【導(dǎo)讀】大宗物料全過(guò)程數(shù)字化管控系統(tǒng)。完成日期：2020年8月30日。武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您。文檔名文檔編號(hào)備注。版本/狀態(tài)作者參與者完成日期備注

　　

【正文】 制樣室。 圖 314 混樣通知單 制樣室根據(jù)混樣通知單中采樣編號(hào)核對(duì)煤樣袋中的采樣編號(hào)聯(lián)，然后根據(jù)制樣規(guī)程把同一化驗(yàn)單號(hào)中所包含的煤樣進(jìn)行混樣、制樣。 制樣員把化驗(yàn)單號(hào)寫(xiě)到樣品標(biāo)簽上后，送到化驗(yàn)室?；?yàn)員化驗(yàn)后，根據(jù)化驗(yàn)單號(hào)把化驗(yàn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。 圖 315 化驗(yàn)單 化驗(yàn)單審核后，任何人不能修改化驗(yàn)數(shù)據(jù)。 1 計(jì)算機(jī)自動(dòng)形成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，傳入相關(guān)部門。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 28 采購(gòu)合同管 理 采購(gòu)合同是企業(yè)在原料采購(gòu)時(shí)，用來(lái)與供應(yīng)商制定的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、索賠等合同條款，以此用來(lái)作為與進(jìn)行原料結(jié)算的依據(jù)。 軟件業(yè)務(wù)流程 原料采購(gòu)部門與用戶簽訂書(shū)面合同后，各自錄入相應(yīng)的合同信息，內(nèi)容包括合同數(shù)量、合同價(jià)格、掛牌單價(jià)、供應(yīng)商名稱，運(yùn)費(fèi)單價(jià)、增值稅率、運(yùn)費(fèi)稅率，簽訂部門、簽訂人和各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 錄入員根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)扣罰標(biāo)準(zhǔn)，錄入相應(yīng)的原料結(jié)算公式，并指定相應(yīng)的化驗(yàn)指標(biāo)取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)精度等。 圖 316 采購(gòu)合同 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)部門的不同對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)定， 本部門的人員只能看到本部門的合同信息，無(wú)權(quán)查看其他部門的合同。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 29 采購(gòu)部門錄入合同后，自動(dòng)傳到計(jì)劃部進(jìn)行審批。只有審批后的合同才能參與原料結(jié)算。 當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí)，可以隨時(shí)終止該合同，并形成一份變更后新合同。終止后合同的將不參與材料結(jié)算。 合同條款設(shè)定 質(zhì)量指標(biāo)：簽訂合同的貨物的質(zhì)量化驗(yàn)項(xiàng)目，該指標(biāo)隨貨物品種的不同而不同。例如煤炭的化驗(yàn)指標(biāo)主要有：全水分、含矸率、灰分、揮發(fā)分、含硫、固定碳、灰熔點(diǎn)、焦質(zhì)層指數(shù)、發(fā)熱量等。 上限值：質(zhì)量指標(biāo)允許的最高上限值。例如全水分要求上限值 10％。 下限值 ：質(zhì)量指標(biāo)允許的最高下限值。例如發(fā)熱量要求下限值 5000 大卡。 扣價(jià)：扣罰單價(jià)。例如發(fā)熱量每低于 1 卡，單價(jià)扣除 元。 扣率：扣罰比率。例如全水分每高于 1％，將扣罰總量的 1％。 取數(shù)范圍：用于在材料結(jié)算時(shí)指定用于結(jié)算的化驗(yàn)數(shù)據(jù)取數(shù)范圍。包括：?jiǎn)诬嚾?shù)、日平均取數(shù)、月平均取數(shù)、無(wú)值取前數(shù)。 取數(shù)方式：在材料結(jié)算時(shí)，對(duì)化驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理方式。包括四舍五入法、截?cái)喾?、進(jìn)一法。 位數(shù)：化驗(yàn)數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù) 分組標(biāo)志：與分組定義合用，用于同一種貨物實(shí)現(xiàn)不同的算法。 邏輯符：用于聯(lián)接多個(gè)指標(biāo)條件。 扣重 /扣價(jià)：指定該行 記錄計(jì)算類型。扣重 /扣價(jià)選項(xiàng)：包括下限扣重、上限扣重、下限比率扣重、上限比率扣重、下限乘積扣重、上限乘積扣重、下限扣價(jià)、上限扣價(jià)、定級(jí)定價(jià)、等級(jí)扣價(jià)、分組定義等選項(xiàng)。下面詳細(xì)介紹計(jì)算公式設(shè)置： 超過(guò)下限扣重：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，如果化驗(yàn)結(jié)果超過(guò)下限值，則扣重 =（化驗(yàn)值 － 下限值）扣率凈重。 低于上限扣重：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，如果化驗(yàn)結(jié)果低于上限值，則扣重 =（上限值－化驗(yàn)值）扣率凈重。 超過(guò)下限扣價(jià)：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，如果化驗(yàn) 結(jié)果超過(guò)下限值，則結(jié)算單價(jià) =合同單價(jià) （化驗(yàn)值 － 下限值）扣價(jià) 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 30 低于上限扣價(jià)：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，如果化驗(yàn)結(jié)果低于上限值，則結(jié)算單價(jià) =合同單價(jià) （上限值－化驗(yàn)值）扣價(jià) 等級(jí)定價(jià)：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，則結(jié)算單價(jià) =扣價(jià)。 等級(jí)扣價(jià)：該指標(biāo)的實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果在上限值和下限值之間時(shí)，則結(jié)算單價(jià) =合同單價(jià) 扣價(jià)。 分組定義：根據(jù)該指標(biāo)的化驗(yàn)結(jié)果區(qū)分出不同的結(jié)算公式。例如根據(jù)化驗(yàn)指標(biāo)，通過(guò)分組定義可以區(qū)分出不同的煤種，并根據(jù)不同的煤種設(shè)置不同的計(jì)算公式。 結(jié) 算管理 采購(gòu)化價(jià) 采購(gòu)化價(jià)主要根據(jù)貨物的質(zhì)量合同和實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果，自動(dòng)計(jì)算出每一車磅單貨物結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價(jià)。 結(jié)算業(yè)務(wù)流程 結(jié)算員選擇要結(jié)算的供貨單位（系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾出未結(jié)算的單位清單）。 系統(tǒng)自動(dòng)顯示出該供貨單位未結(jié)算的過(guò)磅單。 圖 316 采購(gòu)劃價(jià)單 結(jié)算員選擇要結(jié)算的過(guò)磅單。 系統(tǒng)自動(dòng)按照司磅日期、貨物品種、結(jié)算單位匹配采購(gòu)合同和化驗(yàn)單。并按磅單票號(hào)顯示貨物的應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、扣水、扣雜數(shù)量、合同單價(jià) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)每條磅單所執(zhí)行的采購(gòu)合同條款和實(shí)際化驗(yàn)單結(jié)果 值，計(jì)算出該車貨物扣重值、結(jié)算單價(jià)，并計(jì)算出結(jié)算數(shù)量，結(jié)算金額，并明細(xì)顯示出扣重、扣價(jià)的原因。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 31 結(jié)算員打印原料結(jié)算單 圖 317 材料結(jié)算單 運(yùn)費(fèi)結(jié)算 運(yùn)費(fèi)結(jié)算主要根據(jù)貨物的到貨地點(diǎn)（發(fā)貨地點(diǎn)），可以按照收發(fā)貨單位、運(yùn)輸單位、運(yùn)輸車輛進(jìn)行匯總，形成運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 32 第四章 系統(tǒng) 使用效果 分析 磅房系統(tǒng)使用效果 系統(tǒng)通過(guò)外場(chǎng)硬件的配合和程序的精心設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)物料過(guò)磅的無(wú)人管理。原先磅房中需要司磅員、監(jiān)磅員、統(tǒng)計(jì)員等多個(gè)崗位，而且還要進(jìn)行 3 班倒，一個(gè)磅房需要 12 到 15 人，按照每人 2020 元公司計(jì)算，光人工費(fèi)用 1 年就要 30 萬(wàn)元，而且認(rèn)為操作磅房造成的成本浪費(fèi)更是一筆可觀的數(shù)字，使用無(wú)人值守系統(tǒng)后不但可以節(jié)省人工費(fèi)用，更可以杜絕計(jì)量的漏洞降低成本。 系統(tǒng)自動(dòng)從電子儀表中采集車輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算出凈重，自動(dòng)打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計(jì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。 系統(tǒng)通過(guò)紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以徹底解決車輛不完全上磅，或一車多過(guò)問(wèn)題 。 車皮重量超 過(guò)其平均數(shù)量，系統(tǒng)能夠自動(dòng)報(bào)警，從而解決司機(jī)在車皮重量上的作弊行為。 系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控收貨過(guò)磅整個(gè)過(guò)程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動(dòng)禁止，從而解決一車多過(guò)問(wèn)題。 可以與銷售管理系統(tǒng)連接，自動(dòng)讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過(guò)開(kāi)票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問(wèn)題。 可以處理 提貨單剩余重量小于發(fā)貨數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)允許從其它提貨單補(bǔ)足剩余數(shù)量 。 錯(cuò)誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個(gè)修改過(guò)程。 提供發(fā)貨日?qǐng)?bào)表、收貨日?qǐng)?bào)表、發(fā)貨任意統(tǒng)計(jì)表，收貨任意統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單 查詢、質(zhì)量合同查詢、化驗(yàn)單查詢、運(yùn)費(fèi)結(jié)算查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 33 質(zhì)檢系統(tǒng)使用效果 系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)對(duì)采樣單、化驗(yàn)單進(jìn)行二次編號(hào)，可以使采樣員、送樣員、編號(hào)員、制樣員、化驗(yàn)員無(wú)法了解化驗(yàn)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商、貨物品種、車號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而避免作弊行為的發(fā)生。 通過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)編碼技術(shù)有效屏蔽送樣廠商信息，防止化驗(yàn)過(guò)程的作弊行為，降低成本的浪費(fèi)。比如：廠區(qū)生產(chǎn)需要煤炭，煤炭要求燃燒熱值達(dá)到 4000 大卡，送樣廠家的產(chǎn)品只有 3800 大卡，按照合同規(guī)定需要扣款，送樣廠 家買通化驗(yàn)員，通過(guò)采樣單將廠家信息傳遞給化驗(yàn)員，由化驗(yàn)員修改化驗(yàn)結(jié)果，結(jié)果只有廠家自己損失了。使用大宗物料系統(tǒng)后在采樣、制樣、化驗(yàn)過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)多次編碼的方法，通過(guò)密鑰將供應(yīng)商信息屏蔽起來(lái)，有效防止信息外泄，是供應(yīng)商無(wú)法傳遞信息，從而杜絕化驗(yàn)作弊行為的發(fā)生。 采樣過(guò)程通過(guò)磁卡實(shí)現(xiàn)信息傳遞，解決了紙質(zhì)單據(jù)傳遞容易丟失或在單據(jù)上做記號(hào)傳遞信息的問(wèn)題，是磅秤傳遞過(guò)程更加方便快捷。 其他模塊 使用效果 合同管理 規(guī)范了 原料 合同管理 ，有效的控制了原料的結(jié)算。 合同管理不但可以完成商品名稱、金額、數(shù)量的定義，還可以對(duì) 物料的結(jié)算方式進(jìn)行定義，使結(jié)算條件直接轉(zhuǎn)換為計(jì)算公式，在結(jié)算時(shí)自動(dòng)計(jì)算。 使用結(jié)算管理可以將繁重的結(jié)算工作在幾分鐘內(nèi)結(jié)束。通過(guò)結(jié)算模塊可以將合同信息、過(guò)磅數(shù)據(jù)、質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)一解碼合并，達(dá)到自動(dòng)結(jié)算的目的，使結(jié)算工作變得簡(jiǎn)便輕松。 杜絕原料結(jié)算、運(yùn)費(fèi)結(jié)算中的人為因素的影響，使結(jié)算過(guò)程透明化。使領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)了解原料結(jié)算的真實(shí)情況。大大減輕了原料結(jié)算的工作量，提高了工作效率。 ERP 系統(tǒng)兼容功能，大宗系統(tǒng)特有的接口管理可以功能可以與多種國(guó)內(nèi)先進(jìn)的 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，達(dá)到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一結(jié)合，這是 過(guò)磅軟件 所沒(méi)有的功能，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，使企業(yè) ERP 系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用，幫助企業(yè)提升管理水平。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 34 第五章 系統(tǒng) 接口設(shè)計(jì) 無(wú)人值守稱重管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體規(guī)劃設(shè)計(jì)，有著緊密的業(yè)務(wù)接口和數(shù)據(jù)接口，同時(shí)還支持磅房獨(dú)立運(yùn)行，真正做到無(wú)縫連接。 主要特點(diǎn)表現(xiàn)： 采購(gòu)入庫(kù)量可控，系統(tǒng)能自動(dòng)讀取采購(gòu)合同數(shù)量和剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制入庫(kù)數(shù)量超過(guò)合同數(shù)量。 銷售出庫(kù)量可控，系統(tǒng)能自動(dòng)讀取銷售合同數(shù)量和剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制出庫(kù)數(shù)量超過(guò)合同數(shù)量。 過(guò)磅 單可傳入業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算。 可獨(dú)立運(yùn)行地磅無(wú)人值守稱重管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)可提供外部數(shù)據(jù)接口，與第三方系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，目前成熟的接口有： SAP、用友、金蝶、浪潮。 大 宗 物 料 管 理銷 售 管 理庫(kù)存管理采 購(gòu) 管 理采 購(gòu) 入 庫(kù) 單采 購(gòu) 發(fā) 票采 購(gòu) 訂 單收 貨 過(guò) 磅 單采 購(gòu) 合 同采 購(gòu) 付 款 單采 購(gòu) 化 價(jià) 單 采 購(gòu) 結(jié) 算 單原 料 化 驗(yàn)領(lǐng) 料 出 庫(kù) 單產(chǎn) 品 入 庫(kù) 單其 他 入 庫(kù) 單銷 售 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單調(diào) 撥 單產(chǎn) 品 過(guò) 磅 單其 他 過(guò) 磅 單調(diào) 撥 過(guò) 磅 單發(fā) 貨 過(guò) 磅 單領(lǐng) 料 過(guò) 磅 單銷 售 訂 單 銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 發(fā) 票銷 售 付 款提 貨 通 知 單銷 售 合 同 圖 51 大宗物料系統(tǒng)與 用友 u8 接口 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 35 第六章 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案 數(shù)據(jù)安全要求 對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)使用、產(chǎn)生的介質(zhì)或數(shù)據(jù)按其重要性進(jìn)行分類，對(duì)存放有重要數(shù)據(jù)的介質(zhì)，應(yīng)備份必要份數(shù)，并分別存放在不同的安全地方 (防火、防高溫、防震、防磁、防靜電及防盜 )，建立嚴(yán)格的保密保管制度。 保留在 機(jī)房?jī)?nèi)的重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )，應(yīng)為系統(tǒng)有效運(yùn)行所必需的最少數(shù)量，除此之外不應(yīng)保留在機(jī)房?jī)?nèi)。 根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。 重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )庫(kù)，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)登記保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意挪用重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )。 在使用重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )期間，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密規(guī)定控制轉(zhuǎn)借或復(fù)制，需要使用或復(fù)制的須經(jīng)批準(zhǔn)。 對(duì)所有重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )應(yīng)定期檢查，要考慮介質(zhì)的安全保存期限，及時(shí)更新復(fù)制。損壞、廢棄或過(guò)時(shí)的重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )應(yīng)由專人負(fù)責(zé)消磁處理，秘密級(jí)以上的重要數(shù)據(jù) (介質(zhì) )在過(guò)保密期或廢棄不用時(shí)，要及時(shí)銷毀。 機(jī)密數(shù)據(jù)處理作業(yè)結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清除存儲(chǔ)器、聯(lián)機(jī)磁帶、磁盤(pán)及其它介質(zhì)上有關(guān)作業(yè)的程序和數(shù)據(jù)。 機(jī)密級(jí)及以上秘密信息存儲(chǔ)設(shè)備不得并入互聯(lián)網(wǎng)。重要數(shù)據(jù)不得外泄，重要數(shù)據(jù)的輸入及修改應(yīng)由專人來(lái)完成。重要數(shù)據(jù)的打印輸出及外存介質(zhì)應(yīng)存放在安全的地方，打印出的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案 針對(duì)司磅業(yè)務(wù)不能間斷的特點(diǎn)，為了保證在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障情況下能夠不間斷司磅業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將提供以下解決方案： 在中央機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中建立一大型數(shù)據(jù)庫(kù)，用于集中存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)中所有磅 房計(jì)量數(shù)據(jù)。 各司磅地點(diǎn)建立一套單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)本地?cái)?shù)據(jù)。 武漢長(zhǎng)江卓越科技有限公司 成熟的技術(shù)、成功的案例，造就卓越的您 36 在司磅過(guò)程中，系統(tǒng)同時(shí)把數(shù)據(jù)寫(xiě)入兩套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，保持兩套數(shù)據(jù)庫(kù)的當(dāng)日數(shù)據(jù)的一致性。 在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)為主，單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)作為備份。 在某一臺(tái)電子磅或所有電子磅網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，直接切換到單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)繼續(xù)過(guò)磅。 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后，立即執(zhí)行【數(shù)據(jù)同步】功能把單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)與單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)相同。 再切換到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)繼續(xù)進(jìn)行司磅。 每日自動(dòng)定時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。 單機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案 在一些企業(yè)的磅 房地點(diǎn)距離中心機(jī)房太遠(yuǎn)