【導(dǎo)讀】7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版記）部分。

　　

【正文】 文書(shū)，因而無(wú)論哪類(lèi)啟事，都必須具備告知性和簡(jiǎn)明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對(duì)啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項(xiàng)，“啟事”也就是陳述事情、告知事項(xiàng)的意思。簡(jiǎn)明性則是啟事的語(yǔ)言表述所應(yīng)具備的特點(diǎn)。啟事是公開(kāi)發(fā)布的文書(shū)，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對(duì)象通常為社會(huì)公眾。8便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)？答：便條特點(diǎn)：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說(shuō)明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡(jiǎn)約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡(jiǎn)單明了的表述方式把希望對(duì)方了解的情況說(shuō)清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點(diǎn)：證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語(yǔ)言表達(dá)所必須具備的特點(diǎn)。8啟事的一般寫(xiě)法？答：?jiǎn)⑹峦ǔＳ蓸?biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫(xiě)法：①是寫(xiě)明事項(xiàng)和文種；②是只標(biāo)文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題；③是只寫(xiě)事項(xiàng)，省去文種。啟事正文的寫(xiě)法一般比較簡(jiǎn)單，寫(xiě)明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項(xiàng)即可。寫(xiě)啟事的正文，關(guān)鍵是要在語(yǔ)言的運(yùn)用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫(xiě)明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。8書(shū)信的一般寫(xiě)法？答：傳統(tǒng)的書(shū)信是指所謂紙介平面的書(shū)信，也即主要是指在信紙上書(shū)寫(xiě)、通過(guò)郵政部門(mén)郵寄的信件。傳統(tǒng)的書(shū)信由兩個(gè)部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。⑵封套。在封套上，主要應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)四項(xiàng)內(nèi)容：①是郵政編碼；②是收信人的詳細(xì)地址；③是收信人的姓名；④是寫(xiě)信人的詳細(xì)地址及姓名。有些特種信件，如“特快專(zhuān)遞”等，還要求填寫(xiě)其他相關(guān)項(xiàng)目。 四、分析題運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí)，對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析提示：①評(píng)析應(yīng)著眼于文章的一般寫(xiě)法， 要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要說(shuō)明； ②既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文； ③分析要有條理。（一）工作總結(jié)分析模仿答案：這是一篇基層單位—德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的工作總結(jié)。標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，是一篇關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的綜合性的工作總結(jié)。內(nèi)容以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，符合單位的性質(zhì)和職能特點(diǎn)。正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成。A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年該縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的總體情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針和工作完成的基本情況。其中采用了幾個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。B、主體部分首先從結(jié)構(gòu)調(diào)整，市場(chǎng)開(kāi)拓，練內(nèi)功提高競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，培養(yǎng)人才，優(yōu)化環(huán)境強(qiáng)化服務(wù)這六個(gè)方面總結(jié)了在工作中取得的成績(jī)和采取的措施。其中，有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體。C、總結(jié)了成績(jī)之后，找出工作中還存在的問(wèn)題好面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際。每個(gè)部分之間都以序碼加小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解。結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段），指明了下一步工作的目標(biāo)和方向。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（財(cái)務(wù)分析報(bào)告）分析模仿答案： 這是一篇呈報(bào)給上級(jí)部分的財(cái)務(wù)報(bào)告。它的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。（1）標(biāo)題為完整式標(biāo)題，單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素一應(yīng)俱全。（2）正文的基本格式為：基本情況、評(píng)估分析、問(wèn)題和建議三部分。 A、開(kāi)頭部分或稱前言部分（第一自然段）概述基本情況，說(shuō)明總體形勢(shì)。 B、主體部分是按照情況、分析、問(wèn)題和建議這樣一個(gè)來(lái)安排結(jié)構(gòu)的，先是說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，然后采用因素分析法對(duì)幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)情況展開(kāi)分析。C、最后指明問(wèn)題，并針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出具體的解決建議。（3）全文的整個(gè)分析以實(shí)際情況為依據(jù)，問(wèn)題和建議的明確又以分析為基礎(chǔ)，層層推進(jìn)，條分縷析，邏輯性和層次感很強(qiáng)。（4）整篇報(bào)告使用了大量的數(shù)據(jù)，分析非常到位，問(wèn)題也很清楚，建議的針對(duì)性和可行性比較突出，體現(xiàn)了報(bào)告的“實(shí)際”和“實(shí)用”性。（三）調(diào)查報(bào)告分析題模仿答案（1）答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇調(diào)查報(bào)告具體分析如下：這篇報(bào)告沒(méi)有署名。由標(biāo)題和正文組成。標(biāo)題：“中國(guó)成人高等教育調(diào)查報(bào)告”點(diǎn)明了調(diào)查對(duì)象、調(diào)查范圍和文種。正文共四個(gè)部分，四部分都用序碼和小標(biāo)題標(biāo)明。開(kāi)頭部分（即第1部分）“成人高教的形成和發(fā)展，”主要概述了情況，對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、內(nèi)容等做了扼要介紹，其中引用了改革開(kāi)放20年來(lái)，成教的一些數(shù)據(jù)，使讀者對(duì)調(diào)查情況有了準(zhǔn)確的了解。主體部分（即2—3部分）：這是調(diào)查報(bào)告的核心部分。結(jié)構(gòu)形式采用了混合式結(jié)構(gòu)。從“成人高等教育的發(fā)展和泛濫”與“成人高等教育失去了社會(huì)信用”兩個(gè)方面反映了成人高等教育的現(xiàn)狀。結(jié)尾部分（即第4部分）“成人高等教育改革是在必行”指明了努力方向。調(diào)查報(bào)告分析題模仿答案（2）答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇調(diào)查報(bào)告具體分析如下： 這篇調(diào)查報(bào)告沒(méi)有署名，由標(biāo)題、序論和正文組成。 標(biāo)題：點(diǎn)明了調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容和范圍以及文種。 序論部分（第一自然段）：概述情況，對(duì)調(diào)查的目的和意義進(jìn)行了介紹，即是為了“深化企業(yè)改革，貫徹轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的《條例》?！笔棺x者對(duì)調(diào)查對(duì)象有一個(gè)大致了解。 正文部分（第二自然段——全文結(jié)束）共四部分，每個(gè)部分都有序碼和小標(biāo)題。正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾組成。 開(kāi)頭部分（序碼一“街區(qū)企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)”部分）：這一部分的開(kāi)頭用了“重、高、雜、多、變”五個(gè)字來(lái)概括了街區(qū)企業(yè)的負(fù)擔(dān)。接著，從這五個(gè)方面進(jìn)行了具體的分析。一是稅金和各種基金負(fù)擔(dān)越來(lái)越重；二是產(chǎn)品成本和各類(lèi)費(fèi)用高；三是本街區(qū)退休職工多，吸收的社會(huì)閑雜人員多。五是變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益。 主體部分（序碼三“企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的主要原因”）：對(duì)企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的原因，從五個(gè)方面進(jìn)行了分析。一是政策不明，界限不清，是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的客觀原因；二是政出多門(mén)，條塊分割，利益驅(qū)動(dòng)，管理不善，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的體制原因；三是政府職能轉(zhuǎn)換滯后，行為不規(guī)范，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的深層次原因；四是不正之風(fēng)和社會(huì)上的某些腐敗現(xiàn)象，是促使企業(yè)負(fù)擔(dān)加重的重要原因；五是監(jiān)督制約機(jī)制弱化。，綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的重要原因。 結(jié)尾部分（序碼四“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施”）：調(diào)查者采用了指導(dǎo)式的寫(xiě)法，提出了六個(gè)方面的對(duì)策和措施。（四）工作計(jì)劃分析題模仿答案答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇工作計(jì)劃分析如下： 這是一篇年度工作計(jì)劃。它由標(biāo)題、正文和落款組成。 標(biāo)題包含了單位名稱、適用期限、內(nèi)容和文種名稱。 正文由前言、要點(diǎn)內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。 前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫(xiě)明了指定工作要點(diǎn)的依據(jù)和目的。 要點(diǎn)內(nèi)容（第2自然段——倒數(shù)第2自然段）：制定了七個(gè)工作要點(diǎn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國(guó)教育工作會(huì)議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進(jìn)年度“兩基”目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；四是加強(qiáng)薄弱學(xué)校建設(shè)，改變薄弱學(xué)校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)開(kāi)展“手拉手、結(jié)對(duì)子”的“扶薄”活動(dòng)；六是組織專(zhuān)家學(xué)者到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻(xiàn)課；七是重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。 結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）：概括全文。指明完成工作要點(diǎn)的注意事項(xiàng)和辦法。 落款。標(biāo)明了制定工作要點(diǎn)的單位是：“四川省支教辦?！北疚臎](méi)有具體日期。五、給材料補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題（略）六、寫(xiě)作題主要體裁及模仿答案根據(jù)下面內(nèi)容，請(qǐng)代擬定一份通知。要求：格式正確，要素齊全，內(nèi)容完備。某省教育廳為深化教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開(kāi)一次全省各市、縣教育行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、部分高等院校、中、小學(xué)負(fù)責(zé)同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)。XX省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的通知X教發(fā)〔2007〕28號(hào)各市、縣教育局，XX師范大學(xué)、XXX教育學(xué)院、XXX中學(xué)、XXX小學(xué)：為了深化我省教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，經(jīng)研究，決定召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2007年5月20日至22日?qǐng)?bào)到時(shí)間：2007年5月19日二、會(huì)議地點(diǎn)：XXX會(huì)議廳三、會(huì)議主要議題：研討全省實(shí)施素質(zhì)教育工程方案總結(jié)、交流開(kāi)展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗(yàn)四、參加會(huì)議人員：各市、縣教育局局長(zhǎng)、大學(xué)校長(zhǎng)、學(xué)院院長(zhǎng)及中、小學(xué)校長(zhǎng)（具體見(jiàn)附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)人員名單》）五、會(huì)議需準(zhǔn)備的材料：各與會(huì)單位需備帶本單位開(kāi)展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并印制60份，報(bào)到時(shí)交會(huì)議主辦單位，以備大會(huì)交流、研討。六、會(huì)議費(fèi)用及住宿安排：每位與會(huì)者需交會(huì)務(wù)費(fèi)300元，報(bào)到時(shí)交主辦單位。食宿及費(fèi)用由主辦單位統(tǒng)一安排并承擔(dān)。為了便于安排食宿，請(qǐng)與會(huì)者務(wù)于5月19日18點(diǎn)前到XXX賓館大廳報(bào)到。七、主辦單位及聯(lián)系方式：主辦單位：XX省教育廳基礎(chǔ)教育處聯(lián)系電話：35624783聯(lián)系人：張甲附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)人員名單》　　　　　　　　　　　　　　　　 　XX省教育廳　　　　　　　　　　　　　　 二○○七年五月十二日請(qǐng)根據(jù)下面內(nèi)容，擬一份商洽工作的函和一份答復(fù)事項(xiàng)的函。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。為了做好春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在廣東省工作的四川省民工回家過(guò)年，廣東省交通運(yùn)輸公司與四川省交通運(yùn)輸公司商洽共同派出客車(chē)若干輛，聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車(chē)隊(duì)，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年，解決運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠的困難，保證安全做好春運(yùn)工作。關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)的商洽函粵交運(yùn)〔2006〕35號(hào)四川省交通運(yùn)輸公司：為了做好春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的貴省民工回家過(guò)年，我公司擬與貴公司商洽聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車(chē)隊(duì)，共同派出客車(chē)68輛（兩公司各派34輛），解決運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠的困難，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年，保證安全做好春運(yùn)工作。妥否，請(qǐng)函復(fù)?！　　　　　　　　　　　　　? 廣東省交通運(yùn)輸公司　　　　　　　　　　　　　 二○○六年十一月十日《關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)的商洽函》的復(fù)函川運(yùn)函〔2006〕23號(hào)廣東省交通運(yùn)輸公司：貴公司《關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)的商洽函》（粵交運(yùn)〔2006〕35號(hào)）已收閱。經(jīng)研究，我公司同意與貴公司聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車(chē)隊(duì)，共同做好民工運(yùn)送工作，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年。特此復(fù)函。四川省交通運(yùn)輸公司　二○○六年十一月十五日根據(jù)以下事由和行文關(guān)系，寫(xiě)一份請(qǐng)示。XX市燃料公司所屬儲(chǔ)運(yùn)科計(jì)量室，因業(yè)務(wù)需要，請(qǐng)外貿(mào)進(jìn)出口公司進(jìn)口日制測(cè)爆儀和超聲波測(cè)厚儀各一臺(tái)，共需2885美元，資金來(lái)源建議在公司外匯留成中扣除，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。關(guān)于進(jìn)口日制爆儀和超聲波測(cè)厚儀的請(qǐng)示XX市燃料公司：因業(yè)務(wù)需要，我科計(jì)量室擬請(qǐng)外貿(mào)進(jìn)出口公司進(jìn)口日制測(cè)爆儀和超聲波測(cè)厚儀各一臺(tái)，共需資金2885美元，資金來(lái)源建議在公司外匯留成中扣除。妥否，請(qǐng)批復(fù)。　　　　　　　　　　　　　　　XX市燃料公司儲(chǔ)運(yùn)科　　　　　　　　　　　　　　二○○七年四月二十日請(qǐng)根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫(xiě)一份通告。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。為了維護(hù)城市市容環(huán)境衛(wèi)生清潔，XX市城管局制訂若干規(guī)定和執(zhí)行辦法，讓市民知照遵守。XX市城管局關(guān)于維護(hù)市容環(huán)境秩序的通告 XX市城區(qū)是全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，應(yīng)體現(xiàn)我市人民的文明形象，成為全市環(huán)境綜合整治的樣板示范地區(qū)。為保證城區(qū)及主要路段市容環(huán)境秩序整潔、優(yōu)美，根據(jù)《XX市城市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》，特通告如下： 一、在城區(qū)范圍內(nèi)，取締露天燒烤；除在指定地點(diǎn)允許經(jīng)營(yíng)大排檔外，其余地區(qū)禁止亂擺大排檔 二、禁止游商在大劇院、廣場(chǎng)和其他公共場(chǎng)所叫賣(mài)，不得在店外經(jīng)營(yíng)，路邊快餐早點(diǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間截止到早8點(diǎn)半。 三、不準(zhǔn)亂停機(jī)動(dòng)車(chē)輛，必須到指定地點(diǎn)有序停放；自行車(chē)要擺放整齊，服從城市管理人員管理。 四、迅速拆除主要路段兩側(cè)雨罩?jǐn)偱?，清除非法和不?guī)范廣告招牌。 五、迅速拆除城區(qū)范圍內(nèi)私搭亂建、違章建筑，禁止亂開(kāi)鋪面。 六、任何單位和個(gè)人都要自覺(jué)遵守本通告規(guī)定，服從執(zhí)法人員的管理。違者，執(zhí)法人員和廣大群眾有權(quán)加以勸告、制止；不聽(tīng)勸告、制止，不服從管理的，由有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)依法予以處罰。 特此通告　　　 XX市城管局　　　　　　　　　　 二○○七年三月十日起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作的意見(jiàn)（原文略）參考答案：（凡轉(zhuǎn)發(fā)通知都可以模仿此答案寫(xiě)）國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作意見(jiàn)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：建設(shè)部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國(guó)土資源部、人民銀行、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會(huì)等七部門(mén)《關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。房地產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)，及時(shí)解決存在的突出問(wèn)題，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，對(duì)于鞏固和發(fā)展宏觀調(diào)控成果，保持國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展，具有重要意義。各地區(qū)、各部門(mén)要把解決房地產(chǎn)投資規(guī)模過(guò)大、價(jià)格上漲幅度過(guò)快等問(wèn)題，作為當(dāng)前加強(qiáng)宏觀調(diào)控的一項(xiàng)重要任務(wù)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院各項(xiàng)調(diào)控政策措施，做好供需雙向調(diào)節(jié)，遏制投機(jī)性炒房，控制投資性購(gòu)房，鼓勵(lì)普通商品住房和經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)，合理引導(dǎo)住房消費(fèi)，促進(jìn)住房?jī)r(jià)格的基本穩(wěn)定和房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。 國(guó)務(wù)院辦公廳 二００八年五月九日