【導讀】我局下轄桂東、桂西、沿海、等地市局、四個二層機構(gòu)。在積極響應政府提。信息共享的速度，收到了較好的管理信息化效果。是管理信息化之路中必經(jīng)的階段和步驟。適應新的發(fā)展需求。為保證系統(tǒng)的低成本、高效率運行，更換新版OA擬遵循以。1)不再選擇以LotusDomino/Notes為平臺的OA系統(tǒng)，而是選擇以微軟.要求高、運行速度較慢、維護難度高、系統(tǒng)資源占用大等弱點。2)選擇技術(shù)先進，服務優(yōu)良的系統(tǒng)供應商；3)選擇擴展性良好、運行穩(wěn)定，不需安裝客戶端軟件的OA系統(tǒng)；間不斷增加用戶而增加新的費用，可以很好地節(jié)約成本。諸多弊端，已經(jīng)遠遠不能適應我局業(yè)務發(fā)展的需求。我局現(xiàn)有OA系統(tǒng)與當前應。為LotusDomino/Notes的技術(shù)專家才能勝任其維護工作，而事實上很難；其中發(fā)現(xiàn)深圳市創(chuàng)新通軟辦公自動化iOA系統(tǒng)，具有穩(wěn)定性好、隊、駐浙江某部隊等是其代表性的用戶。作出實時呼應，并對系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限設置進行更新，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。工作流系統(tǒng)是創(chuàng)新通軟IOA系統(tǒng)的核心模塊之一。

　　

【正文】 第 16 頁共 20 頁 創(chuàng)新通軟 ISOFT OA 深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技南十二路方大大廈 17F 此階段關(guān)鍵目標是完成項目小組成員的確定和實施方案的確定。提交項目小組成員表和實施方案終稿是本階段的指標。 ? 軟件試運行（測試）階段 里程碑：軟件安裝標志著該階段的開始，切換到 試 運行標志著該階段的結(jié)束。此階段關(guān)鍵目標是保證軟件可以正常、穩(wěn)定的運行。提交軟件試運行報告是本階段的指標。 ? 軟件正式運行階段 里程碑：從試運行切換到正式運行標志著本階段的開始，提交項 目驗收申請標志著該階段的結(jié)束。此階段的關(guān)鍵目標是系統(tǒng)真正在廳局內(nèi)運行。提交的正式運行報告是本階段的指標。 ? 軟件培訓階段 里程碑：軟件培訓沒有一個明確的開始和結(jié)束標志。在前期準備階段，項目小組會根據(jù) 我 局的具體情況，編排一個培訓時間表，來明確規(guī)定培訓的開始與結(jié)束時間。本階段會貫穿實施的多個階段，關(guān)鍵目標是讓 我 局 領(lǐng)導和 員工可以真正的把軟件系統(tǒng)用起來。提交的用戶培訓報告是本階段的指標。 ? 軟件驗收階段 里程碑：提交項目申請標志著本階段的開始， 我 局相關(guān)領(lǐng)導在相關(guān)文件上簽字標志著本階段的結(jié)束。本階段的關(guān)鍵目標是使廳局領(lǐng)導 真實的看到軟件系統(tǒng)在廳局內(nèi)的使用情況。提交的各種技術(shù)文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓報告文檔是本階段的指標。 方案本著“全面規(guī)劃、統(tǒng)一設計、分 步 實施”的原則施工，確保該項目按時按期完工。 系統(tǒng)實施步驟 第一步、建立創(chuàng)新通軟 IOA 系統(tǒng)項目實施小組，實施小組的成員要包括 我 局負責審定的領(lǐng)導和要負責數(shù)據(jù)收集、準備和我們對口配合的工作人員。小組成員還包括我方負責寫實施方案、報告、文檔遞交、供貨上線安裝調(diào)試、培訓 、 驗收 第 17 頁共 20 頁 創(chuàng)新通軟 ISOFT OA 深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技南十二路方大大廈 17F 等具體負責實施的工作人員。 第二步、組織項目小組成員一起制定實施方案，規(guī)定詳細內(nèi)容，具體任務，形成書面形式遞交審核通過，以保證工程質(zhì)量。 第三步、 召 開項目啟動會，進行需求調(diào)研、分析。我方由實施顧問牽頭， 我局相關(guān)部門配合。 第四步、現(xiàn)場安裝調(diào)試，是由廠商派專業(yè)的客服人員到客戶現(xiàn)場安裝調(diào)試。 第五步、系統(tǒng)試運行 ， 以保證軟件系統(tǒng)在以后的運用過程中穩(wěn)定、高效，提前發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的故障隱患并及時消除。 第六步、對 我 局進行必要的理論和使用培訓，制定具體的培訓計劃，幫助并引導 用戶 盡快的學會在工作如果熟練的操作使用。 (實施方案制定后即可開始培訓。 ) 第七步、 將原 OA 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導入到新 OA 系統(tǒng)中，并進行系統(tǒng)切換運行，實現(xiàn)系統(tǒng)在 我 局的全面應用。 第八步、提交系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)文檔、二次開發(fā)手冊和其它資料。（ 如果有二次開發(fā) ） 第九步、做最后的系統(tǒng)驗收和商務驗收 階段 組織名稱 任務 前 期 準 備 階 段 制定項目實施計劃 對實施顧問團的調(diào)研報告進行確認 全 程 參與 文檔 的 收集 整理工作 參與項目實施計劃的制定 協(xié)助實施顧問團制作調(diào)研報告 負責項目需求調(diào)研的訪談工作 編寫項目需求報告 第 18 頁共 20 頁 創(chuàng)新通軟 ISOFT OA 深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技南十二路方大大廈 17F 錄入初始化數(shù)據(jù) 創(chuàng)新通軟培訓人員對系統(tǒng)（超級）管理員進行培訓 試 運 行 階 段 根據(jù)風險評估組的評估報告，對項目經(jīng)理呈報的開發(fā) 計劃進行審核、確認 對新開發(fā)的產(chǎn)品進行驗收 整理技術(shù)支持組呈報的需求 對開發(fā)計劃進行風險評估 編寫評估報告 測試開發(fā)的產(chǎn)品 編寫測試報告 收集試運行中的所有需求 安裝新開發(fā)的產(chǎn)品 對操作人員進行新產(chǎn)品培訓 所有文檔的收集、整理工作 對新開發(fā)的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗 正式運行 監(jiān)控系統(tǒng)正式運行 全程參與文檔的收集整理工作 指導技術(shù)支持組為正式運行做支持 為正式運行做支持 項目 主持項目的驗收工作 對項目驗收報告進行簽字確認 全程參與文檔的收集整 第 19 頁共 20 頁 創(chuàng)新通軟 ISOFT OA 深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技南十二路方大大廈 17F 公司簡介 創(chuàng)新通軟創(chuàng)立于 1999 年 ，前身閃思科技 成立于 1995 年，是一家專門致力于管理信息化系統(tǒng)研究與開發(fā)的公司。公司總部位于高新技術(shù)前沿陣地的深圳南山高新科技園，屬于政府大力支持的留學生創(chuàng)辦高新技術(shù)企業(yè)，在香港、北京、武漢、貴陽、南寧 等地 設有分支機構(gòu)。 該 公司本著 “進步源于創(chuàng)新 ”和 “實用軟件戰(zhàn)略 ”的理念， 向用戶單位 提供實用、成熟的軟件解決方案。 該公司堅持“ 科學的軟件開發(fā)流程是保證軟件可信賴、運行穩(wěn)定的 前提 ” ， 和“ 軟件服務同軟件本身一樣重要 ”的原則 。先后取得多項資質(zhì)認證，包括 “雙軟認證 ”、 “高新技術(shù)項目認定 ”等 。 該公司 擁有一支穩(wěn)定的開發(fā)團隊和服務團隊，他們都是擁有豐富理論知識和過硬的實際行業(yè)經(jīng)驗人員，我們以科學化指標為基礎(chǔ)的績效評估，使得我們的客戶服務質(zhì)量和產(chǎn)品線可以維持長期穩(wěn)定的發(fā)展。 驗收 編寫項目 驗收申請 編寫項目實施報告 理工作 協(xié)助項目領(lǐng)導組進行項目驗收 編寫項目驗收報告 第 20 頁共 20 頁 創(chuàng)新通軟 ISOFT OA 深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技南十二路方大大廈 17F 圖 01：微軟認證合作伙伴證書 圖 02：軟件產(chǎn)品 iOA 登記證書 圖 03：軟件企業(yè)認定證書 圖 04：深圳市重點技術(shù)服務單位 圖 05：廣東高科技產(chǎn)業(yè)商會理事證書