【導讀】7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版記）部分。

　　

【正文】 文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。8便條和字據(jù)的主要特點？答：便條特點：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點：證明性和嚴謹性應(yīng)當是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。8啟事的一般寫法？答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：①是寫明事項和文種；②是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；③是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。8書信的一般寫法？答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上，主要應(yīng)當填寫四項內(nèi)容：①是郵政編碼；②是收信人的詳細地址；③是收信人的姓名；④是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項目。 四、分析題運用自己所學過的文體知識，對下面這篇調(diào)查報告進行評析提示：①評析應(yīng)著眼于文章的一般寫法， 要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明； ②既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文； ③分析要有條理。（一）工作總結(jié)分析模仿答案：這是一篇基層單位—德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的工作總結(jié)。標題由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，是一篇關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的綜合性的工作總結(jié)。內(nèi)容以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，符合單位的性質(zhì)和職能特點。正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成。A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年該縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的總體情況，寫明工作的指導方針和工作完成的基本情況。其中采用了幾個關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。B、主體部分首先從結(jié)構(gòu)調(diào)整，市場開拓，練內(nèi)功提高競爭力，加強安全生產(chǎn)管理，培養(yǎng)人才，優(yōu)化環(huán)境強化服務(wù)這六個方面總結(jié)了在工作中取得的成績和采取的措施。其中，有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體。C、總結(jié)了成績之后，找出工作中還存在的問題好面臨的困難，寫的客觀、實際。每個部分之間都以序碼加小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解。結(jié)語部分（最后一個自然段），指明了下一步工作的目標和方向。（二）經(jīng)濟活動分析報告（財務(wù)分析報告）分析模仿答案： 這是一篇呈報給上級部分的財務(wù)報告。它的結(jié)構(gòu)由標題、正文和落款三個部分。（1）標題為完整式標題，單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素一應(yīng)俱全。（2）正文的基本格式為：基本情況、評估分析、問題和建議三部分。 A、開頭部分或稱前言部分（第一自然段）概述基本情況，說明總體形勢。 B、主體部分是按照情況、分析、問題和建議這樣一個來安排結(jié)構(gòu)的，先是說明各項經(jīng)濟指標的完成情況，然后采用因素分析法對幾項主要財務(wù)情況展開分析。C、最后指明問題，并針對每個問題提出具體的解決建議。（3）全文的整個分析以實際情況為依據(jù)，問題和建議的明確又以分析為基礎(chǔ)，層層推進，條分縷析，邏輯性和層次感很強。（4）整篇報告使用了大量的數(shù)據(jù)，分析非常到位，問題也很清楚，建議的針對性和可行性比較突出，體現(xiàn)了報告的“實際”和“實用”性。（三）調(diào)查報告分析題模仿答案（1）答：現(xiàn)按要求，對這篇調(diào)查報告具體分析如下：這篇報告沒有署名。由標題和正文組成。標題：“中國成人高等教育調(diào)查報告”點明了調(diào)查對象、調(diào)查范圍和文種。正文共四個部分，四部分都用序碼和小標題標明。開頭部分（即第1部分）“成人高教的形成和發(fā)展，”主要概述了情況，對調(diào)查的范圍、對象、內(nèi)容等做了扼要介紹，其中引用了改革開放20年來，成教的一些數(shù)據(jù)，使讀者對調(diào)查情況有了準確的了解。主體部分（即2—3部分）：這是調(diào)查報告的核心部分。結(jié)構(gòu)形式采用了混合式結(jié)構(gòu)。從“成人高等教育的發(fā)展和泛濫”與“成人高等教育失去了社會信用”兩個方面反映了成人高等教育的現(xiàn)狀。結(jié)尾部分（即第4部分）“成人高等教育改革是在必行”指明了努力方向。調(diào)查報告分析題模仿答案（2）答：現(xiàn)按要求，對這篇調(diào)查報告具體分析如下： 這篇調(diào)查報告沒有署名，由標題、序論和正文組成。 標題：點明了調(diào)查對象、內(nèi)容和范圍以及文種。 序論部分（第一自然段）：概述情況，對調(diào)查的目的和意義進行了介紹，即是為了“深化企業(yè)改革，貫徹轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的《條例》?！笔棺x者對調(diào)查對象有一個大致了解。 正文部分（第二自然段——全文結(jié)束）共四部分，每個部分都有序碼和小標題。正文由開頭、主體和結(jié)尾組成。 開頭部分（序碼一“街區(qū)企業(yè)負擔的主要表現(xiàn)”部分）：這一部分的開頭用了“重、高、雜、多、變”五個字來概括了街區(qū)企業(yè)的負擔。接著，從這五個方面進行了具體的分析。一是稅金和各種基金負擔越來越重；二是產(chǎn)品成本和各類費用高；三是本街區(qū)退休職工多，吸收的社會閑雜人員多。五是變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益。 主體部分（序碼三“企業(yè)負擔過重的主要原因”）：對企業(yè)負擔過重的原因，從五個方面進行了分析。一是政策不明，界限不清，是導致企業(yè)負擔過重的客觀原因；二是政出多門，條塊分割，利益驅(qū)動，管理不善，是企業(yè)負擔過重的體制原因；三是政府職能轉(zhuǎn)換滯后，行為不規(guī)范，是企業(yè)負擔過重的深層次原因；四是不正之風和社會上的某些腐敗現(xiàn)象，是促使企業(yè)負擔加重的重要原因；五是監(jiān)督制約機制弱化。，綜合治理不力也是導致企業(yè)負擔過重的重要原因。 結(jié)尾部分（序碼四“減輕企業(yè)負擔的對策和措施”）：調(diào)查者采用了指導式的寫法，提出了六個方面的對策和措施。（四）工作計劃分析題模仿答案答：現(xiàn)按要求，對這篇工作計劃分析如下： 這是一篇年度工作計劃。它由標題、正文和落款組成。 標題包含了單位名稱、適用期限、內(nèi)容和文種名稱。 正文由前言、要點內(nèi)容和結(jié)語構(gòu)成。 前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫明了指定工作要點的依據(jù)和目的。 要點內(nèi)容（第2自然段——倒數(shù)第2自然段）：制定了七個工作要點。一是要認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進年度“兩基”目標任務(wù)的實現(xiàn)；四是加強薄弱學校建設(shè)，改變薄弱學校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)學校與老少邊窮地區(qū)開展“手拉手、結(jié)對子”的“扶薄”活動；六是組織專家學者到邊遠地區(qū)學校講學獻課；七是重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。 結(jié)語部分（最后一個自然段）：概括全文。指明完成工作要點的注意事項和辦法。 落款。標明了制定工作要點的單位是：“四川省支教辦?！北疚臎]有具體日期。五、給材料補寫標題（略）六、寫作題主要體裁及模仿答案根據(jù)下面內(nèi)容，請代擬定一份通知。要求：格式正確，要素齊全，內(nèi)容完備。某省教育廳為深化教育改革，全面實施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負責人、部分高等院校、中、小學負責同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會。XX省教育廳關(guān)于召開全省素質(zhì)教育工作研討會的通知X教發(fā)〔2007〕28號各市、縣教育局，XX師范大學、XXX教育學院、XXX中學、XXX小學：為了深化我省教育改革，全面實施素質(zhì)教育工程，經(jīng)研究，決定召開全省素質(zhì)教育工作研討會，現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2007年5月20日至22日報到時間：2007年5月19日二、會議地點：XXX會議廳三、會議主要議題：研討全省實施素質(zhì)教育工程方案總結(jié)、交流開展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗四、參加會議人員：各市、縣教育局局長、大學校長、學院院長及中、小學校長（具體見附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會人員名單》）五、會議需準備的材料：各與會單位需備帶本單位開展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗總結(jié)并印制60份，報到時交會議主辦單位，以備大會交流、研討。六、會議費用及住宿安排：每位與會者需交會務(wù)費300元，報到時交主辦單位。食宿及費用由主辦單位統(tǒng)一安排并承擔。為了便于安排食宿，請與會者務(wù)于5月19日18點前到XXX賓館大廳報到。七、主辦單位及聯(lián)系方式：主辦單位：XX省教育廳基礎(chǔ)教育處聯(lián)系電話：35624783聯(lián)系人：張甲附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會人員名單》　　　　　　　　　　　　　　　　 　XX省教育廳　　　　　　　　　　　　　　 二○○七年五月十二日請根據(jù)下面內(nèi)容，擬一份商洽工作的函和一份答復(fù)事項的函。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。為了做好春運工作，及時運送在廣東省工作的四川省民工回家過年，廣東省交通運輸公司與四川省交通運輸公司商洽共同派出客車若干輛，聯(lián)合組成運送民工的車隊，確保春節(jié)前運送民工回家過年，解決運力不足，車輛不夠的困難，保證安全做好春運工作。關(guān)于聯(lián)合組成運送民工車隊的商洽函粵交運〔2006〕35號四川省交通運輸公司：為了做好春運工作，及時運送在我省工作的貴省民工回家過年，我公司擬與貴公司商洽聯(lián)合組成運送民工的車隊，共同派出客車68輛（兩公司各派34輛），解決運力不足，車輛不夠的困難，確保春節(jié)前運送民工回家過年，保證安全做好春運工作。妥否，請函復(fù)?！　　　　　　　　　　　　　? 廣東省交通運輸公司　　　　　　　　　　　　　 二○○六年十一月十日《關(guān)于聯(lián)合組成運送民工車隊的商洽函》的復(fù)函川運函〔2006〕23號廣東省交通運輸公司：貴公司《關(guān)于聯(lián)合組成運送民工車隊的商洽函》（粵交運〔2006〕35號）已收閱。經(jīng)研究，我公司同意與貴公司聯(lián)合組成運送民工的車隊，共同做好民工運送工作，確保春節(jié)前運送民工回家過年。特此復(fù)函。四川省交通運輸公司　二○○六年十一月十五日根據(jù)以下事由和行文關(guān)系，寫一份請示。XX市燃料公司所屬儲運科計量室，因業(yè)務(wù)需要，請外貿(mào)進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除，請上級機關(guān)批準。關(guān)于進口日制爆儀和超聲波測厚儀的請示XX市燃料公司：因業(yè)務(wù)需要，我科計量室擬請外貿(mào)進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需資金2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除。妥否，請批復(fù)?！　　　　　　　　　　　　　　X市燃料公司儲運科　　　　　　　　　　　　　　二○○七年四月二十日請根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫一份通告。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。為了維護城市市容環(huán)境衛(wèi)生清潔，XX市城管局制訂若干規(guī)定和執(zhí)行辦法，讓市民知照遵守。XX市城管局關(guān)于維護市容環(huán)境秩序的通告 XX市城區(qū)是全市政治、經(jīng)濟、文化中心，應(yīng)體現(xiàn)我市人民的文明形象，成為全市環(huán)境綜合整治的樣板示范地區(qū)。為保證城區(qū)及主要路段市容環(huán)境秩序整潔、優(yōu)美，根據(jù)《XX市城市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》，特通告如下： 一、在城區(qū)范圍內(nèi)，取締露天燒烤；除在指定地點允許經(jīng)營大排檔外，其余地區(qū)禁止亂擺大排檔 二、禁止游商在大劇院、廣場和其他公共場所叫賣，不得在店外經(jīng)營，路邊快餐早點經(jīng)營時間截止到早8點半。 三、不準亂停機動車輛，必須到指定地點有序停放；自行車要擺放整齊，服從城市管理人員管理。 四、迅速拆除主要路段兩側(cè)雨罩攤棚，清除非法和不規(guī)范廣告招牌。 五、迅速拆除城區(qū)范圍內(nèi)私搭亂建、違章建筑，禁止亂開鋪面。 六、任何單位和個人都要自覺遵守本通告規(guī)定，服從執(zhí)法人員的管理。違者，執(zhí)法人員和廣大群眾有權(quán)加以勸告、制止；不聽勸告、制止，不服從管理的，由有關(guān)執(zhí)法機關(guān)依法予以處罰。 特此通告　　　 XX市城管局　　　　　　　　　　 二○○七年三月十日起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作的意見（原文略）參考答案：（凡轉(zhuǎn)發(fā)通知都可以模仿此答案寫）國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：建設(shè)部、發(fā)展改革委、財政部、國土資源部、人民銀行、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會等七部門《關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。房地產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)。正確認識當前房地產(chǎn)市場形勢，及時解決存在的突出問題，促進房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，對于鞏固和發(fā)展宏觀調(diào)控成果，保持國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展，具有重要意義。各地區(qū)、各部門要把解決房地產(chǎn)投資規(guī)模過大、價格上漲幅度過快等問題，作為當前加強宏觀調(diào)控的一項重要任務(wù)。要認真貫徹落實國務(wù)院各項調(diào)控政策措施，做好供需雙向調(diào)節(jié)，遏制投機性炒房，控制投資性購房，鼓勵普通商品住房和經(jīng)濟適用住房建設(shè)，合理引導住房消費，促進住房價格的基本穩(wěn)定和房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。 國務(wù)院辦公廳 二００八年五月九日