,關(guān)系一變化,小組成員也要變);三是這 18個(gè)小組內(nèi)成員要熟練工和新員工相搭配(目前一個(gè)小組才不過(guò)三、四人,新員工占大多數(shù),這種搭配能否做到?);四是所有人員都能有學(xué)習(xí)和精鉆業(yè)務(wù)的態(tài)度(據(jù)了解,目前公司普通員工的學(xué)習(xí)多是學(xué)別的企業(yè)守紀(jì)律的意識(shí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不多)。可以看得出,要達(dá)到這個(gè)條件是比較困難的。 建議: 要想在生產(chǎn)過(guò)程中有創(chuàng)新,可以從兩個(gè)方面來(lái)著手進(jìn)行:一個(gè)是業(yè)務(wù)上的交流,可以選在周五上午以各部門為單位,請(qǐng)管理人員組織業(yè)務(wù)交流(現(xiàn)在多是對(duì)紀(jì)律的強(qiáng)調(diào),基本上都是 管理人員在發(fā)言,職工發(fā)言時(shí)間很少),除了對(duì)工作中表現(xiàn)好的員工進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)之外,還可以請(qǐng)他們傳授相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),甚至可以現(xiàn)場(chǎng)演示,讓工作交流能夠更有效的進(jìn)行;另一個(gè)是對(duì)工作中創(chuàng)新的人員實(shí)行重獎(jiǎng),通告全公司進(jìn)行表?yè)P(yáng)。 : 據(jù)個(gè)人了解,公司各部門成員內(nèi)部溝通多,部門之間的外部溝通非常少。這一點(diǎn)也可以從打掃衛(wèi)生中獲得證實(shí)。公告欄上有值班表,雖然同在一個(gè)屋檐下,卻每一個(gè)部門有一個(gè)值班表。通過(guò)詢問(wèn)得知,生產(chǎn)一部只打掃生產(chǎn)一部這一片區(qū)域,生產(chǎn)二部打掃生產(chǎn)二部這一片區(qū)域,其他部門情況也是一樣,這說(shuō)明,不同部門之間的 職工確實(shí)缺乏相互溝通的機(jī)會(huì)。在一般情況下,生產(chǎn)部和調(diào)試部在休息時(shí)間也不聚在一起,如果說(shuō)有接觸,多數(shù)也是在檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,從而找到相應(yīng)的生產(chǎn)人員,其他相互接觸機(jī)會(huì)不多。 分析與建議: 要使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有效,相互之間的理解與配合是十分有必要的,這就需要不同的部門之間能夠做到相互的理解與溝通。因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,聯(lián)系不緊密的部門之間溝通不多是可以理解的,但是有些情況下,完全可以創(chuàng)造更多的溝通機(jī)會(huì)。以打掃衛(wèi)生為例,同在一個(gè)工作車間內(nèi),各部門只安排自己部門的成員輪流值班打掃自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生,典型的 “各人自掃門前雪 ”。其實(shí)這個(gè)做清潔的時(shí)間屬于工作時(shí)間以外,公司完全可以利用這段時(shí)間增加部門之間人員交流的機(jī)會(huì)。 ,有出色的管理人員,不愁沒(méi)有出色的員工。目前公司的管理上有些漏洞,主要是缺乏有突出能力的管理人員。根據(jù)了解,公司的管理人員基本上是從基層管理人員中提拔上來(lái)的。由于公司采用一種指令型管理方式,相信 “聽話 ”的基層管理人員會(huì)有更多的升遷機(jī)會(huì),而敢于改革突破的管理人員則可能無(wú)法適應(yīng)環(huán)境。周總裁所采用的是一種權(quán)威型管理,如果我的觀察沒(méi)有錯(cuò),公司管理體系更接近于麥格雷戈的 X理論所論 述的內(nèi)容,這也使從管理人員到普通員工工作的主動(dòng)性都非常有限。 ,在生產(chǎn)過(guò)程中,周總常事必親躬。據(jù)了解,一般情況下周總每周都至少會(huì)來(lái)一次。我實(shí)習(xí)這兩天則每天都在下午下班前會(huì)親自來(lái)視察,直接處理一線中的一些問(wèn)題。這一方面說(shuō)明,周總對(duì)管理人員不是太放心,覺得他們做事情不夠細(xì)致;另一方面也說(shuō)明管理人員在管理過(guò)程中確實(shí)也存在非常多的問(wèn)題,而這些問(wèn)題很有可能在他們解決的能力之外。它足可以證明管理層確實(shí)存在不少的漏洞。如果還有其他可以發(fā)現(xiàn)的,那就是周總的性格使然了。 ,正好 發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是某員工的電烙鐵不好,卻沒(méi)有及時(shí)更換,這部分我已經(jīng)在 4項(xiàng)中提到了它產(chǎn)生的原因和背景;第二個(gè)是焊接質(zhì)量差的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)會(huì)受到操作的復(fù)雜性程度(前面已經(jīng)提到,一個(gè)員工要負(fù)責(zé)幾個(gè)操作,出錯(cuò)的可能性就會(huì)大)、工序安排是否合理、人員是否有足夠的訓(xùn)練(員工多數(shù)是生手,做起來(lái)質(zhì)量當(dāng)然難提高)、時(shí)間要求是否合理(時(shí)間越緊迫,當(dāng)然質(zhì)量當(dāng)然會(huì)下降)等多方面的因素影響,但小組會(huì)上,管理人員批評(píng)的重點(diǎn)卻全放在對(duì)質(zhì)量的強(qiáng)調(diào)上,將電板焊得不好的主要原因歸結(jié)為工作不細(xì)致,員工也將大部分原因歸結(jié)為 自己工作不仔細(xì)、不認(rèn)真。我不否認(rèn)認(rèn)真細(xì)致是一個(gè)方面,但不能用它來(lái)掩蓋更多的內(nèi)部深層原因。 ,受周總個(gè)人性格影響很深。和周總講話,除非周總提問(wèn),否則幾乎沒(méi)有合適的發(fā)言機(jī)會(huì),這說(shuō)明,周總習(xí)慣于用指令性方式來(lái)管理公司。從組織結(jié)構(gòu)上看,所有的信息最終都會(huì)集中到周總這里,而周總管理幅度也是非常之大,這樣只有個(gè)人精力充沛才有可能做到,而精力充沛的人很有可能會(huì)親臨 一線,越權(quán)指揮。這樣的結(jié)果是,一則使中層管理人員的主動(dòng)性發(fā)揮不出來(lái),二則使中層管理人員習(xí)慣于直接聽命令,創(chuàng)造性發(fā)揮不出來(lái),按命令行事使他們更容 易按部就班,不敢輕易冒險(xiǎn)做革新的嘗試。 分析: “彼得原理 ”,人員總傾向于上升到自己無(wú)法勝任的工作崗位。但我個(gè)人認(rèn)為,缺乏有能力的管理人員可能是因?yàn)閮煞N方式造成的,一種是沒(méi)有在外面招聘來(lái)一些具備管理能力的管理人員,另一種是上層管理人員的指令性管理扼殺了下級(jí)管理人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。公司既然一直都重視從內(nèi)部提拔管理人員,很顯然,問(wèn)題主要出在后一種上。 ,過(guò)于重視細(xì)節(jié)往往可能會(huì)出現(xiàn)宏觀管理上的問(wèn)題。公司所有管理人員每天都必須詳細(xì)記錄日常工作情況,他們很有可能忽略工作程序上的不合理性, 從而難以提出大的改進(jìn)方案。固定每天或每幾天提改進(jìn)意見的直接結(jié)果是,大部分所謂的改進(jìn)都是些雞毛蒜皮的小事,有些是受條件局限而無(wú)法改進(jìn)的,有些則是主觀上的東西,什么不認(rèn)真、不仔細(xì)等等,真正結(jié)構(gòu)上的東西很少有管理人員會(huì)考慮。宏觀管理和微觀管理實(shí)際上是兩個(gè)概念,能夠從事微觀管理的人在宏觀管理上多有缺陷(諸葛亮事必親躬,人才就越用越少),能夠從事宏觀管理的人在微觀管理上常有不足(呂端小事糊涂,大事不糊涂),公司的宏觀戰(zhàn)略步驟在哪里?據(jù)我了解,中層管理人員都不清楚,它只存在于周總的大腦中。換句話說(shuō),除了周總在從事宏觀戰(zhàn) 略管理之外,所有人員都只是執(zhí)行者。 23日下班后的總結(jié)會(huì)上,管理人員大談: “質(zhì)量是生命,看我們?cè)趺磹巯ё约旱纳?”可是不愛惜員工,哪來(lái)生命?一場(chǎng)仗打輸了,我們不能把所有的原因都?xì)w結(jié)為士兵不夠勇敢上(雖然勇敢也是必須的),從首長(zhǎng)到指揮員都應(yīng)該理性分析失敗的原因,這才是真正保證質(zhì)量的前提。有問(wèn)題并不可怕,有問(wèn)題而沒(méi)有找到原因,無(wú)法解決問(wèn)題才最可怕。兩次周總在制造中心所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,哪些是該員工負(fù)責(zé)的?哪些是管理人員該負(fù)責(zé)的?除了主觀上的因素之外,客觀上是否還有些什么問(wèn)題需要改進(jìn)?這些都應(yīng)該是管理人員需要考 慮的問(wèn)題。 ,所有官員直接聽命于皇帝,在皇帝勤政之時(shí),官員尚能做到兢兢業(yè)業(yè),但一旦皇帝倦怠,下面問(wèn)題就都出來(lái)了。事實(shí)上,我們都清楚明清兩朝是中國(guó)創(chuàng)造力最差的兩個(gè)朝代,這兩朝上級(jí)政令的執(zhí)行程度雖然能夠做到雷厲風(fēng)行,但下屬官員總體上都缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性,所有僚屬都只知道學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí),惟恐出了點(diǎn)紕漏接受彈劾,小心翼翼的結(jié)果是創(chuàng)造發(fā)明幾乎絕跡。美國(guó)人在評(píng)價(jià)解放戰(zhàn)爭(zhēng)中毛澤東為什么能打贏蔣介石時(shí),半開玩笑半認(rèn)真的說(shuō),因?yàn)槊珴蓶|沒(méi)有條件像蔣介石一樣坐著飛機(jī)親臨前線,這句話足可以帶給大家一些思考。當(dāng)然,管 理者在多大程度上放權(quán)也要視下屬的情況而定,但一定的放權(quán)意識(shí)是十分必要的,只要有這種意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該逐漸培養(yǎng)下屬的管理能力,視他們能力提高的情況逐步放權(quán)。管理人員的管理能力如何培養(yǎng),在什么情況下可以轉(zhuǎn) 換其它的管理方式?這些都是沒(méi)有定規(guī)的。我個(gè)人傾向于認(rèn)為,公司應(yīng)該在可能的情況下創(chuàng)造一些條件實(shí)現(xiàn)多種管理方式并存,這對(duì)辦大公司是極為有幫助的。 對(duì)這部分沒(méi)有什么特別的建議。周總 1993年 5月創(chuàng)立企業(yè)至今,艱難困苦都親歷了不少,加上種種跡象表明,周總對(duì)管理體系的了解應(yīng)該是很深入的,知識(shí)也應(yīng)該很完備,我只是在這里提出了 問(wèn)題,具體如何去解決,我想周總應(yīng)該會(huì)有自己的想法。 這篇報(bào)告在這里已經(jīng)寫得有點(diǎn)長(zhǎng)了,花費(fèi)的時(shí)間也著實(shí)不少,但我仍然很清楚的知道自己了解的太少,認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于我沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)過(guò)管理,所實(shí)習(xí)的地方又僅僅限于生產(chǎn)部門,認(rèn)識(shí)可能不會(huì)很深入,再則,我個(gè)人對(duì)公司的宏觀戰(zhàn)略不甚了解,對(duì)管理體系未來(lái)發(fā)展的傾向還談不上有認(rèn)識(shí),這就使這篇報(bào)告在建議內(nèi)容上顯得有點(diǎn)像紙上談兵的味道。 當(dāng)然,任何一個(gè)組織在管理上都不可能做到絕對(duì)完美,我個(gè)人認(rèn)為,管理也不僅僅是作為阻止企業(yè)下滑的鍥子(像東面墻上所掛的圖上顯示的那樣),它在一定程度上的 前瞻性也可能成為推動(dòng)企業(yè)上升的力量。 其實(shí)以上幾個(gè)部分,任何一個(gè)部分都可以作為單獨(dú)的題目來(lái)全面進(jìn)行論述,但做任何事情都是要受客觀條件限制的,所以,我也不希望它做的絕對(duì)完美再提。我現(xiàn)在將它們提出來(lái),只是期望它能引起一些相關(guān)人員的思考,讓公司在未來(lái)的發(fā)展方向更明朗,體系更健全,制度更合理,收益更顯著。只要能做到以上任何一點(diǎn)上有突破,我相信公司就已經(jīng)向前踏出了一大步。我完全有理由相信,它們都是公司發(fā)展所必須的。
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