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正文內(nèi)容

山西望江混凝土有限公司崗位說明書管理手冊-資料下載頁

2024-09-13 02:41本頁面

【導(dǎo)讀】之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。崗位說明書主要包括崗位基本信息、崗位使命、崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,任職人員的知識、技能、素質(zhì)需求等內(nèi)容。主要是通過崗位名稱、編號、崗位等級、所屬部門、職族類別、直接上級、直接下級、崗位編制。等,形成崗位的基本信息,以便對崗位在組織中的位置與類別進行標(biāo)識。崗位使命就是崗位在組織中預(yù)期的責(zé)任和最高追求目標(biāo)。職族類別該崗位的職族類別,比如人力資源部長屬于管理職位族。使命與職責(zé)通過高度概括的語言將該崗位的核心職責(zé)、存在的根本目的及對公司的貢獻和價值表現(xiàn)出來,這是與企業(yè)文化部分的重要接口。一級職能將崗位的具體職責(zé)依照某種類別劃分為多個模塊,可以按照部門二級職能來描述?;疽笫侵改硩徫粚θ温氄叩淖畹鸵螅▽I(yè)、學(xué)歷、性別、年齡等。某一個特定的范圍之內(nèi)。駕駛證、會計證等。驗有一定的要求。下的工作狀態(tài),包括基本職業(yè)素養(yǎng)、特殊職業(yè)素養(yǎng)。

  

【正文】 確立各崗位人員工作目標(biāo)和工作計劃 定期主持部門工作例會,分析總結(jié)部門工作執(zhí)行情況,針對工作中的問題,提出改進方案并監(jiān)督實施 人員管理 負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè) , 根據(jù)部門工作目標(biāo)以及員工任職資格要求,組織培訓(xùn)需求分析, 編制部門員工培訓(xùn)計劃 學(xué)習(xí)并掌握 營銷 管理知識,并積極組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和實踐, 引導(dǎo)部門員工不斷成長 負責(zé) 本 部門新進人員面試以及 本 部門人員任用、提拔、解聘、調(diào)整的建議 了解、關(guān)心下屬員工工作、生活狀況,幫助、引導(dǎo)員工解決 思想顧慮 積極倡導(dǎo)公司企業(yè)文化和經(jīng)營價值理念,并身體力行影響下屬員工 負責(zé)考核本部門員工工作業(yè)績 并幫助 本部門員工 提升 業(yè)績 備注 1:本文件僅對該崗位主要和確定的職責(zé)做出規(guī)定,任職者需要在此基礎(chǔ)上開展更多追求卓越的工作; 備注 2:本文規(guī)定的內(nèi)容是從公司發(fā)展的角度看“需要做”或“應(yīng)該做”的工作,任職者應(yīng)該制訂計劃,逐步達到要求; 備注 3:建議對本文件每年進 行一次評審和更新。 任職資格 基本要求 學(xué)歷: 大專 專業(yè): 市場營銷、工商管理、其它 年齡: 2545歲 性別:不限 資格證書: 無 經(jīng)驗 工作經(jīng)驗: 35年 行業(yè)經(jīng)驗: 35年 崗位 經(jīng)驗: 35年 知識 基本知識: 公司文化 規(guī)章制度 工作流程 公司產(chǎn)品知識 行業(yè)基礎(chǔ)知識 3 專業(yè)知識: 市場營銷知識 法律知識 戰(zhàn)略管理知識 成本管理知識 人力資源知識 合同管理知識 4 能力 管理技能: 組織協(xié)調(diào)能力 決策能力 過程監(jiān)控能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 創(chuàng)新能力 3 專業(yè)技能: 談判能力 人際交往能力 溝通能力 解決問題能力 學(xué)習(xí)能力 電腦應(yīng)用能力 3 職業(yè)素養(yǎng) 基本素養(yǎng):責(zé)任心、紀(jì)律性、誠性、主動性、團隊精神、服務(wù)意識、保密意識、廉潔 特殊素養(yǎng):全局意識、忠誠度、客戶導(dǎo)向、成就導(dǎo)向 望江 混凝土 公司 崗位說明書 崗位名稱 供應(yīng)部經(jīng)理 所屬部門 供應(yīng)部 崗位層級 B 直接上級 公司分管經(jīng)營副 經(jīng)理 職族類別 管理職位族 崗位編號 FHHNTGY01 直接下級 供應(yīng)部副 經(jīng)理、 供應(yīng)部經(jīng)理助理、 計劃員、備品配件采購員、原材料采購員 等 崗位 使命 根據(jù)公司發(fā)展計劃,建立并完善公司物資采購信息體系,確保物資及時、優(yōu)質(zhì)、低成本供給 崗位職能 職能 性質(zhì) 職能 模塊 職能描述 核心 職能 部門建設(shè) 負責(zé)建立物資設(shè)備供應(yīng)管理體系相關(guān)制度和流程 負責(zé)采購及物資管理隊伍建設(shè),采購成本意識,談判技巧培訓(xùn),形象、服務(wù)、保障意識的建立 供應(yīng)商管理 負責(zé)起草供應(yīng)商開發(fā)與供應(yīng)商管理的制度和流程,并推動實施 負責(zé)地方上游行業(yè)、供應(yīng)商等經(jīng)濟信息的收集 負責(zé)根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)計劃, 組織采購員收集供應(yīng)商信息,尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 負責(zé)組織供應(yīng)商評審工作,根據(jù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量對其進行分級管理并建檔 負責(zé)每月組織對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)進行統(tǒng)計,并跟進督促采購人員跟進供應(yīng)商改進 負責(zé)針對供應(yīng)商管理存在問題,進行分析問題,跟進改進,負責(zé)供應(yīng)商違約責(zé)任的追究 負責(zé)對重要的、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商定期回訪,保障公司物資優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商渠道的暢通 負責(zé)公司物資采購供應(yīng)合同的簽訂、管理、違約責(zé)任追究,以及采購物資質(zhì)量扣款的實施 采購管理 及時了解公司產(chǎn)品銷售狀況以及生產(chǎn) 計劃安排,組織編制公司各項物資采購計劃 及時收集,掌握物資供應(yīng)行情的價格波動情況,并及時匯報公司上級領(lǐng)導(dǎo) 備注 1:本文件僅對該崗位主要和確定的職責(zé)做出規(guī)定,任職者需要在此基礎(chǔ)上開展更多追求卓越的工作; 備注 2:本文規(guī)定的內(nèi)容是從公司發(fā)展的角度看“需要做”或“應(yīng)該做”的工作,任職者應(yīng)該制訂計劃,逐步達到要求; 備注 3:建議對本文件每年進 行一次評審和更新。 負責(zé)相關(guān)設(shè)備物資的招投標(biāo)采購、定點采購、經(jīng)濟量采購工作的過程控制及管理 組織供應(yīng)商年度供貨協(xié)議談判 組織重大采購事故、采購物資質(zhì)量事故的調(diào)查和處理 日常事務(wù)管理 負責(zé)組織每月召開物資供應(yīng)工作會,分析、總結(jié)部門工作執(zhí)行情況,對部門規(guī)范化建設(shè)、供應(yīng)商管理、采購管理、倉庫管理、車輛調(diào)度管理等各項工作中存在的問題進行分析,提出改進措施,并監(jiān)督上月改進措施的執(zhí)行情況 倉庫管理 監(jiān)督 倉庫的規(guī)范管理,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改要求,監(jiān)督下屬改進 負責(zé)廢舊物資處理的控制及管理 輔助 職能 審核監(jiān)督 審核采購合同,采購價格變動申請 監(jiān)督采購設(shè)備物資發(fā)票索取,貨款支付程序和現(xiàn)金(支票)領(lǐng)取及財務(wù)核對管理 監(jiān)督采購設(shè)備物資的質(zhì)量、價格、及時性控制,采購物資替代開發(fā)及采購成本管理 其它 提出材料貨款及運輸費用支付建議 組織外部車輛到公司運輸物資并 負責(zé)運輸車輛里程審核 , 即時 提出 運費 調(diào)整建議 ,保證生產(chǎn)供應(yīng) 負責(zé)本部門員工安全管理 以及負責(zé)建立并持續(xù)完善本部門各崗位的安全 管理規(guī)章制度 負責(zé)本部門 質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系相關(guān)制度和流程的建立 完善并持續(xù)改進 參與公司重要的其它對外談判以及公司其它對外關(guān)系維護 參與公司其它重要會議、重要活動 不定期的向上級管理人員匯報、溝通工作現(xiàn)狀 接受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,完成其它委派工作 管理 職能 部門管理 根據(jù)部門的職責(zé)分工 ,明確下屬員工的職責(zé)分工和工作重點 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,負責(zé)制訂供應(yīng)部的年度工作計劃 對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和專項規(guī)劃及規(guī)劃調(diào)整涉及的原材料和物資設(shè)備需求進行論證并提出意見和建議 參與部門年度工作計劃的分解,明確各崗位年度工作目標(biāo)和工作計劃 定期組織部門工作會議和專題工作會議,分析總結(jié)部門工作執(zhí)行情況,對物資采購、供應(yīng)商管理、倉庫管理、采購價格、車輛運輸管理等方面工作中的問題,提出改進措施并負責(zé)監(jiān)督實施 人員管理 起草采購人員行為規(guī)范,加強采購人員職業(yè)道德規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部采購人員行為 ,杜絕采購違規(guī) 根據(jù)部門工作目標(biāo)以及員工任職資格要求,組織培訓(xùn)需求分析,編制供應(yīng)部員工培訓(xùn)計劃,并組織各種形式的培訓(xùn)活動 負責(zé)部門新進人員面試以及部門人員提拔、解聘、調(diào)整申請 了 解、關(guān)心下屬員工工作、生活狀況,幫助、引導(dǎo)員工解決思想顧慮 積極倡導(dǎo)公司企業(yè)文化和經(jīng)營價值理念,并身體力行影響下屬員工 負責(zé)下屬員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓(xùn) 負責(zé)考核下屬員工工作業(yè)績以及 幫助 本部門員工提升 業(yè)績 任職資格 基本要求 學(xué)歷: 大專 專業(yè): 物流管理、市場營銷、其它 年齡: 2550歲 性別:不限 資格證書: 無 備注 1:本文件僅對該崗位主要和確定的職責(zé)做出規(guī)定,任職者需要在此基礎(chǔ)上開展更多追求卓越的工作; 備注 2:本文規(guī)定的內(nèi)容是從公司發(fā)展的角度看“需要做”或“應(yīng)該做”的工作,任職者應(yīng)該制訂計劃,逐步達到要求; 備注 3:建議對本文件每年進 行一次評審和更新。 經(jīng)驗 工作經(jīng)驗: 58年 行業(yè)經(jīng)驗: 35年 崗位 經(jīng)驗: 13年 知識 基本知識: 規(guī)章制度 公司產(chǎn)品知識 工作流程 行業(yè)基礎(chǔ)知識 公司文化 1 專業(yè)知識: 物 流知識 倉儲管理知識 合同管理知識 法律知識 人力資源知識 財務(wù)知識 1 能力 管理技能:組織協(xié)調(diào)能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 沖突解決能力 決策能力 團隊建設(shè)能力 創(chuàng)新能力 3 專業(yè)技能:談判能力 溝通能力 解決問題能力 執(zhí)行能力 分析判斷能力 學(xué)習(xí)能力 電腦應(yīng)用能力 3 職業(yè)素養(yǎng) 基本素養(yǎng): 誠信 、 廉潔 、 責(zé)任心 、 保密意識 、 團隊精神 、 服務(wù)意識 、 主動性 特殊素養(yǎng): 忠誠度 、 全局意識 、 成就導(dǎo)向 、 客 戶 導(dǎo)向 望江 混凝土 公司 崗位說明書 崗位名稱 安全 部 經(jīng)理 所屬部門 安全 部 崗位層級 B 直接上級 分管生產(chǎn)副 經(jīng)理 職族類別 管理職位族 崗位編號 FHHNTAQ01 直接下級 安全 部副經(jīng)理、 安全部經(jīng)理助理、安全員等 崗位 使命 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃, 負責(zé)公司 安全、環(huán)保體系 的 建設(shè)與管理,確保公司的 安全、環(huán)保工作在同行業(yè)中具有競爭 優(yōu)勢 ;負責(zé) 公司治安保衛(wèi) 及廠社關(guān)系維護工作 , 為公司營造良好的 生產(chǎn)經(jīng)營 環(huán)境 崗位職能 職能 性質(zhì) 職能 模塊 職能描述 核心 職能 安全 管理 負責(zé) 建立 并持續(xù)完善 公司 安全管理 體系 , 監(jiān)督安全管理體系的有效運行;負責(zé) 公司整體安全工作的 分析和總結(jié) ,并 向 分管 經(jīng)理 及公司經(jīng)理 報 告 安全 管理體系運行情況,提出改進建議; 負責(zé)制定 安全體系之 管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實施管理評審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施 負責(zé)對 安全管理 體系持續(xù)改進之策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在或潛在之 安全隱患 時提出相應(yīng)措施的糾正和預(yù)防措施處理意見書;協(xié)調(diào)各部門實施相應(yīng)之改進、糾正和預(yù)防措施;負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進 、糾正和預(yù)防措施實施,并跟蹤驗證實施之效果 貫徹執(zhí)行 國家 安全管理法律法規(guī), 組織制訂公司安全 管理規(guī)范, 擬定或?qū)徍斯镜陌踩剳椭贫?,落實各部門及各層級員工的安全責(zé)任,確立合 理的安全控制 目標(biāo) 并組織考核 負責(zé)組織開展 公司 安全管理 內(nèi)、外部檢查審核 工作 ,針對問題,提出整改要求,并監(jiān)督實施 協(xié)調(diào)外部安全 主管 部門關(guān)系,負責(zé)組織公司安全 事故的調(diào)查、分析、處理 組織召開公司安全 管理專題會議 負責(zé)公司勞保用品的管理,并負責(zé)監(jiān)督員工按照規(guī)范穿戴勞保用品 負責(zé)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)機動車輛的管理,對在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)超速、違規(guī)鳴號、亂停亂放等車輛提出處罰建議 備注 1:本文件僅對該崗位主要和確定的職責(zé)做出規(guī)定,任職者需要在此基礎(chǔ)上開展更多追求卓越的工作; 備注 2:本文規(guī)定的內(nèi)容是從公司發(fā)展的角度看“需要做”或“應(yīng)該做”的工作,任職者應(yīng)該制訂計劃,逐步達到要求; 備注 3:建議對本文件每年進 行一次評審和更新。 輔助 職能 環(huán)保管理 組織制訂公司 環(huán)保管 理規(guī)章制度, 落實 各部門及 各 層 級 員工的 環(huán)保管理責(zé)任 擬訂環(huán)保管理目標(biāo),建立 環(huán)保管理 考核機制 不定期組織公司環(huán)保管理檢查,查找 環(huán)保隱患,督促相關(guān)責(zé)任單位整改 負責(zé)公司環(huán)境污染事件 的調(diào)查、分析 并提出 處理 意見 負責(zé)協(xié)調(diào)外部環(huán)保主管部門關(guān)系, 組織召開公司 環(huán)保管理專題會議 負責(zé)公司辦公場所,公共區(qū)域 的清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化工作 治安管理 負責(zé)查處內(nèi)部治安案件、調(diào)解內(nèi)部治安糾紛、協(xié)助公安機關(guān)辦案 負責(zé)內(nèi)部治安防范,門禁管理 巡查治安護衛(wèi)點,針對問題,監(jiān)督改進 評估公司保衛(wèi)重點部位、要害部位,并加強監(jiān)控管理 其它 審核安全、環(huán)保管理培訓(xùn)計劃,并監(jiān) 督實施 參與公司其它會議及活動 不定期的向上級管理人員匯報、溝通工作現(xiàn)狀 接受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,完成其它委派工作 維護好公司與派出所以及治安機關(guān)的關(guān)系 維護好公司周圍廠社關(guān)系 負責(zé)公司新進人員的政治審核 管理 職能 部門建設(shè) 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,負責(zé)制訂本部門的年度工作計劃 負責(zé)本部門制訂的制度的推進、監(jiān)督、控制工作 根據(jù)部門的職責(zé)分工 ,明確下屬員工的職責(zé)分工和工作重點 負責(zé)部門年度工作計劃的分解,明確各崗位年度工作目標(biāo)和工作計劃 定期組織部門工 作會議,分析總結(jié)部門工作執(zhí)行情況及工作中的問題,提出改進措施并負責(zé)監(jiān)督實施 根據(jù)部門工作目標(biāo)以及員工任職資格要求,組織培訓(xùn)需求分析,編制本部門員工培訓(xùn)計劃,并組織各種形式的培訓(xùn)活動 人員管理 負責(zé)本部門新進員工的面試、選拔 負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)、業(yè)績考核與業(yè)績改進 了解、關(guān)心下屬員工工作、生活狀況,幫助、引導(dǎo)員工解決思想顧慮 積極倡導(dǎo)公司企業(yè)文化和經(jīng)營價值理念,并身體力行影響下屬員工 負責(zé)下屬員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓(xùn) 負責(zé)考核下屬員工工作業(yè)績以及 幫助 本部 門員工 提升 業(yè)績 負責(zé)本部門員工的安全管理 任職資格 基本要求 學(xué)歷: 大專 專業(yè): 行政管理、其它 年齡: 2550歲 性別:男 資格證書: 安全員證 備注 1:本文件僅對該崗位主要和確定的職責(zé)做出規(guī)定,任職者需要在此基礎(chǔ)上開展更多追求卓越的工作; 備注 2:本文規(guī)定的內(nèi)容是從公司發(fā)展的角度看“需要做”或“
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