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正文內(nèi)容

成本及生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料_[全文-資料下載頁

2024-09-12 13:05本頁面

【導(dǎo)讀】毫無例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息。這么說,所有的憑證、單據(jù)都是由一些基礎(chǔ)資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。對象、要素費用、勞務(wù)、供應(yīng)商等。物料的設(shè)置必定涉及計量單位。金蝶K/3系統(tǒng)中允許存在多計量單位,為了便于管理,可以通過計。量單位組對不同計量單位進行分類管理和顯示。同時為了管理的操作的方便簡潔,系統(tǒng)約定。新增計量單位前,先增加計量單位組。單擊新增按鈕,在彈出的界面中輸入單位組名稱,單。②同一計量單位組中的換算系數(shù)要準(zhǔn)確。部門資料用來記錄企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況。系統(tǒng)中基本生產(chǎn)單位的部門設(shè)置大都采用基。間上報的組織架構(gòu)圖進行設(shè)置。型,單擊[保存]——[退出]。

  

【正文】 并按 SHIFT選擇相對應(yīng)的檢驗項目,系統(tǒng)會將檢驗項目自動的帶到單據(jù)當(dāng)中。在單據(jù)體中錄入檢驗值,系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)定的檢驗值來確定該批產(chǎn)品是否合格。錄入檢驗員,質(zhì)量控制室化驗崗位填寫完檢驗報告單后,保存該單據(jù),并進行一級審核,質(zhì)量控制室復(fù)核崗位對該檢驗報告單進行二級審核,質(zhì)量控制室管理崗位對檢驗報告單進行三級審核,完成檢驗報告單的填寫。 車間成品崗位 根據(jù)檢驗報告單 (已經(jīng)通過三級審核 )下推生成產(chǎn)品入庫單,并保存。車間質(zhì)檢員對該入庫單進行一級審核 ,倉庫保管檢索通過一級審核的產(chǎn)品入庫單 ,完成入庫業(yè)務(wù)。 車間成品崗位在金蝶 K/3主界面中,選擇【供應(yīng)鏈】→【倉庫管理】→【驗收入庫】→【產(chǎn)品入庫 — 錄入】。 在交貨單位 ,選單號 ,驗收倉庫處按 F7 即可調(diào)出相應(yīng)選擇窗口 ,雙擊選擇。交貨單位選擇生產(chǎn)工段,源單類型選擇“產(chǎn)品檢驗單”,選單號選擇檢驗完成的產(chǎn)品檢驗單。填寫相應(yīng)實收數(shù)量、驗收、保管方面內(nèi)容。 交貨單位:車間的工段名稱。按 F7選擇或直接輸入代碼。 源單類型 :選擇“產(chǎn)品檢驗單”。 選 單 號:檢驗合格的產(chǎn)品檢驗單,按 F7選擇。進入“產(chǎn)品檢驗單序時簿”界面,選擇相應(yīng)的單據(jù)。 選擇相應(yīng)單據(jù)后,單擊“返回”,相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容自動回填到產(chǎn)品入庫單中。 收貨倉庫:產(chǎn)成品選擇待檢庫。按 F7選擇或直接輸入代碼。 驗 收:產(chǎn)成品選擇總廠保管員。按 F7選擇或直接輸入代碼。 保 管:產(chǎn)成品選擇總廠保管員。按 F7選擇或直接輸入代碼。 以上內(nèi)容輸入完成后,單擊 [保存 ]。審核、修改、刪除的操作方法同調(diào)撥單。 倉庫保管員在收到車間送交的產(chǎn)成品后,在金蝶 K/3主界 面中,選擇【供應(yīng)鏈】→【倉庫管理】→【驗收入庫】→【產(chǎn)品入庫 — 審核】,過濾出要審核的產(chǎn)品入庫單 確定入庫數(shù)量和批號等信息準(zhǔn)確,選擇要存放的倉庫、倉位等信息后二級審核產(chǎn)品入庫單 產(chǎn)品入庫與生產(chǎn)任務(wù)結(jié)案的要點: ①生產(chǎn)任務(wù)時可以制定入庫上線與入庫下線做為完工結(jié)案條件,以便超產(chǎn)或者當(dāng)月未完成任務(wù)的生產(chǎn)任務(wù)自動結(jié)案。 ②由于檢驗周期造成的當(dāng)月未能完工入庫在考核中做以考核說明。 ③對于退庫產(chǎn)品如果需要在當(dāng)月完工中沖減當(dāng)月完工產(chǎn)量的做紅字產(chǎn)品入庫單,如果不沖減當(dāng)月庫存的做其他入庫單。 ④對于返工產(chǎn)品的考核需要制定相關(guān) 制度,對生產(chǎn)單位的按相關(guān)制度進行考核。 ⑤系統(tǒng)允許對同一任務(wù)單的產(chǎn)品分多次檢驗。對于免檢的產(chǎn)品,可以直接單辦理入庫 ,源單類型選擇“生產(chǎn)任務(wù)單”,操作同產(chǎn)品檢驗單;對于非免檢成品如果直接辦理入庫需相關(guān)部門進行審批。 ⑥生產(chǎn)單位對無法結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)報生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部綜合計劃員手工結(jié)案。結(jié)案的條件為此生產(chǎn)任務(wù)不再繼續(xù)執(zhí)行。 ⑦對于手工結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù),在特定條件繼續(xù)生產(chǎn)時,可以由生產(chǎn)技術(shù)部綜合計劃崗位對手工結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)進行反結(jié)案,生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)繼續(xù)生產(chǎn)。 ⑧系統(tǒng)自動結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)不能手工進行反結(jié)案。 ⑨水電汽等產(chǎn)成品的完工入庫不走質(zhì)檢環(huán)節(jié),直接入在相應(yīng)車間倉庫,并由生產(chǎn)技術(shù)部門人員二級審核。水汽、電力公司的完工產(chǎn)量為總廠的二級計量數(shù)據(jù) ⑩如果產(chǎn)品不需要檢驗的,源單類型選擇“生產(chǎn)任務(wù)單”,錄入方法同產(chǎn)品檢驗單 第五章 產(chǎn)量歸集培訓(xùn) 產(chǎn)量錄入從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息,產(chǎn)量錄入包括:投入產(chǎn)量錄入、完工產(chǎn)量錄入、勞務(wù)耗用量錄入、在產(chǎn)品盤點產(chǎn)量錄入、廢品產(chǎn)量錄入。 投入產(chǎn)量錄入 投入產(chǎn)量錄入提供企業(yè)本期各生產(chǎn)部門成本對象投入產(chǎn)量的錄入接口,一個部門的期初成本對象余額信息與本期投入信息 之和反映了一個部門已投產(chǎn)的成本對象信息。投入產(chǎn)量錄入后與期初在產(chǎn)品產(chǎn)量一起構(gòu)成本期投產(chǎn)信息,只有有投產(chǎn)信息的成本對象,本期才會進行相應(yīng)的費用分配和成本計算;另外只有投入產(chǎn)量數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確,在產(chǎn)品盤點中系統(tǒng)倒推的在產(chǎn)品產(chǎn)量才會準(zhǔn)確,否則需要用戶自行錄入在產(chǎn)品盤點數(shù)據(jù)。投入產(chǎn)量信息即當(dāng)月生產(chǎn)技術(shù)部門的生產(chǎn)任務(wù)。投入產(chǎn)量錄入可從生產(chǎn)任務(wù)單引入數(shù)據(jù)。 在金蝶 K/3主界面中,選擇【成本管理】→【實際成本】→【產(chǎn)量歸集】→【投入產(chǎn)量錄入】,在彈出的過濾界面中,輸入會計期間、部門代碼,單擊 [確定 ]。 在投入產(chǎn)量錄入界 面中,單擊 [引入 ],在彈出的數(shù)據(jù)引入向?qū)е校x擇數(shù)據(jù)引入方式,單擊[下一步 ] 在數(shù)據(jù)引入向?qū)е校x擇數(shù)據(jù)來源“生產(chǎn)任務(wù)單”,設(shè)置好“生產(chǎn)任務(wù)單取數(shù)設(shè)置”,單擊 [下一步 ],單擊 [完成 ]。 注意要點: ①由于月末在產(chǎn)采用假退處理,投入產(chǎn)量對我們目前成本計算影響不大,但也需要引入,否則系統(tǒng)會對沒有投入產(chǎn)量錄入的數(shù)據(jù)報錯。 完工產(chǎn)量錄入 完工信息是成本計算的重要信息,系統(tǒng)上線后的完工產(chǎn)量信息是基于產(chǎn)品進行錄入的,我們在系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的產(chǎn)品入庫單即產(chǎn)品的完工產(chǎn)量,和成本系統(tǒng)是無縫連接的,不再需要引入,即完工產(chǎn)量在系統(tǒng)中不需要任何操作 注意要點: ①完工產(chǎn)量是指完成業(yè)務(wù)審核的產(chǎn)品入庫單。 ②對于已經(jīng)申請檢驗但未出具檢驗結(jié)果部分產(chǎn)量是否應(yīng)在完工產(chǎn)量體現(xiàn)需要相關(guān)管理制度指定。 ③當(dāng)月完工產(chǎn)品的退庫如果是做紅字產(chǎn)品入庫單則沖減當(dāng)月的產(chǎn)量,如果不沖減當(dāng)月完工產(chǎn)量則做其他入庫單。 在產(chǎn)品盤點產(chǎn)量錄入 月末提前三天生產(chǎn)單位各工段材料員完成在產(chǎn)盤點后在系統(tǒng)中錄入在產(chǎn)盤點數(shù)據(jù),按投料時不同的成本對象進行盤點數(shù)據(jù)錄入。各工段材料員錄入完成后,生產(chǎn)單位材料員進行審核,相關(guān)崗位進行三級審核。三級審核后的在產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)自動 生成紅字投料單,倉庫選擇本生產(chǎn)單位的在產(chǎn)倉庫。 調(diào)撥單:是指從總廠倉庫領(lǐng)出,但尚未投入生產(chǎn)過程的物料所填制的單據(jù); 領(lǐng)料單:是指工段在實際投入生產(chǎn)過程時填制的單據(jù); 即工段倉期末結(jié)存物料 =調(diào)撥單物料 — 領(lǐng)料單物料 領(lǐng)料單物料 =實際投入生產(chǎn)過程的物料 工段的期末結(jié)存 =工段倉期末結(jié)存物料 +領(lǐng)料單物料(尚未產(chǎn)成中間體及產(chǎn)成品部分) 雖然公式簡單,但實際生產(chǎn)過程中各個中間體是不以實際物料的形式存在,所以通過盤點及系列折算,折算回中間體中所包含的物料,填入系統(tǒng)中,完成 K3系統(tǒng)的操作。 工段倉在 K3系統(tǒng)中視同 與總廠倉平級,即工段倉的物料是屬于總廠倉庫一級的物料。 擬處理方式:年初原材料以其他入庫單形式入工段倉(關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)開始領(lǐng)料) 年初在制品從車間在產(chǎn)以其他入庫單形式入車間在產(chǎn)品倉,然后通過生產(chǎn)領(lǐng)料單領(lǐng)出。 盤點出的中間體與非中間體物料(原材料),都在系統(tǒng)中進行錄入。 盤點的具體操作:工段材料員選擇【成本管理】→【實際成本】→【費用分配(東藥)】→【在產(chǎn)物資盤點表-查看】,進入“在產(chǎn)物資盤點表”界面,單擊 [新增 ],錄入盤點數(shù)據(jù)。 在產(chǎn)品盤點的要點: ①盤點時對于在產(chǎn)數(shù)據(jù)的折算需要生產(chǎn)計算部門對各中 間體進行測算。 ②對于實地盤點表,總廠將統(tǒng)一格式,需要進行對實地盤點表進行調(diào)整的生產(chǎn)單位需要上報報表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。 ③每個生產(chǎn)單位建立專門的在產(chǎn)倉庫統(tǒng)一核算在產(chǎn)物料。 ④盤點數(shù)據(jù)錄入的批號可以是虛擬批號,此過程為帳務(wù)處理的假退,不影響實物管理。 ⑤對于在產(chǎn)品退庫時的成本需要根據(jù)核算的價格進行填入,對于無法確定的價格要根據(jù)當(dāng)期實際成本進行填入 勞務(wù)耗用量錄入 勞務(wù)耗用量錄入反映輔助生產(chǎn)部門生產(chǎn)的總勞務(wù)耗用量的分配情況,即受益部門耗用勞務(wù)供應(yīng)部門的勞務(wù)量,勞務(wù)供應(yīng)部門對應(yīng)的所有受益部門的耗用量之 和為勞務(wù)供應(yīng)部門的勞務(wù)生產(chǎn)總量。東藥的現(xiàn)有四大輔助生產(chǎn)單位:水汽、電力、環(huán)保、安保。我們將安保環(huán)保做為生產(chǎn)部門管理其勞務(wù)按照產(chǎn)品管理已經(jīng)在物流系統(tǒng)中完成。安保、環(huán)保做為輔助部門將其發(fā)生的費用間進行勞務(wù)耗用的統(tǒng)計,也就是勞務(wù)耗用量的歸集。每個生產(chǎn)單位都建立了輔助生產(chǎn)工段(管理中心、供能中心、質(zhì)控中心、服務(wù)中心),對于相關(guān)費用先在輔助生產(chǎn)工段進行歸集,然后各中心根據(jù)各工段分配標(biāo)準(zhǔn)以提供工段勞務(wù)的形式在系統(tǒng)中歸集勞務(wù)量,將各中心的費用按勞務(wù)分配各工段。 在金蝶 K/3主界面中,選擇【成本管理】→【實際成本】→【產(chǎn)量 歸集】→【勞務(wù)耗用量錄入】,在彈出的過濾界面中,輸入會計期間、部門代碼等條件,單擊 [確定 ]。 在勞務(wù)耗用量錄入界面,單擊 [新增 ],輸入日期、部門代碼、受益部門代碼、數(shù)量,單擊 [保存 ]—— [退出 ]。 在產(chǎn)品盤點的要點: ①每個輔助生產(chǎn)單位只能對應(yīng)一個勞務(wù)。 ②輔助部門的各項費用最終要分配的基本生產(chǎn)部門的各工段。 ③可以在勞務(wù)設(shè)置時對勞務(wù)指定成本項目,以便在勞務(wù)的二次分配時,將勞務(wù)金額對應(yīng)到相應(yīng)的成本項目中。 第六章 費用歸集培訓(xùn) 費用歸集介紹 生產(chǎn)成本核 算流程可以分為三個階段:歸集、分配、計算;歸集階段包含各類數(shù)量信息歸集和各類費用信息歸集兩個方面,而費用分配階段則主要包括材料費用分配及其他費用分配兩塊,計算階段則是指將已經(jīng)分配至具體成本對象(產(chǎn)品或中間體)上的成本在在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進行分攤的過程,在這三個階段中的后兩個階段都需要確定對應(yīng)的分配標(biāo)準(zhǔn),只有保證對應(yīng)的分配標(biāo)準(zhǔn)足夠精確。 通過以上階段的計算,系統(tǒng)會根據(jù)給定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動核算各中間體和產(chǎn)成品的成本,完成產(chǎn)品成本核算的需求。 費用分類:原材料費用、動力費用、工資費用、制造費用。 材料費用是統(tǒng)計生產(chǎn) 單位各工段生產(chǎn)過程中所耗原材料的費用。系統(tǒng)上線后,材料費都是源于生產(chǎn)領(lǐng)料,領(lǐng)料單由工段領(lǐng)料人員錄入,不需要成本員錄入; 動力費用通過能源費用分配表(包括有三級計量和沒有三級計量的),生成其他出庫單參與成本核算。 工資費用由勞資員將工資及福利費數(shù)據(jù)按照要求分劈后通過電子表格引入到其他費用單據(jù)中,財務(wù)相關(guān)崗位生成憑證。(已準(zhǔn)備相關(guān)專題培訓(xùn)) 制造費用,主要包括:工薪、折舊費、租賃費、修理費用、機物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、勞務(wù)費、化驗費、排污費、其他等 。 費用歸集基本原則:能夠直接指定費用發(fā)生部門的要求直接在費用單據(jù)錄入或其他出庫單錄入時指定部門,無法指定部門的可先將費用歸集到管理中心,然后進行系統(tǒng)分配。 材料費用歸集 材料費用是統(tǒng)計生產(chǎn)單位各工段生產(chǎn)過程中所耗原材料的費用。此處的材料費用主要來源于生產(chǎn)領(lǐng)料單。 材料費用的要點: ①沒有業(yè)務(wù)審核的領(lǐng)料單不在材料費用中進行歸集。 ②材料費用的計算由系統(tǒng)的存貨核算功能自動根據(jù)物料的計價方式計算得到。 ③各生成單位的回收和副產(chǎn)需要指定價格,在回收時做紅字領(lǐng)料單,由財務(wù)核算崗位在核算時統(tǒng)一給定成本。 ④回收工段在領(lǐng)用母液進行回收時要在系統(tǒng)中錄入領(lǐng)料單,領(lǐng)料的成本為母液的計劃價格。 ⑤六公司回收的 VCNa 母液時折算為領(lǐng)用甲醇紅字領(lǐng)料,直接入在領(lǐng)用單位倉庫。領(lǐng)用單位在耗用時做領(lǐng)料單。 ⑥對于當(dāng)月無法開具發(fā)票的物料例如:水電汽等外購能源及其他物料,需要在系統(tǒng)中進行暫估處理。暫估價格要盡量貼近實際價格,減少暫估和實際發(fā)票差額部門對成本的影響(另附關(guān)于暫估業(yè)務(wù)的詳細說明)。 工資費用歸集 由于沒有啟用系統(tǒng)中的工資模塊,暫時不能通過系統(tǒng)的功能實現(xiàn)自動歸集。東藥現(xiàn)有工資的程序無法提供成本核算的相關(guān)數(shù)據(jù),所以只能 通過電子表格的導(dǎo)入功能。通過“引入”功能從電子表格引入。 生產(chǎn)單位工資員根據(jù)勞資部門提供的工資清單在電子表格中分配相關(guān)工資項目到各個工段的職工薪酬對應(yīng)項目下。 每一個生產(chǎn)企業(yè)都是由產(chǎn)、供、銷三個過程組成整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,并由資金貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營全過程。無論是在計劃經(jīng)濟體制條件還是在市場經(jīng)濟體制的條件下下,員工工資即在生產(chǎn)過程中付出的人力費用都是必不可少的,企業(yè)為了準(zhǔn)確核算人力成本所占總成本的比例,求得以最小的人力、物力和財力創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,必然將人力費用作為成本組成項目中以主要項目,今天我就工資費用 及目前所叫的職工薪酬科目進行講解及其在 K3中實際操作。 一、職工薪酬〔代碼: 4002〕組成:應(yīng)付工資〔代碼: 〕、獎金、車補 +冬煤、應(yīng)付福利費〔代碼: 〕、養(yǎng)老保險〔代碼: 〕、工傷保險〔代碼: 〕、醫(yī)療保險〔代碼: 〕(包括大額保險)、失業(yè)保險〔代碼: 〕、計劃生育險〔代碼:〕、住房公積金〔代碼: 〕、其他補貼〔代碼: 〕(包括:房補、洗理費、津貼、廠獎勵等) 二、由于目前 K3 系統(tǒng)沒有完全實現(xiàn) 對工資費用直接分配,因此需作體外表之后將工資數(shù)據(jù)進入 K3,因此各單位工資員在進入 K3之前先填寫下表:(見工資費用分配底表) (二)雙擊“金蝶 K/3主控臺”選擇正確的組織機構(gòu)和當(dāng)前帳套,輸入正確的用戶名、密碼,再單擊“確定”,即可進入 K3系統(tǒng) 四、在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺上,選擇〖成本管理〗→〖費用歸集(東藥)〗→〖人工費用〗辦法一: 在過濾條件中輸入正確的會計期間,確定 將人工費用表引出(單擊引出后按照系統(tǒng)要求操作程序操作) 將工資費用底表中的數(shù)據(jù)輸入到復(fù)制到導(dǎo)出的人工費用表中(包括會計期間 ,日期( ****年 **月 **日、費用代碼、工段代碼) (不含管理人員工資)(
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