辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響論文-資料下載頁
2024-09-13 12:56本頁面
【導(dǎo)讀】企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的快速運轉(zhuǎn)和交流，進而有效提。在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。今天，在現(xiàn)代企業(yè)推行辦公自動化更有其。員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息系統(tǒng)。即通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，采用各種媒體。歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。我們對辦公自動化的初步認(rèn)識實際上從上個世紀(jì)80年代開始。召開了第一次辦公自動化規(guī)劃會議。等軟件，當(dāng)時許多人把辦公自動化稱為“無紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個體的。等眾多實用的功能。天需要待辦的工作等。如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并。這樣可以大大節(jié)省員工查找知識的時間、減少不必要的重復(fù)勞。升組織及個體的產(chǎn)能，全面提升企業(yè)的管理。①協(xié)同工作平臺：通過實時通信、在線感知、團隊協(xié)同等。能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報。
【正文】 和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步。在企業(yè)中做 IT 工作都深受一個共同的難題長期困擾 :企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設(shè)置了障礙。推行 辦公自動化 ，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步。 企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。 辦公自動化 為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說明了 辦公自動化 已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業(yè)辦公方式。 辦公自動化是現(xiàn)代企業(yè)信息化的必要條件 辦公自動化 管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化的必備條件。我們知道現(xiàn)代 企業(yè)要想在激烈的市場競爭中爭得一席之地，一是靠人才，二是靠信息，這是企業(yè)取勝的必備條件。企業(yè)的信息化保證企業(yè)全方位得到最新信息。它包括企業(yè)的科研、生產(chǎn)、營銷、辦公等方面廣泛利用計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，全方位改造企業(yè)，以降低成本和費用，增加產(chǎn)量和銷售，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過 辦公自動化 系統(tǒng)，我們可及時掌握市場信息，正確決策，從而以最快的速度、最好 的產(chǎn)品、最低的價格、最好的服務(wù)，參與市場競爭，以達(dá)到企業(yè)取勝之目的。 辦公自動化是現(xiàn)代企業(yè)營銷創(chuàng)新的技術(shù)基礎(chǔ) 辦公自動化 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)營銷創(chuàng)新的技術(shù)基礎(chǔ)。營銷創(chuàng)新是指企業(yè)盡可能地利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段 辦公自動化 系統(tǒng)，最有效、最省錢地謀求新的市場的開拓和新的消費者的挖掘。它包括應(yīng)用新的廣告媒體，采用新的售后服務(wù)途徑，開發(fā)新的用戶等。 辦公自動化 系統(tǒng)給現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式、思維方式上帶來了革命性的轉(zhuǎn)變。作為企業(yè)的決策人，廠長或總經(jīng)理通過 辦公自動化系統(tǒng)能一目了然地了解許多科室、部門，甚至基層一線大量、動 態(tài)、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，并進行及時、準(zhǔn)確地分析和處理。企業(yè)內(nèi)部多方面的資源，包括人、畢業(yè)設(shè)計論文談?wù)勣k公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 10 財、物、產(chǎn)、供、銷、研等如何得以合理調(diào)配平衡和充分利用。辦公自動化正是建立在這樣的科學(xué)管理思想體系上的高效、集成的計算機輔助企業(yè)管理系統(tǒng)。通過管理思想這個軟件的具體應(yīng)用來完成企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有信息和數(shù)據(jù)的接收、流轉(zhuǎn)、處理、統(tǒng)計、分析等加工過程。從而使企業(yè)在每個環(huán)節(jié)上做到準(zhǔn)確、及時的決策和控制。 推行辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)帶來了進步 首先能極大地提高工作效率 ,不用拿著各種文件 、 申請 、 單據(jù)在各部門跑來跑去 ,等候?qū)徟?、 簽字 、 蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。其次是節(jié)省運營成本 :包括時間和紙張。第三是規(guī)范單位管理 :把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序 ,比如 :公文會簽 、 計劃日志 、 用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。第四是提高企業(yè)競爭力 、 凝聚力 :員工與上級溝通很方便 ,信息反饋暢通 ,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑 ,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。第五是使決策變得迅速科學(xué) :高層決策不再是不了解情況 ,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事 ,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。 近年來 ,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及 ,通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù) ,實現(xiàn)辦公自動化的解決方法 ,被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動化解決方案。隨著 INTERNET 技術(shù) ,國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展 ,目前的辦公自動化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公 ,遠(yuǎn)程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域。畢業(yè)設(shè)計論文談?wù)勣k公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 11 結(jié)論 辦公自動化系統(tǒng)是一個將企業(yè)管理及基礎(chǔ)辦公需求作為核心，基于 B/S 模式的信息服務(wù)系統(tǒng)，它集先進的計算機技術(shù)與辦公自動化理論于一身，適應(yīng)當(dāng)今辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)需求。 辦公自動化 滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場中的綜合競爭力。 在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。辦公自動化對于面向二十一世紀(jì)的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動化所收 集、處理、分析的對象正是“信息”。所以，現(xiàn)代企業(yè)迫切需要通過推行辦公自動化來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，增強企業(yè)競爭力。 畢業(yè)設(shè)計論文談?wù)勣k公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 12 致謝 首先誠摯的感謝指導(dǎo)老師 郝瑞娥 ，在老師指導(dǎo)下使我得以完成論文 。老師的細(xì)心指導(dǎo)使我獲益匪淺 ， 再次感謝老師的幫助和指導(dǎo)。另外，也要感謝我的同學(xué)和好友，她 們 同我一起在完成論文過程中互相幫助，讓我的大學(xué)生活豐富多彩，是她們給我?guī)椭椭С?。再次，我要感謝我的父母，是他們辛勤的勞動和汗水養(yǎng)育了我，是他 們的叮嚀和督促，讓我在遇到困難的時候能夠勇敢面對。畢業(yè)設(shè)計論文談?wù)勣k公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 13 參考文獻(xiàn) [1] 刑飛，基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)研究［ D］，科技信息， 2020 年 23 期 [2] 劉雁 ,OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應(yīng)用價值，科技資訊， 2020年 13期 [3] 韓小強，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計綜述中小企業(yè)管理與科技， 2020年 12期 [4] 劉士杰 ,《辦公自動化設(shè)備的使用與維護》人民郵電出版社
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